Käyttöohje Elektroninen kassakone QMP 8/20/2/50 Oy WiKe ab Hitsaajantie 7 / 0300 KARJAA Puh.09-23627 Sähköposti: wike@kassapc.fi Kotisivu: www.kassapc.fi
Arvoisa asiakas! Yhtiömme puolesta haluamme toivottaa Teidät tervettulleeksi QUORION kassakone perheeseen.toivomme vilpittömästi että tulisitte arvostamaan niitä lukuisia ominaisuuksia jotka ovat olleet ensiarvoisen tärkeitä saadakseen asiakkaamme tyytyväisiksi. QUORION CR 20 on täysin räätäloitävissä oleva kassakone sekä helppokäyttöinen. Käyttäjät voivat helposti sopeuttaa konetta erillaisiin myymälä / scanning tai baari / ravintola järjestelmiksi. Lisäksi meidän dynaaminen ohjelmisto muodostaa olosuhteet sovelluttaa laajan asetelman oheislaitteita. Tämä monipuolisuus sekä korkea laatu ovat nimenomaan ne tekiät jotka ovat tehneet meidät menestyksekkääksi meidän monikansallisten asiakkaiden kesken. Olemme ylpeitä siitä että saamme jatkaa läheistä yhteistyötä asiakkaittemme kanssa. Teidän QUORION tiiminne 2
Index. Safety Precautions... 5 2. General information... 6 2. Technical data... 6 2.2 Components... 7 2.3 Thermal printer... 8 2.3. Paper Insertion... 8 2.4 Switch ON / OFF cash register... 9 2.4. Operating modes... 9 2.5 Interfaces... 0 2.5. Pin Assignment... 0 2.5.2 Connection to PC... 2.5.3 Adapter Cable for RS232... 2 2.6 Keyboard... 3 2.6. Names of Keys and Their Function... 3 3. Getting Started... 5 4. Sign in and Register... 5 4. Sign in a Clerk/Sales Person... 5 4.2 Register a Department... 6 4.3 Register Pre-Programmed s... 6 4.4 Enter a New Price... 6 4.5 Create a during the Sale... 7 4.6 Multiplication/Division... 8 4.7 Holding a Sale... 9 4.8 Tendering in Local Currency... 9 4.9 Tendering in Foreign Currency... 20 4.0 Receipt On/Off and Receipt Copy... 20 4. Time and Date... 20 4.2 No Sale / Open Drawer... 20 5. Corrections... 2 5. Clearing of Inputs and Error Messages... 2 5.2 Error correction... 2 5.3 Void Function... 2 5.4 Refund... 22 5.5 Transaction Refund... 22 5.6 Transaction Cancel... 23 5.7 Tender Correction... 23 6. Discounts, RA and PO... 23 6. Percentage Discount/Surcharge... 23 6.2 Amount Discount/Surcharge... 24 6.3 Received on Account / Paid Out... 24 7. Using Shift Levels... 25 7. /Department Shift... 25 7.2 Price Shift... 25 7.3 Tax Shift... 25 8. Reports... 26 8. System Reports... 26 8.2 User Reports... 27 3
8.3 Electronic Journal... 29 8.3. Text Format... 29 8.3.2 Binary Format... 30 9. Programming... 30 9. Programming of Date and Time... 30 9.2 Easy Programming... 3 9.3 File Programming... 32 9.4 Program Version and Test Routines... 33 0. Training Mode... 34. Instructions for Use... 34. Power Supply and Interfaces... 34.2 Service and Maintenance... 34 2. Information on the Electromagnetic Compatibility and Safety... 34 3. Accumulator (Battery)... 35 4
. Turvallisuus Tässä osassa esitetään tärkeitä tietoja, jolla varmistetaan turvallinen ja tehokas käyttö CR 20. Lue tämä jakso huolellisesti ja säilytä se kulkuyhteyksien varrella. Varmista että jännite on sama ja vastaa tulojännitteen painettuun kilven arvoilla. Älä kytke verkkolaitteita jos sähköjännite ei täsmää. Käytä tätä tuotetta vain sen käyttötarkoituksen mukaan. Sopimaton käyttö voi johtaa aineellisia vahinkoja, tulipaloon tai sähköshokkiin. varmista että virtajohto täyttää asianmukaiset turvallisuusnormit ja että myös valtajärjestelmä on maadoitusliittimellä (PE terminaali). Älä yritä venyttää kaapelit. Virtajohto ja DC-kaapeli on oltava riittävän löysällä koko ajan kun kassa on käytössä. Älä kytke pistorasiaan lähelle laitteita, jotka luovat jännitteen vaihtelut tai sähköisiä häiriöitä.. Älä aseta tai irrota virtajohtoa märin käsin. Tämä voi johtaa sähköiskuun. Liitä aina DC-kaapeli ennen kuin kytket virtajohdon pistorasiaan. Kun irrotat DC kaapeli, pidä siitä kiinni liitin alueella. Älä yritä korjata laitetta itse. Virheellinen korjaustyö voi olla vaarallista. Älä pura tai muuta tätä tuotetta. Peukalointi tälle tuoteelle voi aiheuttaa vahinkoa, tulipalo tai sähköiskua. Muista asettaa tätä laitetta vaakasuoraalle pinnalle. Tuote voi rikkoutua tai aiheuttaa vahinkoa, jos se putoaa. Poista kaikki esteet tai muuta jotka voivat vahingoittaa,aiheuttaa tulipalon tai onnettomuuden kuten: Suora auringonvalo, korkea lämpötila tai kosteus, lämpötilan vaihtelu, lämmitys-ja jäähdytyslaitteet, haihtuvien aineiden, runsaasti pölyä ja tärinää Pidä kaikki nesteet poissa kassakoneesta. Jos vesi tai muu neste vuotaa kassaan irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys myyjään tai huoltoon. Jatkuva käyttö voi johtaa tulipaloon tai sähköshokkiin. Jotta ympäristölle ei aiheuttaisi haittoja vie tuote sähkökierrätys pisteseen kun se on loppuun käytetty. Lisätietoja saatavilla keräyspisteistä, Voit ottaa myös yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään, jolta ostit tuotteen. 5
2. General information 2. Technical data Prosessori CPU 32 bit ARM 966E Ohjelma Muisti MB FLASH ROM Muisti Data Muisti 2 MB FLASH ROM Työmuisti 96 kb SRAM (Paristo puskuroitu) Näyttö Käyttäjä Asiaka Numeerinen LCD 2 merkkiä Numeerinen LCD 2 merkkiä Näppäimistö Sisäinen 36 näppäintä Tulostin Liitännät Sisäinen (2 versiota) Sarja Kassa laatikko USB x 57 mm lämpö ilman leikkuria 2 x 38 mm lämpö ilman leikkuria 2 x RS232-5V (RJ45) x Laite x Laite Ohjelmisto Specifications Sovellutus Sovellutus ohjelma QMP-pienempi Max. Määrä tuotteita 0.000 Max. Märrä Tuoteryhmiä 00 Max. Määrä Myyjiä 8 Max. Määrä Myyntihenkilöitä 8 Max. Määrä Asiakasraportteja 0 Mitat (Lx S x K), 300 x 260 x 00 Paino 2.0 kg Jälleenlataus Power Supply 0 240 V Käyttö lämpötila 5 +45 C Säilytys lämpötila -5 +50 C 6
2.2 Komponentit Käyttäjän näyttölaite Näppäinpöytä(36 näpp) Virta Päälle/Pois Printti Liitännät Asiakas näyttö 7
2.3 Lämpökirjoitin 2.3. Paperin asetus. Laita kassakoneeseen virta päälle. 2. Leikkaa rulla suoraksi kuten kuva näyttää. 3. Avaa printin kuori. 4. Aseta rulla niin kuin kuva näyttää. 5. 6. Pidä paperin molemmista reunoista ja aseta kuittipaperi suorana rulla aukkoon.kone ottaa ja syöttää paperin automaattisesti. 7. Sulje printin kuori. Kun poistetaan paperirulla koneesta niin tee näin:. Laita kassakoneessa virta päälle ja avaa printin kuori. 2. Leikkaa rulla poikki printin ja rullan välillä 3. Poista rulla 4. Paina Syöttö näppäintä saadakseen loppu paperi pois. HUOMIO: Älä koskaan vedä paperi väkisin läpi sillä voit vaurioittaa printin.muista aina syöttää loppurulla kokonaan läpi Syöttö näppäimellä.. 8
2.4 Kytkeä Kassakone Päälle / Pois Kun kytketään kassakoneen virta päälle tai pois niin paina ja pidä näppäintä alaspainettuna 3 sekuntia. 2.4. Ohjausnäppäin valittaville toiminnoille. Ohjausnäppäin säätää toiminnat kassakoneessa.on valittavissa kuusi eri toimintaa. Valinta käyttömenetelmästä suoritetaan ohjausnäppäimellä näppäinpöydästä. Ohjausnäppäin X LRXZMP Ohjausnäppäimellä valitaan eri toiminnot L - R - X - Z - M - P. Pääsy toteuttamaan toiminnat on ojhelmassa erikois käyttäjän tunnus.katso System Vaihtoehdot 22. Näppäimen toiminnat vaihtuvat painamalla näppäintä ( X kerto näppäin ) ilman lukua. Tila Näyttö Toiminta L Pois koneesta kytkeytyy virta pois R REG Rekisteröinti kaikki myyntitapahtumat sekä rekisteröinnit X X X-Raportti katsoa ja tulostaa raportit ilman tyhjennystä (luku) Z Z Z- Raportti tulostaa ja tyhjentää myyntitiedot M MGR Päällikkö Päällikkö asento avaa ne toiminnat mitkä on ohjelmoitu niin että vain päällikkö saa niitä käyttää easy helppo ohjelmointi P P Ohjelmointi kaikkien toimintojen ohjelmointi 9
2.5 Liitännät. CR 20 on varustettu kahdella RS 232 ( 2xRS232 ) portilla sekä USB.Molemmat RS 232 liitännät tukevat +5VDC 9 nastan teholähteellä ulkopuolisa laitteita kuten scanner, näyttö,quorilog jne.usb portti on valmis ainoastaan PC tiedonsiirtoa varten.sitä ei voi käyttää USB laitteilla kuten muistitikku,scanner,printti jne. Liitäntöjen sijainnit: Virtalähde Kassalaatikko USB RS 232 Portti RS 232 Portti 2 2.5. Nastat RS232 Portit USB Host : +5V DC (max. 0,5A) 2: RxD 3: TxD 4: DTR 5: GND 6: DSR 7: RTS 8: CTS : VCC 2: USB N0 3: USB P0 4: GND Kassalaatikko : GND 2: Drawer - 3: Sensor 4: Drawer + 5: n/a 6: GND 0
2.5.2 Connection to PC The CR 20 can be connected to a PC for programming, reporting and back-office. QUORiON offers a small software tool, called QProg, for this purpose. The connection can be established via RS232, USB. Connection via RS232 By default RS232 port is prepared for PC communication with 57600 baud. Please note that you will probably need an adapter cable from the RJ45 connector of the CR 20 to DSUB-9 on PC (see chapter 2.5.3). If your PC does not have an RS232 port, you may use a Serial-to-USB converter. For the RS232 connection you need a standard 9-pin cross wired cable with female DSUB connectors which have all signals connected. PC (DSUB9 female) CR20 (DSUB9 female) VCC Pin Pin VCC RxD Pin 2 Pin 2 RxD TxD Pin 3 Pin 3 TxD DTR Pin 4 Pin 4 DTR GND Pin 5 Pin 5 GND DSR Pin 6 Pin 6 DSR RTS Pin 7 Pin 7 RTS CTS Pin 8 Pin 8 CTS -- Pin 9 Pin 9 -- SHLD SHLD SHLD SHLD Connection via USB If you want to use USB, you need to install a driver on your PC first. This driver will create a virtual COM port in your Windows system. Please follow these steps to install: Switch on the CR 20 Connect the cash register to the PC using a standard USB device cable Wait for the Windows message New hardware found Select the driver files stmcdc.inf and usbser.sys from your local drive The installation will now run automatically Please note, that system parameter in the cash register (PC port) has to be re-programmed to 6 for USB communication. This will activate the USB communication, but de-activate RS232 for PC. The communication between PC and CR 20 will run with 2 MBit/s (USB full speed).
2.5.3 Adapter Cable for RS232 To connect standard peripheral devices you will need an adapter cable from the RJ-interface of the CR 20 to the D-SUB connector of the external device. Connect the original cable of the device to the D-SUB connector of the adapter and put the other end of the adapter in the interface socket. You can order the special adapter cable from your local QUORION dealer. If you want to make the connection yourself, please note the following specifications: QMP (RJ45) CR20 (DSUB9 male) VCC Pin Pin -- RxD Pin 2 Pin 2 RxD TxD Pin 3 Pin 3 TxD DTR Pin 4 Pin 4 DTR GND Pin 5 Pin 5 GND DSR Pin 6 Pin 6 DSR RTS Pin 7 Pin 7 RTS CTS Pin 8 Pin 8 CTS Pin 9 VCC SHLD SHLD SHLD SHLD 2
2.6 Näppäinpöytä ( esimerkki ) KUITTI YLÖS ALAS MYYJÄ # NS # X R-X-Z-M-P UUSI HINTA 7 8 9 TYPE 3 P/O CAPS C 6 R/A HEX F - % SYS PALAUTUS PRINT 4 5 6 2 B 5 E KORJAUS PÄIVÄ 4 2 3 A D VIRHE AIKA 0 00, C VÄLI SUMMA KÄT. ENTER 2.6. Näppäinten nimet ja niiden toiminnat. Näppäin Näppäimen nimi Näppäimen toiminta 0 9 Numero näppäimet - käytetään kun näppäillään numeroita Kuiti Kuitin syöttö - syötetään kuittipaperia C C - Korjaus - korjaa virhelyönnit ennen rekisteröintiä ja poistaa virhelyönnin hälytys summerin. Virhe Korj. Virhe Korjaus - korjaa heti viimeisen myyntitapahtuman - voidaan korjata joku myyntitapahtuma ennen kuin päätetään myyntiä Myyjä # Myyjäkoodi näppäin - käytetään kun laitetaan myyjäkoodi päälle tai pois Uusi Hinta uusi hinta näppäin - käytetään jos muutetaan esiohjelmoitu -hinta tai on ilman hintaa 3
Näppäin Näppäimen nimi Näppäimen toiminta -näppäin - käytetään kun myydään -tuotteita Tuoteryhmä näppäin - käytetään kun myydään tuoteryhmiin RA Suoritus kassaan - käytetään kun otetaan maksua vastaan kassaan PO Ulosmaksu - käytetään kun otetaan rahaa kassasta + % Prosentti + - käytetään jos lisätään joku prosenttiluku tuotteeseen - % Prosentti - - käytetään jos annetaan % alennusta ( - ) Summa alennus - käytetään kun annetaan summa alennusta # NS Ei myyntiä - avaa kassalaatikon kun tätä näppäintä painetaan VÄLI SUMM A Välisumma - näyttää myynnit välisummana - tulostaa jälkikuitin mikäli kuitti ei päälla tai kuittikopion KÄT Käteis näppäin - käytetään kun ostokset maksetaan käteisellä PNK.. Pankkikortti - käytetään kun ostokset maksetaan pankkikortilla LUOT Luottokortti - käytetään kun ostokset maksetaan luotolla/laskulla Shift Vaihto näppäin - vaihtaa tuoteryhmä näppäimien tason - vaihtaa näppäimien tason VAL- UUTT A Valuutta näppäin - näyttää ostokset toisessa valuutassa - voidaan rahastaa ostokset toisessa valuutassa Hold Hold näppäin - voidaan pysäyttää myynti ja jatkaa toisella asiakkaalla KUITTI KYL/EI Kuitti Kyllä/EI - voidaan sulkea kuitti pois ja päälle YLÖS ALAS Selaus näppäin - voidaan selata esim.tuotteita ja tapahtumia näytössä 4
3. Getting Started Place the CR 20 on a stable or even surface. Use it only within the operating temperature range (see technical data) and protect it from splashes and high humidity. The CR 20 come with an external power supply. First, please check if the specifications printed on the label fit your local voltage. If so, connect the power pack to the CR 20. The power plug is at the rear next to the interfaces. Now connect the power supply with the power circuit and turn on the CR 20 with the main switch. The CR 20 will now load the operating system and automatically launch the cash register program. You may immediately start working with your new system. 4. Sign in and Register 4. Sign in a Clerk/Sales Person A clerk is the person who is working on the point-of-sale and performing registrations. Before starting any transaction, it is necessary to sign in a clerk. Now all sales and actions can be assigned to each single clerk in the reports. Furthermore, it is possible to define individual access rights for each clerk (e.g. for refund or program modifications). Sales persons are employees who do not work directly at the but their sales data should also be saved in the reports. This can be used to calculate commissions, for instance. To sign in a clerk or sales person you may use either a Dallas-Key or the keyboard. The key has the advantage of security, because each key is unique and cannot be duplicated. To sign in, simply place your key on the respective magnetic lock. As long as the key is attached, you are logged into the system. If you remove the key, you will automatically log out. The CR 20 is blocked until a clerk signs in again. To sign in with the keyboard it is necessary to have a dedicated clerk button on the keyboard. If you push this key, you will see a list of all programmed clerks. Use the scroll keys or enter a number to select a certain clerk. Alternatively, you may also enter the clerk number directly on the clerk button or define a dedicated key for each clerk. Depending on the programming, it may be necessary to enter an additional code number to sign in. Example: Clerk # Enter code number Clerk # 5
4.2 Rekisteröinti tuoteryhmään Tuoteryhmä näppäimet voidaan käyttää joko avoimina ( ilman hintaa ) tai valita listasta -tuotteita.mikäli painetaan tuoteryhmä näppäintä ilman hintaa niin voidaan valita -listasta tuotteet jotka ovat linkitty tähän tuoteryhmään ( mikäli List toiminta on ohjelmoitu ) Käytä Ylös Alas näppäimiä valitakseen -tuotteen listasta. Kun halutaan rekisteröidä hinta tuoteryhmään niin näppäile numeronäppäimistä hinta ja paina haluttua tuoteryhmä näppäintä. Esimerkki: Rekisteröi 2.00 EUR tuoteryhmään 3: 2 00 3 Asiakkaan LOGO Tuoteryhmä 2,00 Yht. 2,00 KÄT. 2,00 4.3 Rekisteröinti Esi-ohjelmoituun :hun. Esiohjelmoitu rekisteröidään näppäilemällä numeronäppäimistä kunkin :n numero -näppäimeen.esiohjelmoitu hinta sekä teksti luetaan nyt koneen muistista. Vaihtoehtoisesti voidaan myös ohjelmoida -tuote suoraan näppäinpöydässä olevaan näppäimeen jolloin ainoastaan tarvitaan painaa näppäintä kun tuote rekisteröidään. Mikäli käytetään EAN-koodia voidaan joko näppäillä koodinumero numeronäppäimistä tai käyttää scanneria.mikäli käytetään scanneria niin ei tarvitse painaa näppäintä vaan tuote rekisteröityy suoraan. Esimerkki: Rekisteröi numero 23: 2 3 Asiakkaan LOGO 23 5,00 Yht. 5,00 KÄT. 5,00 4.4 Syöttää uusi hinta On mahdollista muuttaa tuotteen hinta kun rekisteröidään.näppäile numeronäppäimistä uusi hinta ja paina uusi hinta näppäintä ennen näppäintä.voidaan suorittaa scannerilla sekä manuaalisesti. Esimerkki: Rekisteröi uusi hinta 2.00 EUR tuotteeseen No. 2 00 Uusi Hinta 6
4.5 Luoda -tuote kesken rekisteröintiä. Joskus ehkä myyjän on rekisteröitävä uusi tuote joka ei ole ohjelmoitu koneen -muistiin. Mikäli näin tapahtuu niin CR 20 / QTouch 2 koneet kehottavat automaattisesti luomaan tämän tuotteen. Paina välisumma näppäintä vahvistaakseen toimenpiteen tai paina C-näppäintä hylätäkseen kehoituksen. Kun on vahvistettu niin CR 20 kysyy tuotteen myyntihinta.kun on näppäilty tuotteen myyntihinta niin on painettava välisumma näppäintä.tämän jälkeen on näppäiltävä tuoteryhmänumero mihin kyseinen -tuote on yhdistetty (linkitty) ja painettava välisumma näppäintä. Mikäli järjestelmä on ohjelmoitu hyväksymään myös -tuotteen tekstin kesken rekisteröintiä niin on ohjelmoitava tuotteen teksti, vaihtoehtoisesti -tuote käyttää tuoteryhmän tekstiä mihin kyseinen tuote on yhdistetty (linkitty) Hyväksymisen jälkeen on painettava välisumma näppäintä ja uusi -tuote asettuu muistiin tulevia rekisteröintejä varten. Esimerkki: Luoda numero 23 Coke hinta.50 EUR yhdistetty (linkitty) tuoteryhmään 3 : 2 3 Mikäli -tuote ei ole ohjelmoitu niin kone kehottaa luomaan tuotteen nytten:. Vahvista ja näppäile tuotteen hinta: VÄLI SUMM 5 0 VÄLI SUMM 2. Näppäile tuoteryhmän numero mihin tuote on yhdistetty (linkitty): 3 VÄLI SUMM 3. Näppäile -tuotteen teksti näppäinpöydästä (riippuen ohjelmasta) : C O K E VÄLI SUMM 7
4.6 Kertolasku / Jakolasku Sensijaan että painetaan samaa näppäintä jatkuvasti niin voidaan käyttää kerto-näppäintä ( X ) Näppäile ensin kappalemäärä ja tämän jälkeeen kertonäppäintä sekä tuoteryhmä tai tuote-näppäintä. Riippuen siitä mitten kone on ohjelmoitu niin kertonäppäintä voidaan käyttää myös jakolaskuun.näppäile laskin ja paina kerto-näppäintä tämän jälkeen näppäile jakaja ja paina kerto-näppäintä jälleen.lopuksi valitse vastaava -tuote tai tuoteryhmä. Asiakkaan LOGO 5 Tuoteryhmä 7,50 3 25 3,00 3 49234567890 3,00 0.2 2,20.2 Yht. 24,70 KÄT. 24,70 Esimerkki: Rekisteröi 5 x 3.50 EUR tuoteryhmään : 5 X 3 5 0 Esimerkki: Rekisteröi 3 x 25: 3 X 2 5 Esimerkki: Rekisteröi 3 x scanner koodilla 49234567890: 3 X Scan 49234567890 Esimerkki: Rekisteröi /5 :sta 2: X 5 X 2 8
4.7 Tallentaa myynti väliaikaisesti muistiin. HOLD toimintaa käytetään kun väliaikaisesti halutaan tallentaa asiakkaan kuitti ennen päätöstä koska asiakas siirtyy hakemaan muita tuotteita ja halutaan sillä välin palvella seuraavaa asiakasta.paina HOLD näppäintä tallentaakseen avoimen kuitin.painamalla HOLD näppäintä jälleen niin taltioitu kuitti kutsutaan takaisin. On huomioitava että kaikki tapahtumat HOLD muistista on poistettava ennen kuin Z-raporttia voidaan tulostaa. Asiakkaan LOGO 0,0 On Hold 0,0 HOLD 4.8 Ostosten päättäminen. Asiakkaan LOGO Recall 0,0 2 0,20 2 Yht. 0,30 KÄT. 0,30 Kaikki myyntitapahtumat on päätettävä media-näppäimeen Media-näppäimiä voidaan ohjelmoida näppäinpöytään aina kunkin asiakkaan tarpeitten mukaan kuten esim. Käteinen, Maksukortti, Luotto jne. On suositeltavaa että painetaan välisumma näppäintä ennen media-näppäintä jotta voidaan tarkistaa välisumma sekä näppäillä vastaanotettu rahamäärä. CR 20 suorittaa täten automaattisesti vaihtorahan laskennan. Esimerkki:.00 Euro maksetaan Käteisllä: VÄLI SUMM 00 KÄT. Asiakkaan LOGO 2 Cola 0,40 0,80 2 Yht. 0,80 On myös mahdollista jakaa ostokset välisumman jälkeen useampiin maksutapoihin.jokaisen maksutavan jälkeen CR 20 näyttää puuttuva rahamäärä näytössä. Saatu,00 KÄT. 0,80 Takaisin -0,20 Esimerkki:.00 Euro Maksukortti, puuttuu ja loput maksetaan Käteisellä: VÄLI SUMM 00 PNK. KÄT. 9
