OHJEET SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTOSSA (TAVARAMERKIT JA MALLIT) SUORITETTAVAAN YHTEISÖN TAVARAMERKKIEN TUTKINTAAN OSA E REKISTERÖINTITOIMET JAKSO 4 UUDISTAMINEN Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 1
Sisällysluettelo 1 Varoitus maksupetoksista... 4 1.1 Harhaanjohtavia laskuja lähettävät yritykset... 4 1.2 Ulkopuolisten tekemät luvattomat uudistamiset... 4 1.3 Yhteystiedot... 4 2 Rekisteröinnin kesto... 4 3 Ilmoitus rekisteröinnin umpeutumisesta... 5 4 Rekisteröintihakemuksen uudistaminen... 5 5 Uudistamiseen liittyvät maksut ja muut muotovaatimukset... 5 5.1 Henkilöt, jotka voivat tehdä uudistamishakemuksen... 6 5.2 Uudistamishakemuksen sisältö... 6 5.2.1 Uudistamishakemuksen tekijän nimi, osoite ja muut tiedot... 7 5.2.1.1 Yhteisön tavaramerkin haltijan tekemä hakemus... 7 5.2.1.2 Haltijan valtuuttaman henkilön tekemä hakemus... 7 5.2.2 Yhteisön tavaramerkin rekisteröintinumero... 7 5.2.3 Maininta uudistamisen laajuudesta... 7 5.3 Kielet... 8 5.4 Määräaika... 8 5.4.1 Kuuden kuukauden määräaika ennen rekisteröinnin umpeutumista (perusmääräaika)... 8 5.4.2 Kuuden kuukauden lisämääräaika rekisteröinnin umpeutumisen jälkeen (lisämääräaika)... 8 5.5 Maksut... 9 5.5.1 Veloitettavat maksut... 9 5.5.2 Maksumääräaika... 9 5.5.3 Kolmansien osapuolten suorittamat maksut... 10 5.5.4 Maksujen palauttaminen... 10 6 Viraston menettelyt... 11 6.1 Muotovaatimusten tutkinta... 11 6.1.1 Määräaikojen noudattaminen... 11 6.1.1.1 Maksaminen perus- tai lisämääräajan kuluessa... 11 6.1.1.2 Maksaminen lisämääräajan päättymisen jälkeen... 12 6.1.1.3 Tilanne, jossa haltijalla on käyttötili... 12 6.1.1.4 Menettelyn jatkaminen... 13 6.1.1.5 Menetetyn määräajan palauttaminen... 13 6.1.2 Täytäntöönpanoasetuksessa vahvistettujen muotovaatimusten noudattaminen... 13 6.1.2.1 Valtuutetun henkilön tekemä hakemus... 13 6.1.2.2 Muut vaatimukset... 14 6.2 Seikat, joita ei tutkita... 15 6.3 Muuttaminen... 15 Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 2
7 Rekisterimerkinnät... 15 8 Uudistamisen tai poistamisen voimaantulopäivä ja merkin muuntaminen... 16 8.1 Uudistamisen voimaantulopäivä... 16 8.2 Rauenneen yhteisön tavaramerkin muuntaminen... 16 9 EU:n nimeävien kansainvälisten merkkien uudistaminen... 17 Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 3
1 Varoitus maksupetoksista 1.1 Harhaanjohtavia laskuja lähettävät yritykset Virasto tietää käyttäjien Euroopassa saavan yhä enemmän haittapostia yrityksiltä, jotka vaativat maksuja erilaisista tavaramerkkeihin ja malleihin liittyvistä palveluista, kuten uudistamisesta. Viraston verkkosivustolla on julkaistu luettelo yrityksistä tai rekistereistä, jotka ovat käyttäjien mukaan lähettäneet harhaanjohtavia laskuja. Niiden palvelut eivät liity mihinkään teollisoikeusvirastojen tai Euroopan unionin elinten, kuten SMHV:n, tarjoamiin virallisiin tavaramerkkien tai mallien rekisteröintipalveluihin. Jos saat kirjeen tai laskun, tarkista huolellisesti, mitä sinulle tarjotaan ja kuka lähettäjä on. SMHV ei koskaan lähetä käyttäjille laskuja tai kirjeitä, joissa pyydetään suoraa maksua palveluista. 1.2 Ulkopuolisten tekemät luvattomat uudistamiset Viraston tietoon on myös tullut tapauksia, joissa tavaramerkin rekisteröinnin uudistamista on haettu e-renewal-palvelun kautta ilman haltijan lupaa ja siten estetty sen uudistaminen sähköisessä järjestelmässä henkilöiltä, joilla on siihen asiaankuuluvat valtuudet. Teknisen eston tarkoituksena on varmistaa, ettei uudistamisesta veloiteta maksua kahteen kertaan. Jos hakemusta tehdessäsi havaitset, että merkkisi uudistaminen e-renewal-palvelun kautta on estetty, koska joku toinen on jo hakenut sitä, ota yhteyttä virastoon. 1.3 Yhteystiedot Jos sinulla on epäilyksiä tai jos havaitset uusia tapauksia, keskustele asiasta lakimiehen kanssa tai ota yhteyttä meihin (puh. +34 96 513 9100 tai sähköposti information@oami.europa.eu). 2 Rekisteröinnin kesto Tavaramerkkiasetuksen 46 artikla Tavaramerkkiasetuksen 26 ja 27 artikla Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 9 sääntö Yhteisön tavaramerkin rekisteröinti umpeutuu 10 vuoden kuluttua tavaramerkin hakemispäivästä. Jos esimerkiksi tavaramerkin hakemispäivä on 16. huhtikuuta 2006, sen rekisteröinti umpeutuu 16. huhtikuuta 2016. Tavaramerkin hakemispäivä määritetään tavaramerkkiasetuksen 26 ja 27 artiklan ja täytäntöönpanoasetuksen 9 säännön mukaisesti. Rekisteröinti voidaan uudistaa määräämättömäksi ajaksi 10 vuoden jaksoissa. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 4
3 Ilmoitus rekisteröinnin umpeutumisesta Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 2 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 29 sääntö Viraston pääjohtajan 27. heinäkuuta 2005 antama tiedonanto N:o 5/05 Virasto ilmoittaa viimeistään kuusi kuukautta ennen rekisteröinnin umpeutumista yhteisön tavaramerkin haltijalle ja kaikille yhteisön tavaramerkkiin rekisteröityjen oikeuksien haltijoille, että rekisteröinti on umpeutumassa. Rekisteröityjen oikeuksien haltijoita ovat rekisteröityjen käyttölupien haltijat, rekisteröityjen esineoikeuksien haltijat, rekisteröidyn pakkotäytäntöönpanon velkojat tai viranomaiset, joilla on toimivalta toimia haltijan puolesta maksukyvyttömyysmenettelyissä. Virasto ei ole vastuussa siitä, että ilmoitusta ei ole annettu, eikä tämä vaikuta rekisteröinnin umpeutumiseen. 4 Rekisteröintihakemuksen uudistaminen Virasto jättää poikkeuksellisesti tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun ilmoituksen antamatta, jos hakemusta ei ole voitu vielä rekisteröidä menettelyjen vireilläolon vuoksi. Hakijalla ei ole velvollisuutta uudistaa hakemustaan vireillä olevien menettelyjen aikana, jos ne kestävät yli 10 vuotta tai jos rekisteröinnin tuloksesta ei ole varmuutta. Virasto pyytää tavaramerkin haltijaa uudistamaan rekisteröinnin ja maksamaan uudistamismaksun (takautuvasti) vasta sen jälkeen, kun tavaramerkki on rekisteröity. Haltijalla on tällöin kaksi kuukautta aikaa maksaa uudistamismaksu (ja mahdolliset lisämaksut). Jos uudistamismaksua ei makseta, haltijalle annetaan kahden kuukauden lisämääräaika (maksuaikaa on siis yhteensä neljä kuukautta ensimmäisen pyynnön päivämäärästä lukien). Maksunsa kahden kuukauden lisämääräajan aikana maksaneilta ei veloiteta maksuja koskevan asetuksen 2 artiklan 16 kohdassa tarkoitettua 25 prosentin lisämaksua. Jos uudistamismaksua ei makseta lisämääräajankaan kuluessa, virasto ilmoittaa rekisteröinnin umpeutuneen. 5 Uudistamiseen liittyvät maksut ja muut muotovaatimukset Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 79, 80 ja 82 sääntö Viraston pääjohtajan 21. joulukuuta 2005 antama tiedonanto N:o 8/05 yhteisön tavaramerkkien uudistamisesta Virastolle osoitettavia tiedonantoja koskevien yleisten sääntöjen mukaan hakemukset on toimitettava sähköisesti SMHV:n verkkosivuston kautta (e-renewal-palvelu). Jos hakemuksen tekee sähköisesti, saa 10 prosentin alennuksen perusmaksusta. Nimen ja sukunimen merkitseminen asianomaiseen sähköisen lomakkeen kohtaan vastaa allekirjoitusta. Perusmaksun alennuksen lisäksi sähköisen palvelun käytöstä on muitakin etuja, kuten automaattisen sähköisen vahvistuksen Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 5
saaminen hakemuksen vastaanottamisesta tai uudistamisen hallintatyökalu, jonka avulla lomakkeita voi täyttää nopeasti niin monta kuin tarvitaan. lähettämällä alkuperäiskappale virastoon telekopiona tai postitse. Vakiolomake on saatavana SMHV:n verkkosivustolla. Lomakkeet allekirjoitetaan, mutta liitteitä ei tarvitse allekirjoittaa. 5.1 Henkilöt, jotka voivat tehdä uudistamishakemuksen Tavaramerkkiasetuksen 17 artiklan 6 ja 7 kohta ja 47 artiklan 1 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 1 kohdan a, b ja c alakohta Viraston pääjohtajan 21. joulukuuta 2005 antama tiedonanto N:o 8/05 yhteisön tavaramerkkien uudistamisesta Uudistamishakemuksen voi tehdä yhteisön tavaramerkin haltija; jos yhteisön tavaramerkki on luovutettu, se, jolle oikeudet ovat siirtyneet, alkaen siitä päivästä, jona hakemus luovutuksen rekisteröimisestä on saapunut virastoon; henkilö, jonka tavaramerkin haltija on nimenomaisesti valtuuttanut tekemään hakemuksen. Tämä voi olla esimerkiksi rekisteröity käyttöluvan haltija, rekisteröimätön käyttöluvan haltija tai muu henkilö, joka on saanut yhteisön tavaramerkin haltijalta valtuuden merkin uudistamiseen. Valtuudesta on oltava jokin todiste; todistetta ei kuitenkaan tarvitse toimittaa virastolle, jollei se tätä erikseen pyydä (ks. jäljempänä kohta 6.1.2.2). Jos esimerkiksi virasto saa maksun kahdelta eri henkilöltä, se ottaa yhteyttä haltijaan selvittääkseen, kummalla heistä on valtuus uudistamishakemuksen tekemiseen. (Ks. tuomio 12.5.2009 T-410/07, JURADO.) Uudistamista haettaessa ei ole pakollista käyttää tavaramerkkiasetuksen 92 artiklan 2 kohdassa tarkoitettua edustajaa. 5.2 Uudistamishakemuksen sisältö Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 1 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 1 säännön 1 kohdan b alakohta ja 30 säännön 1 ja 3 kohta Hakemuksessa on oltava seuraavat tiedot: hakijan nimi ja osoite sekä uudistettavan yhteisön tavaramerkin rekisteröintinumero. Uudistamisen oletetaan lähtökohtaisesti koskevan tavaramerkkiä kokonaisuudessaan. Pelkkä maksukin voidaan kelpuuttaa uudistamishakemukseksi, jos se maksetaan virastolle pankkisiirtona, jossa on maksajan nimi, yhteisön tavaramerkin Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 6
rekisteröintinumero ja maininta renew ( uudistetaan ). Tällöin ei tarvitse täyttää muita muotovaatimuksia (ks. näiden ohjeiden osa A, Yleiset säännöt, jakso 3, Maksujen ja kulujen suorittaminen). 5.2.1 Uudistamishakemuksen tekijän nimi, osoite ja muut tiedot 5.2.1.1 Yhteisön tavaramerkin haltijan tekemä hakemus Jos tekee yhteisön tavaramerkin haltija, siinä ilmoitetaan haltijan nimi ja osoite täytäntöönpanoasetuksen 1 säännön 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Jos virasto on antanut haltijalle tunnistenumeron, kyseisen numeron ilmoittaminen riittää. 5.2.1.2 Haltijan valtuuttaman henkilön tekemä hakemus Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 1 säännön 1 kohdan b alakohta ja 30 säännön 1 kohdan b alakohta Jos uudistamishakemuksen tekee haltijan valtuuttama henkilö, siinä ilmoitetaan tämän henkilön nimi ja osoite. Täytäntöönpanoasetuksen 1 säännön 1 kohdan b alakohdan mukaan hakemukseen merkitään valtuutetun henkilön nimi ja osoite tai tunnistenumero (ks. edellinen kohta). 5.2.2 Yhteisön tavaramerkin rekisteröintinumero Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 1 kohdan d alakohta Hakemuksessa on mainittava yhteisön tavaramerkin rekisteröintinumero. 5.2.3 Maininta uudistamisen laajuudesta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 1 kohta Jos uudistamista haetaan kaikille niille tavaroille ja palveluille, joita varten merkki on rekisteröity, tämä on mainittava hakemuksessa. Jollei tällaista mainintaa ole, uudistamisen oletetaan lähtökohtaisesti koskevan tavaramerkkiä kokonaisuudessaan. Jos uudistamista haetaan vain joillekin niistä tavaroista tai palveluista, joita varten merkki on rekisteröity, hakemuksessa on mainittava selkeästi ja yksiselitteisesti ne luokat tai tavarat ja palvelut, joita hakemus koskee. Sähköisessä järjestelmässä hakemuksesta on mahdollista poistaa vain kokonaisia luokkia, mutta ei niiden osia. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 7
tai vaihtoehtoisesti selkeästi ja yksiselitteisesti ne luokat tai tavarat ja palvelut, joita hakemus ei koske (tämä on mahdollista ainoastaan tehtäessä hakemus paperilomakkeella). 5.3 Kielet Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 95 säännön b kohta Uudistamishakemus voidaan tehdä jollakin viraston viidestä kielestä. Valittu kieli on myös menettelyn kieli. Jos uudistamishakemus kuitenkin jätetään jollakin viraston 83 säännön mukaisesti laatimalla lomakkeella, voidaan käyttää millä tahansa EU:n virallisella kielellä laadittua lomaketta, kunhan lomake täytetään tekstiosien osalta jollakin viraston viidestä kielestä. Tämä koskee erityisesti tavaroiden ja palvelujen luettelon laatimista silloin, kun rekisteröinti uudistetaan vain osittain. 5.4 Määräaika Tavaramerkkiasetuksen 46 artikla ja 47 artiklan 3 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 72 säännön 1 kohta 5.4.1 Kuuden kuukauden määräaika ennen rekisteröinnin umpeutumista (perusmääräaika) Uudistamishakemus on tehtävä ja maksu maksettava kuuden kuukauden määräajassa, joka päättyy sen kuukauden viimeisenä päivänä, jonka aikana suoja-aika loppuu. Jos esimerkiksi yhteisön tavaramerkin hakemispäivä on 1. huhtikuuta 2006, sen kuukauden viimeinen päivä, jonka aikana suoja-aika loppuu, on 30. huhtikuuta 2016. Uudistamishakemus on siten tehtävä ja maksu maksettava 1. marraskuuta 2015 ja 30. huhtikuuta 2016 välisenä aikana tai, jos viimeinen päivä on lauantai, sunnuntai tai muu sellainen päivä, jona virasto ei ole avoinna tai jolloin ei jaeta täytäntöönpanoasetuksen 72 säännön 1 kohdassa tarkoitettua tavallista postia, ensimmäisenä sellaisena arkipäivänä, jona virasto on avoinna ja jolloin tavallista postia jaetaan. 5.4.2 Kuuden kuukauden lisämääräaika rekisteröinnin umpeutumisen jälkeen (lisämääräaika) Jos yhteisön tavaramerkkiä ei uudisteta perusmääräajan kuluessa, hakemus voidaan kuitenkin vielä tehdä ja maksu maksaa kuuden kuukauden lisämääräajassa, joka alkaa sen kuukauden, jona suoja-aika päättyy, viimeisen päivän jälkeisenä päivänä, jos tämän määräajan kuluessa suoritetaan lisämaksu (ks. jäljempänä kohta 5.5). Jos esimeriksi yhteisön tavaramerkin hakemispäivä on 1. huhtikuuta 2006, sen kuukauden viimeinen päivä, jonka aikana suoja-aika loppuu, on 30. huhtikuuta 2016. Lisämääräaika, jonka aikana hakemus voidaan vielä esittää edellyttäen, että uudistamismaksun lisäksi suoritetaan lisämaksu, alkaa vuoden 2016 huhtikuun 30. päivän jälkeisenä päivänä eli 1. toukokuuta.2016 ja päättyy 31. lokakuuta 2016 tai, Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 8
jos 31. lokakuuta 2016 on lauantai, sunnuntai tai muu sellainen päivä, jona virasto ei ole avoinna tai jolloin ei jaeta täytäntöönpanoasetuksen 72 säännön 1 kohdassa tarkoitettua tavallista postia, ensimmäisenä sellaisena arkipäivänä, jona virasto on avoinna ja jolloin tavallista postia jaetaan. Tämä pätisi myös siinä tapauksessa, että esimerkin 30. huhtikuuta 2016 olisi lauantai tai sunnuntai. Periaatetta viraston suhteen noudatettavan määräajan pidentämisestä seuraavaan ensimmäiseen arkipäivään voidaan soveltaa vain kerran eli perusmääräajan päättymispäivänä, mutta ei lisämääräajan alkamispäivänä. 5.5 Maksut 5.5.1 Veloitettavat maksut Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 3 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 2 kohdan a ja b alakohta Maksuja koskevan asetuksen 2 artikla Yhteisön tavaramerkin uudistamisesta perittävät maksut ovat perusmaksu ja luokkamaksut neljännestä ja jokaisesta seuraavasta yhteisön tavaramerkkiin sisältyvien tavaroiden ja palvelujen luokasta, jolle uudistamista haetaan. Perusmaksu on yksittäisestä merkistä 1 500 EUR (sähköisissä hakemuksissa 1 350 EUR) yhteismerkistä 3 000 EUR. Neljännestä ja jokaisesta seuraavasta luokasta perittävä luokkamaksu on yksittäisestä merkistä 400 EUR yhteismerkistä 800 EUR. 5.5.2 Maksumääräaika Maksu on maksettava kuuden kuukauden määräajassa, joka päättyy sen kuukauden viimeisenä päivänä, jonka aikana suoja-aika loppuu (määräajan laskemiseksi katso esimerkki edellä kohdassa 5.4.1). Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 3 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 2 kohdan c alakohta ja 4 kohta Maksuja koskevan asetuksen 2 artiklan 16 kohta ja 8 artiklan 3 kohta Maksu voidaan kuitenkin vielä maksaa kuuden kuukauden lisämääräajassa, joka alkaa suoja-ajan päättymiskuukauden viimeisen päivän jälkeisenä päivänä (ks. edellä kohta 5.4.2), jos mahdollisten luokkamaksujen ohella maksetaan lisämaksu, jonka määrä on 25 prosenttia uudistamismaksun kokonaismäärästä, kuitenkin enintään 1 500 EUR. Ennen kuuden kuukauden määräajan alkamista maksettuja maksuja ei lähtökohtaisesti oteta huomioon, ja ne palautetaan. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 9
Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 72 säännön 1 kohta Jos yhteisön tavaramerkin haltijalla on virastossa käyttötili, maksujen veloitus tapahtuu vasta uudistamishakemuksen jättämisen jälkeen, ja uudistamismaksu (mukaan lukien mahdolliset luokkamaksut) veloitetaan tililtä tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 3 kohdassa tarkoitetun kuuden kuukauden määräajan viimeisenä päivänä eli sen kuukauden viimeisenä päivänä, jonka aikana suoja-aika päättyy, jollei muuta sovita. Viraston pääjohtajan päätös N:o EX-96-1, annettu 11. tammikuuta 1996, käyttötilien avaamisesta virastossa, sellaisena kuin se on muutettuna 20. tammikuuta 2003 tehdyllä päätöksellä N:o EX-03-1 ja 12. tammikuuta 2006 tehdyllä päätöksellä N:o EX-06-1, 7 artiklan 1 kohdan d alakohta Jos uudistamishakemus tehdään myöhässä (ks. edellä kohta 5.4.2), veloitus tehdään päivänä, jona myöhästynyt hakemus jätettiin, jollei yhteisön tavaramerkin haltijan kanssa muuta sovita. Lisäksi myöhästymisestä peritään lisämaksu. 5.5.3 Kolmansien osapuolten suorittamat maksut Maksuja voivat suorittaa myös kohdassa 5.1 mainitut muut henkilöt. Tietyn maksun veloittamiseen kolmannen osapuolen nimissä olevalta käyttötililtä vaaditaan tilinhaltijan antama nimenomainen valtuutus. Näissä tapauksissa virasto tarkistaa, onko tällainen valtuutus annettu. Jos näin ei ole, uudistamista hakevalle henkilölle lähetetään kirje, jossa tätä pyydetään toimittamaan valtakirja kolmannen osapuolen nimissä olevan tilin veloittamiseen. Tällöin maksu katsotaan suoritetuksi päivänä, jona valtakirja on saapunut virastoon. 5.5.4 Maksujen palauttaminen Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 6 ja 7 kohta Jos maksut (uudistamismaksu ja tapauksen mukaan myöhästymisestä veloitettava lisämaksu) on suoritettu, mutta rekisteröintiä ei voida uudistaa (esimerkiksi koska maksu on suoritettu lisämääräajan päättymisen jälkeen, koska maksettu summa ei riitä kattamaan perusmaksua ja myöhästyneestä uudistamismaksusta tai -hakemuksesta perittävää lisämaksua tai koska tiettyjä muita puutteita ei ole korjattu (ks. jäljempänä kohta 6.1.), maksut palautetaan. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 10
6 Viraston menettelyt 6.1 Muotovaatimusten tutkinta Uudistamishakemuksen tutkinnassa tarkistetaan ainoastaan muotovaatimusten täyttyminen, ja se koskee seuraavia seikkoja: 6.1.1 Määräaikojen noudattaminen Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 3 ja 4 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 2 ja 3 kohta 6.1.1.1 Maksaminen perus- tai lisämääräajan kuluessa Jos uudistamishakemus jätetään ja uudistamismaksu maksetaan perusmääräajan kuluessa, virasto rekisteröi uudistamisen edellyttäen, että muut tavaramerkkiasetuksessa ja täytäntöönpanoasetuksessa säädetyt vaatimukset täyttyvät (ks. jäljempänä kohta 6.1.2). Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 3 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 3 kohta Viraston pääjohtajan 21. joulukuuta 2005 antama tiedonanto N:o 8/05 Jos uudistamishakemusta ei tehdä, mutta virastolle maksetaan uudistamismaksu, joka sisältää vähimmäistiedot (hakijan nimi ja osoite sekä uudistettavan yhteisön tavaramerkin rekisteröintinumero), maksu kelpuutetaan hakemukseksi, eikä muita muotovaatimuksia tarvitse täyttää. Jos uudistamishakemusta ei tehdä, mutta virastolle maksetaan uudistamismaksu, josta kuitenkin puuttuvat vaadittavat vähimmäistiedot (hakijan nimi ja osoite sekä uudistettavan yhteisön tavaramerkin rekisteröintinumero), virasto pyytää tavaramerkin haltijaa tekemään uudistamishakemuksen ja tapauksen mukaan maksamaan lisämaksun hakemuksen myöhästymisestä. Pyyntö lähetetään niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista viraston vastaanotettua uudistamismaksun, jotta hakemus ehdittäisiin toimittaa ennen lisämaksun erääntymistä. Jos hakemus tehdään perusmääräajan kuluessa, mutta uudistamismaksua ei makseta tai se maksetaan vain osittain, virasto pyytää hakijaa maksamaan uudistamismaksun tai siitä puuttuvan erotuksen ja perii samalla lisämaksun uudistamismaksun myöhästymisestä. Jos maksua ei makseta kokonaisuudessaan, yhteisön tavaramerkin haltija voi puuttuvan osuuden maksamisen sijasta rajoittaa uudistamishakemuksensa maksua vastaavaan lukumäärään luokkia. Jos uudistamishakemuksen tekee yhteisön tavaramerkin haltijan valtuuttama henkilö, haltijalle lähetetään jäljennös ilmoituksesta. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 11
6.1.1.2 Maksaminen lisämääräajan päättymisen jälkeen Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 3 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 4 kohta ja 54 sääntö Jos uudistamishakemusta ei tehdä tai se tehdään vasta lisämääräajan päättymisen jälkeen, virasto katsoo rekisteröinnin päättyneen ja ilmoittaa oikeuksien menettämisestä yhteisön tavaramerkin haltijalle ja yhteisön tavaramerkin oikeuksien rekisteriin merkityille haltijoille. Jos uudistamismaksuja ei makseta tai ne maksetaan vasta lisämääräajan päättymisen jälkeen, virasto katsoo rekisteröinnin päättyneen ja ilmoittaa oikeuksien menettämisestä yhteisön tavaramerkin haltijalle ja yhteisön tavaramerkin oikeuksien rekisteriin merkityille haltijoille. Jos suoritettu maksu on vähemmän kuin perusmaksu ja uudistamismaksun/uudistamishakemuksen myöhästymisestä perittävä lisämaksu yhteensä, virasto katsoo rekisteröinnin päättyneen ja ilmoittaa oikeuksien menettämisestä yhteisön tavaramerkin haltijalle ja yhteisön tavaramerkin oikeuksien rekisteriin merkityille haltijoille. Jos suoritettu maksu riittää kattamaan perusmaksun ja myöhästymisestä perittävän lisämaksun, mutta ei kaikkia luokkamaksuja, virasto uudistaa rekisteröinnin vain joidenkin luokkien osalta. Uudistettavat tavaroiden ja palvelujen luokat määritetään seuraavien perusteiden mukaisesti: Jos uudistamishakemus on rajattu nimenomaisesti vain tiettyihin luokkiin, rekisteröinti uudistetaan ainoastaan kyseisten luokkien osalta. Jos hakemuksesta muuten ilmenee selvästi, mitkä luokat sen on tarkoitettu kattavan, rekisteröinti uudistetaan kyseisten luokkien osalta. Jos maksu on maksettu vain osittain, virasto voi tiedustella suoraan haltijalta, minkä luokkien rekisteröinnin tämä mieluiten uudistaisi. Jollei muita perusteita ole, virasto valitsee uudistettavat luokat luokituksen mukaisessa järjestyksessä alkaen luokasta, jonka järjestysnumero on pienin. Jos kaikkia luokkamaksuja ei makseta ja virasto katsoo rekisteröinnin päättyneen joidenkin tavaroiden tai palvelujen luokkien osalta, se ilmoittaa kyseisiä luokkia koskevien oikeuksien menettämisestä yhteisön tavaramerkin haltijalle sekä tarvittaessa uudistamista hakevalle henkilölle ja yhteisön tavaramerkin oikeuksien rekisteriin merkityille haltijoille ja lähettää muilta osin vahvistuksen rekisteröinnin uudistamisesta. Jos asianomainen henkilö katsoo, että viraston toteamus on väärä, hän voi kahden kuukauden kuluessa oikeuksien menettämistä koskevan ilmoituksen lähettämisestä pyytää asiasta viraston päätöstä. 6.1.1.3 Tilanne, jossa haltijalla on käyttötili Virasto ei veloita käyttötiliä, ellei uudistamista haeta nimenomaisesti. Tällöin virasto veloittaa sen henkilön tiliä, joka tehnyt hakemuksen (yhteisön tavaramerkin haltija tai kolmas henkilö). Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 12
Jos hakemus tehdään perusmääräajan kuluessa, virasto veloittaa pelkän uudistamismaksun (perusmaksun ja vaadittavat luokkamaksut) ilman lisämaksuja. Jos hakemus tehdään lisämääräajan kuluessa, virasto veloittaa uudistamismaksun ohella 25 prosentin lisämaksun (ks. edellä kohta 5.5 ). 6.1.1.4 Menettelyn jatkaminen Tavaramerkkiasetuksen 82 artiklan 2 kohta Viraston pääjohtajan 16. syyskuuta 2005 antama tiedonanto N:o 6/05 Uudistamishakemukselle asetetun määräajan osalta on nimenomaisesti suljettu pois mahdollisuus pyytää virastolta menettelyn jatkamista. 6.1.1.5 Menetetyn määräajan palauttaminen Tavaramerkkiasetuksen 81 artikla Yhteisömalliasetuksen 67 artikla Uudistamishakemukselle asetetun määräajan osalta on mahdollista pyytää menetetyn määräajan palauttamista. Lisätietoja on ohjeiden osassa A, Yleiset säännöt, jakso 8, Menetetyn määräajan palauttaminen. Uudistamiseen sovellettavien ohjelmistojen toiminnassa ilmeneviä ongelmia ei yleensä hyväksytä perusteeksi menetetyn määräajan palauttamiselle (ks. tuomio 13.5.2009 T-136/08, Aurelia, tuomio 19.9.2012 T-267/11, Video Research USA, ja tuomio 28.6.2012 T-314/10, Cooks ). Jos rekisteröintihakemusta ei ole uudistettu tai uudistamismaksua ei ole maksettu, palauttamista koskevan pyynnön esittämiselle asetettu määräaika alkaa jo suoja-ajan päättymispäivästä eikä vasta kuuden kuukauden lisämääräajan päättymispäivästä. 6.1.2 Täytäntöönpanoasetuksessa vahvistettujen muotovaatimusten noudattaminen 6.1.2.1 Valtuutetun henkilön tekemä hakemus Viraston pääjohtajan 21. joulukuuta 2005 antama tiedonanto N:o 8/05 Jos valtuutettu henkilö tekee hakemuksen tavaramerkin haltijan nimissä, valtuudesta ei tarvitse toimittaa todistetta virastoon. Todisteen on kuitenkin oltava saatavilla siltä varalta, että virasto sitä pyytää. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 13
6.1.2.2 Muut vaatimukset Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 1 kohdan b alakohta ja 3 kohta Jos uudistamishakemus ei täytä muita muotovaatimuksia eli jos siinä ei esimerkiksi mainita riittävän selvästi hakijan nimeä ja osoitetta, jos siinä ei ilmoiteta rekisteröintinumeroa, jos sitä ei ole allekirjoitettu asianmukaisesti tai jos rekisteröinnin osittaista uudistamista koskevassa hakemuksessa ei luetella asianmukaisesti kyseisiä tavaroita ja palveluja, virasto pyytää hakijaa korjaamaan todetut puutteet kahden kuukauden kuluessa. Tätä määräaikaa sovelletaan myös silloin, kun lisämääräaika on jo päättynyt. Jollei hakemuksessa nimenomaisesti pyydetä rekisteröinnin osittaista uudistamista, virasto katsoo uudistamishakemuksen koskevan kaikkia rekisteröintiin sisältyviä tavaroita ja palveluja. Osittaisen uudistamisen tapauksessa katso kohta 5.2.3.2. Jos hakemuksen tekee yhteisön tavaramerkin haltijan valtuuttama henkilö, haltijalle lähetetään jäljennös ilmoituksesta. Jos kaksi eri henkilöä väittää saaneensa yhteisön tavaramerkin haltijalta valtuuden hakemuksen tekemiseen ( valtuutettu henkilö ), virasto ottaa yhteyttä suoraan haltijaan valtuutetun henkilön henkilöllisyyden selvittämiseksi. Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 4 kohta ja 54 sääntö Jos todettuja puutteita ei korjata ennen asetetun määräajan päättymistä, virasto etenee seuraavasti. Jos todettu puute koskee sitä, ettei hakemuksessa luetella, mitä yhteisön tavaramerkkiin sisältyviä tavaroita ja palveluja se koskee, virasto uudistaa rekisteröinnin kaikkien niiden luokkien osalta, joista on suoritettu maksu. Jos suoritetut maksut eivät riitä kattamaan kaikkia yhteisön tavaramerkin rekisteröintiin sisältyviä luokkia, uudistettavat luokat määritetään edellä kohdassa 6.1.1.2 esitettyjen perusteiden mukaisesti. Virasto ilmoittaa oikeuksien menettämisestä yhteisön tavaramerkin haltijalle ja tarvittaessa kaikille tavaramerkkiin merkittyjen oikeuksien haltijoille niiden tavaroiden ja palvelujen luokkien osalta, joiden rekisteröinnin se katsoo päättyneen, ja lähettää vahvistuksen rekisteröinnin uudistamisesta. Jos todettu puute koskee sitä, ettei haltija ole vastannut valtuutetun henkilön henkilöllisyyttä koskevaan viraston selvityspyyntöön, virasto hyväksyy asiakirjavihkoon merkityn valtuutetun edustajan tekemän uudistamishakemuksen. Jos kumpikaan uudistamishakemuksen esittäneistä henkilöistä ei ole asiakirjavihkoon merkitty valtuutettu edustaja, se hyväksyy virastoon ensimmäisenä saapuneen hakemuksen. Muiden puutteiden tapauksessa virasto katsoo rekisteröinnin päättyneen ja ilmoittaa oikeuksien menettämisestä yhteisön tavaramerkin haltijalle tai tarvittaessa uudistamista hakevalle henkilölle ja kaikille tavaramerkkiin merkittyjen oikeuksien haltijoille. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 14
6.2 Seikat, joita ei tutkita Rekisteröintiä uudistettaessa ei tutkita, onko merkki rekisteröintikelpoinen tai onko se otettu tosiasialliseen käyttöön. Virasto ei myöskään tutki, onko merkin luokitus oikein, eikä luokittele uudelleen rekisteröintiä, joka perustuu sellaiseen Nizzan luokituksen laitokseen, joka uudistamishetkellä ei ole enää voimassa. Tämä ei kuitenkaan rajoita tavaramerkkiasetuksen 50 artiklan soveltamista. 6.3 Muuttaminen Tavaramerkkiasetuksen 48 artikla Yhteisön tavaramerkkiä ei muuteta rekisteröinnin keston eikä sen uudistamisen aikana. Koska rekisteröinnin uudistamisella ainoastaan jatketaan yhteisön tavaramerkin suojaaikaa suorittamalla tarvittavat maksut, sen yhteydessä ei voida tehdä muutoksia merkin kuvaukseen sellaisena, kuin se on viimeisimmässä muodossaan eli suoja-ajan päättyessä. Muista muutoksista, jotka eivät vaikuta itse merkkiin (nimen ja osoitteen muutokset jne.) ja jotka haltija haluaa merkittävän rekisteriin rekisteröintiä uudistettaessa, ilmoitetaan virastolle erikseen asianmukaisia menettelyjä noudattaen (ks. ohjeiden osa E, Rekisteröintitoimet, jakso 1, Rekisteröinnin muutokset). Nämä muutokset voidaan sisällyttää uudistamisen yhteydessä rekisteröitäviin tietoihin vain, jos ne on merkitty yhteisön tavaramerkkirekisteriin viimeistään yhteisön tavaramerkin rekisteröinnin päättymispäivänä. 7 Rekisterimerkinnät Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 5 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 84 säännön 3 kohdan k alakohta ja 5 kohta Jos uudistamishakemus täyttää asiaankuuluvat vaatimukset, uudistaminen rekisteröidään. Virasto ilmoittaa yhteisön tavaramerkin haltijalle rekisteröinnin uudistamisesta ja sen merkitsemisestä rekisteriin. Uudistaminen tulee voimaan rekisteröinnin umpeutumista seuraavana päivänä (ks. jäljempänä luku 8). Jos uudistaminen koskee ainoastaan joitakin rekisteröintiin sisältyvistä tavaroista ja palveluista, virasto ilmoittaa yhteisön tavaramerkin haltijalle ja kaikille yhteisön tavaramerkkiin merkittyjen oikeuksien haltijoille, minkä tavaroiden ja palvelujen osalta rekisteröinti on uudistettu ja minä päivänä uudistaminen tulee voimaan, ja mainitsee, että uudistamisesta on tehty merkintä rekisteriin (ks. jäljempänä luku 8). Samalla virasto ilmoittaa jäljellä olevien tavaroiden ja palvelujen rekisteröinnin päättymisestä ja niiden poistamisesta rekisteristä. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 15
Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 4 ja 5 kohta ja 54 säännön 2 kohta Kun viraston on täytäntöönpanoasetuksen 30 säännön 5 kohdan mukaisesti todennut rekisteröinnin päättyneen, se poistaa merkin rekisteristä ja ilmoittaa siitä haltijalle. Haltija voi kahden kuukauden kuluessa pyytää asiasta viraston päätöstä täytäntöönpanoasetuksen 54 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 84 säännön 3 kohdan l alakohta ja 5 kohta Virasto ilmoittaa rekisteröinnin päättymisestä ja merkin poistamisesta rekisteristä yhteisön tavaramerkin haltijalle ja kaikille tavaramerkkiin merkittyjen oikeuksien haltijoille. 8 Uudistamisen tai poistamisen voimaantulopäivä ja merkin muuntaminen 8.1 Uudistamisen voimaantulopäivä Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 5 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 70 säännön 3 kohta ja 30 artiklan 5 kohta Uudistaminen tulee voimaan rekisteröinnin umpeutumista seuraavana päivänä. Jos esimerkiksi rekisteröinnin hakemispäivä on 1.4.2006, rekisteröinti umpeutuu 1.4.2016. Uudistaminen tulee siis voimaan vuoden 2016 huhtikuun 1. päivää seuraavana päivänä eli 2.4.2016. Uuden rekisteröinnin kesto on kymmenen vuotta alkaen voimaantulopäivästä, ja se päättyy 1.4.2026. Sillä, onko jokin näistä päivistä lauantai, sunnuntai tai yleinen vapaapäivä, ei ole merkitystä. Uudistaminen tulee voimaan rekisteröinnin umpeutumista seuraavana päivänä myös silloin, kun uudistamismaksu on maksettu vasta lisämääräajan kuluessa. Jos rekisteröinti on umpeutunut ja merkki on poistettu rekisteristä, poistaminen tulee voimaan rekisteröinnin umpeutumista seuraavana päivänä. Jos esimerkiksi rekisteröinnin hakemispäivä on 1.4.2006, rekisteröinti umpeutuu 1.4.2016. Rekisteristä poistaminen tulee tällöin voimaan vuoden 2016 huhtikuun 1. päivää seuraavana päivänä eli 2.4.2016. 8.2 Rauenneen yhteisön tavaramerkin muuntaminen Tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 3 kohta ja 112 artiklan 5 kohta Jos haltija haluaa muuntaa kansallisiksi merkeiksi yhteisön tavaramerkin, jonka rekisteröinti on rauennut, hakemus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa sen lisämääräajan viimeisen päivän jälkeisestä päivästä, jonka aikana uudistamishakemus Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 16
voidaan tavaramerkkiasetuksen 47 artiklan 3 kohdan mukaan vielä esittää (ja joka alkaa kuuden kuukauden kuluttua sen kuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana suoja-aika loppuu). Muuntamishakemuksen tekemiselle asetettu kolmen kuukauden määräaika alkaa automaattisesti ilman eri ilmoitusta (ks. ohjeiden osa E, Rekisteröintitoimet, jakso 2, Muuntaminen). 9 EU:n nimeävien kansainvälisten merkkien uudistaminen Tavaramerkkiasetuksen 159 artiklan 1 kohta Tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 107 sääntö Periaatteessa haltijoiden on jätettävä kaikki kansainväliseen rekisteröintiin liittyvät muutoshakemukset suoraan WIPOlle. Virasto ei käsittele kansainvälisten rekisteröintien uudistamishakemuksia eikä ota vastaan niitä koskevia uudistamismaksuja. Kansainvälisten merkkien uudistamismenettelystä vastaa yksin WIPOn kansainvälinen toimisto. Kansainvälinen toimisto lähettää ilmoituksen rekisteröinnin uudistamisesta, vastaanottaa uudistamismaksut ja tekee uudistamisesta merkinnän kansainväliseen rekisteriin. Uudistamisen voimaantulopäivä on sama kaikille kansainväliseen rekisteröintiin sisältyville jäsenvaltioita nimeäville rekisteröinneille riippumatta siitä, minä päivänä nämä rekisteröinnit merkittiin kansainväliseen rekisteriin. Jos EU:n nimeävä kansainvälinen rekisteröinti uudistetaan, kansainvälinen toimisto ilmoittaa siitä virastolle. Jos kansainvälistä rekisteröintiä ei uudisteta, se voidaan muuntaa kansallista tavaramerkkiä koskeviksi hakemuksiksi tai Madridin pöytäkirjan mukaisiksi jäsenvaltioita nimeäviksi rekisteröinneiksi. Muuntamishakemuksen tekemiselle asetettu kolmen kuukauden määräaika alkaa viimeisen päivän, jona kansainvälinen rekisteröinti voidaan vielä uudistaa WIPOssa Madridin pöytäkirjan 7 artiklan 4 kohdan nojalla, jälkeisenä päivänä (ks. ohjeiden osa E, Rekisteröintitoimet, jakso 2, Muuntaminen). Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan, osa E, Rekisteröintitoimet Sivu 17