LIITTEET. ehdotukseen toimielinten sopimukseksi. pakollisesta avoimuusrekisteristä

Samankaltaiset tiedostot
toisen maksupalveludirektiivin väitettyä rikkomista koskevista valitusmenettelyistä

EHDOTUS EUROOPAN PARLAMENTIN TYÖJÄRJESTYKSEN MUUTTAMISEKSI

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU) /, annettu ,

Luonnos Euroopan parlamentin ja Euroopan komission sopimukseksi. "avoimuusrekisterin" perustamisesta

asuntoluottodirektiivin mukaisista luotonvälittäjiä koskevista notifikaatioista

Perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunta MIETINTÖLUONNOS

NEUVOSTON DIREKTIIVI 98/59/EY, annettu 20 päivänä heinäkuuta 1998, työntekijöiden joukkovähentämistä koskevan jäsenvaltioiden.

Virallinen lehti nro L 225, 12/08/1998 s

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO. Bryssel, 3. huhtikuuta 2014 (OR. en) 7911/14 Toimielinten välinen asia: 2014/0079 (NLE) PECHE 147

Istuntoasiakirja. avoimuusrekisteriä koskevan toimielinten sopimuksen muuttamisesta (2014/2010(ACI))

Vuosikertomus avoimuusrekisterin toiminnasta Euroopan parlamentin ja Euroopan komission pääsihteereiltä

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 26. lokakuuta 2016 (OR. en) Hanke: asiakirjojen julkisuuteen sovellettava jäsenvaltioiden lainsäädäntö

KOMISSION PÄÄTÖS, annettu ,

KOMISSION PÄÄTÖS, annettu ,

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU) /, annettu ,

Vuosikertomus avoimuusrekisterin toiminnasta Euroopan parlamentin ja Euroopan komission pääsihteereiltä

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 16. tammikuuta 2018 (OR. en)

Ehdotus. Toimielinten sopimus. pakollisesta avoimuusrekisteristä

Tietosuojaseloste 1 (5)

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS. ehdotuksesta energiayhteisön luettelon vahvistamiseksi energiainfrastruktuurihankkeista

UE-MD 1103/15 HKE/phk 1 DGC 2A

Euroopan unionin virallinen lehti

OHJEET SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTOSSA (TAVARAMERKIT JA MALLIT) SUORITETTAVAAN YHTEISÖN TAVARAMERKKIEN TUTKINTAAN OSA A YLEISET SÄÄNNÖT

MAATALOUSAJONEUVOJA KÄSITTELEVÄN TEKNISEN KOMITEAN (TC-AV) TYÖJÄRJESTYS. hyväksytty 1 päivänä heinäkuuta 2014

Helsinki 25. maaliskuuta 2009 Asiakirja: MB/12/2008 lopullinen

DGC 2A EUROOPAN UNIONIN JA GEORGIAN VÄLINEN ASSOSIAATIO. Bryssel, 20. tammikuuta 2015 (OR. en) Tulliasioiden alakomitea UE-GE 4652/15

LIITE. ehdotukseen NEUVOSTON PÄÄTÖS

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 22. syyskuuta 2016 (OR. en)

Ref. Ares(2014) /07/2014

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 15. helmikuuta 2017 (OR. en)

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) /, annettu ,

Tietosuojaseloste 1 (6)

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 28. toukokuuta 2018 (OR. en) Euroopan komission pääsihteerin puolesta Jordi AYET PUIGARNAU, johtaja

Miten edunvalvoja rekisteröidään?

LIITE. ETA:n SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o /2015, annettu..., ETA-sopimuksen liitteen XX (Ympäristö) muuttamisesta. asiakirjaan

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 21. maaliskuuta 2017 (OR. en)

Ehdotus NEUVOSTON DIREKTIIVI

Ohjeet. keskusvastapuolten ja kauppapaikkojen tapahtumasyötteiden antamisesta arvopaperikeskusten saataville 08/06/2017 ESMA FI

LIITE. asiakirjaan. neuvoston päätös. liikenneyhteisösopimuksessa perustetussa ministerineuvostossa Euroopan unionin puolesta esitettävästä kannasta

SÄÄNNÖT LAAJENNETTUJEN TYÖRYHMIEN PERUSTAMISESTA

TÄRKEÄ OIKEUDELLINEN HUOMAUTUS

A7-0277/102

Oikeudellisten asioiden valiokunta LAUSUNTOLUONNOS. sisämarkkina- ja kuluttajansuojavaliokunnalle

LIITTEET. asiakirjaan. KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU).../..., annettu XXX,

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 15. heinäkuuta 2014 (OR. en) OIKEUDELLISEN YKSIKÖN LAUSUNTO 1 Määräenemmistöpäätöksiä koskevat uudet säännöt

IFRS 9:N KÄYTTÖÖNOTON SIIRTYMÄJÄRJESTELYJEN MUKAISIA YHTENÄISIÄ JULKISTAMISMUOTOJA KOSKEVAT OHJEET EBA/GL/2018/01 16/01/2018.

