Paikka: Ttalo Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Antti Tolppanen Kaarlo Kock (poistui kohdassa 7 ja palasi kohdassa 8.4) Ilona Rahnasto Jessica Mason Sini Leskinen Niklas Hellström Joel Lappalainen Veera Vimpari (saapui kohdassa 4) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 19:19. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Tolppanen ja Niklas Hellström. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Veera saapui ajassa 19:20. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 16.6 Itsenäisyyspäivän soihtukulkue. 5. Ilmoitusasiat Postissa tuli kutsu Wähäjouluun. Sini toi kokoustarjoiluiksi pipareita ja klementiinejä. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös 1 / 7
Paikka: Ttalo Picaset Oy 226,91 Infoähkyn pöytäohjelmat Hyväksyttiin Lions Club Vähäkyrö ry 502,00 Marathonin 2. hotelliyö Hyväksyttiin Astiva Oy 74,99 Infoähkyn kokkarien lasit Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Jessica Mason 5,00 Kokouseväät Hyväksyttiin Meri Terho 79,90 Infoähkyn ruusut Hyväksyttiin Joel Lappalainen 40,00 Media ry:n vuosijuhlat Hyväksyttiin Markus Taskinen 64,78 Infoähkyn pakukuskien ruoat ja coolit hankinnat vujuille Niklas Hellström 149,40 Jälkikäteen tilattujen haalarien maksut Hyväksyttiin Hyväksyttiin Sini Leskinen 4,14 Kokouseväät Hyväksyttiin Niilo Lehtikuja 135,20 Taksimaksu Marathonilla Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Kaarlo: Mikä olo. Vieläkin. Sattuu sydämeen. En tiedä mitä tehdä. Onneksi trak alkaa luonnistua. Ilona: Ihan hyvää, väsyttää, kiireitä. Jessica: Hyvää, kiva viettää pikkusiskon kanssa aikaa! Sini: Hyvää, kauhee kiire, koska torstaina lähtö Ensilumille. Niklas: Ihan hyvää, vähän ahistaa tää viikko. Eilen ei uskaltanut avata kalenteria. Joel: Aika social hangover. Veera: Ihan hyvin menee, vauhdikas viikonloppu takana. Tänään töitä. Aleksi: Kiva viikonloppu, kiitos kaikille. Kiirettä pitää. Alexia: Viikonloppu oli tosi hauska. Nyt sitten kalenteri tosiaan aika täynnä. Antti: Viikonloppu oli kiva. Studio 1 alkaa gonahduttaa. Uusi hallitus on tosi kiva! 2 / 7
Paikka: Ttalo Kaarlo poistui ajassa 19:31. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä. 2. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto 3. Seuraajien perehdytys ja testamentit (DL 23.12.) Muistutettiin, että aletaan pikku hiljaa ottaa yhteyttä seuraajiin. 4. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Vujutirret järkkäsivät vujut. Namutäti on otettu epiteetistä. Kaarlo palasi ajassa 19:34. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Yrityssuhteet 1. Excut Reddalin huomisen excun ilmo ei ole ihan täynnä. Solinorin excu oli menestys. Yleisesti excuja on. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Rekryviestejä tulee tällä hetkellä paljon. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Infoähkyn yrityssuhteet hoituivat onnistuneesti. 10. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Kipparivartteja on vedetty paljon, Joelin mukaan ne ovat menneet todella hyvin. Infoähkyn phuksispeksissä oli sopivasti kettuilua kipparille ja mikä tärkeintä, phukseilla tuntui olevan hauskaa. 2. PhabuISOiltamat 17.11. Tapahtuma on torstaina, ja hallitus on tervetullut paikalle. 3 / 7
Paikka: Ttalo 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Kaikki menee hyvin. Museokierrokset menivät täyteen, sen takia myös kolmas kierros järkätään. Museokierroksiin osallistuu Athenelta muutama KVopiskelija. Pari KVopiskelijaa on lisäksi ollut yhteydessä Jessicaan, koska he haluaisivat järjestää kiltalaisille pienimuotoisen tapahtuman, jossa tehtäisiin ruokaa eri kulttuureista. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Infoähkystä lisättiin killan someihin pari päivitystä. Tällä viikolla päivitykset tulossa mahdollisesti phabuisoiltamasta ja/tai excuilta. 2. Nettisivut (to do lista drivessä) Palkitut on päivitetty nettisivuille. 3. Namubuffa Ei edennyt viime viikolta. 4. Kukka Ideointisessio pidettiin viime viikolla, ensi Kukan teema on päätetty ja asia edistyy. 5. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru, Webbiguru) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 4 / 7
Paikka: Ttalo 13. Tapahtumat 1. Infoähky 11.11. Infoähkystä on tullut paljon positiivista palautetta myös Athenen ulkopuolisilta vierailta. 2. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Kaikille kuuluu luultavasti parempaa kuin Kaarlolle. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta Dekaani myönsi infolle oman budjetin. Aiemmin kaikki infon kurssit on sovittu erikseen tietotekniikan ja tuotantotalouden laitosten kanssa. Tällöin on saattanut esiintyä haasteita, kun tietyt kurssit eivät selkeästi ole kuuluneet kummankaan laitoksen alaisuuteen. Lisäksi koulutusneuvostossa ei ole ollut tarkkaa tietoa budjeteista. Nyt asiat todennäköisesti siis muuttuvat infon kannalta parempaan suuntaan. Lisäksi Johanna selvittelee kurssien Viestintä 2 ja Verkkojulkaisemisen perusteet tilannetta. Lisäksi Johanna kyselee graafisen suunnittelun kurssin edistymistä ja sitä, onnistuuko COID (Collaborative and Industrial Design) kurssin yhteistyö jo tänä vuonna. 2. Abimarkkinointi (Slush Youth 1.12., abiinfot, palkitseminen) Abiinfoja on pidetty tänä syksynä jo reilusti, minkä lisäksi Olkkarin abimarkkinointitauluun on lisätty jo ensimmäiset kuvat. Tiistaina pidetään infon oma abiinfokoulutus. Abiinfokoulutuksen jälkeen on luvassa kokous liittyen Slush Youth tapahtuman järkkäilyihin. Johanna on lähettänyt lisätietoa tapahtumasta ja koulutuksesta erillisessä mailissa. 3. Olkkariglögit Perinteisesti joulukuun alkupuolella on pidetty vuoden viimeiset proffakahvit eli Olkkariglögit. Johanna selvittelee mahdollista päivämäärää lähiaikoina. 4. Kirjaostot Opintobudjettia on jonkin verran jäljellä, ja sen voisi esimerkiksi käyttää kirjahankinoihin. Siinä tapauksessa kysellään kiltalaisilta toiveita. 5 / 7
Paikka: Ttalo 5. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava, AbiTMK) Johanna kyselee PizzaOravilta, onko tälle vuodelle vielä suunnitteilla Pizzaa&Pähkinäätapahtumaa. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Johannan seuraaja Cecilia suunnittelee hallopedkähmyjä. 15. Ulkosuhteet 1. Athene Angels: Pizzaa & Pitchiä 28.11. Ennen kokousta oli miitti, jossa tapahtumaa suunniteltiin. Mukana oli myös tuleva Athene Angels vastaava. 2. PerusJoulut Perjantaina oli miitti koskien PerusJouluja, jotka järjestetään 14.12. 3. ESTIEM Ensi viikonloppuna Sini ja Horhe menevät Tampereelle ESTIEMtapaamiseen. 4. Annex 25.26.1.2017 5. Vuosijuhlaedustukset Wähäjouluun on opiskasa, eli Johanna menee edustamaan, minkä lisäksi Veera olisi mahdollisesti halukas menemään edustamaan. Lisäksi Man@ger kutsui athenelaisia itsenäisyyspäivän juhlavastaanottoon. Kaikki athenelaiset ovat siis tervetulleita tapahtumaan, mutta Man@ger tarjoaa kaksi paikkaa maksutta. Sini välittää kutsun kiltalaisille. 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Sini oli viime viikolla KASKItapahtumassa. 16. Muu toiminta 1. ProdekoAthenehallitushaaste Keskusteltiin käytännön toteutuksesta. Ehdotetaan päivämääriä 11.12., 10.12. ja 4.12. 6 / 7
Paikka: Ttalo 2. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Sini) Sini vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin. 3. Seuraavan kokouksen pullavuoro (Johanna) Seuraavan kokouksen pullavuoro on Johannalla. 4. Pöytäkirjojen tarkistukset Tarkistukset hoidettu hyvin. 5. Sakkojen päivitys Ei uutta. 6. Itsenäisyyspäivän soihtukulkue Hallituksesta ei heti löytynyt ketään, joka pääsisi paikalle. 17. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin siitä, miten killan toiminnassa voitaisiin edistää kaikkia huomioivaa kulttuuria. Sovittiin, että Aleksi lähettää asiasta mailia kiltalaisille lähiviikkoina. 18. Seuraava kokous Doodlataan seuraava kokous. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 21:10. Pöytäkirjantarkastajat: Antti Tolppanen Niklas Hellström Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 7 / 7