13 Aika Tiistaina 24.10.2017 klo 18.00 19.10 Paikka Seurakuntatalon pienessä sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja Tykkyläinen Eija varapuheenjohtaja Anttonen Juha Koiso-Kanttila Pekka Kujanpää Lassi Lemetyinen Martti Niiranen Kyösti Nokelainen Timo Paajanen Pertti vara Pekonen Anna-Liisa Repo Pekka Suutarinen Rauni Turunen Jukka Uimonen Markku Valkeapää Lassi Valkeapää Pirjo Laine Ritva sihteeri, talouspäällikkö Malmi Marja-Liisa kirkkoherra Poissa Eerikäinen Anne Jantunen Timo Tiainen Jouni, henkilökohtainen este Tiilikainen-Kärpänen Terhi, henkilökohtainen este 19 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty valtuutetuille 16.10.2017. Kuulutus ja kokouksen asialuettelo on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17. 24.10.2017 välisenä aikana. Asialista on toimitettu seitsemän päivää ennen kokousta tiedotusvälineille ja samoin esityslista on julkaistu seurakunnan internet-sivuilla Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on koolla. Paikalla oli 16 kirkkovaltuuston tä. Kirkkovaltuusto hyväksyy laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
14 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kokouksesta laadittava pöytäkirja tarkastetaan torstaina 26.10.2017. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Lassi Kujanpää ja Timo Nokelainen. 22 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitetään, että esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 23 PIRJO VALKEAPÄÄN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALINTA KIRKKONEUVOSTOON Pirjo Valkeapään henkilökohtaisen varaen Irma Lötjösen menehtymisen vuoksi on tarpeellista valita hänelle uusi vara. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston et ja heidän henkilökohtaiset varaet kaksi kertaa valtuustokaudella. Kirkkoneuvosto esittää, 57 /2017, että kirkkovaltuusto valitsee uuden henkilökohtaisen varahenkilön Pirjo Valkeapäälle kirkkoneuvostoon toimikaudelle 2017-2018. Pirjo Valkeapään henkilökohtaiseksi varahenkilöksi kirkkoneuvostoon toimikaudelle 2017 2018 valittiin Ulla Kujanpää. 24 PAULI LEMISEN RAHASTON SÄÄNTÖ Pauli Lemisen kuoleman, 7.10.2014, jälkeen on hänen omaisuutensa siirtynyt testamenttimääräyksellä seurakuntamme omistukseen. Erityiskatteinen rahasto perustetaan silloin, kun seurakunta saa testamentin tai lahjoituksen, johon liittyy käyttöehto. Rahaston varoista koostuva pääoma merkitään seurakunnan taseeseen toimeksiantojen pääomiin. Rahastolla tulee olla kirkkovaltuuston vahvistamat säännöt. Kirkkoneuvosto esittää, 59 /2017, kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteen no 1 mukaisen Pauli Lemisen rahaston säännön.
15 25 SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta ja taloussuunnitelman valmisteluja ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uuden seurakuntatalouden taloussääntömallin. Taloussääntöluonnoksen on käsitellyt myös laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja kirkon laintarkastustoimikunta. Jokaisen seurakuntatalouden on laadittava mallin pohjalta oma taloussääntö ja hyväksyä se kirkkovaltuustossa. Liitteenä no 2 on esitys seurakuntamme talousäännöksi. Kirkkoneuvosto esittää, 60 /2017, kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteen no 2 mukaisen taloussäännön. Taloussääntö tulee voimaan, kun kirkkovaltuuston päätös on saanut lainvoiman. Tällä taloussäännöllä kumotaan 23.4.2012 vahvistettu seurakuntamme nykyinen taloussääntö. 26 SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Veromenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun aikana. Kirkkovaltuuston päättämä kirkollisveroprosentti on verovuosikohtainen ja siitä tehdään päätös verovuotta edeltävän vuoden syksyllä. Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Seurakunnan en tulee osallistua seurakunnan tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Seurakuntamme tuloveroprosentti on kuluvana vuonna 1,75. Tämän hetkisen ennusteen mukaan seurakuntamme kertymä tälle vuodelle ansio- ja pääomatuloveron osalta on 900.000 euroa ja vastaavasti vuodelle 2018 se on 830.000 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, 70 /2017, kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,75 vuodelle 2018.
16 27 HAUTAPAIKKAMAKSUT VUODELLE 2018 Hautapaikan luovuttamisesta tulee seurakunnan periä maksu, jonka määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle hautapaikoista muodostuvat kustannukset. Maksuperusteet tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. Vainaja on mahdollista myös haudata toisen kunnan alueella toimivan seurakunnan hautausmaalle, jos käytettävissä on hautasija aiemmin luovutetusta haudasta tai jos seurakunta luovuttaa uuden hautapaikan. Kirkkolain, KL 17:9, mukaan kirkkovaltuusto päättää hautapaikkamaksuista. Liitteenä no 3 on ehdotus hautapaikkamaksuista vuodelle 2018. Ehdotuksessa ei ole muutoksia kuluvan vuoden hintoihin. Kirkkoneuvosto esittää, 71 /2017, kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteen no 3 mukaiset hautapaikkamaksut vuodelle 2018. 28 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muita asioita ei käsitelty. 29 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kokouksen pöytäkirjaan liitetään KL 24:3 ja 4 mukainen valitusosoitus. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Hyväksyttiin esitys ja kirkkoherra piti iltahartauden. Kokouksen puolesta Timo Neuvonen puheenjohtaja Ritva Laine pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 26.10.2017 Lassi Kujanpää Timo Nokelainen
17 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.10. - 26.11.2017, klo 9.00 14.00, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17. 24.10.2017, (KL 25:3). Ritva Laine pöytäkirjanpitäjä