1/5 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstai 31.10.2013 klo 18.00 Paikka Läsnä Auran seurakunnan virastotalo Laaksonen Marja, pj. Hafrén Leena Isotalo Timo Mäki Kaija Numminen Kirsti Pelttari Marjo Saari Eila Sahla Taru Silander Sylvi Suominen Seija Muut läsnä olevat Äärelä Torsti, kirkkoherra Ihamäki Tarja, sihteeri. 12 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Veisattiin virsi 143 ja kirkkoherra piti alkupuheen. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu 23.10.2013 ja on ollut esillä seurakunnan ilmoitustaululla 23.10.2013 lähtien. ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarja Ihamäki toimii sihteerinä. Esityksen mukainen 14 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkistajat valitaan valtuuston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Leena Hafrén ja Timo Isotalo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Leena Hafrén ja Timo Isotalo
2/5 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 16 ILMOITUSASIAT Työharjoittelijana Heli Lehto- Marjasto 22.10.2013-6.2.2014 välisen ajan/taloushallinto Luottamusmiesten koulutuspäivä 16.11. Seminaari 11.1.2014/työntekijät ja luottamushenkilöt 17 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2014 Asian käsittely kirkkoneuvoston kokouksessa 15.10.2013 Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 19. päivänä. Ilmoitus lähetetään myös silloin, kun seurakunnan tuloveroprosentti on sama kuin vuonna 2013. Seurakunnan toiminta rahoitetaan pääasiallisesti kirkollisveron tuotolla. Seura- kunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. vahvistaa kirkollisveroprosentin. Kirkollisveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0.05 prosenttiyksikköön. prosenttiyksikköön (13.12.2001/1247) KL 15.2. Lisäksi asiasta sanotaan kirkkojärjestyksessä seuraavasti (KJ 15:3): Talousarvioon otetaan seurakunnan tehtävän hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat. Tuloarviona siihen on otettava kirkkolain 15 luvun 2 :ssä tarkoitettu talousarviovuoden kirkollisvero, siihen liittyvät veronosuudet sekä seurakunnan muut tulot. Sen lisäksi siinä on osoitettava, miten seurakunnan rahoitustarve katetaan. Auran seurakunta oli syksyllä 2012 tilanteessa jossa se saattoi hyvin perustein, laadukkaaseen toimintaan perustaen korottaa veroäyriä vuoden 2013 alusta. Uuden veroäyrin määräksi tuli 1,6%. Vuoden 2013 aikana verokertymä on ollut varsin suotuisa ja on mahdollista, että se riittää kattamaan vuoden 2013 menot (Liite 1, 74 ). Vuonna 2014 ei ole odotettavissa käytännössä verotulojen kasvua. Jos näin tapahtuu liikutaan noin yhden prosentin mittakaavassa. Vuoden 2014 aikana ei ole odotettavissa merkittävässä määrin toimintamenojen kasvua. Toimintamenoissa on jopa mahdollista saada aikaan pientä säästöä lähinnä yleisen seurakuntatyön ja rippikoulutyön osalta. Palkkakustannusten kasvuun ei voida vaikuttaa. Tarvittaessa vuoden 2014 talousarvio voidaan laatia hieman alijäämäiseksi. On aiheellista että kirkkoneuvosto esittäisi Auran seurakunnan kirkkovaltuustolle, että veroäyri on myös vuonna 2014 1,6%. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää Auran seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi vuoden 2014 tuloveroprosentiksi 1,6%. Päätösesityksen mukainen
3/5 Asiankäsittely kirkkovaltuuston kokouksessa 31.10.2013 ESITYS Kirkkoneuvosto esittää Auran seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi vuoden 2014 tuloveroprosentiksi 1,6%. vahvisti vuoden 2014 tuloveroprosentiksi 1,6 %. 18 LÄHETYSSIHTEERIN JOHTOSÄÄNNÖN UUDISTAMINEN Asian käsittely johtokunnassa 04.10.2012 Asian käsittely neuvostossa 15.10.2013 Seurakunnan hallinnossa on valmisteltu vuodesta 2012 lähtien lähetyssihteerin johtosäännön uudistamista. Kirkkoherra Torsti Äärelä ja silloinen lähetyssihteeri Anna Välimäki laativat yhdessä pohjaehdotuksen uudeksi lähetyssihteerin johtosäännöksi (Liite 1, 75 ). Vertailumateriaalina käytettiin muualla Suomen evankelis- luterilaisen kirkon seurakunnissa käytössä olevia uudistettuja johtosääntöjä. Lähetystyön johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 04.10.2012 (Liite 1, 75 ) ja teki ehdotukseen kaksi muutosehdotusta. Johtokunnan