KOKOUSAIKA KESKIVIIKKONA 26.4.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Pöytyän seurakuntatalo SAAPUVILLA Jäsenet Varajäsenet OLLEET JÄSENET / Matti Kaipainen pj x VARAJÄSENET Mikko Nurmi vpj x Hannu Ketola Lassi Arvola Ville Arkkila Harri Auranen Ilkka Ali-Rontti x Sirpa Kangas x Elina Säylä Aulis Keihäs x Timo Hämäläinen Hilkka Lindgren x Seija Lempiäinen Sari Mäkilä Miia Lehtonen Tarja Orava x Seija Toivonen Sari Tenhami x Marjatta Sävelkoski Aarno Toivonen Matti Kaurila x Marja-Liisa Virtanen x Marleena Kanervo Markus Ylijoki x Heikki Rantasalo Kirkkovaltuuston pjt: Reino Kallio x kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sinikka Hutko x kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Leena-Maija Rantala, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä 42- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄOLO- KUULUTUS ILMOITUS- TAULULLA PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Matti Kaipainen Tarkastusaika Allekirjoitukset Kirkkoherranvirastossa 27.4-11.5.2017 kirkkoherra Kirkkoherranvirastossa 27.4-11.5.2017 Leena-Maija Rantala kirkkoherra
42 ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Virsi 104, puheenjohtaja piti alkuhartauden jonka jälkeen avasi kokouksen. 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n ohjesäännön mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava kokouksen jäsenille ja niille, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa, viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, lista käsiteltävistä asioista (kko.neuvoston ohjesääntö). Esityslistat on postitettu ja sähköpostitettu osanottajille keskiviikkona.19.4.2017. on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Päätösesitys: Muutoksenhaku: Todetaan, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko kokous päätösvaltainen. Esityksen mukaan. Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle. 44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN n työjärjestyksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätösesitys: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.4-11.5.2017. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.4-11.5.2017. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti Aulis Keihäs ja Hilkka Lindgren Esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pöytyän seurakunnan kirkkoneuvostolle.
45 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Asialista: 46 ALUETYÖRYHMIEN KOKOONPANOT JA TOIMIKUNTIEN KOKOUSMUISTIOT 47 PÖYTYÄN SEURAKUNNAN SIJOITUSSTRATEGIA 48 PALKKAUSASIAT 49 KOLEHTISUUNNITELMA TOUKO-SYYSKUU 2017 50 ORIPÄÄN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016, ESITYS VALTUUSTOLLE 51 MUUT ASIAT 52 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Esityksen mukaan
46 ALUETYÖRYHMIEN KOKOONPANOT JA TOIMIKUNTIEN KOKOUSMUISTIOT Esitys: merkitsee muistiot tiedoksi ja vahvistaa aluetyöryhmien jäseniksi Yläneen lähetystyön aluetyöryhmän jäsenet: Sari Mäkilä Sirkka-Liisa Peltola-Laine Sirpa Kangas Tarja ja Risto Mäki-Laurila Tarja Orava Teija Kyyhkynen Terttu Peltola Helena Virtala Soile Teinilä Seija Toivonen Oripään aluetyöryhmä( lähetys ja diakonia) Marjaleena Lehtelä Marketta Martikainen Merja Markula Kalevi Mäntysaari Irmeli Isotalo Raili Kantola Jorma Mäkelä Kaija Hakanen Eija Suisto Markus Ylijoki Pöytyä-Karinainen lähetystyön aluetyöryhmän jäsenet: Ritva Aaltonen Anu Laakso Pirkko Marttila Markku Pakkanen Marjaana Halinen Helena Kangas-Hakala Marja Hankela Tero Kulju
Esityksen mukaan. Kasvatustyön aluetyöryhmät vahvistetaan seuraavissa kokouksissa. 47 PÖYTYÄN SEURAKUNNAN SIJOITUSSTRATEGIA Kirkon vastuullisen sijoittamisen ohjeistaa seurakuntia laatimaan sijoitusstrategian. Ohjeesta poimittua: Miksi sijoitussuunnitelma? Sijoitussuunnitelman tarkoituksena on ohjata seurakunnan varojen sijoittamista Sijoitussuunnitelmassa määritellään sijoitustoiminnan tehtävät ja menettelytavat sekä sijoitustoiminnan pitkän aikavälin tavoitteet Yhteisesti päätetty sijoitusstrategia tukee talousvastaavan työtä Liitteenä Nordean virallinen suositus Pöytyän seurakunnalle: jonka mukaan suosittelemme teille varainhoitorahastoa, jonka nimi on Nordea Yhteisö Varainhoito Maltti. Tämä varainhoitorahasto on tarkoitettu yhteisöasiakkaille, joka hakevat sijoituksilla maltillista tuottoa helppohoitoisella ratkaisulla, missä teidän ei tarvitse tehdä aktiivisesti muutoksia sijoitusten sisältöön. Rahastoa hoitaa Nordean ammattilaiset Nordea kerran kuussa päivittyvän sijoitusstrategian mukaisesti. Koska sijoittaminen on Pöytyän seurakunnalle uutta sijoitukset voidaan toteuttaa kahdella tavalla: 1) Sijoitetaan kerralla se määrä mitä tässä vaiheessa sijoituksiin haluatte siirtää. Tällöin sijoitusten arvo kehittyy sen mukaan, mikä on sijoitusten hankinta-arvo on merkintäpäivänä ollut.
2) Tehdään sijoitukset useammassa erässä, jolloin saadaan sijoituksiin myös ajallista hajautusta. Tällöin mahdolliset markkinaheilahtelut eivät vaikuta koko sijoitettavaan määrään, koska sijoituksia voidaan hankkia myös silloin kun kurssit ovat laskussa. Vaihtoehto nro 2 on matala riskisempi ja tätä tyyliä monesti suositellaan, kun sijoituksia lähdetään tekemään Esitys: vahvistaa Pöytyän seurakunnan sijoitussuunnitelman. vahvisti Pöytyän seurakunnan sijoitussuunnitelman ja hyväksyi Nordean ehdotuksen 150.000 euron sijoitukselle rahastoihin. 48 PALKKAUSASIAT Pöytyän seurakunnassa on siirrytty v.2008-2009 muiden seurakuntien tapaan noudattamaan uutta työn vaativuuteen perustuvaa palkkausjärjestelmää. Työn tai virkojen kuviin on tämän jälkeen tullut työaloille vastaavat työntekijät. Palkkoja on tällöin pyritty pitämään ajan tasalla, mutta joidenkin tehtävät ovat senkin jälkeen muuttuneet. Palkkausasiaa on käsitelty yhteistyötoimikunnassa jonka keskustelujen ja esityksen pohjalta on päätetty esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: Esitys: Papisto: Pöytyän seurakunnan kappalaisen ja srk-pastorin vaativuusluokka on 602. Merelle Fagerström on ollut vt.kappalaisena vaativuusluokassa 601 ja hänellä ei ole ollut vastaavaa työalaa muiden pappien tapaan. Fagerström on kuitenkin ottanut vastuulleen kasvatustyön vuoden 2017 alusta, samalla kun hänen virkansa on vakinaistettu. On perusteltua nostaa hänen palkkaluokkansa samaan kuin muidenkin pappien. Diakoniatyö: Diakoniatyöntekijöiden palkkaus on vaativuusluokassa 501 ja 502, vastaava viranhaltija on saanut pienen lisän. Yhteistyötoimikunta esittää, että diakoniatyöstä vastaavan viranhaltijan Majuri-Kiisken vaativuusluokka nostetaan 503, ja Pauliina Soikkelin (501) ja Marja Seppälän vaativuusluokka on 502 Lapsityö: Lastenohjaajilla kaikilla on sama vaativuusluokka 402. Vastaavalle lastenohjaajalle on maksettu noin 60 euron suuruista lisää tehtävästä. Diakoniatyön tapaan on perusteltua myös lapsityön osalta siirtyä käytäntöön, jossa vastaava saa yhden luokan korkeampaa palkkaa. 403 ja 503 kriteereissäkin on painoarvo juuri esimiestehtävissä. Esitys on, että Minna Truhposen palkan vaativuusluokaksi tulee 403. Palkkausmuutokset ovat 1.1.2017 alkaen kootusti seuraavat: Minna Majuri-Kiiski Pauliina Soikkeli-Viitamäki Merelle Fagerström Minna Truhponen 502 503 501 502 601 602 402 403 Esityksen mukaan.
49 KOLEHTISUUNNITELMA TOUKO-SYYSKUU 2017 Esitys: Kirkkoherra antaa esityksen kokouksessa. vahvisti kolehtisuunnitelman. (liite) 50 ORIPÄÄN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016, ESITYS VALTUUSTOLLE Oripään seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on vielä kesken. Liitteenä on tuloslaskelma ja tase. Tilinpäätös pyritään toimittamaan kaikille viikonloppuun mennessä. Oripään seurakunnalla on useita pieniä vapaaehtoisia rahastoja, joiden yhteisarvo on ollut 31.12.2015 21343 euroa. Suurin rahasto on kukkaisrahasto 8834,44. Oripään seurakunnan rahavarat loppuivat joulukuussa 2016 käytännössä kokonaan ja laskujen maksuun jouduttiin käyttämään vapaaehtoisesti koottuja rahoja. Kirkkohallituksen ohje vuodelta 2003 ohjeistaa, että tällaisia rahastoja ei enää seurakunnan kirjanpidossa tulisi olla. Rahastoon jätetään kuitenkin diakoniarahastoa varten 3500 euroa. Sekä lapsityön tämän vuoden hankintoihin Oripään alueelle 1120. Tässä yhteydessä olisi hyvä myös päättää, että kukkairahaston summan verran käytetään sankarihautausmaan kunnostamiseen. Vuoden 2016 tilinpäätökseen tuloutetaan rahastojen purkua yhteensä 16716,09. päätti, että rahastoja puretaan 16,716,09 ja kukkaisrahastojen varojen suuruinen summa 8834,44 euroa varataan sankarihautausmaan kunnostamiseen. Toimintakertomus ja tilinpäätös käsitellään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. 51 MUUT ASIAT Aulis Keihäs esitti, että seurakunnan tulisi kunnostaa Hohmonkujalta hautausmaalle johtavan portin läheisyyteen muutaman auton parkkipaikka. Sinikka Hutko ja Ilkka Ali-Rontti tiesivät, että kunnassa on vireillä kaavamuutos Hohmonkujalle, joka saattaa korjata asiaa. 52 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Papiston vapaa- ja lomasuunnitelma Kirkkovaltuuston seuraava kokous 30.5, kirkkoneuvoston seuraava kokous on 24.5. Pöytyän seurakunnalle on tulossa testamentilla varoja. 53 VALITUSOSOITUS Liitteet: Liitetään pöytäkirjaan Oikaisuvaatimusohjeet 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.