Puheenjohtaja: Antti Tolppanen Sihteeri: Mari Hirvi Paikalla: Antti Tolppanen Mari Hirvi Cecilia Berg Ville Kumpulainen Jesse Palo Katri Saarinen Tuomas Poutanen (poistui kohdassa 16.4) Georg Ostrovski Robert Kokkola Matti Talvela Katri MäkiKullas Hanna Hämäläinen Joel Lappalainen (saapui kohdassa 7, poistui kohdassa 12.3, palasi kohdassa 13.4) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous kello 10:15. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Cecilia Berg ja Katri Saarinen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Matti on tuonut kokoustarjoiluiksi saaristolaisleipää valkosipuliyrttilevitteellä ja tuplasuklaavohvelipaloja. Postissa on tullut TEKlehti, Tekniikka ja talous, kutsut Indecsin, Managerin, KIKin sekä Inkubion vuosijuhlille ja postin saapumisilmoitus Jesse Palolle. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut:
Saaja Summa Perustelu Päätös Steady Graphics Oy 179,18 Slush Youthin paidat Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Joel Lappalainen 33,49 Kahvia Olkkarille Hyväksyttiin Joel Lappalainen 62,32 Abikiitosbrunssin tarjoilut Hyväksyttiin Joel Lappalainen 19,98 Abikiitosbrunssin tarjoilut Hyväksyttiin Antti Tolppanen 793,00 Killan ansiomerkit Hyväksyttiin Matti Talvela 4,11 Hallituksen kokouseväät Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Tuomas: Liityin Atheneen viime viikolla, hyvää kuuluu, vähän väsyttää. Eilen ollut Meioosissa, kotoisin Inkubiosta. Antti: Hyvin menee, sain jopa nukuttua hyvät yöunet. Viikonlopusta tulossa rentouttava. Mari: Hyvin menee, hauskaa kun kaikki näyttää hienolta. Ville: Vähän flunssassa, paranemaan päin. Ollut aamiaispalaverilla Augustin kanssa. Robert: Elämä on kärsimystä. Hanna: Ihan hyvää, paitsi pankkikortti ja opiskelijakortti unohtuneet Täffän spagumatkalle. Georg: Näin unta, että Kaarlo ajoi mun parran pois. Matti: Erävoitto matematiikasta, kokonaistilanteessa tappiolla. Joel Lappalainen saapui 10:25. Cecilia: Hyvää kuuluu, ei mitään spessuu. Jesse: Nyt vielä hyvää, viikonlopusta tulee paskaa. Katri S: Väsyttää, purkanut laatikoita monta päivää. Katri MK: Ihan hyvin, mutta väsyttää tosi paljon kun menin vasta viiden jälkeen nukkumaan. Joel: Just jees. Suunnitteluviikonloppu tulossa.
8. Talous ja hallintoasiat 1. Budjetti Deadline oli ja meni, ehdotukset tulleet lähes kaikilta. Antti ja Matti katsovat koko budjetin läpi, jonka jälkeen pidetään budjettiriihikokous. 2. Toimintasuunnitelma Edistyy, deadlinena 17.2. Esitellään vuosikokouksessa 9.3. 3. Uudet jäsenet Jäsenhakemuksia tullut henkilöiltä Assi Vainikka, Tuomas Poutanen sekä Tomi Verkkoperä. Mari lisää jäsenrekisteriin ja Katri sähköpostilistoille. 4. Hallitusten välinen workshop Workshop pidettiin eilen ja se oli onnistunut. 5. Korkeakoulusopimus Sopimus on allekirjoitettu ja se löytyy drivestä, sisältö pysynyt samankaltaisena viime vuoteen verrattuna. 6. Laitossopimukset Antti koittaa saada hoidettua tämän kuukauden aikana. 7. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutääti, OTMK) OTMK:lla menee hyvin. HiQ:lta tulossa TVsponssia ja Prodekon penkille suunnitteilla käyttöä Olkkarilla. Keskusteltiin Olkkarin tietokoneiden kohtalosta. Vuosijuhlatirehtöörien budjetti vielä epäselvä, yrityssuhdevastaavalla suuria suunnitelmia. Namutäädille kuuluu hyvää. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Phuksiasiat 1. Tampereen FuksiXQ Tapahtuma on 22. helmikuuta ja se on rastikiertelytyyppinen. Hallitukselta tulee tapahtumaan rasti. 2. Isorekry Rekry on käynnissä helmikuun loppuun asti. Infotilaisuus Olkkarilla ensi viikolla, toistaiseksi vastaanotettu kaksi hakemusta. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuJopuRapu, Hercules & Xena)
Phuksijäynä edistyy, Joel miettinyt budjettia sekä phuksi että abisektorilla. Muilla ei ihmeempää, Hercules ja Xena järjestävät Super Bowl illan suma yönä. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Georg ollut railakkaassa ESTIEMtapahtumassa sekä KVTMK:n vaihdossa ja katsomassa jääkiekkoa ulkkareiden kanssa. 2. ESTIEM Ensi maanantaina ESTIEMsitsit, Athenen kiintiössä yksi paikka vielä jäljellä. Georg odottelee Prodekolta kutsua tapaamiseen. 3. Toimareiden kuulumiset (WappuJayJ) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? SCI:n KVihmisten kanssa juteltu yhteistapahtumasta vielä keväällä. 11. Yrityssuhteet 1. Tulevat yritystapaamiset Ville tavannut Augustin aamulla, yritys taas mukana wappulaivassa. Ensi viikolla tapaaminen atalentin kanssa. 2. Rekrymessut Tapahtuma sujui peruuntumisista huolimatta mukavasti. 3. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Joel on jutellut SolinorTommin kanssa Marathonin sponsseista. Mahdollisia excursioita ja reittiä on selvitelty ja asiat ovat hyvällä mallilla. TEKkiltayhdyshenkilö on menossa TEKristeilylle. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Excuja tulossa esimerkiksi Sanomalle. 12. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumisia Cecilialla ollut paljon kokouksia koulun henkilökunnan kanssa, käsitelty esimerkiksi
lukukausimaksuja, mutta mitään päätöksiä ei ole tehty. 2. SuperAda 11.2. Nuorille naisille suunnattu koodausaiheinen tapahtuma. Cecilia ja Ilona menevät pitämään ständiä. 3. Sivuaineinfo phukseille Info pidettäneen maaliskuussa, Cecilia ja Joel selvittelevät. Joel poistui 10:52. 4. Kysely strategiakursseista Maisteriohjelman strategiakurssien laatu huonontunut, tarkoituksena kartoittaa kurssien tilaa ne käyneiltä. 5. Varjoopintoopas Edistyy, TIK koodailee ahkerasti. 6. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abinaattori, ABInat, BMIvastaavat, Sosiaalipoliitikko) Hyvin menee. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Tapahtumat 1. Jämeränjälki 7.2. Tapahtuma tulee. Kaikki ovat ilmoittautuneet ja olleet yhteydessä omaan toimikuntaansa. 2. Mediasitsit 11.2. Ei uutta. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Lukkarimestarin budjetti puuttuu vielä, mediasitsien lukkarit vielä kysymysmerkki. 4. Biosfäärisitsit Biosfääriin oltu yhteydessä ja sitsien ajankohdaksi sovittu 31.3. Joel saapui kello 11:00.