esityksen mukaan kohtaa IV muutettaisiin muotoon: Vastata eri työalojen viranhaltijoiden kanssa lähetyskasvatuksesta ja koulutuksesta seurakunnassa. Edistää työaloillaan kristittyjen yhteyttä ja kasvua kansainvälisyyteen ja monikulttuurisuuteen. Kohta XII muutettaisiin muotoon Laatia ehdotus lähetystyön talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi. Johtokunnan tarkoitus oli mitä ilmeisimmin korvata sana ekumenia ilmaisulla kristittyjen yhteys. Näin tehden käsitteen ekumenia sisältö kuitenkin tarpeettomalla tavalla yksinkertaistuu. Ekumenialla tarkoitetaan eri kristillisten kirkkojen ja tunnustuskuntien yhteistyötä ja pyrkimyksiä läheisempään yhteyteen. Kristillinen ekumenia on eri asia kuin uskontojen kohtaaminen ja niiden välinen vuoropuhelu eli uskontodialogi, vaikka myös viimeksi mainitusta toisinaan onkin käytetty ekumenia- sanaa. Yleisesti eri luterilaisten kirkkojen ekumeeniset neuvostot ymmärtävät ekumenian nimenomaan kristinuskon sisäisenä liikkeenä, mutta pyrkivät toisaalta osaltaan edistämään uskontojen kohtaamista ja yleistä suvaitsevaisuutta. Suomessakin eletään nykyään tilanteessa jossa kansainvälisyys ja muiden kulttuurien vaikutus on läsnä jo jokaisen arkipäiväisessä elämässä. Auran toimintaympäristö ei tässä muodosta poikkeusta, ja työnäyn lähtökohtana tulee olla kokonaiskirkollinen tilanne. Niinpä on aiheellista lähteä siitä, että käytetään yleisempää, enemmän merkityksiä sisäänsä kätkevää ilmaisua ekumenia kuin jollain tavoin rajaavaa määritettä kristittyjen yhteyttä. Myös ilmaisu kasvua kansainvälisyyteen ja monikulttuurisuuteen kaipaa tarkennusta. Nykyisellään ilmaisu on harhaanjohtava. Tarkoitus ei ole suinkaan muuttaa vallitsevaa tilannetta jota itsessään on vaikea määrittää. Suomalainen kulttuuri on itsessään vaikeasti märiteltävä käsite ja jo rikastunut vuosisatojen saatossa monilta tahoilta. Toisaalta on jyrkkiäkin rajoja jotka ilmenevät erityisesti uskontojen välisessä kohtaamisessa. Olisi ehkä viisainta puhua kohtaamisesta, ja että kohtaaminen sujuisi ilman ennakkoluuloja ja turhia kärjistyksiä on turhia ennakkoluuloja poistavalla kasvatuksella oltava etusija. Myös lähetystyön johtokunnan taholta ehdotettu ilmaus Edistää työaloillaan on epätarkka. Lähetyssihteerillä on vain oma työalansa ja niinpä alkuperäinen ilmaus Edistää työalallaan on syytä palauttaa lähetyssihteerin johtosääntöön. Kokonaisuudessaan kohta IV kuuluisi seuraavasti: IV vastata eri työalojen viranhaltijoiden kanssa lähetyskasvatuksesta ja koulutuksesta seurakunnassa; edistää työalallaan ekumeniaa ja kasvua kansainvälisyyteen ja muiden kulttuurien ja uskontojen suvaitsevaa kohtaamista; Sitä vastoin johtokunnan ehdotus kohdan XII sanamuodoksi on aiheellinen ja kannatettava. Siitä on poistettu sana pyhäkoulutyön. Se kuuluu seuraavasti:
4/5 XII laatia vuosittain ehdotus lähetystyön talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi uudistetun lähetyssihteerin johtosäännön. (Liite 1, 75.) PÄÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen Asiankäsittely kirkkovaltuuston kokouksessa 31.10.2013 KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi uudistetun lähetyssihteerin johtosäännön. (Liite 1, 18.) hyväksyi uudistetun lähetyssihteerin johtosäännön. (Liite 1, 18.) 19 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET Todetaan saapuneet aloitteet. ESITYS Ei saapuneita aloitteita. Esityksen mukainen 20 MUUT ASIAT 21 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 30 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Sovitaan, että kokouksen pöytäkirjan tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja esillä olo 01.11.2013 01.12.2013 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla Sovittiin että kokouksen pöytäkirjan tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja esillä olo 01.11.2013 01.12.2013 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 22 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 22. Esityksen mukainen.
5/5 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päätettiin virteen 603. Pöytäkirjan vakuudeksi Marja Laaksonen puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Leena Hafrén Timo Isotalo