JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1 AIKA klo 18.00 19.50 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 36 Pöytäkirjan tarkastajat 3 37 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 38 Diakoniatyöntekijöiden tehtävänkuvien tarkistaminen 4 39 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa loka-joulukuussa 2014 5 40 Talousarvion toteutumavertailu 5 41 Katsaus syyskauden 2014 toimintaan Palokan alueseurakunnassa 5 42 Ilmoitusasiat 6 43 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 19.50 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Harri Alatupa (Sauli Puukari) Varapuheenjohtaja Eila Kotanen (Marjut Haapasaari) Aarno Lahtinen (Ville Makkonen) Malla Eronen (Veikko Päivinen) Anne Rahkonen (Ulla-Maija Poikonen) Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Seppo Niittonen (Tom Nevanpää) Esko Latvala (Heidi Mikkola) Seppo Hautalahti vs. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Pipsa Wilhelms Tarja Sulkala kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Päivi Itkonen diakoniatyöntekijä, 38 Elina Romar diakoniatyöntekijä, 38
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2014 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Alueneuvoston puheenjohtaja Harri Alatupa avasi kokouksen. 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Rahkonen ja Malla Eronen. 37 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 38 Diakoniatyöntekijöiden tehtävänkuvien tarkistaminen Palokan alueseurakunnassa on kaksi diakoniatyöntekijää. Molempien tehtävänkuvat sisältävät seuraavat osa-alueet: alueseurakunnan diakoniatyöstä vastaaminen toiminta- ja taloussuunnitelman puitteissa
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2014 4 seurakuntalaisten ja muiden diakoniatyön asiakkaiden hengellinen ja aineellinen tukeminen pitämällä vastaanottoa, tekemällä kotikäyntejä ja tarjoamalla sielunhoitoa verkostoituminen sosiaali- ja mielenterveystyön toimijoiden kanssa erilaisten ryhmien suunnittelu ja vetäminen leirit ja retket diakoninen perhetyö vapaaehtoisten tukeminen osallistuminen alueseurakunnan jumalanpalveluselämään diakoniakasvatus mm. rippikoulussa alueseurakunnan diakoniatyön toiminta- ja taloussuunnitelman sekä toimintakertomuksen laatiminen yhdessä toisen diakonian viranhaltijan kanssa ja työalansa laskujen tarkastaminen. Yhteisten tehtävien lisäksi kummassakin diakoniatyöntekijän virassa on oma erityispainopiste. Elina Romarin hoitaman viran painopiste on kansainvälinen työ ja lähetystyö. Viranhaltijan tehtäviin kuuluvat myös alueseurakunnan kansainvälisen työn toiminta- ja taloussuunnitelman sekä toimintakertomuksen laatiminen ja työalansa laskujen tarkastaminen. Päivi Itkosen hoitaman viran painopiste on Yhteisvastuukeräys, raamattupiirityö ja Lähimmäisen kahvitupatoiminta. Lisäksi tehtävänkuvassa on korostettu rippikoulutyötä. Diakoniatyöntekijät ovat ilmaisseet halukkuutta vaihtaa keskenään tehtävänkuviensa mukaisia painopistealueita. Alueseurakunnan kansainvälinen työ ja lähetystyö siirtyisivät Päivi Itkosen hoidettavaksi vuoden 2015 alusta. Yhteisvastuukeräys, raamattupiirityö ja rippikoulutyö puolestaan siirtyisivät samalla aikataululla Elina Romarin vastuulle. Järjestelylle ei ole käytännön estettä eikä se vaikuta kummankaan viranhaltijan palkkaukseen. Merkitään tiedoksi. Esityksen tekstiä korjattiin siten, että Päivi Itkosen hoidettavaksi jäisi myös Lähimmäisen kahvitupatoiminta. Diakoniatyöntekijöiden tehtävänkuvat merkittiin tiedoksi. 39 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa loka-joulukuussa 2014 Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Palokan kirkossa kannetaan loka-joulukuussa 2014 yhteensä kahdeksantoista kolehtia. Näistä kuusi on kirkkohallituksen määräämiä. Lisäksi kirkkohallituksen ohjeen mukaan syys-marraskuussa on kannettava kolehti oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille. Kolehtisuunnitelmaan tämä kolehti on sijoitettu 16.11. Perinteiseen tapaan tuemme nimikkolähettiemme työtä ja nimikkokohdettamme. Nämä kolehdit on sijoitettu kolehtisuunnitelmaan 24.12. (joulukuvaelma), 25.12., 26.12. ja 28.12.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2014 5 Jäljelle jäävinä seitsemänä vapaana kolehtipyhänä kannamme kolehdit seuraavasti: Jyväskylän rauhanyhdistyksen nuorisotyölle 12.10., Lapsi- ja perhetyölle Kansan Raamattuseuran säätiön kautta 19.10., Palokan alueseurakunnan diakoniatyölle käytettäväksi diakonia-avustuksiin 1.11., Suomen Gi deonit ry:n työn tukemiseen 23.11., Kiinan raamattutyöhön Suomen Pipliaseura ry:n kautta 7.12., Tansaniassa sijaitsevien kuurojen koulujen Mwangan ja Njomben sekä Eritreassa sijaitseviin Keren ja Asmaran kuurojen koulujen tukemiseen Kuurojen lähetys ry:n kautta 21.12. sekä Oman alueseurakunnan diakoniatyölle vähävaraisten palokkalaisten joulunvieton tukemiseen 24.12. (jouluyön messu). Alueneuvosto hyväksyy loka-joulukuun 2014 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. (liite) Puheenjohtaja Harri Alatupa ilmoitti olevansa esteellinen (Gideonit) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Pykälän ajan puheenjohtajana toimi alueneuvoston varapuheenjohtaja Eila Kotanen. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin liitteen mukaisesti. 40 Talousarvion toteutumavertailu Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. Talousarviototeuman tilanne. (liite) Talousarvion toteuma merkittiin tiedoksi. 41 Katsaus syyskauden 2014 toimintaan Palokan alueseurakunnassa Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan johtaa yhdessä aluekappalaisen kanssa alueseurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Lisäksi alueneuvoston tulee kuulla seurakuntalaisia alueseurakunnan toimintaa koskevissa asioissa ja tukea alueseurakunnan vapaaehtoistoimintaa. Alueneuvosto perehtyy syyskauden 2014 toimintaan vs. aluekappalaisen esityksen pohjalta. Aluekappalainen esitteli työntekijätilannetta, alueseurakunnan toimintaa ja tulevia seurakuntavaaleja. Merkittiin tiedoksi. 42 Ilmoitusasiat Nuorisotyönohjaaja Minna Junttila on virkavapaalla 1.9.2014 1.11.2015. Sijaisena toimii Hanna-Maire Leppänen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2014 6 43 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Allekirjoitukset HRI ALATUPA EILA KOTANEN TJA SULKALA Harri Alatupa Eila Kotanen Tarja Sulkala puheenjohtaja puheenjohtaja, 39 sihteeri Käsitellyt asiat 34 43 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 19.9.2014 tarkastus Allekirjoitukset ANNE RAHKONEN Anne Rahkonen MALLA ERONEN Malla Eronen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 22.9.2014 6.10.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja