Kirkkoneuvosto Nro 2/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 6/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 5/2015 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 11 / 2011 sivu 1. Kokousaika: ti Klo Kokouspaikka: Lopen kirkon musiikkisali, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 7/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 3/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 7/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 10/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2014 sivu 1. Kokousaika: Ma klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 4/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 9/2017 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 6/2019 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 5/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Seurakuntasali, Lopen kirkko, Pilpalantie 1, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 8/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 3/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 13/2016 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 7 Kirkkovaltuusto 1 / 2017

Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 5/2016 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto Nro 3/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 2/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Kirkkoneuvosto Nro 9/2013 sivu 1

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Kirkkoneuvosto Nro 1/2018 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / Maanantai klo (kahvit klo lähtien)

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Kirkkoneuvosto Nro 8/2015 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 8/2013 sivu 1

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

LUOTTAMUKSELLINEN

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Kirkkoneuvosto Nro 3/2019 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, Kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Kirkkoneuvosto Nro 1/2015 sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

Kirkkoneuvosto Nro 6 / 2011 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Kirkkoneuvosto Nro 2/2018 sivu 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 14 Kirkkovaltuusto 2 / 2017

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 9 Kirkkovaltuusto 4 / 2016

Kirkkoneuvosto Nro 8/2019 sivu 1. Kokousaika: Tiistai klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra. Haapalainen Miia jäsen. Köngäs Martti

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

PAAVALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO

Kirkkoneuvosto Nro 5/ 2010 sivu 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 4 / 2015

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 1/2017 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 6 Kirkkovaltuusto 2 / 2016

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 4/2018 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kasvatuksen tila, kirkkoherranvirasto, Pilpalantie 3, Loppi

Kirkkoneuvosto Nro 7/2014 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 7/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 Kirkkoneuvosto 1

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 5 / 2017

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Ylikangas Kimmo Kskn:n kirkkoherra

Kirkkoneuvosto Nro 9/2016 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 Kirkkovaltuusto Aarnio-Närhi Hannele Ahvenjärvi Seppo

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Kirkkoneuvosto Nro 2/2015 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

PÖYTÄKIRJA. Kappelineuvosto

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Kirkkoneuvosto Nro 1/2013 sivu 1

Kirkkoneuvosto Nro 2/2013 sivu 1

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Transkriptio:

LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 2/2017 sivu 1 Kokousaika: Ti 14.3.2017 klo 18.00 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Työjärjestyksen hyväksyminen Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Harkinnanvarainen palkanosa Lastenohjaajien määrä ja talouden sopeuttamisen vaihtoehdot Lisätalousarvio aggregaatin hankintaan Hautatoimen hinnasto Testamenttivarojen käyttö v. 2016 Kiinteistöhallinnon määrärahan käyttö v. 2016 Valtuustoaloite isoskoulutettavien kouluttamisesta tiekirkkopäivystäjiksi Digitoinnin tarkastamisesta johtuva lisätyövoiman tarve Diakonian ruoka-avustuskassit Tuomas Hynysen sivutoimilupa Seurakunnan muistamiskäytäntö Private-sijoitusten päivittäminen Juha Koivulahden irtisanoutuminen Muut asiat Kokouksen päätös Lopella 7.3.2017 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 7.3.2017 Juha Koivulahti, puheenjohtaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.3.-31.3.2016 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 7.3.-31.3.2017 Pirjo Kuuluvainen

LOPEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Nro 2/2017 sivu 2 Kokousaika Tiistaina 14.3.2017 klo 18.02 20.36 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Juha Koivulahti Sami Lilja Minttu Auvinen Marja-Leena Kuparinen Kalevi Nevanpää Arja Niemi Sari Paalijärvi Sakari Vuorinen Elis Väänänen Sabih Ul Masih Anne Lukana Johanna Siivonen Riku Saario Eija Saksala Riina Rautiainen Joni Lähde Aimo Alho Muut osallistujat Jarno Hatakka, KV:n pj Jarmo Kuparinen, KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Asiat - 19 38 Allekirjoitus Juha Koivulahti puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 14.3.2016 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Kalevi Nevanpää Arja Niemi Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 3/12 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.02 ja piti alkuhartauden Psalmista 25 aiheena rukous ja usko. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. Pöytäkirjantarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 8 (osittain): Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Kalevi Nevanpää ja Arja Niemi. Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 1-16/2017 Talouspäällikön päätökset 1-6/2017 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätökset 1-4/2017 YT-toimikunnan kokousmuistiot 9.1.2017 ja 7.2.2017 Kiinteistötyöryhmän kokousmuistio 23.2.2017

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 4/12 Harkinnanvarainen palkanosa Seurakunnan palkkausjärjestelmästä määrätään Kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa (KirVESTES). Tämä sitoo seurakuntaa työnantajana Työehtosopimuslain ja Lain evankelisluterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista perusteella. Harkinnanvaraisesta palkanosasta säädetään KirVESTES 26:ssa. Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto päätti 17.9.2012/ 101 ottaa harkinnanvaraisen palkanosan käyttöön. Päätöstä tarkistettiin kirkkoneuvoston kokouksessa 14.4.2015/ 50. Viides arviointijakso oli kalenterivuosi 2016. Liitteenä 24a on kirkkoherran ja talouspäällikön kokoama yhteenveto Hava-arvioinneista ja maksuun tulevista henkilökohtaisista palkanosista määräajaksi 1.4.2017-31.3.2018. 1) Kirkkoneuvosto päättää, että Lopen seurakunta maksaa Kirkon pääsopimuksen mukaista harkinnanvaraista palkanosaa 1.4.2017-31.3.2018 liitteen 24a mukaisesti. 2) Kirkkoneuvosto julistaa liitteen 24a salaiseksi lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6. luvun 24 29 kohdan perusteella. Lastenohjaajien määrä ja talouden sopeuttamisen vaihtoehdot Toimintasuunnitelman käsittely kirkkovaltuustossa 13.12.2016: Kirkkovaltuusto hyväksyi toimintasuunnitelman 2017-2019 ja talousarvion 2017 esityksen mukaisesti muilta osin paitsi kirkkoneuvoston tulee selvittää, mitä tulisi maksamaan neljän lastenohjaajan palkkaus koko vuodelle 2017. Kirkkoneuvoston on tuotava asiasta selvitys / lisätalousarvio huhtikuun kirkkovaltuuston kokoukseen. Varhaiskasvatuksen työalajohtaja Sirpa Herranen on laatinut liitteenä 25a olevan selvityksen varhaiskasvatuksen työvoimatarpeesta / palkkauskustannuksista. Lastenohjaa Anu Huusko on laatinut liitteenä 25b olevan aloitteen koskien neljän lastenohjaajan toimea. Lastenohjaaja Kaisa Vainio on laatinut liitteenä 25c olevan ehdotuksen talouden sopeuttamisesta. Kirkkoneuvoston hyväksymän talouden sopeuttamissuunnitelman kooste toimenpiteistä on liitteenä 25d. Kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa on varattu määräraha kevään toimintakaudeksi neljän lastenohjaajan palkkaamiseen ja syyskaudesta 2017 alkaen kolmea lastenohjaajaa varten. Lisäksi työalalla on esimiehenä varhaiskasvatuksen työalajohtaja. Yhteensä varhaiskasvatuksen palkkakustannukset talousarviossa ovat 167 269 euroa sisältäen sijaisten palkat. Se on 17% seurakunnan kaikista palkkauskustannuksista.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 5/12 Paine henkilöstökustannusten vähentämiseen aiheutuu kirkollisverotuottojen oleellisesta vähenemisestä. Siksi seurakunnassa laadittiin talouden sopeuttamissuunnitelma syksyllä 2016. Lastenohjaajien vähentäminen on yksi sopeuttamissuunnitelman ehdotus. Yhden lastenohjaajan määräaikainen työsopimus päättyi 31.12.2016 ja sitä jatkettiin kevätkaudeksi, jotta toiminnan sopeuttamiseen saadaan aikaa. Herrasen selvityksessä on kolme erilaista vaihtoehtoa varhaiskasvatuksen toteuttamiseksi Lopen seurakunnassa, joista vaihtoehdot 1 (4 lastenohjaajaa) ja 3 (3 lastenohjaajaa + 1 osaaik.) poikkeavat syksyllä 2016 laaditusta sopeuttamissuunnitelmasta ja sen pohjalta kirkkovaltuuston talousarvioon hyväksymästä varhaiskasvatuksen määrärahasta vuodelle 2017. Vaihtoehdon nro 1:n mukaisesti toimiminen edellyttäisi n. 16 000 ja ehdotus nro 3 n. 7500 euron lisätalousarviota vuodelle 2017. Talouden sopeuttamissuunnitelma ei siis toteutuisi varhaiskasvatuksen osalta. Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Henkilöstön vähentämisen myötä joitakin varhaiskasvatuksen toimintoja joudutaan vähentämään. Vähennykset pyritään toteuttamaan siten, että toiminta pidetään edelleen mahdollisimman kattavana ja laadukkaana. Kirkkoherran päätösehdotus: Pysyttäydytään kirkkovaltuuston hyväksymässä varhaiskasvatuksen talousarviossa ja seurakunnassa syksyllä 2016 laaditussa talouden sopeuttamissuunnitelmassa vuodelle 2017, joka varhaiskasvatuksen osalta tarkoittaa, että työalajohtajan lisäksi seurakunnassa on keväällä neljä lastenohjaajaa ja syksyllä kolme. Käsittely: Sakari Vuorinen esitti, että valitaan Sirpa Herrasen laatiman liitteen no 25a vaihtoehto 3 määräaikaisena 31.12.2017 saakka. Arja Niemi kannatti Vuorisen ehdotusta. Puheenjohtaja määräsi äänestysjärjestykseksi, että nimenhuudon perusteella alkuperäistä kirkkoherran päätösehdotusta äänestetään Jaa ja Vuorisen ehdotusta Ei. Äänetystulos: 8 Ei ääntä (Lilja, Lukana, Kuparinen, Nevanpää, Niemi, Paalijärvi, Vuorinen ja Väänänen) ja 1 Jaa -ääni (Koivulahti). Päätös: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle 7500 euron lisätalousarviota osaaikaisen 22 tuntia viikossa työskentelevän lastenohjaajan palkkaamiseen syyskaudeksi 2017. Kirkkoherra Juha Koivulahti ja talouspäällikkö Pirjo Kuuluvainen jättivät päätökseen eriävän mielipiteen.