@ TI ETOS U OJAVALTU UTETU N TO I M ISTO Dnro 694/452/17 25.4.2011 Vastinepyyntö Olette kirjeellänne22.2.2017 pyytänyt tietosuojavaltuutettua anfamaan määräyksen Hedman Partners Oy:n rekisterissä olevien tietojen tarkastamista koskevassa asiassa. Lähetämme ohessa Teille jäljennöksen Hedman Partners Oy:n24.3.2017 antamasta selvityksestä asiassa. Tietosuojavaltuutettu vaíaa teille tilaisuuden antaa vastineenne asiassa 10.5.2017 mennessä. Mikäli vastinetta ei ole toimitettu tietosuojavaltuutetun toimistoon määräaikaan mennessä, asia voidaan ratkaista asiassa jo kertyneiden tietojen perusteella. IT:erityisasiantuntij a Lauri Liitteet Jäljennös Hedman Partners Oy:n antamasta selvityksestä asiassa Jäljennös selvityspyynnöstä Hedman Partners Oy:lle Post oso te PL 8OO 00521 Helsinki Käyntiosoite Ratapihantie 9 6. kerros Vaihde 029 56 66700 Sähköposti ja kotisivut tietosuoja@om.fi http ://www.tietosuoja.fi Neuvonta o29 56 L6670 ma-to 9:00-11:00 & 13:00-15:00 pe 9:00-12:00
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO Dnro 694/452/17 7.3.2017 Hedman Partners Oy Joni Hatanmaa Pitkänsillanranta 3 A, 00530 Helsinki copyright@hedman-attorneys.com Selvityspyyntö Tietosuojavaltuutetun toimistolle on saatettu vireille kantelu koskien Hedman Partners Oy:n vastausta 20500 43675 Ritva Puolakan tekemään henkilötietolain 26 mukaiseen rekisteritietojen tarkastuspyyntöön. Vireille saattaja on pyytänyt Hedman Partners Oy:ltä kaikki itseään koskevat henkilötiedot. Vastauksessaan Hedman Partners Oy toteaa, että vireille saattajalla ei ole tarkastusoikeutta kaikkiin häntä koskeviin tietoihin, sillä tietojen luovuttaminen voisi haitata rikosten selvittämistä. Tietosuojavaltuutettu valvoo henkilötietolain (523/1999) 38 mukaisesti henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta. Tietosuojavaltuutettu pyytää Hedman Partners Oy:tä henkilötietolain 39 nojalla selvitystä seuraaviin kysymyksiin. 1. Mitkä vireille saattajaa koskevat henkilötiedot Hedman Partners Oy on rajannut henkilötietolain 26 mukaisen tarkastusoikeuden ulkopuolelle? 2. Mihin rikosprosessiin poisrajatut tiedot liittyvät? Koska mahdollinen rikos on tapahtunut ja missä vaiheessa rikosprosessi on? Onko asian esitutkinta kesken? 3. Millä tavalla poisrajattujen tietojen luovuttaminen vireille saattajalle haittaa Hedman Partners Oy:n näkemyksen mukaan yllä yksilöityjen rikosasioiden selvittämistä? Vastaus ylläesitettyihin kysymyksiin pyydetään toimittamaan tietosuojavaltuutetun toimistolle 24.3.2017 mennessä. IT-erityisasiantuntija Lauri Karppinen Postiosoite Käyntiosoite Vaihde Sähköposti ja kotisivut PL 800 Ratapihantie 9 029 56 66700 tietosuoja@om.fi 00521 Helsinki 6. kerros http://www.tietosuoja.fi Neuvonta 029 56 16670 ma-to 9:00-11:00 & 13:00-15:00 pe 9:00-12:00
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO 2/2 Tietosuojavaltuutetun toimivallasta Henkilötietolain (523/1999) 38.1. :n mukaan tietosuojavaltuutettu antaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa ohjausta ja neuvontaa sekä valvoo henkilötietojen käsittelyä henkilötietolain tavoitteiden toteuttamiseksi ja käyttää päätösvaltaa siten kuin tässä laissa säädetään. Henkilötietolain 40 :n 1 momentin mukaan tietosuojavaltuutetun on edistettävä hyvää tietojenkäsittelytapaa sekä ohjein ja neuvoin pyrittävä siihen, ettei lainvastaista menettelyä jatketa tai uusita. Tarvittaessa tietosuojavaltuutetun on saatettava asia tietosuojalautakunnan päätettäväksi taikka ilmoitettava syytteeseen panoa varten. Henkilötietolain 40 :n 2 momentin mukaan tietosuojavaltuutetun on ratkaistava asia, jonka rekisteröity on saattanut 28 ja 29 :n nojalla hänen käsiteltäväkseen. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen rekisteröidyn tarkastusoikeuden toteuttamisesta tai tiedon korjaamisesta. Tietosuojavaltuutetulla on oikeus salassapitosäännösten estämättä saada tiedot käsiteltävistä henkilötiedoista sekä kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden valvonnassa. Tietosuojavaltuutettu voi asettaa 39 :n 1 ja 3 momentin mukaisen tietojenantovelvollisuuden ja 40 :n 2 momentin nojalla tekemänsä päätöksen ja tietosuojalautakunta 39 :n 1 momentin mukaisen tietojenantovelvollisuuden ja 44 :n nojalla tekemänsä päätöksen tehosteeksi uhkasakon siten kuin uhkasakkolaissa (1113/1990) säädetään. Postiosoite Käyntiosoite Vaihde Sähköposti ja kotisivut PL 800 Ratapihantie 9 029 56 66700 tietosuoja@om.fi 00521 Helsinki 6. kerros http://www.tietosuoja.fi Neuvonta 029 56 16670 ma-to 9:00-11:00 & 13:00-15:00 pe 9:00-12:00