Kaupunginhallitus 383 28.11.2016 Kaupunginhallitus 405 05.12.2016 Esittelyoikeutta koskevien määräysten muuttaminen johtosääntöihin ajalle 1.1. - 31.5.2017 1041/00.01.01/2012, 1042/00.01.01/2012, 1043/00.01.01/2012, 1034/00.01.01/2012 KH 28.11.2016 383 Kaupunginvaltuusto on 14.9.2016/ 74 hyväksynyt Lohjan kaupungin uuden hallintosäännön, joka tulee voimaan viranhaltijaorganisaatiota koskevalta osalta 1.1.2017 ja toimielinorganisaatiota koskevalta osalta uuden valtuustokauden alkaessa 1.6.2017. Toimielinorganisaatiota koskevaan osaan sisältyy mm. määräykset esittelystä toimielinten kokouksissa. Hallintosääntöä hyväksyttäessä ei ollut vielä mahdollista kirjoittaa esittelyä koskevia siirtymäsäännöksiä, koska mm. päätökset virkojen lakkauttamisesta ja uusien virkojen perustamisesta olivat vielä valmistelematta. Kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi esitellään 28.11.2016 päätös organisaatiouudistukseen liittyvistä virka- ja tehtäväjärjestelyistä, joka sisältää kohdat lakkautettavista ja perustettavista viroista sekä virka- ja tehtävämuutoksista. Eri toimielinten esittelijämääräykset on muutettava vastaamaan uusia virkoja. Nykyiset esittelijämääräykset ovat seuraavat: Kaupunginhallituksen johtosääntö: Kaupunginhallitus: kaupunginjohtaja Perusturvatoimen johtosääntö: Perusturvalautakunta: perusturvajohtaja, johtava ylilääkäri Yksilöjaosto: perusturvajohtaja, sosiaalipalvelupäällikkö, johtava ylilääkäri Sivistystoimen johtosääntö: Kasvatus- ja opetuslautakunta: sivistysjohtaja, opetuspäällikkö, hallintopäällikkö Kasvatus- ja opetuslautakunnan jaostot: opetuspäällikkö, varhaiskasvatuspäällikkö (sivistysjohtajalla mahdollisuus ottaa esiteltäväkseen) Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: sivistysjohtaja, kulttuuripäällikkö, hallintopäällikkö Teknisen toimen johtosääntö: Tekninen lautakunta: tekninen johtaja Yksityistiejaosto: pöytäkirjanpitäjäksi nimetty henkilö
Ympäristötoimen johtosääntö: Kaupunkisuunnittelulautakunta: ympäristöjohtaja Ympäristö- ja rakennuslautakunta: ympäristöjohtaja Ympäristöterveysjaosto: ympäristöjohtaja, ympäristöterveyspäällikkö 1.6.2017 alkaen esittely tapahtuu valtuuston hyväksymän uuden hallintosäännön mukaisesti. (Kaupunginlakimies Mikko Kuosmanen) Esitys Kj Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä muuttaa eri toimialojen johtosääntöjä 1.1.2017 lukien seuraavasti (muutokset kursiivilla): 1) Perusturvatoimen johtosääntö: Hyvinvointijohtaja esittelee perusturvalautakunnassa hallintosäännössä tarkoitetut ja muut yleiseen hallintoon, henkilöstöön ja talouteen liittyvät asiat sekä kuntien väliset, seudulliset, valtakunnalliset ja kansainväliset sopimus- ja yhteistyöasiat lukuun ottamatta terveyspalvelujen järjestämiseen liittyviä asioita, jotka esittelee työikäisten palvelualueen johtaja (johtava ylilääkäri). Hyvinvointijohtajalla on oikeus ottaa myös työikäisten palvelualueen johtajan (johtavan ylilääkärin) esittelemät asiat esiteltäväkseen lukuun ottamatta lainsäädännössä erikseen määrättyjä asioita. Tällöin kuitenkin varsinaisen esittelijän ehdotus tulee myös olla esityslistalla. Yksilöjaostossa asiat esittelee [poistettu: perusturvajohtaja ja hänen estyneenä ollessaan ] sosiaalipalvelupäällikkö ja tämän estyneenä ollessa työikäisten palvelualueen johtaja (johtava ylilääkäri). Hyvinvointijohtajan ja työikäisten palvelualueen johtajan (johtavan ylilääkärin) ollessa estynyt toimii esittelijänä hänen sijaisensa. Yksilöjaostossa [poistetaan: perusturvajohtajan] sosiaalipalvelupäällikön tai työikäisten palvelualueen johtajan (johtavan ylilääkärin) ollessa estynyt toimii esittelijänä hänen sijaisensa. Kaikkien edellä mainittujen ollessa estyneinä esittelijänä toimii toimielimen puheenjohtaja. 2) Sivistystoimen johtosääntö Hyvinvointijohtaja esittelee kasvatus- ja opetuslautakunnassa [poistetaan: sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa] käsiteltävät asiat.
Hyvinvointijohtajan ollessa estyneenä esittelijänä toimii ensisijaisesti kasvatus- ja opetuslautakunnassa lasten, nuorten ja perheiden palvelujen palvelualueen johtaja ja toissijaisesti alle kouluikäisten ja heidän perheidensä peruspalveluiden palveluyksikön palvelupäällikkö. Elinvoimajohtaja esittelee kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa käsiteltävät asiat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esittelijän sijaisena toimii [poistetaan: ensisijaisesti] kaupunkisisältöjohtaja [poistetaan: ja toissijaisesti hallintopäällikkö]. Esittelijää henkilökohtaisesti koskevissa asioissa esittelijänä toimii lautakunnan puheenjohtaja. kouluikäisten ja heidän perheidensä peruspalvelujen päällikkö esittelevät suomenkielisessä jaostossa oman vastuualueensa asiat. ruotsinkielisen koulutuksen rehtori esittelevät ruotsinkielisessä jaostossa oman vastuualueensa asiat. Hyvinvointijohtajalla on oikeus ottaa myös lasten, nuorten ja perheiden palvelujen palvelualueen johtajan ja alle kouluikäisten ja heidän perheidensä peruspalveluiden palveluyksikön palvelupäällikön esittelemät asiat esiteltäväkseen lukuun ottamatta lainsäädännössä erikseen määrättyjä asioita. Tällöin kuitenkin varsinaisen esittelijän ehdotuksen tulee olla esityslistalla. 3) Teknisen toimen johtosääntö Elinvoimajohtaja esittelee teknisessä lautakunnassa käsiteltävät asiat. Elinvoimajohtajan ollessa estynyt toimii esittelijänä kyseistä asiaa koskevan tulosalueen esimies. Esittelijää henkilökohtaisesti koskevissa asioissa esittelijänä toimii lautakunnan puheenjohtaja. Yksityistiejaostossa asiat esittelee yksityistiejaoston pöytäkirjanpitäjäksi nimetty henkilö. 4) Ympäristötoimen johtosääntö Elinvoimajohtaja esittelee kaupunkisuunnittelulautakunnassa käsiteltävät asiat. Elinvoimajohtajan ollessa estynyt toimii esittelijänä kustakin käsiteltävästä asiasta vastaavan tulosalueen esimies. Elinvoimajohtaja esittelee ympäristö- ja rakennuslautakunnassa käsiteltävät asiat. Elinvoimajohtajan ollessa estynyt toimii esittelijänä kustakin käsiteltävästä asiasta vastaavan tulosalueen esimies. Ympäristöterveysjaostossa elinvoimajohtaja esittelee hallintosäännön 20 :ssä tarkoitetut ja muut yleiseen hallintoon, henkilöstöön ja talouteen sekä maksuihin ja taksoihin liittyvät asiat sekä kuntien väliset, seudulliset, valtakunnalliset ja kansainväliset sopimus- ja yhteistyöasiat sekä useampaa tulosaluetta koskevat asiat.
Ympäristöterveysjaostossa muissa asioissa esittelijänä toimii ympäristöterveyspäällikkö. Elinvoimajohtajalla on oikeus ottaa em. asiat käsiteltäväkseen lukuun ottamatta lainsäädäntöön liittyviä lupa- ja valvonta-asioita. Tällöin kuitenkin varsinaisen esittelijän ehdotuksen tulee myös olla listalla. Esittelijää henkilökohtaisesti koskevissa asioissa esittelijänä edellä mainituissa toimielimissä toimii kyseisen toimielimen puheenjohtaja. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti siirtää tämän asian käsittelyn 5.12.2016 pidettävään ylimääräiseen kaupunginhallituksen kokoukseen. ----------------------------------- KH 05.12.2016 405 Esitys Kj Edellisen kokouskäsittelyn mukaisesti asia on siirretty kaupunginhallituksen 5.12.2016 ylimääräiseen kokoukseen. Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä muuttaa eri toimialojen johtosääntöjä 1.1.2017 lukien seuraavasti (muutokset kursiivilla): 1) Perusturvatoimen johtosääntö: Hyvinvointijohtaja esittelee perusturvalautakunnassa hallintosäännössä tarkoitetut ja muut yleiseen hallintoon, henkilöstöön ja talouteen liittyvät asiat sekä kuntien väliset, seudulliset, valtakunnalliset ja kansainväliset sopimus- ja yhteistyöasiat lukuun ottamatta terveyspalvelujen järjestämiseen liittyviä asioita, jotka esittelee työikäisten palvelualueen johtaja (johtava ylilääkäri). Hyvinvointijohtajalla on oikeus ottaa myös työikäisten palvelualueen johtajan (johtavan ylilääkärin) esittelemät asiat esiteltäväkseen lukuun ottamatta lainsäädännössä erikseen määrättyjä asioita. Tällöin kuitenkin varsinaisen esittelijän ehdotus tulee myös olla esityslistalla. Yksilöjaostossa asiat esittelee [poistettu: perusturvajohtaja ja hänen estyneenä ollessaan ] sosiaalipalvelupäällikkö ja tämän estyneenä ollessa työikäisten palvelualueen johtaja (johtava ylilääkäri).
Hyvinvointijohtajan ja työikäisten palvelualueen johtajan (johtavan ylilääkärin) ollessa estynyt toimii esittelijänä hänen sijaisensa. Yksilöjaostossa [poistetaan: perusturvajohtajan] sosiaalipalvelupäällikön tai työikäisten palvelualueen johtajan (johtavan ylilääkärin) ollessa estynyt toimii esittelijänä hänen sijaisensa. Kaikkien edellä mainittujen ollessa estyneinä esittelijänä toimii toimielimen puheenjohtaja. 2) Sivistystoimen johtosääntö Hyvinvointijohtaja esittelee kasvatus- ja opetuslautakunnassa [poistetaan: sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa] käsiteltävät asiat. Hyvinvointijohtajan ollessa estyneenä esittelijänä toimii ensisijaisesti kasvatus- ja opetuslautakunnassa lasten, nuorten ja perheiden palvelujen palvelualueen johtaja ja toissijaisesti alle kouluikäisten ja heidän perheidensä peruspalveluiden palveluyksikön palvelupäällikkö. Elinvoimajohtaja esittelee kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa käsiteltävät asiat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esittelijän sijaisena toimii [poistetaan: ensisijaisesti] kaupunkisisältöjohtaja [poistetaan: ja toissijaisesti hallintopäällikkö]. Esittelijää henkilökohtaisesti koskevissa asioissa esittelijänä toimii lautakunnan puheenjohtaja. kouluikäisten ja heidän perheidensä peruspalvelujen päällikkö esittelevät suomenkielisessä jaostossa oman vastuualueensa asiat. ruotsinkielisen koulutuksen rehtori esittelevät ruotsinkielisessä jaostossa oman vastuualueensa asiat. Hyvinvointijohtajalla on oikeus ottaa myös lasten, nuorten ja perheiden palvelujen palvelualueen johtajan ja alle kouluikäisten ja heidän perheidensä peruspalveluiden palveluyksikön palvelupäällikön esittelemät asiat esiteltäväkseen lukuun ottamatta lainsäädännössä erikseen määrättyjä asioita. Tällöin kuitenkin varsinaisen esittelijän ehdotuksen tulee olla esityslistalla. 3) Teknisen toimen johtosääntö Elinvoimajohtaja esittelee teknisessä lautakunnassa käsiteltävät asiat. Elinvoimajohtajan ollessa estynyt toimii esittelijänä kyseistä asiaa koskevan tulosalueen esimies. Esittelijää henkilökohtaisesti koskevissa asioissa esittelijänä toimii lautakunnan puheenjohtaja. Yksityistiejaostossa asiat esittelee yksityistiejaoston pöytäkirjanpitäjäksi nimetty henkilö. 4) Ympäristötoimen johtosääntö
Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- Elinvoimajohtaja esittelee kaupunkisuunnittelulautakunnassa käsiteltävät asiat. Elinvoimajohtajan ollessa estynyt toimii esittelijänä kustakin käsiteltävästä asiasta vastaavan tulosalueen esimies. Elinvoimajohtaja esittelee ympäristö- ja rakennuslautakunnassa käsiteltävät asiat. Elinvoimajohtajan ollessa estynyt toimii esittelijänä kustakin käsiteltävästä asiasta vastaavan tulosalueen esimies. Ympäristöterveysjaostossa elinvoimajohtaja esittelee hallintosäännön 20 :ssä tarkoitetut ja muut yleiseen hallintoon, henkilöstöön ja talouteen sekä maksuihin ja taksoihin liittyvät asiat sekä kuntien väliset, seudulliset, valtakunnalliset ja kansainväliset sopimus- ja yhteistyöasiat sekä useampaa tulosaluetta koskevat asiat. Ympäristöterveysjaostossa muissa asioissa esittelijänä toimii ympäristöterveyspäällikkö. Elinvoimajohtajalla on oikeus ottaa em. asiat käsiteltäväkseen lukuun ottamatta lainsäädäntöön liittyviä lupa- ja valvonta-asioita. Tällöin kuitenkin varsinaisen esittelijän ehdotuksen tulee myös olla listalla. Esittelijää henkilökohtaisesti koskevissa asioissa esittelijänä edellä mainituissa toimielimissä toimii kyseisen toimielimen puheenjohtaja.