1/12 TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO 16903 / Pesulapalvelut ja vuokra-/vaihtomattopalvelut (Pisteytys kohderyhmittäin) Saapuneita tarjouksia yhteensä: 2 Kelvollisia tarjouksia yhteensä: 2 Pesulapalvelut/Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki/raahen kantakaupungin alue. Lindström Oy Pattijoen Pesula Oy Max pisteet Ei tarjottu Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- --- 1,21 /kg --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 143000 kg --- --- 173 030,00 --- Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue Max pisteet Ei tarjottu Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- --- 1,32 /kg --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 55000 kg --- --- 72 600,00 --- Peito, tyynyt ja kevytpeitteet (päiväkodit) Raahen kantakaupungin alue. Max pisteet Ei tarjottu Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- --- 2,50 /kpl --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 1100 kpl --- --- 2 750,00 --- Pisteiden laskentatapa
2/12 Peitot, tyynyt ja kevytpeitteeti (päiväkodit )Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Max pisteet Ei tarjottu Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- --- 2,50 /kpl --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 60 kpl --- --- 150,00 --- Matot (omat matot osastojen, opettajanhuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin alue. Max pisteet Ei tarjottu Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- --- 8,36 /m2 --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 700 m2 --- --- 5 852,00 --- Matot (omat matot osastojen, opettajahuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Max pisteet Ei tarjottu Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- --- 8,36 /m2 --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 100 m2 --- --- 836,00 --- Yleiset kriteerit Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin arvioituja vuosivolyymeja.
3/12 Raahen sairaala (Rantakatu 4), Mielentervyeskesus ja perheneuvola (Rantakatu 8 D), Huili (Ruottalo), Salonkartano (Alatie 101), Maininki (Merikatu 18), Kotiranta (Marttilantie 2), Pattijoen terveysasema (Rännärintie). Siikajoen tervyesasema (Tiirantie 5), Puistola (Pitkätie 3) Pyhäjoen terveysasema (Vanhatie 57), Jokikartano (Pajahaantie 6). Vihannin terveysasema (Kirkkotie 2), Ukonmäki (Kirkkotie 10). Ruukin terveysasema (Kansantie 4), Mäkelänrinne Seutuhoiva (Heikinkuja 4), Mäkelänrinne Pihlaja (Heikinkuja 4), Paavolatalo (Metsätie 25). Liinavaatteiden pesula-ajot isot päiväkodit pyykkikuormat viikoittain nouto ja palautus. Pienemmät päiväkotiyksiköt pyykkikuormat 2 tai 4 viikon välein nouto ja palautus. Verhojen pesut on arvioitu ja vaihtelevat vuosittain, koska joka vuosi ei kiinteistöjen verhoja käytetä pesulassa. Peito, tyynyt ja kevytpeitteet pesukerrat noin 1*vuosi. Matot ovat eri kokoisia pääosin laakamattoja kooltaan n. 150*200-250, mutta jonkin verran käytävämattoja eri pituuksia sekä muutamassa kohteessa kudottuja puuvillakude käytävämattoja. Mattojen määrä ja pesukerrat / vuosi osastoilla perustuu arvioituun keskiarviomäärään.
4/12 Kohderyhmän hinta yht. 100 --- 255 218,00 100,000 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yht. 100 --- 100,000 [ ] [ ] 1. Ainoa ja tarjouspyynnö n mukainen tarjous. Vaihtomatot/vuokramatot ( ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä) Lindström Oy Pattijoen Pesula Oy Maton koko n. 150*250 Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Pisteiden laskentatapa Yksikköhinta --- 9,36 /kpl --- 11,00 /kpl --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 130 kpl --- 1 216,80 --- 1 430,00 --- Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle /kpl. --- 17,2 --- 22 --- Maton koko n. 115*240 Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- 5,84 /kpl --- 9,00 /kpl --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 30 kpl --- 175,20 --- 270,00 --- Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle /kpl. --- 10,8 --- 18 --- Maton koko n. 115*200 Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- 4,96 /kpl --- 7,00 /kpl --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 40 kpl --- 198,40 --- 280,00 ---
5/12 Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle /kpl. --- 8,8 --- 14 --- Maton koko n. 85*250 Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- 4,96 /kpl --- 7,00 /kpl --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl --- 173,60 --- 245,00 --- Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle /kpl. --- 8,8 --- 14 --- Maton koko n. 85*150 Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- 3,64 /kpl --- 5,00 /kpl --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl --- 127,40 --- 175,00 --- Tarjoajan tulee antaa hintatieto myös kahdeksan (8) viikon välein tapahtuvalle vaihdolle /kpl. --- 6,56 --- 10 --- Yleiset kriteerit Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Nailon matot, liukumaton pohja (tukevasti paikallaan pysyvät) Väreinä ruskea, harmaa, punainen, vihreä Annetun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. puhtaiden mattojen toimitus ja käytettyjen nouto, säännöllinen pesu, laaduntarkastus ja korjaus, tarvittaessa maton uusiminen, mattojen hankinta, mattotarpeen kartoitus ja sijoittelun suunnittelun palvelun tilaajan kanssa yms.
6/12 Liitteessä osoitetiedot ja mattojen koot sekä määrät, joissa mattoja käytössä Raahen kaupungin ja Raahen seudun hyvivointikuntayhtymän tiloissa tarjouspyynnön laadinta vaiheessa. Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin vaihtomattojen määriä, kokoja ja vaihtoväli neljän (4) viikon välein. Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että mattojen määrä voi joko lisääntyä tai vähentyä sekä vaihtovälien muutoksiin Kohderyhmän hinta yht. 100 1 891,40 100,000 2 400,00 78,808 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yht. 100 100,000 78,808 [ ] 1. Halvin. [ ] 2. Toissijainen palveluntuottaj a. Vuokravaatteet Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden henkilökunnalle (keittiö/siivous) Lindström Oy Pattijoen Pesula Oy Jakku (arvio 30 henkliöä á 5 kpl) Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Pisteiden laskentatapa Yksikköhinta --- 0,92 /kpl --- 2,00 /kpl --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 150 kpl --- 138,00 --- 300,00 --- Housut (arvio 30 henkilöä á 3 kpl) Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Yksikköhinta --- 0,92 /kpl --- 2,00 /kpl --- Ryhmäkohtainen
7/12 Hankittava määrä 90 kpl --- 82,80 --- 180,00 --- Yleiset kriteerit Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Palvelunhinnoittelu tulee tehdä seuraavilla perusteilla: Asukokonaisuuksia 30 henkilölle: jakkuja 5 kpl/henkilö ja housuja 3 kpl/henkilö. Asuja pestään seuraavasti: pestävien nouto kerran viikossa ja puhtaat palautetaan seuraavalla viikolla pestävän pyykin noudon yhteydessä. Viikoittain pesuun noudettavien arvioitu määrä: jakkuja 90 kpl ja housuja 30 kpl. Luvut perustuvat nykyisiin käyttömääriin ja eivät ole tilaajaa sitovia. Palveluhinnan (á hinta/kpl) tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset: vuokraus, sovitus, pesu, huolto (korjaukset), kaapit, kaapitus, kuljetukset, normaalin kulumisen vuoksi rikkoutuneiden vaatteiden uusiminen yms. Asukokonaisuuteen kuuluu housut ja jakku. Asukokonaisuudessa pitää olla sekä naisten, että miesten malleja, jakussa rintatasku ja sivutasku, useita värivaihtoja. Asukokonaisuuksia voidaan lisätä tai vähentää sopimuskauden aikana. Toimittajalta edellytetään joustavuutta vaatekokojen ja työntekijöiden vaihtuessa.
8/12 Toimittaja sitoutuu pitämään tarvittaessa vaatteiden sovitustilaisuuden ja varmistaa vaatteiden istuuvuuden sekä tekee tarvittavat korjaukset. (Korjaukset sisältyvät ilmoitettuun hintaan sekä normaalisti rikkoutuneiden vaatteiden vaihto sisältyy tarjottuun hintaan.) Laskutus tapahtuu ainoastaan vaihdettavista likaisista vaatteista eli toteutuneen vaihdon mukaisesti. Tällä hetkellä vuokravaatteita on seuraavissa kohteissa: Ravintokeskus, Palvelutalo Kreivinaika, Palvelukeskus Maininki. Uutena kohteena Pattasten koulu keittiö ja siivous. Vuokravaatteiden käyttökohteet voivat lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi mallistot vuokravaatteistaan. --- ladattu --- ladattu --- Kohderyhmän hinta yht. 100 220,80 100,000 480,00 46,000 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yht. 100 100,000 46,000 [ ] 1. Halvin. [ ] 2. Toissijainen palveluntuottaj a. Kangaspyyyherullat ja -automaatit Lindström Oy Pattijoen Pesula Oy Pisteiden laskentatapa
9/12 Kangaspyyherulla-automaatin vuokra Max pisteet Annettu tieto Pisteet Ei tarjottu Yksikköhinta --- 10,40 /kpl --- --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl --- 364,00 --- --- /kpl=vuosivuokra automaatille --- Kyllä --- --- Kangasrullapyyheautomaatin vuokra tulee ilmoittaa /vuosi. (vertailuhinta saadaan 35 kpl * /v = vuokrakustannus 35:lle automaatille vuodessa) Kangaspyyherulla Max pisteet Annettu tieto Pisteet Ei tarjottu Yksikköhinta --- 4,40 /kpl --- --- Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 360 kpl --- 1 584,00 --- --- Yleiset kriteerit Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Automaatit ja kangaspyyherullat on arvioita, eikä näin ole tilaajaa sitovia, määrät voivat vähentyä/lisääntyä sopimuskauden aikana. Kangaspyyherulla sinisellä ja valkoisella kankaalla. Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. tarpeen kartoitus, tuotteiden hankinta, toimitus ja asennus vaihto kuljetuksineen, pesu ja huolto tuotteiden määrän, laadun ja palvelurytmin optimointi käytöstä poisto ja kierrätys säännöllinen yhteydenpito ja asiakaspalvelu yms. Tarjoajan tulee tarjota automaatit pyyherullien kanssa yhteen sopivina.
10/12 Kohderyhmän hinta yht. 100 1 948,00 100,000 --- pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kohderyhmän pisteet yht. 100 100,000 --- [ ] 1. Ainoa ja tarjouspyynnö n mukainen tarjous. [ ] Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Lindström Oy Pattijoen Pesula Oy Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Tarjoajan kelpoisuus Merkintä kaupparekisterissä Todistus verojen maksamisesta --- ladattu --- ladattu --- Työeläkevakuutusmaksut --- ladattu --- ladattu --- Toiminnan vastuuvakuutus --- ladattu --- ladattu --- Yrityksen taloudellinen asema: tarjoajalta edellytetään taloudellista ja toiminnallista kykyä suoriutua palvelun toteuttamisesta ja tarjoajan on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan todistus riskiluokitustasostaan. Tarjoajavan yrityksen tulee kuulua riskiluokaltaan ko. luokituslaitoksen kolmeen parhaaseen riskiluokkaan (esim. RL1-RL3). Luokitusvaatimus koskee myös tarjoajan mahdollisia alihankkijoita. --- ladattu --- ladattu --- Pisteiden laskentatapa
11/12 Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö --- Johtaja Jari Vihervuori, talousjohtaja Minna Kahri Sopimuksesta vastaava henkilö --- Asiakaskohte et ja palvelu: avainasiakasp äällikkö Pasi Harmainen ja asiakasvastaa va Mirja Svahn. Kilpailutus ja runkosopimus : avainasiakasp äällikkö Markku Saari Toiminnasta vastaava henkilö --- Asiakasvastaa va Mirja Svahn --- Jouni Väyrynen --- Jouni Väyrynen --- Jouni Väyrynen Selvitys alihankinnasta --- ladattu --- ladattu --- Henkilökunnan kielivaatimus Selvitys reklamaatioiden käsittelystä. --- ladattu --- ladattu --- Tarjoajalla on sähköinen laskutus. Toimitusehto; vapaasti asiakkaan toimitusosoitteeseen toimitettuna. Maksuehto 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. --- --- ---
12/12 Raportointi Selvitys raportoinnista --- ladattu --- ladattu --- Mahdollinen tutustumiskäynti Yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi - palveluun. Toimittajan omat ehdot Tarjottavan pesulapalvelun ehdottomat vähimmäisvaatimukset Laadunvarmistus Toimitus Varasuunnitelma --- ladattu --- ladattu --- Laatu- ja ympäristöjärjestelmä --- ladattu --- ladattu --- Asiakastyytyväisyys ja laadunseuranta. Toimitus Selvitys hävikin korvaamisesta --- ladattu --- ladattu --- Referenssit --- ladattu --- ladattu --- Yhteiskuntavastuu --- ladattu --- ladattu ---