4.9 Päätetään valuutta näppäimeen. Lisänä perusvaluuttaan niin CR 20 pystyy myös käsittelemään eri valuuttoja, jotka myös taltioituvat raportteihin. Paina valuutta näppäintä välisumman sijasta muuttaakseen ostosten loppusumma esiohjelmoituun valuuttaan.näytössä näkyy nyt loppusumma valuutassa. Valitse päättävä näppäin kuten edellisellä sivulla on neuvottu ja asiakkaan vaihtoraha lasketaan joko perusvaluutassa tai valuutassa.riippuen miten ohjelmoitu. Asiakkaan LOGO 2 Cola 0,40 0,80 2 Yht. 0,80 Esimerkki:.00 Dollari maksetaan Käteisellä: VAL- UUTTA 00 KÄT. USD Saatu,00 KÄT. $0,96 EUR Takaisin -0,03 4.0 Kuitti Kyllä / Ei sekä Jälkikuitti. Mikäli ei tarvita kuittia koko ajan niin silloin voidaan sulkea pois kuittitoiminta painamalla Kuitti Kyllä/Ei näppäintä ja kun halutaan saada kuitti takaisin päälle painetaan näppäintä Uudestaan.Jos kuitti on pois päältä ja asiakas haluaa kuitin niin paina välisumma näppäintä. Mikäli kuitti on päällä ja halutaan kuitin lisäksi toinen kopio niin painetaan välisumma näppäintä. 4. Aika ja Päivämäärä Mikäli kaikki kuitit on tulostettu on mahdollista näyttää kellonaika ja päivämäärä näytössä painamalla kerto-näppäintä ( X ).Riipuen koneen ohjelmoinnista niin tämä informaatio esintyy automaattisesti kun määrätty aika on kulunut.kaikki ne konemallit joissa on graafinen näyttö voidaan myös näytössä näyttää asiakkaan ohjelmoitu logo. 4.2 Ei myyntiä / Avata kassalaatikko. Tämä toiminta antaa mahdollisuuden avata kassalaatikko ilman myyntiä.voidaan myös tarkistaa raportista kuinka monta kertaa kyseistä näppäintä on käytetty. Ei myyntiä näppäintä voidaan myös käyttää viitenumero näppäimenä.tulostaakseen viitenumero kuitille niin näppäile numero ja paina Ei myyntiä näppäintä. Esimerkki: Näppäile viitenumero 23: 2 3 # NS Asiakkaan LOGO 0,0 Numero: 23 Yht. 0,0 KÄT. 0,0 20
5. Korjaukset 5. Poistaa virhenäppäilyn sekä virheilmoituksen. Poistaakseen virheellisen näppäilyn ennen rekisteröintiä sekä poistaa virheilmoituksen niin paina silloin C-näppäintä C 5.2 Virhekorjaus Virhe (Heti korjaus) näppäintä käytetään kun halutaan poistaa viimeisen rekisteröidyn tuotteen välittömästi. Vaihtoehtona voidaan käyttää Ylös-Alas näppäimiä valitakseen toisen tuotteen kyseisestä kuitista ja ja poistaa se painamalla Virhe-näppäintä YlösAlas Valitse tuote VIRHE Asiakkaan LOGO 0,0 2 0,20 Virhe - 2-0,20 Yht. 0,0 KÄT. 0,0 5.3 Korjaus toiminta Korjaus toiminta käytetään kun halutaan poistaa joku määrätty tuote rekisteröidyistä tuotteista ennen kun on päätetty Kät tai muu media näppäimeen.paina ensin Korjaus näppäintä ja tämän jälkeen paina tuotetta jota halutaan poistaa.voidaan myös käyttää Scanneria. Esimerkki: Korjata scanner koodilla 49234567890: Asiakkaan LOGO 0,0 2 0,20 KORJAUS - -0,0 Yht. 0,20 KORJ Scan 49234567890 KÄT. 0,20 Esimerkki: Korjaa 3.50 EUR tuoteryhmästä. On huomioitava että voidaan korjata ainoastaan niitä tuotteita jotka on rekisteröity. KORJ 3 5 0 2
5.4 Palautus (Tavaran palautus ) Palautus toimintaa käytetään kun asiakas palauttaa aiemmin ostettu tuote.tuote lisääntyy varastoon ja rahamäärä palautetaan asiakkaalle.liikevaihto raportissa tulee olemaan oikein. Kun palautetaan tuote niin on ensin painettava palautus näppäintä ja tämän jälkeen tuotenäppäintä jota palautetaan.palautus näppäintä on aina painettava ennen tuotetta mikäli useampi kuin yksi tuote palautetaan. Palautuksen jälkeen voidaan jatkaa myyntitoimintaa tai päättää painamalla media-näppäintä. Asiakkaan LOGO PALAUTUS - -0,0 PALAUTUS - 2-0,20-2 YHT. -0,30 KÄT. -0,30 Esimerkki: Palautetaan tuote :sta ja 2: PALAU TUS PALAU TUS 2 Esimerkki: Vaihdetaan tuote :sta :hun 2: TUS 2 PALAU Esimerkki: Palautetaan 3.50 EUR tuoteryhmään : PALAU TUS 3 5 0 5.5 Poisto toiminta (Koko kuitin poistaminen) Poisto toiminta toimii periaatteessa kuten palautus toiminta.eroavaisuus on siinä että yhden palautuksen jälkeen kone ei automaattisesti siirry normaali myyntitoimintaan vaan pysyy palautus toiminnassa kunnes toiminta päätetään media-näppäimeen.(kät-kortti jne.) On ensin painettava POISTO näppäintä ja tämän jälkeen kaikki ne tuotenäppäimet jotka on palautettava.on huomioitava että ei ole mahdollista siirtyä normaali myyntitoimintaan. Esimerkki: Palautetaan -tuotteet, 2 ja 3: POIS- TO 2 3 22
5.6 Koko kuitin korjaus. Koko korjaus näppäintä käytetään kun jostain syystä on korjattava asiakkaan koko kuitti ( kaikki ostokset ) ennen kun on päätetty media-näppäimeen (KÄT, Kortti jne. ). Paina Koko korjaus näppäintä ja kone suorittaa koko kuitin korjauksen. 5.7 Media-siirto näppäin (KÄT,Kortti jne.) Media siirto näppäimen avulla voidaan siirtää rahamäärä yhdestä maksumuodosta toiseen maksumuotoon. On ensin painettava Media Siirto näppäintä ja tämän jälkeen näppäiltävä siirrettävä rahamäärä sekä painettava media näppäintä mistä halutaan rahamäärä siirtää. Tämän jälkeen on painettava media näppäintä mihin halutaan siirtää rahamäärä.on myös mahdollista jakaa siirrettävä rahamäärä useampaan mediaan. Asiakkaan LOGO SIIRTO KÄT. -5,00 Kortti 5,00 Esimerkki: Siirretään 5.00 EUR käteisestä-> Pankkikorttiin MEDIA SIIRTO. 5 00 KÄT. PNK. 6. Alennus, RA suoritus kassaan ja PO maksut kassasta. 6. Prosentti Alennus/Lisämaksu Alennus on hinnanalennus joko yksittäisestä tuotteesta tai välisummasta koko kuitin ostoksista. Kun annetaan alennusta niin on ensin rekisteröitävä tuote mistä annetaan alennusta ja tämän jälkeen näppäiltävä % määrä ja painettava %- näppäintä.mikäli alennus annetaan kaikista ostoksista niin on ensin painettava välisumma näppäintä ja tämän jälkeen %- näppäintä. On myös mahdollista lisätä % jolloin jolloin on käytettävä %+ näppäintä Asiakkaan LOGO 0,00 2 5,00-0% Alennus -0,50 2 Yht. 4,50 Molemmissa tapauksissa prosenttimäärä on ohjelmoitavissa välttääkseen erehdyksiä ja manipulointia,lisäksi on mahdollista ohjelmoida joko tuote- tai välisumma alennus toimivaksi sekä asettaa rajoituksia. KÄT. 4,50 Esimerkki: 0 %- alennusta -tuotteesta 2 : 23
2 6.2 EURO Alennus / Lisämaksu 0 % ( ) On myös mahdollista käyttää EURO määräistä alennusta. Ainoa eroavaisuus on että prosenttimäärää ei lasketa. Euromäärää voidaan käyttää vähentämään tai lisäämään Esim. Kuponki toiminta. Näppäilemällä Euromäärä välittömästi tuotteen tai välisumman jälkeen ja painamalla EURO (-) tai Euro (+) näppäintä vähentääkseen tai lisätäkseen euromäärää kyseisestä summasta.euro alennus tai lisäys voidaan esiohjelmoida samalla tavalla kun %- toiminta. Asiakkaan LOGO 0,00 2 5,00 KUPONKI -,00 2 Yht. 4,00 KÄT. 4,00 Esimerkki: Esiohjelmoitu Kuponki alennus loppusummasta: 2 VÄLI ( ) SUMM KÄT. 6.3 Suoritus kassaan ( RA ) / Maksut kassasta ( PO ) Maksuja voidaan suorittaa kassasta erikoistapauksissa kuten esimerkiksi rahdin maksuun tai muuhun vastaavaan.tämä toiminta kutsutaan ulosmaksuksi ( PO ). Vaihtoehtoisesti rahaa voidaan myös vastaanottaa kassan esim. asiakkaan velkasuoritus.tämä toiminta kutsutaan suoritus kassaan ( RA ) Molemmissa tapauksissa on ensin näppäiltävä rahamäärä ja tämän jälkeen painettava joko RA tai PO näppäintä.riippuen siitä miten kone on ohjelmoitu niin toiminta joko päättyy automaattisesti käteiseen tai voidaan jatkaa kuten normaali rekisteröinti. Esimerkki: Maksetaan kassaan 25.00 EUROA : 2 5 00 RA Asiakkaan LOGO R.A. 25,00 Esimerkki: Maksetaan kassasta 25.00 EUROA : 2 5 00 PO Asiakkaan LOGO P.O. 25,00 24
7. Siirto tasojen käyttö ( Shift Levels ) 7. /Tuoteryhmän vaihto On mahdollista pitää enemmän kuin yksi tuote/tuoteryhmä näppäimiä.tämä toiminta tunnetaan nimeltä vaihto (shift).tällä toiminnalla saadaan enemmän tuotteita/tuoteryhmiä näppäinpöytään. Vakio on aina taso.päästääkseen tasoon 2 on painettava taso 2 näppäintä.kassakone palaa takaisin tasoon tai jää tasoon 2 kunnes käyttäjä vaihtaa takaisin riippuen ohjelmasta. 7.2 Hintatason vaihto. CR 20 kassakoneessa on mahdollista käyttää useampia hintatasoja -tuotteissa.tämä on erinomainen toiminta kun käytetään Happy Hour tai erikoistarjouksia.voidaan ohjelmoida automaattinen hinnanvaihto kelloautomatiikalla tai käsin vaihdettava näppäintä painamalla. On ensin valittava hintataso painamalla kyseistä hintataso näppäintä ja tämän jälkeen rekisteröitävä -tuote.riippuen koneen ohjelmasta hintataso joko palautuu automaattisesti tuotteen jälkeen,taphtumien jälkeen tai ei lainkaan.tässä tapauksessa on painettava hintataso näppäintä manuaalisesti. Esimerkki: Vaihda -tuote hintatasoon 2 : Hinta tasol 2 7.3 Veron vaihto ( Mukaan toiminta ) Kun painetaan Mukaan-näppäintä niin kassakone automaattisesti laskee veron joka on ohjelmoitu tuotteille jotka otetaan mukaan ja joille ohjelmassa on sallittu mukaan toiminta. Mikäli rekisteröinti tapahtuu tuotteille joille ei ole sallittu veroprosentti mukaan vietäväksi niin kassakone rekisteröi normaalin veroprosentin.mukaan näppäintä voidaan ohjelmoida toimivaksi ainoastaan yhdelle tuotteelle kerralla tai niin että mukaan toiminta päättyy vasta kun painetaan Media-näppäintä ( KÄT.-Kortti ) Esimerkki: Mukaan toiminta -tuotteelle : MUK- AAN ASIAKKAAN LOGO 0,00 Yht. 0,00 Vero 3,00 KÄT. 0,00 25
8. Raportit. CR 20 kassakone tarjoaa laajan valikoiman raportteja.kaikilla toiminnoilla on oma raportti raporttimuistissa.nämä raportit voidaan erikseen tarkistaa joko System raportteina tai vapaasti ohjelmoitavista Käyttäjän raporteista.raporttimuisti jokaisesta toiminnasta ei ainoastaan sisällä yhteissummia vaan myös informaatiota myyjistä sekä aikaseurannasta. Kaikki raportit voidaan tulostaa joko X tai Z muodossa.molemmat raporttityypit sisältävät samoja myyntitietoja. X-raportti voidaan tulostaa ilman että myyntitidot tyhjentyvät. Z-raportti on lopullinen raportti joka tyhjentää kaikki myyntitiedot. 8. Järjestelmä SYS raportit. Jokaisella toiminnalla on oma järjestelmä SYS raportti, joka on kiinteästi ohjelmassa.riippuen koneen perusohjelmasta nämä raportit voivat sisältää erilaisia tietoja kuten esim. asiakasmäärät, käppalemäärät sekä rahamäärät. Mikäli painetaan SYS näppäintä X tai Z asennossa niin saadaan näyttöön lista kaikista saatavista SYS raporteista.voidaan valita raportti ALAS ja YLÖS näppäimillä ja vahvistaa painmalla SYS näppäintä jälleen.vaihtoehtoisesti voidaan myös näppäillä raportin numero suoraan SYS näppäimeen. HUOM! On huomioitava että järjestelmä SYS raportit tyhjentävät myyntitiedot Käyttäjän Raporteista. Kaavio: XZ KOODI # SYS SYS 26
Seraavat järjestelmä raportit ovat saatavissa : ASIAKKAAN LOGO Myynti Yhteensä 2 Ryhmät 3 Tuoteryhmät 4 Tuotteet 5 Verot Yhteensä 6 Päättävät 7 Rahaa Kassalaatikossa 8 PO Ulosmaksu ja RA Suoritus 9 Alennus Toiminnat 0 Korjaukset Valuutat 2 Erikois Laskimet 3 Varastoseuranta System Raportti Jakso : Vakio Tuoteryhmät Tuoteryhmä Asiakasmäärä Kappalemäärä 2 Rahamäärä 0,00 Tuoteryhmä 2 Asiakasmäärä 3 Kappalemäärä 5 Rahamäärä 25,00 X-Laskuri :00000 8.2 Käyttäjän raportit. Käyttäjän raportit ovat vapaasti ohjelmoitavissa olevia raportteja jotka pitävät sisällään useampia järjestelmä raportteja. Täten on mahdollista luoda henkilökohtaisia raportteja.koneen POS ohjelmoinnissa vaidaan määritellä mitä tietoja halutaan tulostaa esimerkiksi Päivä raportissa. Täten voidaan tulostaa ainoastaan yksi raportti sen sijaan että tulostettaisiin useampia Järjestelmä raportteja. Mikäli painetaan KÄTEINEN näppäintä X tai Z asennossa niin saadaan lista kaikista saatavista raporteista.voidaan valita ALAS ja YLÖS näppäimillä ja vahvistaa painamalla KÄTEINEN näppäintä jälleen.vaihtoehtoisesti voidaan myös näppäillä raportin numero suoraan KÄTEINEN näppäimeen. On huomioitava että raportit on tulostettava KÄTEINEN ( ENTER CR ) näppäimellä. 27