SF- CARAVAN HELSINKI RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 1 1. YLEISTÄ Yhdistyksen 43. toimintavuosi, jonka aikana toimittiin yhteistyössä Etelä-Suomen yhteistoiminta- alueen ( ESMY:n ) yhdistysten kanssa. 2. JÄSENKUNTA Yhdistyksen jäsenmäärä 31.12.2012 oli 2271 jäsentä. Luku koostuu 2177 varsinaisesta jäsenestä ja 94 rinnakkaisjäsenestä, joista vapaajäseniä oli 36 ja kunniajäseniä 4. Ulkojäseniä oli 12. Yhdistykseemme liittyi vuoden aikana 240 uutta jäsentä ja yhdistyksestä poistui 273 jäsentä. 3. HALLITUS Hallitus kokoontui 12 kertaa. Hallitukseen kuuluivat seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Saarikoski Kim (11) varapuheenjohtaja Lindholm Dag ( 8 ) sihteeri/ tiedottaja Ylikorpi Armi (12 ) jäsenet Klavert Jukka ( 9 ) Lipasti Matti (11 ) Peteri Juhani (12) Rehnfors Ari ( 7 ) Sippola Risto ( 5 ) Viljakainen Tuula (11 ) Työvaliokuntaan, joka kokoontui 2 kertaa, kuuluivat Kim Saarikoski, Risto Sippola, Tuula Viljakainen ja Armi Ylikorpi. Toimintatoimikunnan yhdyshenkilönä toimi Juhani Peteri ja lehtitoimikunnan yhdyshenkilönä Kim Saarikoski. Liittokokousedustajamme Rovaniemellä olivat Kim Saarikoski ja Ari Rehnfors. Tositteiden tarkastajina toimivat kaikki hallituksen jäsenet. SF-Caravan ry:n Siuntiossa 4.-5.2.2012 järjestämään Tulevaisuusseminaariin osallistuivat Dag Lindholm ja Kim Saarikoski. Hallituksen jäsenet osallistuivat yhdistyksen tapahtumien järjestelyihin ja huolehtivat yhdistyksen edustustehtävistä. 4. TOIMIKUNNAT 4.1 Toimintatoimikunta Toimintatoimikunta kokoontui 9 kertaa. Toimikuntaan kuuluivat seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Peteri Juhani (9) sihteeri Ylikorpi Armi (9) ajotaitovastaava/ Aho Timo (7) kalustonhoitaja
tekninen asiamies Lindholm Dag (7) jäsenet Elo Juhani (8) Harjumaaskola Kari (0) Klavert Jukka (7) Tuovinen Jyrki (6) Virtanen Kari (7) 2 Yhdistyksen huoltajana on toimikunnan ulkopuolella toiminut Päivi Sippola. Toimikunta järjesti seuraavat tapahtumat: Teatteripäivän 14.1.2012. Tapahtumaan osallistui 21 henkilöä. Ajoharjoittelu- ja merkkisuoritusajotapahtuman 21.-22.4.2012 Helsinki Caravan Oy:n tiloissa Keimolanportissa yhdessä SF- Caravan Espoo ry:n ja SF- Caravan Vantaa ry:n kanssa, jossa yhdistykselle kirjattiin 9 merkkisuoritusta. Yhdistyksen rannaltaongintakilpailun 4.9.2012 Vuosaaren Uutelassa. Tapahtumaan osallistui 15 kilpailijaa. Teatteri-illan 24.11.2012. Tapahtumaan osallistui 26 henkilöä. 4.2 Lehtitoimikunta Yhdistyksen jäsenjulkaisua, joka ilmestyi neljä kertaa, julkaistiin yhteistyössä SF- Caravan Espoo ry:n, SF- Caravan Kerava ry:n sekä SF- Caravan Vantaa ry:n kanssa. Lehden toimituskunta kokoontui 4 kertaa. Toimituskuntaan kuuluivat seuraavat henkilöt: vastaava päätoimittaja Saarikoski Kim Helsinki (3) taitto ja ulkoasu Parviainen Hanna (3) jäsenet von Bell Henry Vantaa (4) Joensuu Maarit Espoo (4) Lamberg Martti Espoo (3) Paajanen Harri Vantaa (0) Pelkonen Ulla Kerava (2) Peltola Ari Kerava (4) Pietikäinen Lauri Espoo (4) Ylikorpi Armi Helsinki (4) Toimikunnan kokoukseen on lisäksi yhden kerran osallistunut hallituksemme jäsen Dag Lindholm. Juha Rakkola SF-Caravan Espoo ry:stä on huolehtinut ilmoitusmyynnistä. Ilmoittajien kanssa on tehty vuosisopimuksia. Yhdistyksemme on hoitanut kaiken lehteen liittyvän laskutuksen. Lehden kulut ja tuotto on jyvitetty sopimuksen mukaisesti yhteistyöyhdistysten kesken. Lehden painopaikkana on ollut PunaMusta Oy. 5. MUUT TOIMIHENKILÖT JA MUU TOIMINTA Ulkomaan matkailuasiamiehenä on toiminut Jussi Seppä. Kotimaan matkailuasiamiehenä sekä nuorisoyhdyshenkilönä on toiminut Nita Hauhia 19.3.2012 asti, jonka jälkeen Jussi Seppä on toiminut myös kotimaan matkailuasiamiehenä. Nuorisoyhdyshenkilön tehtävä lakkautettiin tarpeettomana. Matkailuautoasiamiehenä on toiminut Juhani Peteri. Johanna Pihlajamäki on ylläpitänyt ja päivittänyt yhdistyksemme kotisivuja.
Toimistolla järjestettiin 31.1.2012 talkoot, jolloin tarpeettomiksi jääneet tavarat hävitettiin, toimiston kokouspöytä sähköistettiin ja toimiston ilmettä muutettiin. Toimihenkilöille järjestettiin toimistolla 20.3.2012 Facebook ilta, jossa heidät perehdytettiin sosiaalisen median käyttöön. Uusien jäsenten tapaaminen järjestettiin 25.-27.5.2012 Vihdin Pääkslahdessa. Tapaamiseen osallistui 12 jäsenperhettä. Yhdistyksen toimistolla 22.8.2012 järjestettyyn Hygieniapassikoulutukseen osallistuivat Timo Aho, Juhani Elo, Jukka Klavert, Dag Lindholm, Matti Lipasti, Suvi Ojanen, Minna Peteri, Merja Peteri, Juhani Peteri, Merja Puolakka, Liisa Saarikoski, Pirjo Seppä, Jussi Seppä, Päivi Sippola, Risto Sippola, Jyrki Tuovinen, Leena Vesterinen, Tuula Viljakainen ja Armi Ylikorpi. Yhdistyksen toimihenkilöitä osallistui SF-Caravan Espoo ry:n Sappeella 7.-9.9.2012 järjestettyyn 80- luvun Caravan-treffin järjestelyihin. Yhdistyksen toimistolla 11.12.2012 järjestettyyn perinteiseen Glögitilaisuuteen osallistui 23 henkilöä. Helsingin Uudella Yhteiskoululla 12.12.2012 järjestettyyn Matkailuiltaan osallistui 35 henkilöä. 6. KILPAILUTOIMINTA Yhdistys oli edustettuna valtakunnallisessa Caramba- cupissa sekä Caramba Suomen mestaruuskilpailuissa. Yhdistyksen edustaja Elis Bussman voitti Caramba Cup:in yleisen sarjan ja Lasse Aaltonen ikämiessarjan. Bussman ajoi lisäksi Caramban Suomen mestariksi jo yhdeksättä kertaa. Pohjoismaisissa mestaruuskilpailuissa Bussman sijoittui pronssille. Yhdistys oli edustettuna SF- Caravan ry:n järjestämässä Caravan- golf cup:issa ja Suomen mestaruuskilpailuissa, joissa yhdistyksen jäsenet sijoittuivat sekä piste- että palkintosijoille. 7. SF-CARAVAN RY:N JÄRJESTÄMÄ KOULUTUS Yhdistyksen jäseniä on osallistunut SF- Caravan ry:n järjestämille kursseille seuraavasti: Karavaanarin ajokortin jatkokurssille 15.-16.2.2012 Kokemäellä osallistui Paul Björkroth. Karavaanarin ajokortti luovutettiin hänelle liittokokouksessa Rovaniemellä. Laukaassa 10.-11.3.2012 järjestettyyn Turvalliseen liikenteeseen ja leirintään - kurssille osallistuivat Timo Aho, Juhani Peteri ja Kari Virtanen. 8. TILINTARKASTAJAT Varsinaisena tilintarkastajana toimi Harry Eklundh, HTM ja varatilintarkastajana Matti Mäkinen, HTM. 9. SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 22.5.2012 Rastilan kartanossa, jossa oli läsnä 26 äänivaltaista jäsentä ja syyskokous 7.11.2012 Helsinki Caravan Oy:n tiloissa, jossa oli läsnä 23 äänivaltaista jäsentä. 10. SOPIMUSALUEET Yhdistyksen sopimusalueina ovat Koisjärven Kultahiekka sekä Vihdin Pääkslahti. Sopimusalueiden yhteyshenkilöinä toimivat Tuula Viljakainen, Kultahiekka ja Risto Sippola, Pääkslahti. 3
4 11. HUOMIONOSOITUKSET Kultainen yhdistysmerkki Yhdistyksen standaari Kukkatervehdys Korusähke Dag Lindholm SF- Caravan Kanta-Häme ry 40 vuotta SF- Caravan Kymenlaakso ry 40 vuotta SF- Caravan Pohjois-Karjala ry 30 vuotta SF- Caravan Raision seutu ry 30 vuotta Kultahiekka Caravan 30 vuotta SF- Caravan Sauvon seutu ry 20 vuotta Kunniapuheenjohtaja Reijo Numminen 80 vuotta Perustajajäsen Lars Elers 80 vuotta 12. EDUSTUKSET JA MUU YHTEISTOIMINTA SF- CARAVAN RY Matkailuasiamies Radioamateur Club Turvatoimikunta Harri Vesanto Olavi Kalliomäki Paavo Rousku KIINTEISTÖ OY INTIANKATU 31:N YHTIÖKOKOUS Ari Rehnfors HELSINGIN LIIKENNETURVALLISUUSYHDISTYS RY Timo Aho Hallituksessa on varajäsenenä Risto Sippola. ETELÄ- SUOMEN YHTEISTYÖTOIMIKUNTA (ESMY) Juhani Peteri ja Kim Saarikoski, varalla Jukka Klavert 13. JÄSENMAKSUT Jäsenmaksut olivat seuraavat: - uusi jäsen liittyessään 7.00 - varsinainen jäsen 18.00 - ulkojäsen 6.00 - perheenjäsen 3,00 Invalidit, jotka autoa ajaessaan joutuvat käyttämään käsihallintalaitteita ja sotaveteraanit on vapautettu jäsenmaksusta heidän sitä anoessaan. Ainaisjäsenyyden saa maksamalla kerralla sekä liiton että yhdistyksen voimassaolevan jäsenmaksun 20- kertaisena. SF- Caravan ry on yhdistyksen valtuuttamana suorittanut jäsenmaksun perinnän. 14. TOIMISTO Toimiston jäsenpalvelu oli avoinna kerran viikossa 8.2.2012 asti. Nita Hauhia hoiti toimenkuvaansa kuuluvat tehtävät työsuhteensa päättymiseen 19.3.2012 asti.
Tuotemyyntiä on toimistonhoitajan työsuhteen päättymisen jälkeen supistettu. Jäsenkirjurin ja taloudenhoitajan tehtäviä on hoitanut yhdistyksen sihteeri Armi Ylikorpi. Hallituksen jäsenet ovat vuorollaan hoitaneet puhelinpäivystyksen. 5 15. YHDISTYKSEN TALOUS Yhdistyksen taloudellinen tilanne selviää tilinpäätöksestä. Helsingissä 22.5.2013 SF- Caravan Helsinki ry Hallitus