Turvallisuussuunnitelma 2014 2015 1
Sisällysluettelo Turvallisuussuunnitelma s. 3 Vastuut ja velvollisuudet s. 3 Hätätilanteet s. 3 Hätäilmoitus s. 3 Evakuointi s. 3 Sairastapaukset s. 4 Loukkaantumiset s. 4 Vastuuhenkilö s. 4 Ensiapu s. 4 Jatkohoito s. 4 Harjoitukset ja pelit s. 5 Harjoitustapahtumat s. 5 Pelimatkat s. 5 Varusteet s. 6 Ruskeasuon AC:n yleistiedot s. 7 2
Miksi turvallisuussuunnitelma? Turvallisuussuunnitelma kokoaa turvallisuutta edistävät toimintatavat päätöksenteossa, suorituspaikoilla ja eri toimintamuodoissa. Suunnitelmassa määritellään vastuuhenkilöiden tehtävät ja taitotaso sekä työnjako toimijoiden kesken. Jokaisen seuran jäsenen ja toimihenkilön tulee tutustua turvallisuussuunnitelmaan, jotta voidaan taata turvallinen toiminta seurassa. Vastuut ja velvollisuudet M-Teamissä Toiminnanjohtaja huolehtii, että seuran kotisivuilla on luettavissa ajantasainen turvallisuussuunnitelma. Joukkueen valmentajat sekä toimihenkilöt ovat vastuussa pelaajien turvallisuudesta harjoituksissa ja peleissä. Jokaisen seuran jäsenen omalla vastuulla on kuitenkin tiedostaa ja tuntea omaa ja muiden turvallisuutta koskevat tekijät. Tapahtumiin tarvittavat luvat hankkii toiminnanjohtaja. Vastuujoukkueiden tulee huolehtia, että turnauksissa on riittävä ensiapukalusto (ensiapulaukku). Joukkueen vastuuhenkilön tulisi olla selvillä hätäuloskäyntien ja palosammuttimien sijainnista sekä tietoinen toimintatavoista hätätilanteissa. Hätätilanteet Hätäilmoitus Hätäilmoitus tehdään hätätilanteiden sattuessa seuraavien ohjeiden mukaisesti: Soitetaan numeroon 112 (ambulanssi, palokunta, poliisi) Kerrotaan mitä on tapahtunut o Onnettomuus? o Sairaskohtaus? o Onko ihmisiä vaarassa? Missä tapahtuma on sattunut? o AC Ruskeasuo: Ruskeasuon varikko, Nauvontie 3, 00280 Helsinki Vastataan esitettyihin kysymyksiin Noudatetaan saatuja ohjeita Puhelinta ei saa sulkea ennen kuin lupa on annettu Evakuointi Evakuoinnista vastaa pelastuskeskus. Hätäilmoituksen sattuessa yleisö ohjataan pihalle portaita pitkin. Bussivarikolta tulee tarpeen tullen lämmitetty bussi, johon yleisö ohjataan odottamaan pelastushenkilökunnan suorittamaa tarkastusta. Lähin pelastusasema on Haagan paloasema noin 500 metrin päässä Ruskeasuon Arena Centeristä. 3
Sairastapaukset Sairaskohtausten ja tapaturmien osalta noudatetaan seuraavia ohjeita: Selvitetään mitä on tapahtunut Selvitetään onko potilas hereillä o Puhuttele ja ravista varovasti o Tarkista hengittääkö potilas Avataan kiristävät vaatteet Käännetään päätä taaksepäin niin, että hengitystiet avautuvat Tunnustellaan syke kaulavaltimolta Hälytetään apua numerosta 112 Ammattilaisia odotellessa: Elvytä painelu-puhalluselvytyksellä: paina rintalastan keskeltä 30 kertaa ja puhalla 2 puhallusta Opasta ammattiauttajat potilaan luo Kerro auttajille mitä on tapahtunut ja mitä on tehty Loukkaantumiset Vastuuhenkilö Jokaisella joukkueella tulee olla nimetty henkilö, joka vastaa huoltotoimenpiteistä ja osaa akuutin vammojen hoidon. Tämän henkilön olisi hyvä käydä joko seuran järjestämä huoltaja-/ensiapukurssi tai osallistua esimerkiksi SPR:n järjestämään koulutukseen. Ensiapu Akuuteissa urheiluvammoissa (venähdykset, nyrjähdykset, iskut) tulee noudattaa kolmen K:n periaatetta: 1. Kompressio: Vammakohtaa tulee painaa mahdollisen sisäisen verenvuodon tyrehdyttämiseksi. 2. Koho: Vammakohta tulee nostaa ylös, jotta turvotus laskee. 3. Kylmä: Kylmä (jääpussi/lumi) asetetaan kompression alle, mutta ei suoraan iholle (paleltumisvaara). 4. Kevennys: Vammakohdan turhaa rasittamista pitää välttää. Nivelvamman sattuessa vaurioitunut nivel tulee tukea. Sijoiltaan mennyt nivel tulisi saada mahdollisimman nopeasti takaisin paikoilleen. Jatkohoito Valmentajan/huoltajan olisi hyvä olla selvillä vammojen vakavuudesta ja osta ohjata pelaaja tarvittaessa lääkäriin. Lievemmissäkin vammoissa pelaaja on hyvä ohjata näyttämään vammaa lääkärille viimeistään seuraavana päivänä vamman sattumisesta. Harjoituksissa tapahtuneet vammat on hyvä kirjata ylös niiden sattuessa, jotta vakuutusyhtiötä varten saadaan oikeat tiedot. Peleissä sattuneet vammat merkitään pöytäkirjaan. Valmentaja ei saa päästää sairasta tai loukkaantunutta pelaajaa harjoituksiin ilman lääkärin suostumusta. 4
Harjoitukset ja pelit Harjoitustapahtumat Valmentaja on vastuussa pelaajien turvallisuudesta harjoituksissa. Harjoitukset alkavat silloin, kun valmentaja on ilmoittanut ne alkaviksi ja päättyvät siihen kun pelaaja on poistunut harjoituspaikalta turvallisesti. Harjoitusaikaan ei kuulu pelaajan tulo- ja kotimatka, mutta varsinkin pienemmissä junioreissa valmentajan tulee huolehtia, että kaikki pääsevät turvallisesti kotimatkalleen. Jos onnettomuuksia tapahtuu harjoitusalueella (Ruskeasuon Arena Center lähiympäristöineen) harjoitusajan ulkopuolella tulee näihin kuitenkin puuttua joko valmentajan tai seuran taholta. Juniorijoukkueiden harjoituksissa tulisi olla läsnä vähintään kaksi aikuista. Lisäksi harjoituksissa tulee olla ensiapulaukku, jossa on ainakin kylmäpusseja, tukiside, urheiluteippiä ja laastaria. Ensiapulaukussa on hyvä olla myös pelaajien vanhempien yhteystiedot mahdollisia yhteydenottotarpeita varten. Särkylääkkeiden antamiseen alaikäiselle on oltava vanhempien kirjallinen suostumus. Valmentajan tulee ennen harjoitusten alkua varmistaa harjoitusympäristön turvallisuus. Junioreita on ohjeistettava käyttämään turvallisia sisäänkäyntejä ja ainakin nuorimpien junioreiden ulkona tapahtuvaa lämmittelyä on valvottava. Arena Centerissä jalankulkijoiden sisäänkäynti tapahtuu rakennuksen ensimmäisen kerroksen kautta. Lämmittely varikkoalueella ja pysäköintikannella on kielletty. Kaikilla seuran vapaaehtoisilla on automaattisesti voimassa Tuplaturva -vakuutus seuratoiminnassa tapahtuneiden tapaturmien varalle. Pelimatkat Etenkin ennen ulkomaille suuntautuvaa turnausmatkaa pelaajien sekä vanhempien tulisi keskustella sekä allekirjoittaa toimintatavat, joita matkalla noudatetaan. On myös hyvä sopia etukäteen miten toimitaan, jos sääntöjä ei noudateta (esim. pelaajan palattava välittömästi kotiin omalla kustannuksella). Yhteiset säännöt voivat koskea esimerkiksi: Aikatauluja ja nukkumaanmenoja Ravintoa ja lepoa Varusteita Liikkumista ja tapaamispaikkoja Ohjeiden noudattamista Päihteiden käyttöä On myös hyvä sopia kuka toimii matkanjohtajana ja jakaa muut vastuualueet. Joukkueen huoltajien yhteystiedot tulee jakaa pelaajille etukäteen. On myös hyvä tiedottaa, etteivät toimihenkilöt ole vastuussa, jos pelaaja itse aiheuttaa itselleen vahinkoa tai ajautuu joko tahtoen tai tahtomattaan tilanteeseen, jossa vahinkoa tai omaisuuden tärvelemistä voi tapahtua. Salibandyliiton lisenssin yhteydessä tarjoama Pohjolan Sporttiturva kattaa myös ulkomailla sattuneet urheiluvammat. Vakuutus ei kata matkakuluja ulkomailta Suomeen hoitoon. Muiden yhtiöiden tarjoamista vapaa-ajan vakuutuksista tulee tarkistaa vakuutuksen kattavuus. 5
Varusteet Valmentajan tulee valvoa, että pelaajilla on asianmukaiset varusteet harjoitustilanteissa. Pelaajilla tulisi olla: Ulkolämpöä varten sään mukaiset vaatteet ja kengät (tuulipuku ja lenkkarit) Ehjät ja lajinmukaiset sisäkengät Sääntöjen mukainen ja ehjä maila (ei yhdistelmämailoja) Suojalasit (C-junioreilla ja nuoremmilla pakolliset, käyttö suositeltavaa myös vanhemmilla pelaajilla) Maalivahdeilla riittävät suojat (kypärä, polvisuojat, panssari) Tapahtumien järjestäminen Turnauksia tai muita tapahtumia järjestettäessä on huomioitava seuraavat asiat: Vastuuhenkilö Työnjako ja toimihenkilöiden ohjeistaminen Osanottajamäärä Ohjelman sisältö ja aikataulu Tarvittavat ilmoitukset ja luvat Markkinointi ja tiedotus Opasteet Liikenteen ohjaus ja pysäköinti Aikataulut Ruokailut, pukuhuoneet, suihkutilat Toiminta onnettomuustilanteissa, ensiapuvalmius, paloturvallisuus ja pelastustiet Kriisiviestintä Loppujärjestelyt ja tapahtumapaikan siivous Tapahtuman seuranta ja arviointi 6
Ruskeasuon Arena Centerin yleistiedot Kohteen nimi Kohteen osoite Helsingin Bussiliikenne Oy Ruskeasuon varikko Nauvontie 3, 00280 Helsinki Kohteen kortteli nro 16740 Kohteen tontti nro 5 Kohteen kerrosala / tilavuus 17067 m² / 115220 m³ Kohteen rakennusten kerrosluku 4 Yleiskuvas kohteen rakennuksista Bussivarikko ja salibandykeskus Kohteen henkilömäärä Katso palotekninen selvitys sivu 18/24 Kohteen isännöinti Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy Kohteen vartiointi ja kiinteistöhuolto TEKNO / HSL tekninen valvomo (puh. 310 12221) Kohteen turvallisuusvastaavat Koko kohteen turvallisuusjohtaja: Seppo Jussila 050 5591 960 Helsingin Bussiliikenne Oy: Aku Tuokila Arena Center Oy: Petteri Bergman M-Team Halli Oy: Päivi Wickström Palmia: Paula Yli-Ketola Oy Scan-Auto Ab: Teemu Hirvonen Kohde jatkaa toimintaansa poikkeusoloissa. Kohde on Puolustustaloudellisen suunnittelukunnan tärkeysluokittelema ja valmiussuunnitelma on tehty erikseen. 7