Kouvolan pelastuskoirat ry Yhdistyksen säännöt 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kouvolan Pelastuskoirat ry ja sen kotipaikka on Kouvola. Yhdistyksen toimialueena on Kymenläänin kennelpiiri. 2 Kieli Yhdistyksen virallinen - ja pöytäkirjakieli on suomi. 3 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää koirakoiden käyttämistä pelastustoiminnassa. Toimia pelastuskoiraharrastajien yhdyssiteenä. Ylläpitää vapaehtoisen pelastuspalvelun edellyttämää valmiutta sekä syventää jäsenistön tietämystä pelastustoimen sekä vapaaehtoista pelastuspalvelua koskevissa kysymyksissä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen pelastuskoirakoulutusta ja kokeita. Yhdistys on yhteistoiminnassa viranomaisten ja ao. yhdistysten kanssa, tekee ehdotuksia ja järjestää alaan liittyvää tiedotusta. Toimintansa tukemiseen yhdistys voi järjestää rahankeräyksiä, esim. myyjäisiä ja näyttelyjä. Yhdistys on oikeutettu omistamaan toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 4 Yhdistyksen jäsenet Yhdistykseen pääsevät varsinaiseksi jäseneksi ne pelastuskoiratoimintaa harrastavat henkilöt, jotka hallitus yhdistyksen jäsenen suosittelemana hyväksyy. Kannatus jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajia voi samalla kertaa olla vain yksi. 5 Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 6 Jäsenmaksu Yhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan vuosittain jäsenmaksun. Vuosikokous voi päättää erillisen liittymismaksun määräämisestä varsinaisille jäsenille ja kannatusjäsenille. Vuosikokous vahvistaa hallituksen esityksestä vuosittain jäsenmaksun, kannatusjäsenen jäsenmaksun ja mahdollisen liittymismaksun suuruuden sekä eräpäivän. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua. 7 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kaksi ( 2 ) muuta varsinaista jäsentä sekä yksi ( 1 ) varajäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajan ja varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi vuotta.
Hallituksen varsinaisista jäsenistä yksi on vuosittain erovuorossa. Ensimmäinen erovuoroisuus määräytyy arvalla ja tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Hallituksen varajäsen valitaan vuosittain. Hallituksen jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus erota hallituksesta ilmoitettuaan siitä kirjallisesti hallitukselle. Siinä tapauksessa, että hallituksen jäsen on estynyt osallistumasta hallituksen kokoukseen tai hallituksen jäsen eroaa tai hänet erotetaan hallituksen jäsenyydestä, tulee hänen tilalleen varajäsen. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat olevan siihen aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. 8 Päätöksenteko Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy, vaalit ratkaisee arpa. Vaadittaessa vaalit toimitetaan suljetuin lipuin. Vaalit voidaan, ellei erimielisyyttä ilmene, toimittaa ilman äänestystä. Puheenjohtajan vaalissa tulee valituksi ehdokas, joka saa eniten ääniä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Hallituksen muun varsinaisen jäsenen, varajäsenen tai muiden toimi- tai luottamushenki-löiden vaalissa, jos valittavia on enemmän kuin yksi, toimitetaan enemmistövaali siten, että jokainen äänioikeutettu voi merkitä äänestyslippuunsa enintään niin monen ehdokkaan nimen kuin valittavia on. Tällöin jokainen äänestyslippuun merkitty ehdokas saa yhden äänen. Jos äänet menevät tasan ratkaisee arpa. 9 Yhdistyksen nimenkirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa Hallitus voi määrätä henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
10 Tilikausi ja toiminnantarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme ( 3 ) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi ( 2 ) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 11 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-maaliskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa ( 1/ 10 ) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 12 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköpostilla, tai yhdistyksen kotisivuilla. 13 Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruudet. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja muut varsinaiset jäsenet sekä varajäsen. 9. Valitaan toiminnantarkastaja. 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 14 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen sääntöjen muuttamista tai purkamista koskevat esitykset on tehtävä kirjallisesti hallitukselle. Muutos- tai purkamisesitys on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Sääntöjen muutos- tai yhdistyksen purkamisehdotuksista äänestettäessä vaaditaan päätöksentekoon ensimmäisessä kokouksessa ehdoton ääntenenemmistö ja jälkimmäisessä kokouksessa kahden kolmasosan ( 2/3 ) enemmistö annetuista äänistä. Mikäli yhdistys puretaan, sen varat on luovutettava jonkin pelastuspalvelua edistävän oikeuskelpoisen yhteisön käytettäväksi.