(Muut kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävät säädökset) ASETUKSET

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 24. marraskuuta 2016 (OR. en)

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0356/48. Tarkistus. József Nagy, Jeroen Lenaers PPE-ryhmän puolesta

ANNEX LIITE. asiakirjaan. Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖKSEKSI

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) N:o /, annettu ,

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) N:o /, annettu ,

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

Perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunta. avoimuusrekisteriä koskevan toimielinten sopimuksen muuttamisesta (2014/2010(ACI))

OHJEET SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTOSSA (TAVARAMERKIT JA MALLIT) SUORITETTAVAAN YHTEISÖN TAVARAMERKKIEN TUTKINTAAN OSA A YLEISET SÄÄNNÖT

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI. Tarkistus. Julia Reda Verts/ALE-ryhmän puolesta

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) /, annettu ,

KOMISSION KERTOMUS EUROOPAN PARLAMENTILLE JA NEUVOSTOLLE

Ehdotus NEUVOSTON TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 22. toukokuuta 2017 (OR. en) SEU 50 artiklan mukaisissa neuvotteluissa sovellettavat avoimuusperiaatteet

EIP-ryhmän. valitusjärjestelmä. Vastuullisen toiminnan varmistaja

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖS (EU) /, annettu ,

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0356/58. Tarkistus. József Nagy, Jeroen Lenaers PPE-ryhmän puolesta

EUROOPAN PARLAMENTIN JÄSENTEN MENETTELYSÄÄNTÖJÄ TALOUDELLISTEN SIDONNAISUUKSIEN JA ETURISTIRIITOJEN ALALLA KOSKEVAT TÄYTÄNTÖÖNPANOTOIMENPITEET

Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖS (EU) /, annettu ,

Ehdotus EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS

EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU, EURATOM) 2016/, annettu päivänä kuuta,

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 7. heinäkuuta 2015 (OR. en)

EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO. Ehdotus: NEUVOSTON PÄÄTÖS

LIITE. asiakirjaan. ehdotus neuvoston päätökseksi. ehdotuksesta energiayhteisön energiainfrastruktuurihankkeiden luettelon hyväksymiseksi

15295/14 HG/phk DGB 3. Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 2. joulukuuta 2014 (OR. en) 15295/14. Toimielinten välinen asia: 2014/0295 (NLE) PECHE 526

(3) Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat asetuksen (EU, Euratom) N:o 1141/ artiklalla perustetun komitean lausunnon mukaiset,

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖS (EU) /, annettu ,

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS. Euroopan unionin puolesta esitettävästä kannasta Eurocontrolin pysyvän komission päätöksiin keskitetyistä palveluista

LIITTEET. asiakirjaan. Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖKSEKSI

(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

EPV:N OHJEET MAKSAMATTOMISTA LAINOISTA JA ULOSMITTAUKSESTA EBA/GL/2015/ EPV:n ohjeet. maksamattomista lainoista ja ulosmittauksesta

Direktiivin 98/34/EY ja vastavuoroista tunnustamista koskevan asetuksen välinen suhde

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 14. elokuuta 2017 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, Euroopan unionin neuvoston pääsihteeri

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) /, annettu ,

Euroopan unionin virallinen lehti. (Muut kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävät säädökset) ASETUKSET

LIITE. asiakirjaan EHDOTUS NEUVOSTON PÄÄTÖKSEKSI

13335/12 UH/phk DG E 2

Ehdotus EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON PÄÄTÖS

Kotkan kaupunki, elinvoimalautakunta. vs. kehitysjohtaja Toni Vanhala.

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

A8-0141/121

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 25. syyskuuta 2017 (OR. en)

UE-MD 1102/15 HKE/phk 1 DGC 2A

Rekisterinpitäjä Kotkan kaupunki, Hyvinvointipalvelut, Hyvinvointilautakunta. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen

Hyvän hallintotavan säännöstö Euroopan kemikaaliviraston henkilöstölle

MAATALOUS- JA METSÄTRAKTOREITA KÄSITTELEVÄN KOMITEAN TYÖJÄRJESTYS

Ehdotus EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON PÄÄTÖS

Transkriptio:

EUROOPAN KOMISSIO Bryssel 28.9.2016 COM(2016) 627 final ANNEXES 1 to 4 LIITTEET ehdotukseen toimielinten sopimukseksi pakollisesta avoimuusrekisteristä FI FI

LIITE I REKISTERÖITYNEIDEN LUOKITTELU Sihteeristö soveltaa jäljempänä esitettyä rekisteröityneiden luokittelua, jota se voi muuttaa. Rekisteröityneiden ryhmät I Konsultti- ja lakiasiaintoimistot ja itsenäisinä ammatinharjoittajina toimivat konsultit a Alaryhmä Konsulttitoimistot b Alaryhmä Lakiasiaintoimistot c Alaryhmä Itsenäisinä ammatinharjoittajina toimivat konsultit II Yritykset, talous- ja elinkeinoyhdistykset, ammattiliitot, ammattialajärjestöt a Alaryhmä Yritykset b Alaryhmä Talous- ja elinkeinoyhdistykset c Alaryhmä Ammattiliitot ja ammattialajärjestöt d Alaryhmä Tapahtumien järjestäjät III a IV Kansalaisjärjestöt Alaryhmä Kansalaisjärjestöt, foorumit, verkostot, tapauskohtaiset yhteenliittymät, tilapäiset rakenteet ja muut vastaavat organisaatiot Ajatushautomot, tutkimuslaitokset ja akateemiset laitokset a Alaryhmä Ajatushautomot ja tutkimuslaitokset b Alaryhmä Akateemiset laitokset V Edunvalvojat, jotka eivät kuulu edellisiin ryhmiin a Alaryhmä Kirkkoja ja uskonnollisia yhdyskuntia edustavat organisaatiot b Alaryhmä Muut yhteisöt, jotka eivät kuulu edellisiin ryhmiin 2

LIITE II REKISTERÖITYVILTÄ EDELLYTETTÄVÄT TIEDOT I YLEISET TIEDOT a) yhteisön nimi; päätoimipaikan osoite sekä EU:n toimipaikan osoite, jos eri kuin päätoimipaikan osoite; puhelinnumero; sähköpostiosoite 1 ; verkkosivusto; b) organisaatiosta oikeudellisessa vastuussa olevan henkilön nimi ja EU-suhteista vastaavan henkilön nimi; niiden henkilöiden nimet, joille haetaan kulkulupaa Euroopan parlamentin tiloihin 2 ; c) arvio kokoaikaiseksi muutettuna (FTE) niiden henkilöiden määrästä, jotka osallistuvat rekisterin soveltamisalaan kuuluviin toimintoihin osuutena kokoaikaisesta toiminnastaan seuraavien prosenttiosuuksien mukaisesti: 10, 25, 50, 75 tai 100 prosenttia; d) tavoitteet/tehtävät intressialueet toiminnot, jotka kuuluvat rekisterin soveltamisalaan toiminnan laajuus (maailmanlaajuinen, eurooppalainen, kansallinen, alueellinen); e) rekisteröityvän jäsenorganisaatiot sekä niiden maantieteellinen kattavuus ja rekisteröityvän jäsenyys rekisterin soveltamisalaan kuuluvissa verkostoissa ja järjestöissä tai kuuluminen niihin. II YKSITYISKOHTAISET TIEDOT A. Rekisterin soveltamisalaan kuuluvat toiminnot Tarkat tiedot unionin lainsäädäntöehdotuksista, politiikkatoimista tai aloitteista, joita vuorovaikutus koskee. B. Yhteydet unionin toimielimiin a) jäsenyys asiantuntijaryhmissä ja muissa EU:n tukemissa foorumeissa; b) jäsenyys Euroopan parlamentin laajennetuissa työryhmissä tai toimialafoorumeissa jne. tai niihin osallistuminen. 1 Sähköpostiosoitetta ei julkaista. 2 Rekisteröityvät voivat pyytää kulkulupaa Euroopan parlamentin tiloihin rekisteröinnin päätteeksi. Niiden henkilöiden nimet, jotka saavat kulkuluvan Euroopan parlamentin tiloihin, kirjataan rekisteriin. Rekisteröinti ei anna automaattisesti oikeutta kulkulupaan. 3

C. Rekisterin soveltamisalaan kuuluviin toimintoihin liittyvät taloudelliset tiedot Kaikki määrät ovat euroina. Kustannukset Kaikkien rekisteröityvien, jotka edistävät omia etujaan suhteessa johonkin kolmesta toimielimestä, on annettava jäljempänä esitettävän asteikon mukainen arvio vuotuisista kustannuksista, jotka liittyvät rekisterin soveltamisalaan kuuluviin toimintoihin. Arvion vuotuisista kustannuksista on katettava kokonainen toimintavuosi ja koskettava rekisteröintipäivää tai rekisteröintitietojen vuotuisen päivittämisen ajankohtaa edeltävää viimeksi päättynyttä tilikautta tai -vuotta. Rekisterin soveltamisalaan kuuluvien toimintojen vuotuiset kustannukset: < 10 000 10 000 24 999 25 000 49 999 50 000 99 999 100 000 199 999 200 000 299 999 300 000 399 999 400 000 499 999 500 000 599 999 600 000 699 999 700 000 799 999 800 000 899 999 900 000 999 999 1 000 000 1 249 999 1 250 000 1 499 999 1 500 000 1 749 000 1 750 000 1 999 999 2 000 000 2 249 999 2 250 000 2 499 999 4

2 500 000 2 749 000 2 750 000 2 999 999 3 000 000 3 499 999 3 500 000 3 999 999 4 000 000 4 499 999 4 500 000 4 999 999 5 000 000 5 499 999 5 500 000 5 999 999 6 000 000 6 499 999 6 500 000 6 999 999 7 000 000 7 999 999 8 000 000 8 999 999 9 000 000 9 999 999 > 10 000 000 Asiakkaiden on ilmoitettava kaikki välittäjät, jotka suorittavat rekisterin soveltamisalaan kuuluvia toimintoja niiden puolesta ja kustakin yksittäisestä välittäjästä aiheutuvat kustannukset jäljempänä esitettävän asteikon mukaan. Arvion vuotuisista kustannuksista on katettava kokonainen toimintavuosi ja koskettava rekisteröintipäivää tai rekisteröintitietojen vuotuisen päivittämisen ajankohtaa edeltävää viimeksi päättynyttä tilikautta tai -vuotta. Edustustoiminnan kustannusten kokoluokka välittäjää kohden: < 10 000 10 000 24 999 25 000 49 999 50 000 99 999 100 000 199 999 200 000 299 999 300 000 399 999 400 000 499 999 500 000 599 999 5

600 000 699 999 700 000 799 999 800 000 899 999 900 000 1 000 000 > 1 000 000 Mahdolliset välittäjät, jotka eivät kuulu viimeksi päättyneen tilikauden tai -vuoden piiriin, on ilmoitettava erikseen nimeltä. Tulot Välittäjien on ilmoitettava jäljempänä esitettävän asteikon mukaisesti vuotuiset tulot, jotka saadaan rekisterin soveltamisalaan kuuluvista toiminnoista. Vuotuisten tulojen on katettava kokonainen toimintavuosi ja koskettava rekisteröintipäivää tai rekisteröintitietojen vuotuisen päivittämisen ajankohtaa edeltävää viimeksi päättynyttä tilikautta tai -vuotta. Yksittäisiltä asiakkailta rekisterin soveltamisalaan kuuluvista toiminnoista saadut tulot ilmoitetaan seuraavan asteikon mukaisesti: Saatujen tulojen kokoluokka asiakasta kohti: < 10 000 10 000 24 999 25 000 49 999 50 000 99 999 100 000 199 999 200 000 299 999 300 000 399 999 400 000 499 999 500 000 599 999 600 000 699 999 700 000 799 999 800 000 899 999 900 000 999 999 6

> 1 000 000 Rekisterin järjestelmä laskee rekisterin soveltamisalaan kuuluvista toiminnoista saadut vuotuiset kokonaistulot arvioitujen asiakaskohtaisten tulojen yhteismäärän perusteella automaattisesti. Välittäjien on ilmoitettava kaikki asiakkaat, joiden puolesta ne hoitavat rekisterin soveltamisalaan kuuluvia toimintoja. Mahdolliset asiakkaat, jotka eivät kuulu viimeksi päättyneen tilikauden tai -vuoden piiriin, on ilmoitettava erikseen nimeltä. Omia etujaan ajavien välittäjien (jotka eivät toimi asiakkaidensa puolesta) on ilmoitettava asiasta rekisteröintilomakkeessaan ja eriteltävä kyseisistä toiminnoista aiheutuvat kustannukset edellä olevan jakson Kustannukset mukaisesti. Kaikkien rekisteröityvien, myös tämän sopimuksen soveltamisalaan kuuluvia toimintoja harjoittavien välittäjien, on ilmoitettava niiden toimintakustannuksiin kohdennettujen EU:n avustusten määrä ja lähde. Erityiset ilmoitusvelvoitteet Rekisteröityvien, jotka on oikeudellisesti rekisteröity voittoa tavoittelemattomiksi yhteisöiksi, on toimitettava seuraavat tiedot: a) rekisteröityvän kokonaisbudjetti viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai -vuodelta; b) rahoituksen päälähteet luokittain (esimerkiksi julkinen rahoitus, jäsenmaksut, avustukset, lahjoitukset jne.); c) kunkin sellaisen 10 000 euroa ylittävän rahoitusosuuden määrä, joka on yli 10 prosenttia kokonaisbudjetista, ja maksajan nimi. Täytäntöönpano Sihteeristö tarjoaa käyttöön sähköisen rekisteröintilomakkeen ja antaa rekisteröityville tarkoitetut suuntaviivat, jotka koskevat tämän liitteen mukaisesti ilmoitettavia rahoitusta koskevia tietoja. 7

LIITE III HYVÄ EDUNVALVONTATAPA Kolme toimielintä katsoo, että niiden kanssa vuorovaikutuksessa olevien rekisteröityneiden edunvalvojien on noudatettava tätä hyvää edunvalvontatapaa riippumatta siitä, otetaanko yhteyttä yhden vai useamman kerran. Rekisteröityneet hyväksyvät jäljempänä esitetyt säännöt ja periaatteet ja suostuvat noudattamaan niitä. Rekisteröityneiden on erityisesti a) yhteyksissään johonkin kolmesta toimielimestä ilmoitettava aina nimensä ja rekisterinumeronsa sekä työnantajanaan toimivan tai edustamansa yhteisön tai yhteisöjen nimi; ilmoitettava valvottavanaan olevat edut tai edistämänsä tavoitteet ja eriteltävä edustamansa asiakkaat tai jäsenet ja soveltuvissa tapauksissa näiden rekisterinumerot; b) pidättäydyttävä hankkimasta tai yrittämästä hankkia tietoja tai saamaan aikaan päätöksiä painostamalla tai epärehellisin tai asiattomin keinoin; c) pidättäydyttävä antamasta väärää vaikutelmaa rekisteröitymisen vaikutuksesta siten, että se saattaa johtaa harhaan tai aiheuttaa kielteisiä vaikutuksia rekisterin maineelle, ja pidättäydyttävä käyttämästä unionin tai kolmesta toimielimestä yhdenkään tunnuksia ilman nimenomaista lupaa; d) varmistettava, että rekisteröitymisen yhteydessä annettavat tiedot ja myöhemmin rekisterin soveltamisalaan kuuluvan toiminnan yhteydessä hallinnoidut tiedot ovat niiden parhaan ymmärryksen mukaan kattavia ja ajantasaisia eivätkä ole harhaanjohtavia; ne suostuvat siihen, että tiedot ovat julkisia; e) pidättäydyttävä jakamasta toimielimiltä saatuja asiakirjoja kolmansille osapuolille korvausta vastaan; f) noudatettava kaikkia kolmen toimielimen määrittelemiä, rekisterin verkkosivustolla esitettyjä hyvää hallinnointitapaa ja avoimuutta koskevia sääntöjä, tapoja ja käytänteitä ja vältettävä estämästä niiden täytäntöönpanoa ja soveltamista millään tavalla; g) pidättäydyttävä houkuttelemasta Euroopan parlamentin jäseniä, komission jäseniä tai kolmesta toimielimestä yhdenkään henkilöstöä toimimaan vastoin heihin sovellettavia toimintasääntöjä; h) palkatessaan entisiä Euroopan parlamentin jäseniä, komission jäseniä tai kolmesta toimielimestä jonkin entistä henkilöstöä kunnioitettava näiden velvollisuutta noudattaa heihin toimielimestä lähdön jälkeen sovellettavia salassapitovaatimuksia ja -sääntöjä; 8

i) siltä osin kuin ne ovat asiakkaan ja välittäjän välisessä suhteessa: i) huolehdittava siitä, että kaikki tällaisen suhteen osapuolet ovat rekisteröityneet rekisteriin, ja ii) asiakkaan tai välittäjän ominaisuudessa sallittava suhdetta koskevien tietojen julkaiseminen rekisterissä tämän toimielinten sopimuksen liitteen II nojalla; j) suostuttava i) esittämään pyydettäessä sihteeristölle asiakirjat ja mahdolliset muut täydentävät materiaalit, jotka osoittavat rekisteröityneisiin sovellettavien kelpoisuusehtojen täyttymisen ja toimitettujen tietojen oikeellisuuden, ja ii) tekemään vilpitöntä ja rakentavaa yhteistyötä sihteeristön kanssa; k) suostuttava siihen, että niihin voidaan soveltaa tutkimusmenettelyjä ja tarvittaessa liitteessä IV vahvistettuja toimenpiteitä; l) toteutettava tarvittavat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että niiden työntekijöille, jotka harjoittavat rekisterin soveltamisalaan kuuluvaa toimintaa, tiedotetaan tämän hyvän edunvalvontatavan mukaisista rekisteröityneen sitoumuksista; m) ilmoitettava toimielinten sopimuksen soveltamisalaan kuuluvien toimintojen yhteydessä edustamilleen tahoille hyvästä edunvalvontatavasta johtuvista velvoitteistaan unionin toimielimiä kohtaan; n) suostuttava noudattamaan allekirjoittaneiden toimielinten vahvistamia yksityiskohtaisia kulkulupa- ja turvallisuussääntöjä ja -järjestelyjä ja vältettävä estämästä niiden täytäntöönpanoa millään tavalla. 9

LIITE IV TUTKIMUKSET JA TOIMENPITEET 1. Yleistä 1.1. Kun sihteeristö saa tietää mahdollisesta hyvän edunvalvontatavan noudattamatta jättämisestä, se voi aloittaa tutkimuksen. 1.2. Tutkimus voidaan aloittaa joko saadun valituksen perusteella tai sihteeristön omasta aloitteesta. 1.3. Tutkimus on hallinnollinen menettely, johon osallistuvat sihteeristö ja rekisteröitynyt. 1.4. Tutkimuksia koskevia määräyksiä sovelletaan sekä saatujen valitusten johdosta vireille pantuihin tutkimuksiin että oma-aloitteisiin tutkimuksiin. 2. Valitukset ja tutkimusten käynnistäminen 2.1. Kuka tahansa luonnollinen henkilö tai mikä tahansa oikeushenkilö voi tehdä valituksen sihteeristölle. Valitukset on esitettävä kirjallisina. Jotta valitus voidaan ottaa käsiteltäväksi, a) siinä on yksilöitävä kyseessä oleva rekisteröitynyt ja esitettävä selvästi valituksen sisältö; b) siinä on ilmoitettava valituksen tekijän nimi ja yhteystiedot; c) se on tehtävä vuoden kuluessa väitetystä rikkomisesta; d) siinä on esitettävä riittävästi todisteita, jotka osoittavat kohtuullisella todennäköisyydellä hyvän edunvalvontatavan määräysten noudattamatta jättämisen. 2.2. Sihteeristö ilmoittaa valituksen tekijälle, voidaanko valitus ottaa käsiteltäväksi. Niiden valitusten osalta, joita ei oteta käsiteltäväksi, sihteeristö ilmoittaa mahdollisuuksien mukaan valituksen tekijälle, miten tehdään käsiteltäväksi ottamisen edellytykset täyttävä valitus. 2.3. Jos sihteeristö katsoo, että valitus, jota ei ole otettu käsiteltäväksi, viittaa hyvän edunvalvontatavan määräysten riittävän vakavan noudattamatta jättämisen mahdollisuuteen, se voi käynnistää tutkinnan omasta aloitteestaan, sanotun kuitenkaan rajoittamatta edellisten kohtien soveltamista. 10

3. Selvennysten pyytäminen 3.1. Jos sihteeristön tietoon tulee mahdollinen hyvän edunvalvontatavan määräysten noudattamatta jättäminen, joka voisi johtaa tutkimukseen, se voi ottaa yhteyttä asianomaiseen rekisteröityneeseen ja pyytää sitä selventämään mahdollista laiminlyöntiä ja korjaamaan sen, jos se katsoo tämän asianmukaiseksi ja vaikuttavaksi menettelytavaksi. 3.2. Sihteeristö asettaa rekisteröityneelle kohtuullisen määräajan, jonka kuluessa tämän on noudatettava pyyntöä; se ottaa määräaikaa asettaessaan huomioon mahdollisen laiminlyönnin tosiasialliset olosuhteet. 3.3. Jos rekisteröityneen toiminta on tyydyttävää ja sihteeristö katsoo asian tulleen ratkaistuksi, se voi lopettaa pyynnön käsittelyn ja tarvittaessa tiedottaa asiasta valituksen tekijälle. 3.4. Jos rekisteröityneen vastaus ei ole tyydyttävä, sihteeristö käynnistää tutkimuksen tämän liitteen 5 jakson mukaisesti. 4. Tutkintavaltuudet 4.1. Rekisteröityneen on toimittava tutkimuksen yhteydessä täydessä yhteistyössä kaikkien tieto- ja asiakirjapyyntöjen osalta. 4.2. Rekisteröityneen on pyynnöstä toimitettava sihteeristölle tutkimuksen kannalta merkitykselliset asiakirjat. Sihteeristö voi päättää tutkia tällaiset rekisteröityneen hallussa olevat asiakirjat ja/tai ottaa niistä jäljennöksiä. 4.3. Jos sihteeristö tutkii asiakirjoja, se laatii raportin, joka sisältää tiedot tutkimuksen kannalta merkityksellisistä tosiseikoista. Rekisteröityneelle on toimitettava jäljennös raportista. 4.4. Sihteeristö voi päättää kuulla kyseistä rekisteröitynyttä ja/tai valituksen tekijää. 4.5. Rekisteröitynyt ja valituksen tekijä voivat ilmoittaa, mitä niiden 4 jakson 2 4 kohdan perusteella toimittamaa asiakirjaa (tai sen osaa) ja/tai toimittamia tietoja olisi pidettävä luottamuksellisina asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa säädettyjen poikkeusten perusteella. 5. Tutkimukset 5.1. Käynnistäessään tutkimuksen sihteeristö ilmoittaa rekisteröityneelle epäillystä hyvän edunvalvontatavan tiettyjen määräysten noudattamatta jättämisestä, sen perusteluista sekä mahdollisista asiaan liittyvistä todisteista. 11

Asianmukaisesti perustelluissa poikkeustapauksissa sihteeristö voi 9 jaksossa tarkoitettua päätöstä odotettaessa poistaa rekisteröinnin rekisterin julkiselta verkkosivustolta, jotta voidaan estää Euroopan unionin toimielinten, rekisterin tai kolmansien osapuolten maineen vahingoittuminen. Tällaisissa tapauksissa sihteeristö ilmoittaa rekisteröityneelle samalla poistamisen syyt ja mahdolliset asiaan liittyvät todisteet. 5.2. Rekisteröityneen on toimitettava vastaus 20 työpäivän kuluessa. 5.3. Sihteeristö voi päättää myöntää vastauksen esittämiselle pidemmän määräajan, jos se on perusteltua kyseisen tutkimuksen objektiivisten ominaisuuksien vuoksi. 5.4. Jos rekisteröitynyt ei noudata vastauksen toimittamiselle asetettua määräaikaa, sihteeristö voi poistaa kyseisen rekisteröinnin rekisterin julkiselta verkkosivustolta, jos näin ei ole vielä tehty. Sihteeristö voi päättää palauttaa kyseisen rekisteröinnin sen jälkeen, kun rekisteröitynyt on toimittanut vastauksensa. 5.5. Jos sihteeristö tarvitsee lisätietoja tai selvennyksiä, se voi pyytää niitä rekisteröityneeltä edellä olevan 5 jakson 1 3 kohdan mukaisesti. 5.6. Tutkimuksen käynnistämisestä ilmoitetaan valituksen tekijälle. 6. Ratkaisujen etsiminen 6.1. Jos sihteeristö katsoo tarkasteltuaan tutkimuksen yhteydessä kaikki asiaan liittyvät seikat, että rekisteröitynyt ei ole noudattanut hyvää edunvalvontatapaa, se voi pyrkiä mihin tahansa laiminlyönnin korjaamisen ja/tai sen tulevien vaikutusten lieventämisen kannalta asianmukaiseksi katsomaansa ratkaisuun. 6.2. Jos rekisteröitynyt tekee yhteistyötä tämän ratkaisun toteuttamiseksi, tutkimus päätetään. Sihteeristö voi päättää soveltaa yhteistyötä tekeviin rekisteröityneisiin lievempää seuraamusta tai päättää tutkimuksen ilman toimenpiteitä. 6.3. Jos rekisteröitynyt ei toteuta ratkaisua tyydyttävällä tavalla, sihteeristö voi päättää tutkimuksen ja antaa päätöksen niiden tietojen perusteella, jotka sillä on käytettävissään. 7. Sihteeristön kanssa tehtävän vilpittömän ja rakentavan yhteistyön laiminlyönti Jos sihteeristö katsoo, että rekisteröitynyt ei tee vilpitöntä ja rakentavaa yhteistyötä edellä 5 jaksossa vahvistettujen tutkimuksen vaiheiden aikana, sihteeristö voi, annettuaan rekisteröityneelle mahdollisuuden esittää omat näkemyksensä kirjallisesti, päättää tutkimuksen toteamalla, että kyseessä on hyvän edunvalvontatavan j alakohdan rikkominen, ja soveltamalla jäljempänä 10 jaksossa tarkoitettuja toimenpiteitä käytettävissään olevien tietojen perusteella. 12

8. Oikeus tulla kuulluksi Rekisteröityneillä on oltava mahdollisuus esittää omat näkemyksensä kirjallisesti ennen sellaisen päätöksen tekemistä, jossa todetaan, ettei hyvää edunvalvontatapaa ole noudatettu. 9. Päätös 9.1. Sihteeristö lopettaa tutkinnan perustellulla päätöksellä. Päätöksessä mainitaan, todettiinko asiassa hyvän edunvalvontatavan noudattamatta jättäminen ja tarvittaessa, mitä toimenpidettä on sovellettu. 9.2. Rekisteröidyille tiedotetaan niiden oikeudesta tehdä uudelleentarkastelupyyntö ja niiden käytössä olevista oikeussuojakeinoista. 9.3. Valituksen ratkaisusta ilmoitetaan valituksen tekijälle. 10. Toimenpiteet 10.1. Jos sihteeristö toteaa, että kyseessä on hyvän edunvalvontatavan rikkominen, se voi määrätä seuraavat toimenpiteet: a) rekisteröityneelle annettava virallinen varoitus, jossa ilmoitetaan rikottu hyvän edunvalvontatavan määräys; b) rekisteröityneen käytettävissä olevien, tämän toimielinten sopimuksen 5 artiklassa lueteltujen yksittäisten tai useiden vuorovaikutuksen muotojen keskeyttäminen 15 päivän 1 vuoden pituiseksi ajaksi; c) rekisteröinnin poistaminen rekisteristä 15 päivän 2 vuoden pituiseksi ajaksi. 10.2. Päättäessään toimenpiteen ankaruudesta sihteeristö ottaa asianmukaisesti huomioon kaikki yksittäisen tapauksen merkitykselliset olosuhteet suhteessa toimielinten sopimuksen tavoitteisiin. 10.3. Rekisteröityneet, joiden osalta on keskeytetty yksittäisiä tai useita vuorovaikutuksen muotoja, eivät voi harjoittaa mainittuja vuorovaikutuksen muotoja ennen kuin keskeytysajanjakso on päättynyt ja ne ovat tyydyttävästi korjanneet keskeytyksen perusteena olleet seikat, sen mukaan, kumpi näistä ajanjaksoista on pidempi. 10.4. Rekisteristä poistettuja rekisteröintejä ei voida kirjata siihen uudelleen ennen kuin poistamisajanjakso on päättynyt ja rekisteröitynyt on tyydyttävästi korjannut poistamisen perusteena olleet seikat. 10.5. Valituksen tekijälle tiedotetaan valituksen ratkaisusta ja soveltuvin osin siitä, mitä 10 jakson 1 kohdassa tarkoitettuja toimenpiteitä rekisteröityneeseen on sovellettu. 13

11. Uudelleentarkastelu 11.1. Rekisteröityneet, joihin on kohdistettu 10 jakson 1 kohdassa tarkoitettuja toimenpiteitä, voivat esittää perustellun pyynnön siitä, että sihteeristö tarkastelisi päätöstä uudelleen. Kun uudelleentarkastelumenettely on saatu päätökseen, rekisteröitynyt saa oikeuden käyttää tämän liitteen 12 jaksossa tarkoitettuja oikeussuojakeinoja. 11.2. Uudelleentarkastelupyyntö toimitetaan johtokunnalle 15 työpäivän kuluessa toimenpidettä koskevan ilmoituksen vastaanottamisesta. 11.3. Johtokunta tutkii uudelleentarkastelupyynnöt. 11.4. Uudelleentarkastelupyyntö ei keskeytä toimenpiteen soveltamista, jollei johtokunta päätä toisin perustellun uudelleentarkastelupyynnön perusteella. 11.5. Johtokunta ilmoittaa rekisteröityneelle uudelleentarkastelun tuloksesta 20 työpäivän kuluessa. Kyseisen ajan kuluessa vastaamatta jättämistä on pidettävä uudelleentarkastelupyynnön implisiittisenä hylkäämisenä. 11.6. Rekisteröityneet, jotka eivät ole tyytyväisiä uudelleentarkastelumenettelyn tulokseen, voivat käyttää 12 jaksossa tarkoitettuja oikeussuojakeinoja. 12. Oikeussuojakeinot Rekisteröityneet, jotka eivät ole tyytyväisiä johtokunnan päätökseen, voivat tehdä kanteen unionin tuomioistuimelle SEUT-sopimuksen 263 artiklan mukaisesti tai kantelun Euroopan oikeusasiamiehelle SEUT-sopimuksen 228 artiklan mukaisesti. 14