Mephisto ry:n vuosikokous 27.1.2016 kello 18.00, Lyhty Paikallaolijat: Joonas Haverinen Minna Mettälä Tiia-Mari Hovila Hanna-Kaisa Paananen Oskari Vesterinen Ella Kemppi Jenna Ratia Jesse Kosonen Sini Tiihonen Suvi Santala Tuomas Manninen Roni Nousiainen Samu Paajanen Akseli Ekola Saara Huttunen (saapui ajassa 19.06) 1 Kokouksen avaus Kokous avataan ajassa 18.11 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen 3 Kokousvirkailijoiden valinta Samu Paajanen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Akseli Ekola valittiin kokouksen sihteeriksi. Tiia-Mari Hovila ja Oskari Vesterinen valittiin ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksytään muutoksitta. 5 Tilinpäätöksen esittäminen Rahastonhoitaja Joonas Haverinen esitteli vuoden 2015 tilinpäätöksen. Tilinpäätös kiersi kokousväellä. Mephiston varallisuus on tilinpäätöksen jälkeen 887,52 euroa ( ). 6 Vuosikertomuksen esittäminen Roni Nousiainen esitteli yhdistyksen vuosikertomuksen. Mephiston lipun alla on tehty monenlaisia asioita.
7 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Tilinpäätös hyväksyttiin. Tilinpäätöksn tarkastaja Ella Kemppi myönsi vastuuvapauden. 8 Toimintasuunnitelman esitys Samu Paajanen luki toimintasuunnitelman. Se sai kokousväeltä hyväksyvää nyökkäilyä. 9 Tulo- ja menoarvioiden hyväksyminen Joonas esitteli. Arvio hyväksyttiin realistisena ja kohtuullisena. 10 Liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Uudeksi jäsenmaksumalliksi ehdotettiin seuraavaa: Uudet jäsenet (fuksit ja vanhat), jotka eivät aikaisemmin ole olleet Mephiston jäseniä, saavat 10 vuoden jäsenyyden 15 euron suuruista liittymismaksua vastaan. Vanhat jäsenet maksavat 5 euron jäsenmaksun, ja saavat tällä summalla myös 10 vuoden jäsenyyden. Lisäksi keskusteltiin kannatusjäsenistä. Kannatusjäsenien asema ja kannatusjäseneksi ryhtymisen tavat ovat epäselvät. Kannatusjäseneksi ryhtymiselle päätettiin asettaa 25 euron suuruinen vähimmäislahjoitus. Tukijäsenyyskysymyksestä äänestettiin. Vaihtoehdot: Kyllä uuden systeemin puolesta (1.) tai Ei muutoksen tekemättä jättämisen puolesta (2.). 13 äänesti Kyllä (1.) 1 äänesti Ei (2.) Vaihtoehto 1., Kyllä, voitti. Uudesta liittymis- ja jäsenmaksu mallista äänestettiin. Uusi malli hyväksyttiin yksimielisesti äänin 14/14. 11 Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta 11,1 Puheenjohtajan valinta Roni Nousiainen valittiin yksimielisesti Mephisto ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2016. 11,2 Varapuheenjohtajan valinta Jesse Kosonen valittiin yksimielisesti varapuheenjohtajaksi.
11,3 Sihteerin valinta Akseli Ekola valittiin yksimielisesti sihteeriksi. 11,4 Rahastonhoitajan valinta Sini Tiihonen valittiin yksimielisesti rahastonhoitajaksi. 11,5 Koulutuspoliittisen vastaavan valinta Tuomas Manninen valittiin yksimielisesti koulutuspoliittiseksi vastaavaksi. 11,6 Sosiaalipoliittisen vastaavan valinta Tiia-Mari Hovila valittiin yksimielisesti sosiaalipoliittiseksi vastaavaksi. 11,7 Ympäristövastaavan valinta Ella Kemppi valittiin yksimielisesti ympäristövastaavaksi. 11,8 Tiedotusvastaavan valinta Jesse Kosonen valittiin yksimielisesti tiedotusvastaavaksi. 11,9 Tapahtumavastaavan valinta Minna Mettälä valittiin yksimielisesti tapahtumavastaavaksi. 11,10 Tapahtumatoimikunnan jäsenten valinta Jesse Kosonen, Sini Tiihonen ja Akseli Ekola valittiin tapahtumatoimikunnan jäseniksi. 11,11 Liikuntavastaavan valinta Ehdokkaiksi asettuivat Minna Mettälä ja Hanna-Kaisa Paananen. Valinnasta äänestettiin: Minna Mettälä: 4 ääntä Hanna-Kaisa Paananen: 10 ääntä Varakuningas Nute Gunray: 1 ääni (hylätty) Hyväksyttyjä ääniä 14 kappaletta, hylättyjä ääniä 1 kappale. Hanna-Kaisa Paananen sai yli puolet annetuista äänistä. Hanna-Kaisa Paananen valittiin uudeksi liikuntavastaavaksi.
11,12 Muut jäsenet Samu Paajanen valittiin kv-vastaavaksi. Ella Kemppi valittiin kulttuurivastaavaksi. Sini Tiihonen valittiin tölkkivastaavaksi. Suvi Santala valittiin viinivastaavaksi. 11,13 Varajäsenet Virallisia varajäseniä ei valittu, sillä ilman heitäkin katsottiin pärjättävän. 12 Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Jenna Ratiaa ehdotettiin toiminnantarkastajaksi. Jenna Ratia valittiin toiminnantarkastajaksi hallitusvuodelle 2016. Saara Huttunen valittiin varatoiminnantarkastajaksi. 13 Hallituksen vaihtumisen ajankohta Hallituksen vaihtumisen ajankohdaksi päätettiin 28.1.2016 kello 00.00. Jesse Kosonen vaati tiedotusvastaavan tittelin vaihtamista propagandaministeriksi. Myös yhdistelmätitteliä ehdotettiin. Eeppisten tittelien käyttöönotosta esitettiin argumentteja puolesta ja vastaan, mutta kysymys aiheutti kokousväessä niin suuria ristiriitoja ja päänsärkyä, että se päätettiin yhteisen hyvän vuoksi unohtaa. 14 Sääntömuutokset Kokousväki keskusteli niin vuosikokouksen ajankohdan vaihtamisesta kuin hallituksen minimikoon pienentämisestä. Tämä vaatisi sääntömuutoksia. Lisäksi keskusteltiin lisää liittymismaksuista. Ella ehdotti, että järjestetään ylimääräinen vuosikous, jossa päätetään kaikista ehdotetuista sääntömuutoksista. Ehdotus hyväksyttiin. Näin ollen kohdassa 10. äänestetyt liittymis- ja kannatusmaksuäänestyksien tulokset raukeavat. Niistä äänestetään uudelleen ylimääräisessä vuosikokouksessa. Ylimääräinen vuosikokous päätettiin järjestettävän helmikuussa 2016. 15 Kokouksen päättäminen Kokous päätetään ajassa 20.14.
Olen tarkastanut tämän pöytäkirjan ja vakuutan sen oikeaksi: ---------------------------------------------------------------------------------- Samu Paajanen, kokouksen puheenjohtaja ----------------------------------------------------------------------------------- Tiia-Mari Hovila, pöytäkirjantarkastaja ------------------------------------------------------------------------------------- Oskari Vesterinen, pöytäkirjantarkastaja