Digitaalisten tietoaineistojen kansallinen kuvausjärjestelmä 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 1
SITRAN PALVELUOPERAATTORIN ESITUOTANTOHANKKEITA METADATA Digitaalisten tietoaineistojen kansallinen kuvausjärjestelmä. THL, Tilastokeskus ja Tietoarkisto (CSC, HUS, VSSHP). SÄHKÖINEN KÄYTTÖLUPAHAKEMUSPALVELU Rekisteritutkimuksille ja eettisille lausunnoille. Kansallisarkisto. ETÄKÄYTTÖJÄRJESTELMÄ Tilastokeskus ja THL. TIETOALTAAT HUS ja VSSHP. BBMRI (Syksy/16>) Biopankit. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 2
Esituotantohankkeet TIETOAINEISTOJEN KUVAUKSET TIETOALLAS AVOIMEN LÄHDEKOODIN KOMPONENTEILLA PORTAALI KÄYTTÖLUPIEN JA EETTISTEN ARVIOINTIEN HAKUUN VALMISAINEISTOT TIETO- TURVALLINEN KÄYTTÖ- YMPÄRISTÖ TIETOJEN HANKINTA JA ESIKÄSITTELY TIETOTURVALLINEN TEKNINEN KÄYTTÖYHTEYS KOODIAVAINTEN SÄILYTYSPALVELU
ESITUOTANTOHANKKEEN FOKUS Viranomaisrekisterien ja kliinisten aineistojen toissijaiset käyttäjät tarvitsevat tietojen käytön suunnittelun, käyttölupaprosessin ja käsittelyn tueksi tietoa aineistoista ja muuttujista. Käyttölupaprosesseista vastaavat viranomaiset sekä tietojen yhdistelijät ja luovuttajat tarvitsevat em. muuttujatasoista metatietoa. Viranomaiset ja muut toimijat tarvitsevat aineistokuvauksia erilaisiin tärkeisiin hallinnollisiin tarpeisiin: Esim. tietosuoja, tietoturva, arkistointi, tiedonhallinta. Viranomaisilla ja muilla toimijoilla on operatiivisia tarpeita dokumentoida, ylläpitää ja hyödyntää omien rekisteriensä metatietoja muuttujatasolla. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 4
MUUTTUJATASOISEN METATIEDON TARPEITA Tietoa tarvitaan aineistojen ja muuttujien tietosisällöstä, muutoshistoriasta, kattavuudesta ja laadusta. Rekisteritietoja yhdistetään paljon, joten eri viranomaisten metatiedot olisi hyvä kuvata yhdenmukaisella tavalla. Myös kv-aspekti kasvavassa määrin tärkeä, erityisesti pohjoismainen yhteistyö. Aineistojen muuttujatasoiseen kuvailuun ja ylläpitoon tarvitaan työvälineitä (vrt. Excel, Word, tietokantaskeemat). Eri tahot tiedostavat metatietojen tärkeyden, mutta vain harvoilla virastoilla on keskittynyttä metadata-asiantuntemusta tai -palveluja. Tarvitaan lisää osaamista. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 5
RAJAPINNAT Kyselylomakkeiden suunnittelutyökalut; Kysymystietopankki; Indikaattori- ja tilastometadata; Julkaisumetadata; Koodistojen ja luokitusten hallinta ja ylläpito; Termien, käsitteiden ja ontologioiden hallinta ja ylläpito; Operatiiviset metadatajärjestelmät; Rahoittajien vaatimat aineistonhallintasuunnitelmat; Jne. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 6
HANKKEEN TÄRKEIMMÄT TUOTOKSET 1. Tietomalli, käsitemalli, arkkitehtuurikuvaus ja keskeisten tietokenttien määrittely digitaalisten tietoaineistojen muuttujatasoisen kuvailun, ylläpidon ja julkaisun tueksi. 2. Muuttujatasoisten aineistojen kuvaus- ja ylläpitotyökalun kehittäminen (metadataeditori ja -katalogi). 3. Kuvaus- ja ylläpito-ohjeistuksen kehittäminen rekisterinpitäjille sisältäen tiekartan ohjaavan metadatan (prosessimetadatan) generoinnille ja hyödyntämiselle. 4. Valittujen pilottiaineistojen kuvaaminen. 5. Aineistokuvauksien julkaiseminen aineistokatalogissa. 6. Järjestelmän siirtäminen tekniselle ylläpitäjälle. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 7
KUVATTAVAT PILOTTIAINEISTOT AJR-aineistot (THL, 12/2016 suppeat tiedot) Terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisteri (THL) Aikuisten terveys-, hyvinvointi- ja palvelututkimus (THL) Finriski/Finterveys (1992? ) (THL) Ortopedisten endoproteesien rekisteri (THL+HUS+VSSHP) Selkäkirurgian rekisteri (HUS+VSSHP) Kuolemansyytilaston tutkimusaineisto (Tilastokeskus) Perus-, perhe-, tutkinto-, työssäkäynti- ja tulotietojen valmismoduulit (Tilastokeskus) Kelan aineistot? 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 8
AIKATAULU Q4/2016: Julkaistaan 100 THL:n AJR-aineistoa. Q4/2016: Selvitys metadatatietomalleista ja kansallinen tietomalli ja arkkitehtuuri. (iteraatio 2017) Q2/2017: Kehitetään IT-työväline metadatan kuvailuun. Q2/2017: Kuvaillaan valitut pilottiaineistot. Q3/2017: Julkaistaan pilottiaineistot uudessa metadatakatalogissa. Q3/2017: Siirretään palvelujen tekninen ylläpito 2017: Yhteinen kansallinen pilotti etä- ja lupahankkeiden kanssa. Käyttöönottovaihe jatkuu 4/2018 loppuun 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 9
HUOMIOON OTETTAVAT ASIAT Hankkeessa kartoitetaan eri elinkaaren vaiheiden metatietotarpeet. Hankkeessa otetaan huomioon tiedonkeruun, muokkauksen, analyysin ja luovutuksen prosesseissa syntyvät metatiedot. Otetaan huomioon projektisuunnitelmassa täsmennettyjen sidosryhmien tarpeet. Otetaan huomioon eri standardit, arkkitehtuuriratkaisut ja kansalliset ICT-linjaukset. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 10
SIDOSRYHMÄT: TARPEIDEN JA RAJAPINTOJEN SELVITYS THL (tilastot ja rekisterit, tutkijat, tietovarantopalvelut) Tilastokeskus Tietoarkisto HUS (tutkijat, kliinikot ja tietohallinto) VSSHP (tutkijat, kliinikot ja tietohallinto) BBMRI/Biopankit (Tutkijat muissa organisaatioissa, kuten yliopistoissa tai teollisuudessa) SOTERKO-TIETOKO-organisaatiot 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 11
RAJAUKSIA Digitaalinen tietoaineisto = Pilottiaineisto. Kuvataan pilottiaineistot. Hankkeen tuotokset (aineistokuvaukset, katalogi) voidaan tuottaa dokumentoivana metadatana. Ei vaatimusta fokusoitumisesta prosessi-, käyttöoikeus- tai luovutusmetadataan, mutta ohjaavan metatiedon generoinnille rakennetaan roadmap. Ei sitouduta rakentamaan lomakepalvelua, muuttuja- tai kysymystietopankkia, mutta nämä on mahdollistettava modulaarisesti. On tehtävä valintoja eri tietomallien, standardien, teknologioioden ja toiminnallisuuksien välillä. Opitaan ja selvitetään laajasti mutta tuotokset valmistuvat käytännöllisistä lähtökohdista. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 12
IDENTIFIOITUJA TIETOAINEISTOJEN METATIEDON TYÖVÄLINEITÄ Muuttujaeditori (Tilastokeskus), Metka (Tietoarkisto), Colectica (kaupallinen), AJR (THL), Metaform (THL), DDI Disco -editoriproto (THL), RUT/Metadataverktyg (Vetenskapsrådet, Ruotsi). Termieditori. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 13
GENERIC STATISTICAL INFORMATION MODEL (GSIM) 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 14
TIETOJÄRJESTELMÄ JA JULKAISTUT AINEISTOT AVOIMESTI KÄYTTÖÖN 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 15
EDITORIN TOIMINTOJA Aineisto- ja muuttujakuvausten import-toiminnot rajapinnan kautta sekä XML- ja CSV-importtereilla; Aineisto- ja muuttujakuvausten luominen ja muokkaus; Aineistojen ja muuttujien asiasanoittaminen; Aineistojen ja muuttujien tietojen katselu; Luokitusten, havaintoyksiköiden, perusjoukkojen ja käsitemuuttujien luominen; Havaintoyksiköiden ja perusjoukkojen muokkaaminen ja poistaminen; Aineisto- ja muuttujakuvausten julkaisu rajapinnan kautta ja katalogissa; Sprintissä: Kirjautuminen Virtu- ja erillistä kirjautumisratkaisua käyttäen; Sprintissä: Versiointi ja julkaisuhistoria; Tulossa: Luokitusten ja perusjoukkojen muokkaaminen ja poistaminen, Aiempi aineisto uuden kuvauksen pohjaksi -toiminto, tietosuoja- ja tiedonhallintaelementit, organisaatioyksikkö- ja henkilöhaut. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 16
KATALOGIN TOIMINTOJA Aineistohaku; Muuttujahaku; Aineistokuvausten katselu; Muuttujakuvausten katselu; Käsitemuuttujien katselu; Organisaatiokohtainen aineistoluettelo; Avoin rajapinta, jonka kautta julkaistut muuttujatason aineistokuvaukset luettavissa; Sprintissä: Versiointi; Tulossa: Export. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 17
AINEISTOEDITORIN JA KATALOGIN BETA-VERSION DEMO https://www.thl.fi/fi/tilastot/aineistoluettelo (2016 julkaistu versio) http://www.aineistokatalogi.fi (ei vielä julkaistu) http://www.aineistoeditori.fi (ei vielä julkaistu) 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 18
ORGANISOITUMINEN PROJEKTITIIMI Projektipäällikkö + THL:n työntekijät + Tilastokeskuksen työntekijät + Tietoarkiston työntekijät. OHJAUSRYHMÄ Sitra + Tilastokeskus + THL, Pj. Jaana Sinipuro (Sitra). STRATEGINEN NEUVOTTELUKUNTA Sitra + THL + Tilastokeskus + Tietoarkisto + HUS Tietohallinto+ Helsingin Biopankki + THL Biopankki + CSC + VSSHP + Kela + KSSHP + Bayer Nordic. 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 19
KIITOS! Yhteydenotot: Minna.Liikala@thl.fi Arto.Vuori@thl.fi thl.fi 18.10.2017 THL, Tilastokeskus, Tietoarkisto, Sitra 20