ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2014 Tekninen lautakunta Sivu 31 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Tiistai 29.4.2014 klo 18.00 18.45 Isonkyrön virastotalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saikkonen Ville Rajala Marianne Varpula Tapani Riihiaho Christina Taijala Beata Kujala Ossi Rajamäki Sirkku Karhu Jarkko Kuusikko Liisa puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jokinen Tero Försti Juha Perttilä Jukka Pukkinen Jaakko LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. khall:n edustaja tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä kunnanrakennusmestari kh:n puheenjohtaja ASIAT 24-31 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Ville Saikkonen Pöytäkirjanpitäjä Juha Försti PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa 5.5.2014 Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tapani Varpula Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa 6.5.2014 Virka-asema Christina Riihiaho Allekirjoitus Todistaa Tekninen johtaja Juha Försti
Tekninen lautakunta 29.4.2014 32 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 24 Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 25 Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Varpula ja Christina Riihiaho.
Tekninen lautakunta 29.4.2014 33 ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 26 1. Teknisen johtajan tekemät päätökset 27.3.2014 Hankintapäätös asfaltointiurakoitsijan valinnasta kaudelle 2014 28.3.2014 Arja Myllymäen koulutusvapaan myöntäminen 1.4.2014 Anu Muhosen koulutusvapaan myöntäminen 2. Teknisen johtajan myöntämät sairauslomat ajalla 1.3.-23.4.2014 1 kpl. TJ:N EHDOTUS: Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230 Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 29.4.2014 34 TERVAJOEN PAINEENKOROTUSASEMAN JA ALAVESISÄILION TOTEUTUSURA- KOITSIJAN VALINTA Tekn.ltk 27 Hallintosäännön 18 mukaan tekninen lautakunta päättää talousarvioon varatuilla määrärahoilla toteutettavien talonrakennushankkeiden suunnittelusta, kustannusarviosta, suoritustavasta ja töiden aloittamisesta sekä urakka- ja hankintasopimuksista kohteissa, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle 600.000 euroa ja ellei se ole viranhaltijan tehtävänä. Hallintosäännön 45 mukaan teknisen johtajan päätösvaltaan kuuluu hankkeet, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle 100 000 euroa. Kunnanvaltuusto on myöntänyt 290 000 euroa investointimäärärahaa vesilaitoksen peruskorjaamiseen ja uudisrakentamiseen. Ko. määräraha sisältää myös Tervajoen paineenkorotusaseman rakentamisen. Rakennettava paineenkorotusasema tulee korvaamaan Tervajoella sijaitsevan elinkaarensa lopulla olevan vesitornin. Paineenkorotusaseman yhteyteen rakennetaan myös sadan kuution maanalainen alavesisäiliö joka korvaa myöhemmin purettavan vesitornin nykyisen säiliötilavuuden. Paineenkorotusaseman hankintaohjelma valmistui 12.3.2014,jonka jälkeen hankkeesta järjestettiin urakkatarjouskilpailu. Urakkatarjoukset tuli jättää tilaajan käyttöön 4.4.2014. Tarjouskilpailu järjestettiin siten, että urakoitsijoilla oli mahdollisuus tarjota urakka kokonaisuutena tai osaurakkana. Lisäksi tarjoajille ilmoitettiin, että paineenkorotusaseman automaation tilaaja hankki itse. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin kuudelle alan toimijalle. Määräaikaan mennessä tarjous saatiin kaikilta tarjouspyynnön saaneilta yrityksiltä. Liitteenä olevassa tarjousvertailussa on esitetty saadut tarjoushinnat sekä osatarjouksiin on hinnoiteltu puuttuvat rakennusosat. Puuttuvat rakennusosat on hinnoiteltu kilpailevan yrityksen osakokonaisuudesta tai hinnoittelussa on käytetty omia laskelmia. Tarjousvertailu ja urakkatarjoukset esitellään lautakunnalle kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230.
Tekninen lautakunta 29.4.2014 35 TJ:N EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää, että: hanke toteutetaan edullisimman tarjouksen tehneen Provetek Oy:n kanssa kokonaishintaurakkana valtuutetaan tekninen johtaja hankkimaan tarjouksesta puuttuvat rakennusosat työt voidaan aloittaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu hankkeen kokonaiskustannusarvioksi hyväksytään 110 000 euroa Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 29.4.2014 36 ALOITE LUKKARINMÄENTIEN SADEVESIEN POISTOJÄRJESTELMÄN UUDISTAMI- SESTA Tekn.ltk 28 Isonkyrön kuntaan on toimitettu Lukkarinmäentien varrella asuvien kiinteistönomistajien allekirjoittama liitteen mukainen kuntalaisaloite. Aloitteessa pyydetään kuntaa uusimaan Lukkarinmäentien parantamisen yhteydessä alueen sadevesien poistojärjestelmä sekä ehdotetaan, että linjaautoliikennettä ohjataan pois Lukkarinmäentieltä. TJ:N EHDOTUS: Lukkarinmäentien perusparantamiselle ja sadevesijärjestelmän rakentamiselle on varattu investointimäärärahaa vuoden 2014 talousarvioon. Hankkeen suunnitelmaluonnokset ovat valmistuneet helmikuulla ja tarjouspyyntöaineisto 14.4.2014. Urakkatarjoukset on pyydetty tarjouspyyntöasiakirjojen valmistumisen jälkeen 16.4.2014. Tekninen lautakunta päättää, että annetaan Lukkarinmäentien asukkaiden tiedoksi suunnitelmien mahdollistavan kiinteistöjen pintavesien johtamisen kunnalliseen sadevesijärjestelmään annetaan Lukkarinmäentien asukkaille tiedoksi, ettei katua asfaltoida vuonna 2014, vaan asfaltoinnille tullaan esittämään investointimäärärahaa vuoden 2015 talousarvion käsittelyn yhteydessä Lukkarinmäentien käyttöä linja-autoliikenteen ajoreittinä ei rajoiteta, koska peruskorjattuna tien kantavuus on riittävä linja-autoliikenteelle. esitetään kunnanhallitukselle, että aloite todetaan teknisen lautakunnan osalta loppuun käsitellyksi. Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 29.4.2014 37 VIRASTOTALON SISÄÄNTULOALUEEN KUNNOSTUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn.ltk 29 Hallintosäännön 18 mukaan tekninen lautakunta päättää talousarvioon varatuilla määrärahoilla toteutettavien talonrakennushankkeiden suunnittelusta, kustannusarviosta, suoritustavasta ja töiden aloittamisesta sekä urakka- ja hankintasopimuksista kohteissa, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle 600.000 euroa ja ellei se ole viranhaltijan tehtävänä. Hallintosäännön 45 mukaan teknisen johtajan päätösvaltaan kuuluu hankkeet, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle 100 000 euroa. Kunnanvaltuusto on myöntänyt 170.000 euroa investointimäärärahaa virastotalon kunnostukseen. Varatulla määrärahalla tulee rakentaa virastotaloon automaattinen palohälytysjärjestelmä sekä uusia sisääntuloalueen portaat ja laatoitukset. Sisääntuloalueen rakennesuunnitelmat valmistuivat huhtikuulla 2014. Tämän jälkeen hankkeesta järjestettiin urakkatarjouskilpailu. Tarjouskilpailu järjestettiin siten, että urakoitsijoilla oli mahdollisuus tarjota urakka kokonaisuutena tai osaurakkana. Urakkatarjoukset pyydettiin neljältä urakoitsijalta. Määräaikaan mennessä tarjous saatiin kaikilta tarjouspyynnön saaneilta urakoitsijoilta. Liitteenä olevassa tarjousvertailussa on esitetty saadut tarjoushinnat sekä osatarjouksiin on hinnoiteltu puuttuvat rakennusosat. TJ:N EHDOTUS: Urakkatarjoukset, suunnitelmat ja hankkeen kustannusarvio esitellään lautakunnalle kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. Tekninen lautakunta päättää, että: hyväksytään hankkeen suunnitelmat
Tekninen lautakunta 29.4.2014 38 hanke toteutetaan edullisimman tarjouksen tehneen Kuljetus Tuomet Oy:n kanssa valtuutetaan tekninen johtaja hankkimaan tarjouksesta puuttuvat rakennusosat työt voidaan aloittaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu hankkeen kokonaiskustannusarvioksi hyväksytään 95 000 euroa Ehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 29.4.2014 39 LUKKARINMÄENTIEN PERUSPARANNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn.ltk 30 Kunnanvaltuusto on myöntänyt Lukkarinmäentien perusparantamiselle 190 000 euroa investointimäärärahaa vuodelle 2014. Hankkeen suunnitelmat valmistuivat siten, että urakkatarjouspyynnöt toimitettiin urakoitsijoille 16.4.2014. Tarjoajien tuli jättää urakkatarjous 29.4.2014 klo 12 mennessä. Urakkatarjous saatiin viideltä urakoitsijalta, joista tarjousvertailu liitteenä. Talousarvioon varatulla määrärahalla tulee tämän kokonaisurakan lisäksi toteuttaa mm. hankkeen suunnittelu, työmaan valvonta ja mahdolliset muutosja lisätyöt. Näiden kokonaiskustannuksiksi on arvioitu noin 40 000 euroa. Hallintosäännön 18 mukaan tekninen lautakunta päättää talousarvioon varatuilla määrärahoilla toteutettavien talonrakennushankkeiden suunnittelusta, kustannusarviosta, suoritustavasta ja töiden aloittamisesta sekä urakka- ja hankintasopimuksista kohteissa, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle 600.000 euroa ja ellei se ole viranhaltijan tehtävänä. Hallintosäännön 45 mukaan teknisen johtajan päätösvaltaan kuuluu hankkeet, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle 100 000 euroa. TJ:N EHDOTUS: Rakennussuunnitelmat ja urakkatarjoukset esitellään lautakunnalle kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. Tekninen lautakunta päättää, että Hyväksytään hankkeen suunnitelmat Urakoitsijaksi valitaan hinnaltaan edullisimman urakkatarjouksen tehnyt Kuljetus Tuomet Oy. Työt aloitetaan aikaisintaan, kun urakkasopimus on allekirjoitettu.
Tekninen lautakunta 29.4.2014 40 Työkohteen valvojaksi ja turvallisuuskoordinaattoriksi nimetään kunnanrakennusmestari Jukka Perttilä. Hankkeen kokonaiskustannusarvioksi hyväksytään 150 000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin.