Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2015 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2013-2016 KOKOUSAIKA Tiistaina 17.2.2015 klo 12.00 15.40 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Mustonen Annukka, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Asta Tirkkonen-Hersio, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pirjo Smolander, kunnanhallituksen puheenjohtaja Leena Pirinen, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jaro Koikkalainen, sivistysjohtaja/rehtori Martti Kähkönen, hallintojohtaja Anja Miettinen, laskentasihteeri Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT-tilintarkastaja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 1-4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) Tarkastuslautakunta päätti 18.2.2013, että lautakunnan kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Venla Tuomainen Tarkastusaika Tuusniemi 18. 20.2.2015 Allekirjoitukset Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Heimo Räsänen Paikka ja pvm Tuusniemi 24.2.2015 Annukka Mustonen Virka-asema Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen
Tarkastuslautakunta 17.2.2015 1 KUNNANHALLITUKSEN JA VALTUUSTON PUHEENJOHTAJIEN TAPAAMINEN Tark.ltk 1 Kutsutaan kokoukseen kuultavaksi kunnanhallituksen ja valtuuston puheenjohtajat. Lautakunnan kokouksessa olivat kunnanvaltuuston puheenjohtaja Asta Tirkkonen - Hersio ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Pirjo Smolander. Kuultiin, että kuluneena vuonna luottamushenkilöitä ja viranhaltijoita työllisti merkittävästi kuntaliitosselvitys ja osallistuminen sote-uudistuksen valmisteluun. Jatkossa odottaa kunnan strategian työstäminen. Hallituksen puheenjohtaja totesi, että kuntaliitospäätöksen jälkeen oli hieman hämmentynyt olotila. Epätietoisuus tulevaisuudesta on kaatunut viranhaltijajohdon vastuulle, mutta Kolin seminaari selkeytti tilannetta ja loi yhteisymmärrystä päättäjien keskuuteen. Päättäjät ovat yleisesti hyväksyneet äänestyspäätöksen kuntaliitosasiassa demokraattisena. Käydyssä keskustelussa tuli esille mm. taloushallinnon resurssien riittävyys eläkkeelle siirtymisten yhteydessä.
Tarkastuslautakunta 17.2.2015 2 OPETUS- JA SIVISTYSTOIMEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Tark.ltk. 2 Kokoukseen on kutsuttu lukion ja yhtenäiskoulun rehtori Jaro Koikkalainen ja sivistyslautakunnan puheenjohtaja Leena Pirinen kertomaan opetus- ja sivistystoimen tavoitteiden toetutumisesta. Päätösehdotus: Lautakunta kuulee selonteon. Kokouksessa olivat läsnä sivistyslautakunnan puheenjohtaja Leena Pirinen ja sivistysjohtaja/rehtori Jaro Koikkalainen. Kuultiin, että lautakunnan työskentely on ollut keskustelevaa. Lautakunnan jäsenten vastaukset lautakunnan toiminnasta olivat melko positiiviset. Kuultiin, että sivistyslautakunnan alaisten toimintojen tavoitteet toteutuivat pääosin hyvin. Sivistystoimen tilinpäätös toteutui alle talousarvion Keskusteltiin koulun oppilaiden ja opettajien käyttäytymisestä. Keskusteltiin myös työsuojelun osuudesta henkilöstöön liittyvissä asioissa. Kuultiin myös Tuusjärven koulun toiminnan lakkaamiseen liittyvistä asioista.
Tarkastuslautakunta 17.2.2015 3 TILINPÄÄTÖKSEN ENNAKKOTIEDOT Tark.ltk. 3 Kutsutaan kunnanjohtaja Toni Auvinen kertomaan vuoden 2014 tilinpäätöksen ennakkotietoja. Toni Auvisen ollessa estynyt tilinpäätöksen ennakkotietoja esittelivät Martti Kähkönen ja laskentasihteeri Anja Miettinen. Tilinpäätöksen ennakkotietona kuultiin, että alkuperäisen 0,75 milj. euroa alijäämäisen talousarvion sijaan tilinpäätös tulee olemaan merkittävästi parempi luottotappioksi kirjattavasta takausvastuusta huolimatta. Kaikki toimielimet alittivat talousarvioon varatun määrärahan ja toimintatuotot ylittyivät n. 200.000 euroa. Myös verotulot ja valtionosuudet ylittyivät hieman. Kuultiin, että taloushallinnon resurssit ovat varsin niukat ja samoin palvelukeskuksen taloushallinnon resurssit ovat niukat. Taloushallinnon ulkoistaminen on tarkoitus toteuttaa Kuhilaaseen v. 2016 alussa.
Tarkastuslautakunta 17.2.2015 4 MUUT ASIAT Tark.ltk. 4 Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Lautakunta päätti seuraavan kokouksen ajankohdaksi 24.4.2015 klo 9.00.