ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia KAUPUNGIN ~TP OPOON ESBO STADs ARMV No 85 ESPOON KAUPUNGIN KOULUVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ Espoon kaupunginvaltuuston 12.4.1978 hyväksymä Yleiset mätträykset Viraston toimiala ja tehtävät 1 Kouluvirasto valmistelee koululautakunnan sekä koululautakunnan suomenkielisen ja ruotsinkielisen osaston toimialaan kuuluvat koululainsäädännössä, kouluohjesäännössä ja tässä johtosäännössä määrätyt tai muut koululautakunnan toimialaan kuuluvat tehtävät ja huolehtii koululautakunnan ja sen osastojen päätösten toimeenpanosta sekä muista toimialaansa kuuluvista tehtävistä. 2 Virastossa on hallinto-osasto, opetusosasto, talousosasto, suunnittelutoimisto ja ruotsinkielinen toimisto. 3 '5 Asiat valmistellaan ja esitellään koululautakunnalle ja sen osastoille kuten tässä johtosäännössä määrätään. 4 Virastopäällikkönä on I koulutoimenjohtaja, joka toimii kaupungin koululaitoksen suomenkielisen koulutoimen johtajana. I koulutoimen johtajan tehtävät ovat peruskouluasetuksen 59 :n mukaiset siten kuin kouluohjesäännössä määrätään. Virastopäällikön tulee 1) valmistella ja esitellä yleiset viraston useita osastoja/toimistoja koskevat ja koko kaupungin koululaitosta sekä koko suomenkielistä koulutointa koskevat periaatteellista laatua olevat asiat, 2) määrätä tarvittaessa osastojen/toimistojen välisestä työnjaosta ja viraston henkilökunnan tehtävistä sekä vastata viraston sisäisestä yhteistoiminnasta, 3) pitää päätösluetteloa virastoa ja koululaitosta koskevista päätöksistään,
85:2 Kouluviraston johtosääntö 4) myöntää viraston ja suomenkielisen peruskoulun kouluhenkilökunnan vuosi- ja sairauslomat kouluohjesäännön ja virkasäännön määräykset huomioonottaen, 5) päättää viraston nimissä tehtävistä sopimuksista, 6) antaa tarvittaessa virastoa ja sen toimialaa koskevia lausuntoja ja selvityksiä, 7) suorittaa muut koululautakunnan ja sen osastojen antamat, toimialaansa kuuluvat tehtävät. 5 Apulaisvirastopäällikkönä on II koulutoimenjohtaja, joka toimii kaupungin koululaitoksen ruotsinkielisen koulutoimen johtajana. II koulutoimenjohtajan tehtävät ovat peruskouluasetuksen 59 :n mukaiset siten kuin kouluohjesäännössä määrätään. Apulaisvirastopäällikön tulee 1) valmistella ja esitellä ruotsinkielistä toimistoa ja kaupungin koululaitoksen ruotsinkielistä koulutointa koskevat asiat lukuunottamatta talouspäällikön toimialaan kuuluvia asioita, 2) pitää päätösluetteloa tekemistään päätöksistä, 3) myöntää ruotsinkielisen peruskoulun kouluhenkilökunnan vuosija sairauslomat kouluohjesäännön ja virkasäännön määräykset huomioonottaen, 4) valmistella ja esitellä peruskoulun oppilaiden kesävirkistystoiminnan periaatteelliset kysymykset, 5) antaa tarvittaessa ruotsinkielistä toimistoa ja kaupungin koululaitoksen ruotsinkielistä koulutointa koskevia lausuntoja ja selvityksiä, 6) suorittaa muut koululautakunnan ja sen osastojen antamat toimialaansa kuuluvat tehtävät. O sastopäälliköiden ja suunnittelut oimiston toimistopäällikön yleiset t ehtävät 6 Osastopäällikön ja suunnittelutoimiston toimistopäällikön tehtävänä on: 1) johtaa, valvoa ja kehittää osaston/toimiston ja sen henkilökunnan toimintaa ja vastata siitä. Samalla hänen tulee huolehtia, että tämän johtosäännön asianomaisessa pykälässä kullekin osastolle/toimistolle määrätyt tehtävät suoritetaan kaupungin kokonaisetua silmälläpitäen ja vahvistettua talousarviota noudattaen, tehokkaasti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti sekä yhteistoiminnassa kouluviraston muiden osastojen/toimistojen kanssa,
Kouluviraston johtosääntö 85:3 2) huolehtia toimialaansa kuuluvien asioiden valmistelusta osastossa/toimistossa ja esitellä ne koululautakunnalle ja sen osastoille, 3) huolehtia osastonsa/toimistonsa toimialaa koskevien koululautakunnan ja sen osastojen päätösten täytäntöönpanosta, 4) päättää osaston/toimiston henkilökunnan tehtävistä ja työnjaosta, mikäli virastopäällikkö ei ole siirtänyt asiaa päätettäväkseen, 5) esitellä virastopäällikölle osastoa/toimistoa koskevat suunnitelmat, kertomukset ja esitykset, 6) valvoa, että osastossa/toimistossa hoidettavissa asioissa menetellään voimassa olevien lakien ja asetusten sekä ohje- ja johtosääntöjen mukaisesti, 7) suorittaa muut virastopäällikön ja koululautakunnan ja sen osastojen antamat osaston/toimiston toimialaan kuuluvat tehtävät. Osastojen ja toimistojen tehtävät Hallinto-osasto 7 Hallinto-osaston tehtävänä on hoitaa keskitetysti koululautakunnan ja sen osastojen sekä kouluviraston arkistointi, kirjaus, postitus, käsikirjasto, painatus ja monistus, tilastointi, kortistointi, puhelinkeskuspalvelut ja muut kansliatehtävät sekä kuljetuspalvelut. Hallinto-osasto huolehtii koululaitoksen ja viraston yleisestä henkilöasioiden hoidosta niiltä osin kuin tehtävistä ei ole muuta määrätty sekä hoitaa koululaitoksen, koululautakunnan ja sen osastojen ja kouluviraston tiedotustoiminnan. Hallinto-osasto hoitaa koululautakunnan ja sen suomenkielisen osaston sihteeritehtävät, kokouskutsut, esityslistojen kokoamisen ja pöytäkirjojen valmistamisen sekä niiden toimittamisen asianomaisille. Hallinto-osasto hoitaa suomenkielisten peruskoulujen opettajien käytännön virkajärjestelyt, oppivelvollisuusasiat sekä koulutilojen ulkopuolisen käytön hallintotoimenpiteet. Hallinto-osasto hoitaa lisäksi hallinnon suunnittelua. 8 Hallinto-osaston päällikkönä toimii hallintopäällikkö. Osastolla on lisäksi tarpeellinen määrä muuta henkilökuntaa. 9 Hallintopäällikön toimialueeseen kuuluvat kouluohjesäännössä ja tässä johtosäännössä mmrättyjen tehtävien lisäksi PkA 59 1 mom. 4 ja 14-15 kohdissa mainitut asiat.
85:4 Kouluviraston johtosääntö Opetusosasto 10 Opetusosaston tehtävänä on hoitaa opetussuunnitelma- ja vuositarkiste-asiat, opettajien täydennyskoulutus, ohjaavien opettajien työn koordinointi, erityisopetuksen kehittäminen, koulukokeilu, pedagoginen suunnittelu, suomen- ja ruotsinkielinen psyykkinen ja sosiaalinen oppilashuolto sekä opetusvälineiden ja oppimateriaalin kehittäminen ja valinta. Lisäksi opetusosasto hoitaa suunnittelutoimiston kanssa opettajien virkatarpeen määrittämisen sekä lukioiden lukusuunnitelmaja syystiedonantoasiat sekä osallistuu opettajien virkajärjestelyihin ja peruskoulun oppilaiden kesävirkistystoiminnan järjestämiseen. Opetusosaston yhteydessä toimii oppimateriaalikeskus, joka osallistuu pedagogiseen suunnitteluun, opetuksen kehittämiseen, opettajien täydennyskoulutukseen, ohjaavien opettajien työn koordinointiin sekä opetusvälineiden ja oppimateriaalien valintaan. 11 Opetusosaston päällikkönä toimii opetuspäällikkö. Opetuspäällikön lisäksi osastolla on tarpeellinen määrä muuta henkilökuntaa. Talousosasto 12 Talousosaston tehtävänä on hoitaa koululautakunnan ja sen osastojen taloussuunnittelu, talousarvioon varattujen määrärahojen käyttö, kustannuslaskenta, valtionapuhakemukset, koululaitoksen ja kouluviraston hankinnat, kouluruokailu, oppilasavustukset, oppilaskuljetukset, koulurakennusasiat, opettajien ja henkilökunnan palkanlasku, sairauslomakorvaukset ja tapaturmakorvaukset, irtaimistoluettelot, koulujen taloushenkilökunta- ja talonmiesasiat, kokouspalkkioiden laskenta ja maksatus sekä koulutilojen ulkopuolisen käytön laskutus. Lisäksi talousosasto osallistuu opetussuunnitelman vuositarkisteiden sekä syystiedonantojen opettajien palkkausta koskevien asioiden tarkistamiseen. 13 Talousosaston päällikkönä toimii talouspäällikkö. Talousrällikön lisäksi osastolla on tarpeellinen määrä muuta henkilökuna- Suunnittelutoimisto 14 Suunnittelutoimiston tehtävänä on hoitaa tarvittavien väestöja oppilassuunnitteiden hankinta ja käsittely, koulutonttivaraukset,
Kouluviraston johtosääntö 85:5 hankesuunnittelu, investointisuunnitelman laatiminen sekä keskiasteen uudistuksen valmistelu. Lisäksi suunnittelutoimisto osallistuu vuosittaiseen perusopetusryhmien sijoitteluun, koulupiirijärjestelmän tarkistamiseen, opettajien virkatarpeen määrittämiseen, koulutoimen pedagogisiin suunnittelutehtäviin sekä muihin kouluviraston suunnittelutehtäviin. 15 Suunnittelutoimiston päällikkönä toimii ensimmäinen (I) koulusuunnittelija. Lisäksi toimistossa on tarpeellinen määrä muuta henkilökuntaa. Ruotsinkielinen toimisto 16 Ruotsinkielisen toimiston tehtävänä on hoitaa koululautakunnan ruotsinkielisen osaston sihteeritehtävät, ruotsinkielisen peruskoulun opetussuunnitelma- ja vuositarkisteasiat, opettajien täydennyskoulutus, ohjaavien opettajien toiminnan koordinointi, pedagoginen suunnittelu, ruotsinkielisten koulujen opettajien virkajärjestelyt, ikälisä- ja määrävuosikorotusasiat, oppivelvollisuusasiat sekä koulutilojen ulkopuolisen käytön hallintotoimenpiteet sekä tiedotus. Lisäksi ruotsinkielinen toimisto hoitaa yhteistoiminnassa suunnittelutoimiston kanssa vuosittaisen perusopetusryhmien sijoittelun, koulupiirijärjestelmän tarkistamisen sekä koulutonttivaraukset, yhteistoiminnassa talousosaston kanssa ruotsinkielisten koulujen taloushenkilökunnan virkojen ja toimien täyttämisen, virkavapauksien myöntämistä ja sijaisen määräämistä koskevat asiat ja yhteistyössä opetusosaston kanssa opetusvälineiden ja oppimateriaalin kehittämisen ja valinnan sekä psyykkisen ja'sosiaalisen oppilashuollon. 17 Ruotsinkielisen toimiston päällikkönä on II koulutoimenjohtaja. Toimistossa on lisäksi tarpeellinen määrä muuta henkilökuntaa. Erityismääräyksiä Pätevyysvaatimukset 18 Kouluviraston virkojen pätevyysvaatimukset määrätään virkaa perustettaessa, mikäli niitä ei ole määrätty kouluohjesäännössä tai niistä ole erikseen säädetty. Työsopimussuhteessa olevan henkilökunnan pätevyysvaatimukset määrää kaupunginhallitus.