5. Mitä muuta tuli tehtyä? IEvaihdosta selvitty, ollut hauska viikonloppu. 14. Ulkosuhteet 1. Hallitusyhteistyö Aamupalapäivät on doodlattu, aamupalat SCI:n kiltojen sekä Inkubion ja AMS:in kanssa ainakin tulossa. Media ry:n kanssa myös suunnitteilla hallitusyhteistyötä. 2. Pikkulaskiainen Liput ovat saapuneet postiin, Jesse hakee. Eilen ollut tapaaminen tapahtumaan liittyen ja kaikki sujunut hyvin. 3. Ystävänpäiväkortit Työn alla. 4. Alumniyhteistyö Ei uutta. 5. Opiskelumatkaavustus Ei uutta. 6. Metrocrawl Tapahtuma siirtyy toukokuulle. 7. Annex Aalto Tapahtuma oli ja sujui hyvin. 8. Vierailu Tampereella Otso Hannula on puhunut Sini Leskisen ja TIKin edustajien kanssa Tampereenvierailusta liittyen esimerkiksi siellä sijaitsevaan uuteen pelimuseoon. Ideoita vierailuohjelmaksi löytyy paljon. Jesse selvittelee lisää. 9. Ulkopaikkakuntien tapahtumista tiedottaminen Lista ja juliste Olkkarille työn alla, Jesse postannut Poronkusemasta. 10. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvos, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels vastaava) Kulttuurineuvokset järjestävät yhteislähdön Teekkarispeksiin. Alumnisuhdevastaavilla budjetti vielä hakusessa, Athene Angels vastaavalla menee hyvin.
11. Mitä muuta tuli tehtyä? Athenelaiset kutsuttu mukaan MAIKristeilylle 1921.3. 15. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Ei uutta. 2. Tiedotus telegramissa Kanavasta kerrotaan ja sille kehotetaan liittymään seuraavassa viikkotiedotteessa. Kanavan nimeksi tullee Athenen Torvi. Myös Ethanan tiedotusta voisi hoitaa kanavalla. 3. Kukka Kirjoitusiltama tänään. Ensimmäinen numero ilmestynee maaliskuun alussa ja siihen on tulossa useampia mainoksia. 4. Hallitusjuliste ja kuvat nettisivuille Antti hoitaa kuvat nettisivuille. Tämän kokouksen jälkeen otetaan hallitusjulistekuva hotelli Kämpissä. 5. Toimarit nettisivuille Toimarit ovat nyt nettisivuilla. Keskusteltiin toimarikuvien ottamisesta, Katri MK selvittelee. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru) Hyvin menee, varsinkin Twittergurulla, jolla mahtavia twiittejä. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Vuosijuhlaedustukset Mari ja Katri MK sekä Joel menossa Apoptoosiin, Mari ja Cecilia KIKin vujuille. 2. Hallitusjuliste 3. Hallituspinssit Pinssit on hankittu ja haettu, niitä löytyy hallituskaapista.
4. Hallitushärpäke Härpäketilaukset ovat työn alla. Keskusteltiin aamutakkien sekä hallituspaitojen painatuksista. Tuomas poistui 11:30. 5. Sakkojen päivitys Ei sakkoja tästä kokouksesta. Mari muistutteli, että sakkolistaa päivitettäessä merkitään, minkä kokouksen tilanteeseen sakot on päivitetty. 6. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavana pullavuorossa on Robert. 7. Pöytäkirjojen tarkistukset Tarkistukset ovat ajan tasalla. 17. Muut esille tulevat asiat Rahankäyttöselvitykseen voi nyt laittaa useamman kuvan. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous on ensi viikon perjantaina 10.2. kello 17:15 Ttalon huoneessa A142. Tuolloin puheenjohtajana on Mari ja sihteerinä toimii Matti. Kokous 07/2017 järjestetään 14.2. kello 16:15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 11:39. Pöytäkirjantarkastajat: Cecilia Berg Katri Saarinen Puheenjohtaja ja sihteeri: Antti Tolppanen Mari Hirvi