LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 1 Yksityistiejaosto AIKA 17.06.2013 klo 19:30-20:45 PAIKKA Maaseututoimi, Bäckasinkuja 1 A, Liljendal LÄSNÄ Wikström Gudrun puheenjohtaja Bergström Torbjörn jäsen Kippola Anna-Kaarina jäsen Niemelä Lenita Närin varajäsen Sjögård Carolina Björkellin varajäsen MUUT Sjöholm Birgitta sihteeri POISSA Näri Mikko varapuheenjohtaja Björkell Jan-Eric jäsen Liljestrand Tom kh:npuheenjohtaja Fellman Atte kh:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Gudrun Wikström Birgitta Sjöholm KÄSITELLYT ASIAT 56-62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Liljendal Lenita Niemelä Carolina Sjögård PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Maaseututoimi, Bäckasinkuja 1 A, Liljendal Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Liljendal
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 2 Yksityistiejaosto LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 57 Pöytäkirjan tarkastajat 4 58 Läsnäolleet edustajat ja valtakirjojen tarkastaminen 5 59 Pyyntö Bergkullan tiekunnan vuosikokouksessa tehtyjen laittomien päätösten kumoamiseksi 6 60 Vahvistetaan toimituksen kustannukset 7 61 Valitusosoituksen antaminen 8 62 Toimituksen päättäminen 9
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 3 Yksityistiejaosto 56 17.06.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YTJ 56 Puheenjohtaja avasi toimituskokouksen ja esitteli yksityistiejaoston jäsenet. Käsitellään Tuulikki Kallionpään 8.4.2013 jättämä vaatimus, että yksityistiejaosto kumoaa Bergkulla -nimisen tiekunnan 16.3.2013 pitämän vuosikokouksen laittomat päätökset. Kirjallinen kuulutus on lähetetty 3. kesäkuuta 2013. Toimituskokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 4 Yksityistiejaosto 57 17.06.2013 Pöytäkirjan tarkastajat YTJ 57 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lenita Niemelä ja Carolina Sjögård.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 5 Yksityistiejaosto 58 17.06.2013 Läsnäolleet edustajat ja valtakirjojen tarkastaminen YTJ 58 Toimituksessa olivat läsnä: Bergkullan tiekunta - Stig Kurki, puheenjohtaja Myllymäki 5, 434-474-1-26 ja Solklacken 434-474-1-25 - Kauko Kalervo Kallionpää Tuulikki Kallionpään valtakirjalla Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 6 Yksityistiejaosto 59 17.06.2013 Pyyntö Bergkullan tiekunnan vuosikokouksessa tehtyjen laittomien päätösten kumoamiseksi YTJ 59 Kiinteistöjen Myllymäki 5, 434-474-1-26 ja Solklacken 434-474-1-25 omistaja Tuulikki Kallionpää on esittänyt pyynnön, että yksityistiejaosto kumoaisi Bergkullan tiekunnan vuosikokouksessa 16.3.2013 tehdyt laittomat päätökset. Kutsu, kokous, pöytäkirja sekä tilinpäätös 2012 eivät täytä yksityistielain asettamia vähimmäisvaatimuksia. Tuulikki Kallionpää vaatii, että yksityistiejaosto käsittelee hänen esittämänsä asiat ja kumoaa pidetyn kokouksen. Valituskirjelmä liitteenä. Yksityistiejaosto toteaa 1. Vuosikokouskutsusta tulee ilmetä missä ja milloin maksuunpanoluettelo on nähtävillä. 2. Jos tieyksikköjen jako on ollut voimassa vähintään viisi vuotta, on tieosakkaalla oikeus vaatia, että jako toimitetaan kokonaan uudelleen. 3.Pöytäkirja ei ole annettu tarkastajille 14 päivän kuluessa kokouksesta. 4. Tarkastajia ei ole mainittu pöytäkirjassa, vaikka heidät valittiin kokouksessa. 5. Äänestysmenetelmä puuttuu pöytäkirjasta. 6. Tiekunta ei peri käyttömaksua. 7. Tiekunnan velvollisuuksiin ei kuulu toimintakertomuksen laatiminen. Yksityistiejaosto mitätöi Bergkullan tiekunnan vuosikokouksen 16.3.2013 ja velvoittaa tiekunnan kutsumaan koolle uuden vuosikokouksen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 7 Yksityistiejaosto 60 17.06.2013 Vahvistetaan toimituksen kustannukset YTJ 60 Toimituksen kustannukset 350 perustuvat tiejaoston jäsenten palkkioihin. Tiekunta maksaa toimituksen kustannukset.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 8 Yksityistiejaosto 61 17.06.2013 Valitusosoituksen antaminen YTJ 61 Päätökseen tulee hakea muutosta maaoikeutena toimivalta Vantaan käräjäoikeudelta, ja valitus on toimitettava Etelä-Suomen maanmittauslaitokselle. Muutoksenhakuohje annettiin läsnä oleville edustajille.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 9 Yksityistiejaosto 62 17.06.2013 Toimituksen päättäminen YTJ 62 Puheenjohtaja päätti toimituksen klo 20.45.