85:6 Kouluviraston johtosääntö Virkojen ja toimien täyttäminen 19 Koulutoimenjohtajien virkojen täyttämisestä on määrätty kouluohjesäännössä. Hallinto-, opetus- sekä talouspäällikön ja ensimmäisen koulusuunnittelijan viran täyttää kaupunginhallitus. Muut viranhaltijat valitsee koululautakunta samoin kuin ne työsopimussuhteiset toimihenkilöt, joiden peruspalkka on Y 20 tai sitä korkeampi. Muut työsopimussuhteiset toimihenkilöt sekä kaikki väliaikaiset viranhaltijat ja sijaiset ottaa virastopäällikkö kuultuaan ao. osasto- tai toimistopäällikköä. Viranhaltijoiden ja työsopimussuhteisten toimihenkilöiden tehtävät määrää koulutoimenjohtaja, mikäli koululautakunta ei ole tehtäviä määrännyt. Virkojen ja toimien kuulutusmenettelyssä ja täyttämisessä noudatetaan muutoin kaupungin virkasääntöä ja kaupunginhallituksen antamia määräyksiä. Sijaisuuksien hoito 20 Virastopäällikön ollessa estynyt hoitaa hänen tehtävänsä apulaisvirastopäällikkö. Mikäli virasto- ja apulaisvirastopäällikkö ovat molemmat estyneitä, hoitaa virastopäällikön tehtävät virassa vanhin virastossa läsnä oleva osastopäällikkö tai suunnittelutoimiston toimistopäällikkö. Hallinto-osaston osastopäällikön sijaisena toimii osaston toimistosihteeri. Opetusosaston osastopäällikön sijaisena toimii osaston osastosihteeri. Talousosaston osastopäällikön sijaisena toimii osaston tutkija. Suunnittelutoimiston toimistopäällikön sijaisena toimii toinen koulusuunnittelija. Ruotsinkielisen toimiston toimistopäällikön sijaisena toimii toimiston toimistosihteeri. Koululautakunnan ja niiden osastojen kokoussihteerit, sekä näiden sijaiset 21 Koululautakunnan kokoussihteerinä toimii hallinto-osaston toimistosihteeri ja tämän sijaisena ruotsinkielisen toimiston toimistosihteeri.
Kouluviraston johtosääntö 85:7 Koululautakunnan suomenkielisen osaston sihteerinä toimii hallintoosaston toimistosihteeri ja tämän sijaisena opetusosaston osastosihteeri. Ruotsinkielisen osaston sihteerin sijaisena kokoussihteerinä toimii ruotsinkielisen toimiston kanslisti. 22 Kouluviraston kirjeet, sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa koulutoimenjohtaja ja varmentaa asian esitellyt osasto- tai toimistopäällikkö. Osaston/toimiston kirjeet ja muut asiakirjat allekirjoittaa osasto-/ toimistopäällikkö ja varmentaa asian valmistellut viran- tai toimenhaltija.
RUOT S IN KI ELI NEN TO IMISTO I KOULUSUUNN. WH H H 0 B I : =g CI) 0 cp"' r.,` 0 åå E-i 0 1-D E-( '0 0 H 1.)a za P.7 zd 0 0 E-( aa 0 1-1 > H tq H a p 0 HALLINTOP Ä.ALL. CIZ 0 ca 00