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 6/12 Lisätalousarvio aggregaatin hankintaan Seurakunnan on varauduttava huolehtimaan tehtävistään myös poikkeustilanteissa. Kirkkoherranviraston, leirikeskuksen ja siunauskappelin keskeiset toiminnot on voitava ylläpitää myös aggregaattien voimin. Pitemmän sähkökatkoksen varalle on syytä hankkia kaksi aggregaattia sekä kohtuullinen polttoainevarasto. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää 30.000 euron lisätalousarviosta aggregaattien ja varapolttoainesäiliön hankintaa varten. Käsittely: 13.12.2016 kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa ehdotuksen valmisteltavaksi ja odottaa yksityiskohtaista ehdotusta vaihtoehtoineen. Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Sauli Holck on pyytänyt tarjouksia aggregaateista ja polttoainesäiliöistä ja ehdottaa, että liitteen 26a mukaisen koosteen perusteella kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle 11.000 euron määrärahan varaamista aggregaattien ja varapolttoainesäiliön hankintaa varten. Tämän perusteella talouspäällikkö muuttaa tarvittavan lisätalousarvion määräksi 11.000 euroa. Hautatoimen hinnasto Hautaustoimen maksuista päättäminen on kirkkovaltuuston tehtävä KL 17: 9 perusteella. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt v. 2016 alusta voimassa olevan hautatoimen hinnaston 3.11.2015/ 48. Kirkkolaki 17. luku 9: Hautaustoimen maksut Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Kirkkohallituksen ohjeistuksen (Yleiskirje no 22/2012) mukaan hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Tavoitteena on kattaa kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla yhteisövero-osuudella tai vuodesta 2016 alkaen valtionosuudella. Maksutuotoilla kuuluisi kattaa 20-25 prosenttia hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Vuoden 2016 tilinpäätöksessä kyseiset maksutuotot kattavat 18,5% hautaustoimen kustannuksista (vuonna 2015 22,6 %). Hintoja on tarpeen korottaa kustannusten nousun vuoksi keskimäärin 4 %. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä 27a olevan hautatoimen hinnaston 1.6.2017 alkaen.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 7/12 Testamenttivarojen käyttö v. 2016 Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen diakonissa Auli Kovalaisen laatiman selvityksen testamenttivarojen käytöstä v. 2016 (Liite 28a). Kiinteistöhallinnon määrärahan käyttö v. 2016 Kirkkovaltuusto on myöntänyt kiinteistöhallinnolle vuosittaisen määrärahan sellaisia kiireellisiä kiinteistökorjauksia varten, joihin ei ole varauduttu talousarviossa muuten. Liitteenä 29a on selvitys kiinteistöhallinnon korjausmäärärahan käytöstä v. 2016. Talousarvio- ja toteumaluvut sisältyvät tilinpäätökseen v. 2016 kiinteistöhallinnon työalalle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen liitteenä 29a olevan selvityksen kiinteistöhallinnon korjausmäärärahan käytöstä v. 2016. Valtuustoaloite isoskoulutettavien kouluttamisesta tiekirkkopäivystäjiksi Marja-Leena Kuparinen jätti 15.11.2016 yhdessä kahdeksan muun valtuutetun kanssa valtuustoaloitteen siitä, että Lopen seurakunnan isoskoulutusohjelmaan lisättäisiin tiekirkkopäivystäjän koulutus. Koulutuksen avulla olisi tarkoitus saada nuoria mukaan tiekirkkotoimintaan. Heille maksettaisiin tiekirkkopäivystyksestä korvaus ja päivystäminen tapahtuisi yhteistyössä kokeneiden päivystäjien kanssa. Seurakunta osallistuisi tällä tavoin myös nuorten työllistämiseen. Tiekirkkopäivystäjien koulutuksesta on vastannut kappalainen Ilkka Juote. Isoskoulutettavien tiekirkkopäivystys tapahtuisi siis Juotteen johdolla. Kirkkoherran päätösehdotus: Lopen seurakunnan isoskoulutusohjelmaan lisätään tiekirkkopäivystäjän koulutus, joka tapahtuu kappalainen Ilkka Juotteen johdolla. Isoskoulutettaville ja isosena toimiville tiekirkkopäivystäjille maksetaan päivystyksestä sovittu korvaus ja se tapahtuu yhteistyössä kokeneiden päivystäjien kanssa. Digitoinnin tarkastamisesta johtuva lisätyövoiman tarve Digitoitujen kirkonkirjojen tarkastaminen pitää tehdä 31.12.2017 mennessä. Tällöin kaikki kirkonkirjat ovat valtakunnallisessa järjestelmässä. Tarkastamistyö on iso projekti, jota ei saada määräaikaan mennessä valmiiksi kirkkoherranviraston vakituisen henkilöstön työnä ilman lisäapua.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 8/12 [henkilöstöasiaa ja työjärjestelyjä, ei nettiin] Kirkkoherran päätösehdotus: 1) [henkilöstöasia, ei nettiin] 2) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle 4500 euron lisätalousarviota kirkkoherranviraston toimistosihteerin palkkaamiseen. Diakonian ruoka-avustuskassit [testamenttiasia, ei nettiin]

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 9/12 Tuomas Hynysen sivutoimilupa Sivutoimilupia sääntelee KL 6:30. Lisäksi on otettava huomioon viranhaltijan varallaoloja sijaisuusvelvollisuus (KL 6:27 ). Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Seurakunnan papin ja lehtorin viran haltijalle sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Tuomas Hynynen anoo sivutoimilupaa liitteen 33a mukaisesti. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto puoltaa liitteenä 33a oleva sivutoimilupa-anomuksen hyväksymistä ja lähettää päätöksensä tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille. Seurakunnan muistamiskäytäntö Kirkkoneuvosto päätti 11.3.2016 / 36 henkilökunnan, luottamushenkilöiden ja yhteistyötahojen muistamiskäytännöistä (liite 34a). Kirkkovaltuuston kokouksessa 15.11.2016/ 38 tehtiin ehdotus, että säästösyistä Lopen seurakunta ei antaisi joululahjoja henkilökunnalle ja kirkkovaltuutetuille. Ehdotuksesta ei ole tehty valtuustoaloitetta. Kirkkovaltuuston kokouksessa käydyn keskustelun päätteeksi todettiin, että valtuutetut voivat kieltäytyä joululahjasta ilmoittamalla siitä talouspäällikölle. Yhtään tällaista ilmoitusta ei tullut. Lahjojen kustannuksista vuonna 2016 laadittu kooste on liitteenä 34b. Joululahjojen osuus kaikista muistamisista oli 44 %. Kirkkoneuvosto säilyttää liitteenä 34a olevan muistamiskäytännön ennallaan. Private-sijoitusten päivittäminen Liitteenä 35a on seurakunnan, hautainhoitorahaston ja Diakoniatestamenttivarojen sijoitussalkkujen yhteenveto 20.2.2017 liitteineen. Sivulla 2 on ehdotus kahden salkun sijoitusprofiilin muuttamisesta vastaamaan Diakoniatestamentin salkun profiilia ja Nordean maltillinen-sijoitusstrategiaa. Seurakunnan sijoitustoiminnalla tavoitellaan pääomien reaaliarvon säilymistä mm. tulevia investointeja varten. Korkotaso on ollut alhainen jo useita vuosia. Korkotason pysyessä alhaisena korkosijoitukset eivät täytä seurakunnan sijoitustoiminnan tavoitetta. Tämän vuoksi Nordea Privaten Banking ehdottaa osakepainon varovaista nostamista sijoitusstrategiassa myös seurakunnan ja hautainhoitorahaston salkkujen osalta. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 35a sivulla 2 olevan sijoitusehdotuksen.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 10/12 Juha Koivulahden irtisanoutuminen Juha Koivulahti irtisanoutuu Lopen seurakunnan vs. kirkkoherran virasta 1.4.2017 alkavan toisen viranhoidon vuoksi. Irtisanomisilmoitus on liitteenä 36a. Koivulahti on toimittanut irtisanomisilmoituksen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille. Kirkkoneuvoston merkitsee tiedokseen liitteenä 36a olevan Juha Koivulahden irtisanoutumisilmoituksen. Muut asiat Juha Koivulahti kertoi, että Tuomas Hynynen on keskeyttämässä opintovapaansa 17.4.2017 palatakseen hoitamaan kirkkoherran tehtäviä. Kirkkoneuvosto suosittelee Tampereen hiippakunnan kapitulille Juha Koivulahden määräämistä hoitamaan Lopen seurakunnan kirkkoherran viransijaisuutta oman viran ohessa 1.-16.4.2017 Pirjo Kuuluvainen kertoi tehneensä kiinteistövälityssopimuksen Kiinteistömaailma Asuntopalvelu Sainio Oy:n kanssa kanttorilan kiinteistövälityksestä. Kalevi Nevanpää muistutti uusien virsikirjojen hankinnasta mielellään Pääsiäiseen mennessä. Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (Liite 38a) ja muutoksenhakuohjeet (liite38b) ja päätti kokouksen klo 20.36.

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 11/12 Liite 38a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia. 19 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 Pöytäkirjantarkastajat 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 23 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 24 Harkinnanvarainen palkanosa 26 Lisätalousarvio aggregaatin hankintaan 27 Hautatoimen hinnasto 28 Testamenttivarojen käyttö 2016 29 Kiinteistöhallinnon määrärahan käyttö v. 2016 30 Valtuustoaloite isoskoulutettavien kouluttamisesta tiekirkkopäivystäjiksi 31 Digitoinnin tarkastamisesta johtuva lisätyövoiman tarve 32 Diakonian ruoka-avustuskassit 33 Tuomas Hynysen sivutoimilupa 34 Seurakunnan muistamiskäytäntö 35 Private-sijoitusten päivittäminen 36 Juha Koivulahden irtisanoutuminen 37 Muut asiat 38 Kokouksen päätös Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia: 25 Lastenohjaajien määrä ja talouden sopeuttamisen vaihtoehdot

Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 2/2017 14.3.2017 Sivu 12/12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 38b Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika 14.3.2017 38 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 19-23, 25-29, 36-38 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 30-35 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. Kirkkolain (16.12.2016/1164) 6. luvun 72 :n 3 mom:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 24, Kirkkolain 6. luvun 72 3. mom. Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: Pilpalantie 3, 12700 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 30-35 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.