JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2017 1 AIKA klo 18.00 19.30 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 25 Pöytäkirjan tarkastajat 3 26 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 27 Talousarvion toteutumavertailu 4 28 Talousarvion ja toimintasuunnitelman laatiminen vuodelle 2018 6 29 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa kesä-elokuussa 2017 6 30 Ilmoitusasiat 7 31 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 7 32 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2017 2 OSAISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 19.30 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen, pj. (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Teija Laine aluekappalainen, sihteeri Seppo Hautalahti sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala kirkkoherra KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli varsinaisista jäsenistä muuta paitsi puheenjohtaja Marjo Pakka. Aarno Lahtinen toimi kokouksen puheenjohtajana. Sihteeri Seppo Hautalahti oli rippileirin takia estynyt osallistumasta kokoukseen ja aluekappalainen Teija Laine toimi sekä esittelijänä että sihteerinä. 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Koskela ja Leena Lyytinen. 26 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2017 4 27 Talousarvion toteutumavertailu (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 31.5.2017 (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Talousarvion toteutuma merkittiin tiedoksi. 28 Talousarvion ja toimintasuunnitelman laatiminen vuodelle 2018 (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.4.2017 kokoseurakunnalliselle toiminnalle ja alueseurakunnille talousarvion valmistelun nettomenoraamit sekä antoi muita yleisohjeita toimintasuunnitelman laatimista varten. Alueseurakuntien, kokoseurakunnallisten tehtäväalueiden ja yhteisen toiminnan budjettiraamien jakoon sovelletaan vuonna 2009 hyväksyttyjä jakoperusteita. Alueseurakuntien toimintaraamien keskinäiseen jakautumiseen vaikuttavat laskenta-tekijät ovat: tasasuuruinen perusosa (20 %), alueseurakunnan jäsenmäärän ja asukasmäärän keskiarvosta saatu väkiluvun viitearvo (35 %), alueseurakuntaan sijoitettu toiminnallinen henkilöstö (40 %) ja säännölliset viikoittaiset jumalan-palveluspaikat (5 %). Väkiluvun mukainen jakosuhde alueseurakuntien välillä on laskettu vuoden 2012 jäsenjakautuman ja kaupungin asukastietojen 2015 perusteella. Seurakunnan jäsentietojärjestelmän siirryttyä Kirjuriin siitä ei edelleenkään ole saatavissa tietoja jäsenmääristä alue-seurakunnittain. Alueseurakunnille jaettavaan yhteenlaskettuun toimintaraamiin kohdistuu 3 %:n vähennys kuluvaan vuoteen verrattuna. Em. jakoperusteiden erilaisista vaikutuksista johtuen nettomenoraamiin kohdistuvat muutokset vaihtelevat alueseurakunnittain. Palokan vuoden 2018 budjetin nettomenoraami on 118.032, joka on 99, 64 % tämän vuoden nettoraamista. Budjetoinnissa paikallisten raamien pienentymistä ja/tai muita määrärahojen lisäystarpeita on mahdollista kattaa tulonmuodostuksen lisäämisellä. Aluekappalainen on jakanut raamin tehtäväalojen kesken huomioiden vuoden 2016 toteuman seuraavasti:
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2017 5 Työmuoto 2016 2017 2018 jumalanpalveluselämä aikuistyö 8 788 8 788 8 632 1 500 1 500 muut seurakuntatilaisuudet 12 803 14 589 15 900 musiikki päiväkerho ja perhekerhotyö 11 750 11 600 12 300 16 000 15 850 pyhäkoulu 1 500 1 500 16 800 varhaisnuorisotyö rippikoulu nuorisotyö erityisnuorisotyö diakonia lähetys Yhteensä 13 700 13 550 14 300 11 400 11 250 9 000 9 659 9 509 10 000 8 600 8 450 8 400 20 022 19 872 20 700 2 000 2 000 2 000 117 722 118 458 118 032 Palokan alueneuvosto päätti kokouksessaan 29.3. kirkkoneuvoston ohjeistuksen ja tehtäväalueiden edustajien kanssa ideoinnin perusteella Palokan alueseurakunnan toiminnan painopisteiksi vuodelle 2018: - Annamme lapsille ja nuorille eväitä turvalliseen kasvuun. - Kannamme yhdessä vastuuta seurakunnasta ja sen jumalanpalveluselämästä. - Vanhusten hyvinvoinnin (ilo ja toivo) edistäminen. - Viestintä. Erityisenä tapahtumana kaikkien yksiköiden tulee ottaa huomioon 2019 toukokuussa järjestettävä valtakunnallinen tapahtuma Kirkkopäivät Jyväskylässä. Eri toimintayksiköt ovat ottaneet suunnittelussaan huomioon yhteiset painopisteet huomioiden myös niitä strategian sisältämiä suuntaviivoja, jotka tukevat oman tehtäväalueensa erityispiirteitä. Tehtäväaluekohtaisten tavoiteasettelujen lisäksi aluekappalainen on laatinut alueseurakunnan yhteisen lomakkeen toiminnallisista tavoitteista, joka perustuu alueneuvostossa ja työntekijöiden toimintasuunnittelupäivässä käytyyn keskusteluun ja yhteiseen pohdintaan. Alueneuvosto hyväksyy sekä koko työyksikön lomakkeen, että tehtäväalueiden suunnitelmat. Kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto hyväksyvät ainoastaan koko työyksikön yhteisen tavoiteasettelun.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2017 6 Alueneuvosto hyväksyy sekä koko työyksikön tavoiteasettelut, että tehtäväalueiden suunnitelmat liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi koko työyksikön tavoiteasettelut ja tehtäväalueiden suunnitelmat liitteiden mukaisesti siten, että työyksikön yhteisen tavoiteasettelutekstiä muokattiin aluekappalaisen esityksestä niin, että siinä näkyy alueneuvoston työskentelyssään lisäämä painopiste, joka koski vanhusten hyvinvointia. Tavoite 3 kuuluu: Annamme lapsille ja nuorille eväitä turvalliseen kasvuun sekä panostamme vanhusten hyvinvointiin. 29 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa kesä-elokuussa 2017 (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Kesä-elokuulle sijoittuu kahdeksan vapaata kolehtipyhää, joista kahteen on sijoitettava kirkkohallituksen tälle ajanjaksolle esittämät kolehtikohteet. Ne ovat kolehdit Kirkkohallituksen kautta Kirkon ulkosuomalaistyöhön ja Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen. Kuudesta jäljellejäävästä kahteen on sijoitettu kolehti tukemamme lähetystyön hyväksi: Marja ja Jarmo Karjalaisen työn tukemiseksi ja Syyriassa tehtävän radiolähetystyön tukemiseksi. Loput neljä kohdetta on valittu kirkkohallituksen antamasta kolehtisuositusten listasta. Yksi niistä on Etiopiassa tehtävän lähetystyön tukemiseksi, ja tuolloin muistamme uutta nimikkolähettiämme Maria Karjalaista, joka aloittaa työnsä Etiopiassa Kansanlähetyksen lähettinä. Lisäksi keräämme Taulumäen erilliskonfirmaatioissa kolehdin tukemiemme lähetyskohteiden lasten ja nuorten parissa tehtävän työn tukemiseksi. Alueneuvosto hyväksyy kesä-elokuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi kesä-elokuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 30 Alueneuvoston syksyn 2017 kokousaikataulu Kirkkoneuvoston kokoukset syksyllä 2017 ovat: 23.8., 20.9.,25.10., 27.10. (budjettiseminaari), 22.11. ja 13.12. Kirkkovaltuusto kokoontuu 10.10. ja 19.12. Palokan alueneuvosto kokoontuu syksyllä kaksi kertaa: 6.9. ja 8.11. Palokan kirkolla klo 18, kahvit alkaen klo 17.45. Syksyn kokousaikataulu hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ilmoitusasiat Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2017 7 Merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Alueseurakunnan yhteinen joulujuhla 15.12.2017 klo 17.00 2. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Harri Vähäjylkälle virkavapautta ajalle 3.7.2017 10.7.2018 hänen siirtyäkseen hoitamaan Amerikan lestadiolaisluterilaisen kirkon yhden seurakunnan papin virkaa, ja viransijaisuus on parhaillaan haettavana ajalle 1.8.2017-10.7.2018. 31 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita asioita 32 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Kokous päättyi klo 19.30 ja lopuksi laulettiin virsi 484.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 3/2017 8 Allekirjoitukset AARNO LAHTINEN Aarno Lahtinen puheenjohtaja TEIJA LAINE Teija Laine sihteeri Käsitellyt asiat 23 32 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 9.6.2017 tarkastus Allekirjoitukset ANTTI KOSKELA Antti Koskela pöytäkirjantarkastaja LEENA LYYTINEN Leena Lyytinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 12.6.2017 26.6.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja