KUTSU Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry:n jäsenille VUOSIKOKOUS ja KURSSI-ILTA nro 5 Torstaina 18.4.2013 klo 17.00 Carelicum, Torikatu 21 C-porras, Joensuu Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11. :n mukaiset asiat. Vuosikokousaineisto on esillä nettisivuillamme osoitteessa www.kiinteistoliitto.fi/itasuomi huhtikuun alussa. Lähetämme erikseen pyydettäessä aineistosta paperikopion. Voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta varsinaisen jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään 10.4.2013 mennessä. Vuosikokouksen jälkeen on kahvitarjoilu. Kurssi-ilta pidetään klo 18.30 20.30 ja illan aiheena on asukasviestintä. Kutsu on ollut Kiinteistöviestin nro 1/2013 takakannessa. Ilmoittautumiset molempiin viimeistään 10.4.2013: anne.verger@kiinteistoliitto.fi tai p. 010 6676 670. Laita kutsu kiertoon myös muille hallituksen jäsenille, kiitos! Tervetuloa! Vuosikokouksen esityslista kääntöpuolella. Maaherrankatu 15, 70100 Kuopio Puh. 010 6676 670 mirjami.kauppinen@kiinteistoliitto.fi anne.verger@kiinteistoliitto.fi
esityslista Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry VUOSIKOKOUS ESITYSLISTA 20.3.2013 Aika torstaina 18.4.2013 klo 17.00 (huom! vuosikokouksen ja kahvitarjoilun jälkeen on kurssi-ilta, nro 5) Paikka Carelicum, Torikatu 21 C-porras Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokousvirkailijoiden valinta ja esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi - puheenjohtaja - sihteeri - pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Vuosikertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 5. Tilintarkastuskertomus 6. Vahvistetaan vuoden 2012 tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 7. Päätetään vuoden 2013 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta sekä jäsenmaksuista vuodelle 2014 8. Päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista, jäsenten lukumäärästä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle 2013 2015 hallituksen esitys: puheenjohtajalle maksetaan palkkiota 100 e/toimintakauden kuukausi Vuonna 2012 hallituksessa 8 erovuorossa: Hannu Hautanen, Pertti Hirvonen, Toivo Korhonen ja Hannu Riikonen jatkavat: Pertti Hyppönen, Kalevi Hämäläinen, Ari Korhonen ja Kaisa Salminen 9. Tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien valinta v. 2012 varsinaisina tilintarkastajina on toiminut Joensuun Tilintarkastus Oy HTM-yhteisö, vastuunalaisena Seppo Åkerlund HTM ja Eeva Hiltunen KHT sekä varatilintarkastajina Kaisa Tsokkinen KHT ja Sirkka Pirinen HTM 10. Muut mahdolliset asiat 11. Kokouksen päättäminen
VUOSIKERTOMUS 2012 Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry Maaherrankatu 15, 70100 KUOPIO p. 010 6676 670 www.kiinteistoliitto.fi/ita-suomi
toimintakertomus 1. YLEISTÄ Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksin nousuvauhti hidastui selvästi vuonna 2012. Koko vuoden osalta keskimääräinen vauhti tulee olemaan ennakkoarvioiden mukaan noin neljän prosenttia, noin puolet edellisvuoden nousuvauhdista. Rakennuskustannusten nousu hidastui vuonna 2012 keskimäärin 2,4 prosenttiin. Edellisvuonna vauhti oli 3,3 prosenttia. Energian hintojen nousuvauhti hidastui selvästi vuonna 2012, mutta vaihtelu energiatuotteiden välillä oli suurta. Raakaöljyn markkinahinnat pysyivät keskimäärin edellisvuoden tasolla, mutta kevyen polttoöljyn keskihinta oli keskimäärin viisi prosenttia edellisvuotta korkeampi. Kaukolämmön hinta nousi monilla paikkakunnilla voimakkaasti syksyllä 2012 ja vuoden 2013 alussa. Taustalla on muun muassa huono turvekesä sateista johtuen. Kiinteistöliiton Indeksitalo-aineiston mukaan kaukolämpö oli syyskuussa keskimäärin kuusi prosenttia kalliimpaa, mutta vuoden lopulla hintojen korotukset olivat turvetta polttavien kaupunkien kohdalla jopa 20 prosentin luokkaa, kuten Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueella Kuopiossa. Sähkön hinta laski vuosikeskiarvona tarkastellen lievästi pitkän nousujakson jälkeen, mutta vuoden loppua kohden pohjoismaisten markkinoiden hinnat kääntyivät nousuun. Hintanäkymät ovat vakaat. 2. SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY Vuonna 1907 perustettu Suomen Kiinteistöliitto ry on maamme kiinteistönomistajien edunvalvoja ja kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio. Kiinteistöliiton jäseniksi voivat liittyä kiinteistönomistajat. Taloyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, vuokratalot ja muut kiinteistöt liittyvät jäseneksi oman alueensa kiinteistöyhdistykseen. Kiinteistöliiton muodostavat 23 alueellista yhdistystä sekä valtakunnallinen toimialajärjestö. Näissä järjestöissä on jäseninä yhteensä noin 23.500 taloyhtiötä, joissa asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä. Liiton puheenjohtajana toimii toimitusjohtaja Matti Inha ja toimitusjohtajana Harri Hiltunen. Varapuheenjohtajia ovat toimitusjohtajat Pertti Satopää Varsinais-Suomesta Turusta ja Juhani Kolehmainen Pirkanmaalta Tampereelta sekä everstiluutnantti Pekka Kouri Helsingistä. Toimitusjohtaja Veijo Hyvärinen Savosta toimii liittohallituksen lisäksi työvaliokunnassa, ja isännöitsijä Juhani Hulkkonen Etelä-Savosta valittiin erovuorossa olleen Paavo Savolaisen tilalle liittohallituksen jäseneksi liittokokouksessa 2012. Kiinteistöliitto hoitaa järjestömme yhteydenpidon valtiovaltaan ja muuhunkin yhteiskuntaan. Lisäksi liitto toimii kiinteistöjen asioissa edunvalvojana EU:ssa toimimalla aktiivisesti Euroopan Kiinteistöfederaatiossa (EPF). Kiinteistöliitto-yhteisöön kuuluvat liiton osakkuusyhtiöt Suomen Talokeskus Oy, Kiinteistöalan Kustannus Oy ja Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy, jotka tukevat liiton toimintaa oman alansa asiantuntijapalveluin. 2
toimintakertomus 2.1. Jäsentyytyväisyyskysely 2012 Kiinteistöliitto toteutti jäsentyytyväisyyskyselyn toukokuussa 2012. Kyselyyn sähköpostitse vastanneet Pohjois-Karjalassa sijaitsevien taloyhtiöiden edustajat (51) arvioivat yhdistyksen jäsenmaksuun sisältyvät palvelut hyviksi. Tärkeimpänä palveluna pidettiin jäsenille järjestettävää koulutusta, neuvontapalveluja ja Suomen Kiinteistölehteä. Edellisen kerran kattava jäsentyytyväisyyskysely toteutettiin vuosina 2006 ja 2009. 3. POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYKSEN TOIMINTA Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys on yksi Suomen Kiinteistöliiton jäsenjärjestöistä. Järjestö kokoaa yhteen kiinteistönomistajat, kiinteistönpitäjät ja muut kiinteistöalalla toimivat yhteisöt. Yhdistyksen toiminta-alueena on Pohjois-Karjala, ja yhdistyksellä oli 95. toimintavuosi. Kuopiossa sijaitseva, vuonna 2006 toimintansa aloittanut Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskus tuotti jäsenpalvelut Pohjois-Karjalan, Etelä-Savon ja Pohjois-Savon yhdistysten jäsenille. Yhteensä näillä alueilla oli jäseniä toimintavuoden lopussa noin 1.950. Jäsenmäärässä tapahtui kasvua erityisesti Pohjois-Karjalan yhdistyksessä. Kiinteistöliitto Itä- Suomen alueella liittyi jäseneksi yhteensä 116 taloyhtiötä, joista Pohjois-Karjalan osuus oli 86 prosenttia. Tämä oli seurausta 95-vuotisjuhlavuoden mittavan kampanjan toteuttamisesta. Toiminnan järjestäminen ja laadukkaiden jäsenpalveluiden tuottaminen kustannustehokkaasti oli Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskuksessa toimintavuoden yksi painopistealueista. Jäsenistön neuvonta, tiedotustoiminta ja jäsenistön kouluttaminen olivat keskeisimmät osaalueet yhdistystoiminnassa. Palvelukeskuksessa työskentelee kaksi toimihenkilöä: Mirjami Kauppinen toiminnanjohtajana sekä Anne Verger jäsensihteerinä. Pohjois-Karjalan asiamiehenä ja yhdyslinkkinä palvelukeskukseen toimii yhdistyksen sihteeri Pertti Hirvonen. 4. JÄSENPALVELUT 4.1. Tiedotus Jäsentiedotetta toimitettiin neljä kappaletta. Kiinteistöviestit sisälsivät valtakunnallisten ja yleisten asioiden lisäksi Pohjois-Karjalan paikallissivut. Paikallissivujen avustajana ja kolumnistina toimi vapaa toimittaja Anna-Liisa Pekkarinen. Kiinteistöviestien taittajana toimi Mari Saarelainen Viestitär Ky:stä. Kymmenen kertaa vuodessa ilmestyvä Suomen Kiinteistölehti sisältyi edelleen jäsenmaksuun. Lehdet lähetetään jäsenyhtiöiden ilmoittamalle yhteyshenkilölle, tavallisesti puheenjohtajalle. Tavoitteena on, että puheenjohtajat kierrättävät lehtiä hallituksissaan. Lehtiä voi edelleen tilata myös lisäkappaleina muille hallituksen jäsenille esimerkiksi kokouspalkkioiden rinnalla. 3
toimintakertomus Toiminta-alueen ammatti-isännöitsijöille lähetettiin palvelukeskuksen toimittama sähköinen uutiskirje 11 kertaa. Maakunta- ja paikallislehdet olivat tärkeimmät ulkoisista tiedotusvälineistä. Lisäksi Pohjois-Savon yhdistys julkaisi kustannuksellaan turvallisuusteemaa käsitelleen Taloyhtiö.Nyt lehden syksyllä 2012. Julkaisu löytyy myös Kiinteistöliitto Itä-Suomen verkkosivuilta. 4.2. Neuvonta Jäsenmaksuun sisältyvää puhelinneuvontaa annettiin pääasiassa taloyhtiön lakiasioissa sekä energia- ja korjaushankkeisiin liittyvissä asioissa ainoastaan jäsenkiinteistöjen isännöitsijöille, hallitusten jäsenille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille. Jäsenet saivat neuvontapalveluita sekä palvelukeskuksen toiminnanjohtajalta että Suomen Kiinteistöliitosta, jonka palveluksessa työskenteli toimintavuonna kaikkiaan yhdeksän juristia. Jäsenet käyttivät valtakunnallisen seurannan perusteella alueillamme kiitettävästi Liiton neuvontaa hyväkseen. Kirjurituote Oy:n toimitusjohtaja Tapio Tikkanen antoi talous- ja veroneuvontaa Kiinteistöliiton ostopalveluna. Kiinteistöliitto antoi tarvittaessa ainoastaan jäsenyhtiöille maksullisia kirjallisia lausuntoja. Kiinteistöliitto-organisaation ulkopuoliset osakkeenomistajat ja taloyhtiöiden luottamushenkilöt sekä isännöitsijät käyttivät myös Kiinteistöliiton maksullista puhelinneuvontapalvelua aktiivisesti hyväkseen. 4.3. Koulutustoiminta ja muut tapahtumat Yhdistys suunnitteli ja järjesti juhlavuoden vuoksi runsaasti koulutusta taloyhtiöiden luottamushenkilöille ja isännöitsijöille. Hallitusten jäsenille järjestetyt 9 tilaisuutta (suluissa osallistujamäärät): 19.1.2012 kiinteistöilta, tilin- ja toiminnantarkastus (38) 15.2.2012 jäsenhankintailta Liperissä, (12) 20.3.2012 asumis- ja kiinteistöasioista kiinteistöpaneeli (24) 18.4.2012 kurssi-ilta 3, turvallisuusjohtaminen taloyhtiössä (46) 25. 26.4.2012 suunniteltu Taloyhtiötapahtuma-matka Helsinkiin peruuntui vähäisen kiinnostuksen vuoksi 9.5.2012 puheenjohtajien aamukahvit, viemäriremontin hankesuunnittelu (20) 26.9.2012 puheenjohtajien aamukahvit, kiinteistöhuolto joukkuelajina (20) 4
toimintakertomus 2.10.2012 asumisilta: asumiskustannukset ja Indeksitalo 2012 (31) 26.11.2012 kiinteistötekniikkailta peruuntui vähäisen kiinnostuksen vuoksi Ammatti-isännöitsijöille järjestettiin seuraavat 3 tilaisuutta: 19.1.2012 tilin- ja toiminnantarkastus (19) 18.4.2012 turvallisuusjohtaminen taloyhtiössä (7) 26.11.2012 suunniteltu info peruuntui vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Kaikkiin edellä mainittuihin tilaisuuksiin osallistui yhteensä 211 henkilöä. 4.4. Jäsenhankinta Jäsenmäärä oli vuoden päättyessä 326 ja kuutiotilavuus 2.133.407 m³. Kappalemääräinen nettokasvu oli historiallinen 99 jäsentä ja kuutiomääräinen nettokasvu 456.100 m³. Koejäseniksi 95-vuotisjuhlavuoden kunniaksi järjestetyssä kampanjassa yhdistykseen liittyi kaikkiaan 159 yhtiötä, joista jäi 104 eli kaksikolmasosaa. Kaikki uudet jäsenet saivat Toimiva hallitus kirjan liittymislahjana Kiinteistöliitolta. 4.5. Edunvalvonta ja vaikuttaminen Yhdistys on välittänyt Suomen Kiinteistöliiton ja palvelukeskuksen tuottamia tiedotteita Pohjois-Karjalassa sanomalehdille ja radioille. Valtakunnallisella tasolla edunvalvonnasta on huolehtinut Suomen Kiinteistöliitto ry. Yhdistys osallistui syksyllä Kiinteistöliiton tuottamaan valtakunnalliseen ns. indeksitalovertailuun, jossa paikallisyhdistykset keräsivät tietoja samankokoisen, kuvitteellisen taloyhtiön asumiskustannuksista 38 maamme kaupungissa. Julkistetun vertailun mukaan asuminen oli maassa kalleinta Savonlinnassa ja edullisinta Oulussa. Kiinteistöliitto Itä- Suomen alueella asuminen oli edullisinta Kuopiossa, kuitenkin siten että Kuopiota edullisemmiksi osoittautui vielä viisi kaupunkia. Joensuu oli tilaston keskivaiheilla. Ennen kuntavaaleja järjestettiin Joensuussa ensimmäistä kertaa asumisilta, jonne kutsuttiin jäsenyhtiöiden edustajien lisäksi joensuulaisten valtuustoryhmien puheenjohtajat. Tilaisuus käsitteli kunnallisten maksujen ja verojen kehittymistä ja oli kokonaisuudessaan hyödyllinen kaikille osapuolille. Paneelin juontajana toimi toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen. Yhdistyksellä on voimassa oleva sähkön puitesopimus Pohjois-Karjalan Sähkö Oy:n kanssa. Sähkön kulloisestakin energiahinnasta laskettava jäsenetu koskee kiinteistöjen lisäksi asukkaita ja heidän kakkosasuntojaan. 5
toimintakertomus 4.6. Työsuhdeasiat Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys on Kiinteistöpalvelut ry:n jäsen. Palvelukeskuksen työsuhdeasiamies Mirjami Kauppinen ja Kiinteistöpalvelut ry:n henkilökunta antoi tarvittaessa työsuhdeneuvontaa työnantajina toimineille jäsenyhtiöiden edustajille. 5. YHTEISTOIMINTA Alueyhteistyön painopiste Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueilla oli edellisvuosien tapaan koulutus- ja tiedotustoiminnassa. Palvelukeskus organisoi toimintavuonna Kiinteistöliitto Itä- Suomen toimialueella kaikkiaan 40 tilaisuutta. Koulutukseen osallistui hieman yli 1000 henkilöä. Edunvalvonnassa ja vaikuttamisessa kehitettiin uusia lähestymistapoja asioiden esille nostamisessa, kuten kiinteistöpaneelin ja asumisillan järjestäminen. Yhteistyössä Etelä-Savon ja Pohjois-Savon yhdistysten kanssa toimitettiin paikallisen yhdistyksen kustantama jäsentiedote, Kiinteistöviesti, joka sisälsi yhteisten sivujen lisäksi omat paikallissivunsa. Lisäksi palvelukeskus toimitti jokaisen kuukauden viimeisenä perjantaina heinäkuuta lukuun ottamatta sähköiset uutiskirjeet Etelä-Savon ja Pohjois- Karjalan alueiden ammatti-isännöitsijöille samansisältöisinä kuin Pohjois-Savossa. Yhdistysten toiminnan ja talousasioiden vuoksi järjestettiin maaliskuussa ja kesäkuussa Kuopiossa yhteistapaaminen, joihin osallistui Kiinteistöliitto Itä-Suomen järjestöjohto. Jäsenhankinnan edistämiseksi kampanjoitiin Pohjois-Karjalan lisäksi Etelä-Savossa, jossa painopisteenä oli Joroinen, Juva ja Rantasalmi. Suomen Talokeskus Oy:n kanssa yhdistyksellä on voimassa sopimus, jonka perusteella jäsen saa 10 prosentin alennuksen KuluNet-palvelun vuosimaksusta. Jäsen saa samanlaisen alennuksen hankkiessaan Kiinteistöalan Kustannuksen julkaisuja ja lomakkeita. 6. VUOSIKOKOUS Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 20.3.2012 Joensuussa. Osallistujia oli 24. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntömääräiset asiat. Avauksen yhteydessä vietettiin hiljainen hetki edesmenneen hallituksen jäsenen Aatto Jääskeläisen muistolle. As. Oy Kalevanraitti palkittiin lehtilahjalla yhdistyksen 300. jäsenenä. Suomen Kiinteistöliiton toimitusjohtaja Harri Hiltunen kävi yhdistyksessä tervehdyskäynnillä ja lausui vuosikokouksen jälkeen pidetyn Kiinteistöpaneelin avaussanat. Paneelissa olivat edustajat seuraavista yhteisöistä: Fortum, Joensuun kaupunki (kaavoitus, rakennusvalvonta ja vesilaitos), Pohjois-Karjalan Sähkö Oy ja Puhas Oy. Paneelin juontajana toimi toimittaja Vesa Toivanen. 7. HALLITUS Yhdistyksen hallituksen jäsenet vuosikokouksesta lukien: 6
toimintakertomus - puheenjohtaja Kaisa Salminen, toimitusjohtaja (el.), As. Oy Joensuun Satoviskaalin hallituksen puheenjohtaja - varapuheenjohtaja (uusi), rakennusinsinööri Hannu Riikonen, As. Oy Kirkkokadun Kaksoset ja As. Oy Kirkkokatu 30:n hallituksen puheenjohtaja - asiamies/sihteeri Pertti Hirvonen, isännöitsijä/ toimitusjohtaja, Joensuun Isännöinti-Ykköset Oy - Hannu Hautanen, yksikön johtaja, Realia Isännöinti Oy - Pertti Hyppönen (uusi), As. Oy Joensuun Koskikaran hallituksen puheenjohtaja - Kalevi Hämäläinen (uusi), As. Oy Joensuun Kalevankatu 17:n hallituksen puheenjohtaja - Ari Korhonen (uusi), vuokrapalvelupäällikkö, Joensuun kaupunki - Toivo Korhonen, isännöintipäällikkö, Ovenia Isännöinti Oy Hallitus kokoontui kolme kertaa. 8. EDUSTUKSET Asiamies/sihteeri osallistui Kiinteistöliiton koulutuspäivään helmikuussa 2011. Yhdistyksen puheenjohtaja osallistui Kiinteistöliiton liittokokoukseen Seinäjoella maaliskuussa 2012. Puheenjohtaja ja asiamies/sihteeri osallistuivat Kiinteistöliiton toimihenkilöiden neuvottelupäiville Kuopiossa elokuussa 2012. 9. ANSIOMERKIT Yhdistyksen toiminnassa vuodesta 2000 lukien mukana olleelle puheenjohtajalle Kaisa Salmiselle ja vuonna 2001 hallitukseen valitulle Hannu Hautaselle myönnettiin Suomen Kiinteistöliiton hopeiset ansiomerkit. Merkki Salmiselle luovutettiin liittokokoustapahtumassa ja Hautaselle hallituksen kokouksessa marraskuussa 2012. 10. SÄÄNTÖMUUTOS Patentti- ja rekisterihallitus rekisteröi muutosilmoituksen yhdistysrekisteriin, sääntöjen ja nimenkirjoittajien muutoksen rekisteriin 20.11.2012. Yhdistyksen säännöt löytyvät Kiinteistöliitto Itä-Suomen verkkosivuilta. 11. TOIMISTO Jäsenneuvonta (puhelinaika arkisin klo 9 12) ja muut jäsenpalvelut: toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen, 010 6676 670 / 044 3555 707 7
10 toimintakertomus Erilaiset jäsenpalvelutehtävät, kuten osoitteenmuutokset ja koulutuksiin ilmoittautumiset, toimistotehtävät, uutiskirjeen toimittaminen ja toiminnanjohtajan avustaminen: jäsensihteeri Anne Verger, 010 6676 670 / 044 355 5909 Sähköpostit: mirjami.kauppinen@kiinteistoliitto.fi anne.verger@kiinteistoliitto.fi Yhdistyksen verkkosivut: www.kiinteistoliitto.fi/ita-suomi Toimiston postiosoite: Maaherrankatu 15, 70100 Kuopio 12. TILINTARKASTAJAT Varsinaisina tilintarkastajana on toiminut Joensuun Tilintarkastajat Oy HTM-yhteisö, jossa vastuunalaisena tilintarkastajana on Seppo Åkerlund HTM ja Eeva Hiltunen KHT sekä varatilintarkastajina KHT Kaisa Tsokkinen ja HTM Sirkka Pirinen. 13. JÄSENMAKSUT 2012 tilavuus, m 3 e/vuosi * kiinteistö 0-3.000 150 * kiinteistö 3.001-7.000 185 * kiinteistö 7.001-10.000 220 * kiinteistö 10.001-15.000 240 * kiinteistö 15.001-20.000 275 * kiinteistö 20.001 ja suuremmat 275 + jokaiselta täydeltä 5000 m 3 :ltä 51 sekä * henkilöjäsenet ja yhden perheen talot 150 * isännöitsijä- ja tilitoimistot 375 * kiinteistönhoitoliikkeet 375 14. YHDISTYKSEN TALOUS Yhdistyksen taloudenhoito perustui toimintavuoden aikana vuosikokouksen vahvistamaan talousarvioon ja toimintasuunnitelmaan. Yhdistys maksoi palvelukeskukselle toimintavuonna syntyneistä henkilöstö- yms. kustannuksista jäsenmaksutulojensa mukaisen prosenttiosuuden. Näistä kustannuksista suurimman osan muodostavat palkat sosiaalikustannuksineen, toiminnanjohtajan palkasta puolet ja jäsensihteerin palkka kokonaan. 8
11 toimintakertomus Yhdistyksen talous on muutamien vuosien aikana saatu vakaalle tasolle. Budjettiin nähden varsinaisen toiminnan tuotot ylittyivät Kiinteistöliiton maksamista jäsenhankintapalkkioista yhdistykselle. Varsinaisen toiminnan kulut vastaavasti ylitettiin budjettiin verrattuna. Ero johtuu lähinnä siitä, että Pohjois-Karjalan Kiinteistöviestiä käytettiin sen lisääntyneen paikallissivujen sisällön vuoksi myös jäsenhankintavälineenä. Varainhankinnassa jäsenmaksutuottoja kertyi lähes budjetoitu määrä. Jäsenmaksut ja Kiinteistölehden kulut pysyivät budjetissa. Yhdistyksen taloudellinen tilanne ilmenee oheisesta tilinpäätöksestä. Hallitus esittää, että tilivuoden ylijäämä 4.315,10 euroa siirretään toimintapääomaan. 15. ARVIO TULEVASTA KEHITYKSESTÄ Vuoden 2013 valtion talousarvioesityksissä kiinteistöalaa koskevista päätöksistä tärkeimpiä muutoksia olivat arvonlisäverokantojen korottaminen prosenttiyksikön verran, varainsiirtoveron ja energiaverotuksen kiristäminen. Kotitalousvähennyksen ja korkojen verovähennysmahdollisuuksien leikkaukset jatkuvat hallitusohjelman mukaisella kaavalla asteittain kasvavasti. Verotus on kiristymässä kauttaaltaan. Ansiotuloissa ei toteuteta vuonna 2013 indeksikorotuksia taulukoihin. Kunnallisissa veroissa nousu jatkui. Kunnallisveroprosentti nousi vuodeksi 2013 keskimäärin 0,14 prosenttiyksikköä. Kiinteistöveroprosenttien korotukset jäivät tätä vähäisemmiksi, mutta noin sata kuntaa kuitenkin kiristi kiinteistöverotustaan. Kiinteistöverotuksen kehittämistä pohtii hallitusohjelman mukaisesti Verohallinnon, Kuntien ja Valtiovarainministeriön työryhmä. Yhdistyksen toiminta jatkuu pääosin entisenlaisena Yhdistyksen 95-vuotisjuhlavuoden voimakas jäsenkasvu näkyy yhdistyksen tuloksessa erityisesti vuonna 2013. Jäsenkasvusta huolimatta toimintavuosi jäänee tappiolliseksi jäsenhankintakampanjoinnin vuoksi. Seuraavana vuonna tulos normalisoituu. Yhdistys on profiloitunut erityisesti koulutuksen järjestämisessä. Yhdistys on toteuttamassa mittavaa koulutusprojektia kurssi-iltojen muodossa taloyhtiöiden luottamushenkilöille vuosina 2011 2014. Toiminnan pääpaino on myös neuvonnassa ja tiedotustoiminnassa. Kurssi- ja kiinteistöiltojen lisäksi yhdistys jatkaa puheenjohtajaklubitoimintaa, jonka vetäjinä useimmiten toimivat yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Tarkoituksena on myös evästää joensuulaisia kuntavaltuutettuja asumiskustannuksista ja yhdistyksen tavoitteista asumiskustannusten hillitsemiseksi ennen päätöksentekoa vuoden 2014 budjeteista. Vaikuttaminen on luonteeltaan paikallisin voimin toteutettavaa. Jäsenistön osallistumishalukkuus maksuttomaan koulutukseen on merkillepantavaa parina vuotena ilmenneen tilaisuuksiin osallistuneiden vähenemisen jälkeen. Koulutus tosin tavoittaa yleensä vain aktiivisimmat toimijat, mutta kiinteistöasioihin voi perehtyä myös ajasta ja 9
12 toimintakertomus paikasta riippumattomasti verkon välityksellä. Kiinteistöliitto ja Kiinteistöliitto-yhteisö tuottavat edelleen netti- ja jäsensivuilleen runsaasti sisältöä kiinteistöasioista. Kulunut toimintavuosi oli teemavuosi taloyhtiön turvallisuusjohtamisen puolesta. Yhdistys suosittelee jatkossa, että taloyhtiöissä hoidettaisiin turvallisuudentunteen lisäämiseksi yhtiön puolesta tarkastuskierros palovaroitinten oikean määrän ja paristojen olemassaolon toteamiseksi, kuitenkin siten, että paristojen vaihto ja palovaroitinten hankinta on asunnonhaltijan asiana. Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskuksessa tehtäväkenttä eri toimialueineen on laaja. Yhdistys voi kuitenkin sitoutuneen luottamushenkilöstönsä ja hyvän yhteistyöverkoston sekä palvelukeskuksen henkilökunnan turvin suhtautua taloudelliseen ja toiminnalliseen tulevaisuuteensa luottavaisesti. Joensuussa 15.3.2013 POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY Hallitus 10
13 tilastotietoja KIINTEISTÖLIITTO ITÄ-SUOMI Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry TILASTOTIETOJA ennuste 2005 2008 2012 2013 JÄSENMÄÄRÄ yhteensä, kpl 68 179 326 340 yhteensä, milj. m3 0,45 1,31 2,13 2,23 JÄSENMAKSUKATE 1 000 jäsenmaksutulot, brutto 8,7 34 48 71 maksut Kiinteistöliitolle ja Kiinteistölehdelle - 6,2-15 -25-35 jäsenmaksujäämä 2,5 19 23 36 varsinaisen toiminnan alijäämä -4,8-14,5-19 -46 jäsenmaksukate -2,3 4,5 4-10 TOIMINNOT hallituksen kokoukset 4 2 3 hallituksen jäsenet 8 7 8 8 tiedotteet; Kiinteistöviestit 2005 lukien 5 4 4 4 sähköiset uutiskirjeet 0 11 11 11 yhdistystilaisuudet 3 7 12 12 yhdistystilaisuuksiin osallistujat 200 240 265 300 henkilökunta 0 0 x) 0 x) 0x) x) yhteistoimintasopimus Kuopiossa sijaitsevan palvelukeskuksen kanssa
14 tuloslaskelma POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY VARSINAINEN TOIMINTA TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2012 toteutunut budjetoitu toteutunut 2012 2012 2011 Tuotot 10 317,00 2 400 4 281 Muut kulut Yhteensä 28 908,52 26 000 23 447 Tuotto-/kulujäämä -18 591,52-23 600-19 166 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksutuotot 48 081,50 49 000 48 042 Kulut Maksut Kiinteistöliitolle ja -lehdelle 25 174,88 25 400 22 714 Tuotto-/kulujäämä 22 906,62 23 600 25 328 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 4 315,10 0 6 162 12
15 tase POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY TASE 31.12.2012 31.12.2012 31.12.2011 V A S T A A V A A VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset Jäsenmaksusaamiset 542,50 Muut saamiset 1 927,50 2 470,00 Rahat ja pankkisaamiset Rahat ja pankkisaamiset 33 174,43 22 225,79 YHTEENSÄ 33 174,43 24 695,79 V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Käyttörahasto 2 189,51 2 189,51 Juhlarahasto 1 447,71 1 447,71 Muut rahastot 3 637,22 3 637,22 Edellisten tilikausien tulos 8 920,44 2 758,40 Tilikauden voitto/tappio 4 315,10 6 162,04 16 872,76 12 557,66 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 6 395,67 1 828,28 Muut velat 9 906,00 10 309,85 16 301,67 12 138,13 YHTEENSÄ 33 174,43 24 695,79 13
16 allekirjoitukset
17 tilintarkastuskertomus
18 toimintasuunnitelma Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2013 hallituksen esitys vuosikokoukselle Kiinteistöliitto Itä-Suomen seitsemän vuotta toiminut palvelukeskus Kuopiossa hoitaa ja koordinoi kaikki Etelä- Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistyksen tarjoamat jäsenpalvelut. Jäsenmäärän arvioidaan alueella ylittävän 2.000, kun se edellisvuonna oli noin 1.950 ja sitä edeltävänä noin 1.830. Palvelukeskuksessa työskentelevät toiminnanjohtaja ja jäsensihteeri. 96-vuotiaan Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistyksen toiminta-alue on Pohjois-Karjalan maakunta. Jäsenkasvun arvioidaan olevan maltillinen edellisen vuoden voimakkaan jäsenhankintakampanjoinnin vuoksi. Jäsenmäärän arvioidaan olevan noin 340. Yhdistys on jäsenenä Suomen Kiinteistöliitossa, joka huolehtii valtakunnallisena kattojärjestönä kiinteistöalan kehittämisestä ja yleisestä edunvalvonnasta. Yhdistys on myös Kiinteistöpalvelut ry:n jäsen. Toimintavuonna on keskeistä tuottaa laadukkaat jäsenpalvelut kustannustehokkaasti. Yhteyshenkilönä palvelukeskukseen toimii asiamies/sihteeri Joensuussa. JÄSENPALVELUT JA JÄSENEDUT Jäsenneuvontaa hallituksen jäsenille, isännöitsijöille, tilin- ja toiminnantarkastajille Puhelimitse annettavaa neuvontaa kiinteistönpidon asioissa annetaan sekä palvelukeskuksesta että Suomen Kiinteistöliitosta. Kiinteistöliitto antaa lakineuvonnan lisäksi energianeuvontaa. Kirjurituote Oy antaa Liiton kustantamana ostopalveluna talous- ja veroneuvontaa. Työsuhdeneuvontaa antaa ensisijaisesti palvelukeskus ja Kiinteistöpalvelut ry jäsenyhtiön toimiessa työnantajana. Tarvittaessa Kiinteistöliitto antaa jäseninä oleville yhtiöille kirjallisia lausuntoja, jotka ovat maksullisia, mutta arvonlisäverottomia. Puhelinneuvonta sisältyy jäsenmaksuun. Kiinteistöliitto tarjoaa osakkeenomistajille myös maksullista puhelinneuvontaa. Tiedotuspalvelut hallituksen jäsenille ja isännöitsijöille Yhdistyksen kustantama ja julkaisema Pohjois-Karjalan Kiinteistöviesti ilmestyy edelleen paperiversiona 4 kertaa vuodessa ja valtakunnallinen Suomen Kiinteistölehti 10 kertaa vuodessa. Näiden jäsenmaksuun sisältyvien lehtien arvo on noin 80 euroa vuodessa. Kiinteistöviesti sisältää valtakunnallisen sisällön lisäksi Pohjois-Karjalan paikallissivut, jotka toimitetaan yhdistyksen ostopalveluna. Internet-sivut sekä ammatti-isännöitsijöille 11 kertaa vuodessa toimitettavat sähköiset uutiskirjeet tukevat ja täydentävät neuvonta- ja tiedotuspalveluja. Lisäksi tiedotetaan kiinteistönpidon asioista paikallisille tiedotusvälineille. Koulutuspalvelut hallituksen jäsenille, isännöitsijöille, tilin- ja toiminnantarkastajille Jatketaan taloyhtiöiden hallitusten jäsenille suunnatun peruskoulutusjärjestelmän toteuttamista kurssi-iltojen muodossa. Kursseja pidetään keväisin ja syksyisin lähinnä Joensuussa. Lisäksi kiinteistöiltoja, ammatti-isännöitsijäinfoja ja paikallisvoimin talkootyönä toteutettavia puheenjohtajien aamukahveja järjestetään entiseen tapaan. Tilaisuuksia on arviolta Pohjois- Karjalan yhdistyksessä 12, ja nämä täydentävät merkittävästi sekä luottamushenkilöiden että isännöitsijöiden ammattitaitoa ja antavat mahdollisuuden vuorovaikutukseen. Kaikki koulutus on jäsenistölle maksutonta, muilta maksu on 100 150 euroa tilaisuudesta riippuen. Edunvalvonta ja vaikuttaminen yleisissä taloyhtiöasioissa Joensuu on mukana valtakunnallisessa ns. indeksitaloselvityksessä, jossa vertaillaan asumiskustannuksia kunnittain. Edistetään erityisesti kiinteistöomaisuuden kunnossapitämistä ja ylläpitoa koulutuskampanjoiden avulla sekä viestitään kiinteistöverotuksesta ja korjausrakentamisen merkityksestä sekä taloyhtiöiden hyvästä hallintotavasta. Lisäksi viestitään syksyllä asumiskustannuksista ja yhdistyksen tavoitteista kuntavaltuutetuille. Jäsenten saamat alennukset alan tuotteista ja palveluista sekä muut jäsenedut: Vastavalmistuneille (2013) taloyhtiöille liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta Kiinteistö- ja asukassähköstä jäsenalennusta Pohjois-Karjalan Sähkön asiakkaille, myös kakkosasuntoon Kiinteistöalan Kustannuksen kirjoista ja lomakkeista 10 prosentin alennus. Suomen Talokeskuksen KuluNet-palvelun vuosimaksusta 10 prosentin alennus. Edullisia Suomen Kiinteistölehden ja Pohjois-Karjalan Kiinteistöviestin lisäkappaleita jäsenetuhintaan muille hallituksen jäsenille (puheenjohtajalle lähetettävät lehdet sisältyvät jäsenmaksuun) Taloyhtiökohtaiset nettisivut on Liiton tarjoama maksuton palvelu netissä helpottaen osakasviestintää.
19 talousarvio Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry TALOUSARVIO 2013 VARSINAINEN TOIMINTA budjetti toteutunut 2013 2 012 Tuotot Yhteensä 2 400 4 281 Kulut Yhteensä 48 400 23 447 Tuotto-/kulujäämä -46 000-19 166 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksutuotot 71 000 48 042 Kulut Jäsenmaksut/Kiinteistöliitto ja -lehti 35 000 22 714 Tuotto-/kulujäämä 36 000 25 328 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ -10 000 6 162
20 jäsenmaksut Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys JÄSENMAKSUT 2014 - määräytyvät kiinteistön kuutiotilavuuden mukaan 2014 2013 m3 0-3000 160 155 3001-7000 195 190 7001-10000 230 225 10001-15000 250 245 15001-20000 285 280 20001 - ja suuremmat 285 280 +jokaiselta täydeltä 5000 m3:ltä 53 52 henkilöjäsenet ja yhden perheen omakotitalot 160 155 isännöitsijä- ja tilitoimistot 400 388 kiinteistönhoitoliikkeet 400 388 Vastavalmistuneille (2014) taloyhtiöille liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta.