Pelkosenniemen kunta KOKOUPÖYTÄKIRJA/ Sivu 299 Kunnanhallitus ESITYSLISTA 12/2011 KOKOUSAIKA Tiistaina 01.11.2011 kello 16.00 16.54 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen kunnanvirasto valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Hannu Oikarinen PJ (vas) Antti Oikarinen (vas) Pekka Nyman VPJ (sit) Veli Humalalampi (sit) Jutta Pasma (sit) Satu Sirviö (sit) Eija Hietala (vas) Annika Kostamo (sit) Marko Poikela (kesk) saapui klo. 16.42 Pirkko Hyötylä (kesk) Ahti Isojärvi (kesk) Jari Tervo (kesk) Hanne Suokanerva (sit) saapui klo. 16.15 Raili Martin (sit) MUUT SAAPUVILLA Panu Leinonen kvalt pj (sit) OLLEET Milja Pyhäjärvi kvalt:n I vpj. (kd) Heikki Honkanen kvalt:n II vpj. (kesk) Erkki Parkkinen kunnanjohtaja Anja Niemi kunnansihteeri ASIAT 157-163 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Hannu Oikarinen Anja Niemi PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka Pelkosenniemi 07.11.2011 Allekirjoitukset Jutta Pasma Jari Tervo PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka OLLUT YLEISESTI Pelkosenniemi 08.11.2011 NÄHTÄVÄNÄ Virka-asema Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Lea Kaipainen
Kunnanhallitus 01.11.2011 300 Kunnanhallitus 157, 158 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 157 Valtuuston 11.12.2008 hyväksymän hallintosäännön 5 mukaan kokouskutsu kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille toimitetaan viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kunnanhallitus on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kuntalaki 58 ). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 158 Kunnan hallintosäännön (11.12.2008) 16 :n mukaan kunnanhallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja pyritään tarkastamaan heti kokouksen päätyttyä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, niin pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Eija Hietalan ja Ahti isojärven, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kunnanjohtaja muutti esitystään siten, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jutta Pasma ja Jari Tervo.
Kunnanhallitus 01.11.2011 301 Kunnanhallitus 159 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 159 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kunnanhallitus hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.
Kunnanhallitus 01.11.2011 302 Kunnanhallitus 160 KUNNANSIHTEERIN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Khall 160 Kunnansihteeri Anja Niemi on valittu Sauvon kunnan hallintojohtajaksi 24.10.2011. Kunnansihteerin virka on tästä syystä julistettava haettavaksi. Kunnan hallintosäännön 66 :n mukaan viran tai toimen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viran-/toimenhaltija avoinna olevaan virkaan tai toimeen. Viran, johon valtuusto valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kunnanhallitus. Liitteenä nro 1 luonnos kunnansihteerin viran hakuilmoituksesta. Kunnanhallitus päättää julistaa kunnansihteerin viran haettavaksi 18.11.2011 klo 12.00 mennessä. Viranhakuilmoitus julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla, Lapin Kansassa, Kalevassa, kunnan internet-sivuilla, työhallinnon tiedoissa ja Kuntarekry.fi -sivuilla. Kunnanhallituksen jäsenet, valtuuston puheenjohtajisto, kunnanjohtaja ja kunnansihteeri kokoontuvat valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ma. 21.11.2011. Haastattelu pyritään pitämään ma. 28.11.2011. Kunnansihteerin valinta käsitellään kunnanhallituksessa ti. 29.11.2011 ja kunnanvaltuustossa to. 8.12.2011. Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavilla tarkennuksilla: Palaveri, jossa valitaan haastatteluun kutsuttavat, pidetään ma. 21.11.2011 klo. 8.30 alkaen. Haastattelussa haastattelijoina ovat kunnanjohtaja, kunnansihteeri sekä hallitus ja valtuusto kokonaisuutena. Hanne Suokanerva saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana klo. 16.15.
Kunnanhallitus 01.11.2011 303 Kunnanhallitus 161 SAVUTON PELKOSENNIEMI Khall 161 Valtuuston kokouksessa 25.1.2011 kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen Marko Poikela luovutti valtuustoaloitteen tupakoinnin lopettamiseksi kunnan tiloissa. Aloitteen on Poikelan ohella allekirjoittanut joukko valtuutettuja. Liitteenä nro 2 valtuustoaloite. Savuttoman työpaikan toteutusmalli on Sosiaali- ja terveysministeriön esityksen (2006) mukaan seuraava: 1. Tehkää ehdotus savuttomasta työpaikasta. 2. Hankkikaa sille johdon tuki. 3. Käsitelkää asia yt-neuvostossa tai pienillä työpaikoilla kaikille työntekijöille avoinna olevassa kokouksessa. 4. Kerätkää hankkeen ympärille hyvä, motivoitunut tiimi: työterveyshuolto, henkilöstöpäällikkö, työsuojeluvaltuutettu jne. 5. Sopikaa yhdessä toteutuksesta eli aikatauluista, työnjaoista, vastuualueista, toimenpiteistä ja käytettävästä aineistosta. 6. Suunnitelkaa sisäistä viestintää ja savuton työpaikka -idean markkinointia yhdessä yrityksen tiedottajan kanssa: sähköpostit, yrityksen sisäiset julkaisut. Valmistelkaa asiaa sisäisissä palavereissa. 7. Pyytäkää yrityksen tiedottajaa hoitamaan ulkoinen tiedotus. 8. Suunnitelkaa tiimin kanssa savuttoman työpaikan toteutuksen seuranta. Kunnanhallitus päättää pyytää yt-ryhmältä lausunnon Pelkosenniemen kunnan tekemisestä savuttomaksi työpaikaksi. Samalla se pyytää yt-ryhmää tekemään ehdotuksen Savuton työpaikka -työryhmän kokoonpanoksi, jonka kunnanhallitus myöhemmin, huomioiden em. yt-ryhmän lausunnon sisällön, mahdollisesti perustaa.
Kunnanhallitus 01.11.2011 304 Kunnanhallitus 162 KUNNANVIRASTON PITÄMINEN SULJETTUNA 5.12.2011 JA JOULUN JA UUDENVUODEN VÄLISENÄ AIKANA Khall 162 Itsenäisyyspäivä on tänä vuonna tiistaina. Jouluaatto on lauantaina ja uudenvuoden päivä seuraavan viikon sunnuntaina. Henkilökunnalta on tullut ehdotus, että kunnanvirasto pidettäisiin suljettuna ma. 5.12.2011 ja ns. välipäivien eli 27.12. - 30.12.2011 välisen ajan, jolloin henkilökunta voisi keskittää lomapäivänsä ko. päiville. Vuodenvaihteeseen liittyvien välttämättömien talous- ja palkkahallinnon sekä sosiaalitoimen tehtävien hoitamisesta kiinnipitoaikana sovitaan ao. henkilöiden kanssa erikseen. Kunnanhallitus päättää, että kunnanvirasto pidetään suljettuna ma. 5.12.2011 ja 27.12.2011 30.12.2011 välisen ajan.
Kunnanhallitus 01.11.2011 305 Kunnanhallitus 163 ILMOITUSASIAT Khall 163 KOLPENEEN PALVELUKESKUSKEN KUNTAYHTYMÄ 1. Hallituksen pöytäkirja jäljennökset 26.08.2011 ja 30.09.2011 kokouksista. PELKOSENNIEMEN KUNTA 2. Kunnan esitys rakennettavista laajakaista-alueista 2012 3. Tarkastuslautakunnan pöytäkirja jäljennös 27.9.2011 kokouksesta. LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ 4. Hallituksen pöytäkirja jäljennös 22.09.2011 kokouksesta. LAPIN LIITTO 5. Hallituksen pöytäkirja jäljennös 29.8.2011 kokouksesta. 6. Pelastuslautakunnan pöytäkirja jäljennös 19.10.2011 kokouksesta. PELKOSENNIEMEN-SAVUKOSKEN KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 7. Hallituksen pöytäkirja jäljennös 07.09.2011 kokouksesta. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Pidettiin tauko klo. 16.20 16.35 Marko Poikela saapui kokoukseen klo. 16.42. Päätettiin kokous klo. 16.54.