EUROOPAN PARLAMENTTI PV 05/01 KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA 16. toukokuuta 2001 pidetystä kokouksesta Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...3 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 4. huhtikuuta 2001 pidetystä kokouksesta...3 3. Puheenjohtajan ilmoitukset...3 4. Taloudelliset asiat... 3 5. Sihteerikorvaus... 5.1 Kulujen ja korvausten maksamista koskevan työjärjestyksen 14 artiklan uuden version soveltaminen - tämänhetkinen tilanne... 3 5.2 Ehdotus jäsenkohtaisten valtuutettujen avustajien määrän lisäämisestä - työjärjestyksen 14 artikla ja jäsenten kuluja ja korvauksia koskevia sääntöjä koskeva liite VI - keskustelu pääsihteerin ja varapuheenjohtaja Onestan muistioiden pohjalta... 4 5.3 Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet - tietohallintoyksikön muistio...4 6. Turvallisuus: turvallisuudesta vastaavan johtaja Rattin tiedonanto 16. toukokuuta 2001 täysistuntosalissa sattuneesta välikohtauksesta...4 7. Rakennukset ja toimitilat... 5 PV\443308.doc PE 302.999/QUEST
7.1 ASP-rakennuksen itsepalveluravintolaan pääsyn valvonta - hallinnon pääosaston muistio... 5 7.2 Brysselin ja Strasbourgin urheilukeskukset - keskustelu puheenjohtaja Balfen, urheilukeskuksen hallintokomitean puheenjohtajan ja hallinnon pääosaston välisen kirjeenvaihdon pohjalta... 5 7.3 Spinelli-rakennus - toimistojen ASP3H345 ja 3H347 välisen seinän purkaminen...6 8. Vanhojen kolikoiden ja setelien kerääminen hyväntekeväisyysjärjestölle eurorahan käyttöönoton jälkeen...6 9. Pariisin tiedotustoimisto: tilojen jakaminen poliittisten ryhmien kesken Balfen raportti...6 10. Ilmoitus (18/01) jäsenten taloudellisten intressien julkaisemisesta internetissä puhemiehistön 4. huhtikuuta 2001 tekemän päätöksen mukaisesti... 7 11. Muut asiat...7 12. Seuraavan kokouksen aika ja paikka...7 Hyväksytty: 13.6.2001 Liite: Läsnäololista PE <NoPE>302.999/QUEST</NoPE> 2 <PathFdR>PV\443308.doc</PathFdR>
Puheenjohtaja Ducarme avasi kokouksen klo 15.00. CQ PV 16.05.01 ooo 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen (PE 302.989/QUEST) Esityslistaluonnos hyväksyttiin siten, että 10 kohta sisältää keskustelun. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 4. huhtikuuta 2001 (PE 302.983/QUEST ja PE 302.982/QUEST) pidetystä kokouksesta Pöytäkirja hyväksyttiin pienin muutoksin jotka tehtiin Balfen pyynnöstä kohtien 5 ja 7.1 sanamuotoihin. 3. Puheenjohtajan ilmoitukset Ei ollut. 4. Taloudelliset asiat Henkilökohtainen pyyntö 5. Sihteerikorvaus 5.1 Kulujen ja korvausten maksamista koskevan työjärjestyksen 14 artiklan uuden version soveltaminen - tämänhetkinen tilanne Jaostopäällikkö Hentges, PO VIII, esitti katsauksen 14 artiklan soveltamisesta ja ilmoitti, että ensimmäinen muistutus oli lähetetty jäsenille sähköpostina kaikilla kielillä (Ilmoitus 17/01). Käydyssä keskustelussa kvestorit kannattivat ajatusta, jonka mukaan 30. kesäkuuta 2001 säilyy määräaikana, mutta pyysivät, että kaikkia niitä jäseniä, jotka eivät vielä ole lähettäneet vaadittuja asiakirjoja, muistutetaan uudelleen mainitusta määräajasta ja uusien vaatimusten noudattamatta jättämisen mahdollisista seurauksista. päätti lähettää kirjatun kirjeen viikolla 5. 8. kesäkuuta 2001 kaikille niille jäsenille, jotka eivät vielä noudata 14 artiklan uusia määräyksiä ja että tässä kirjeessä muistutetaan, että siirtymäaika päättyy 30. kesäkuuta 2001. päätti lähettää heinäkuun alussa toisen kirjeen, jossa asianomaisille jäsenille ilmoitetaan, että siirtymäajan ylittäminen saattaa aiheuttaa sen, että sihteerikorvauksen maksaminen <PathFdR>PV\443308.doc</PathFdR> 3 PE <NoPE>302.999/QUEST</NoPE>
keskeytetään siihen saakka, kunnes asianomainen jäsen siirtyy noudattamaan 14 artiklan uusia määräyksiä. 5.2 Ehdotus jäsenkohtaisten valtuutettujen avustajien määrän lisäämisestä työjärjestyksen 14 artikla ja jäsenten kuluja ja korvauksia koskevia sääntöjä koskeva liite VI keskustelu pääsihteerin ja varapuheenjohtaja Onestan muistioiden pohjalta Kollegio käsitteli pääsihteerin muistiota (PE 302.990/QUEST), joka koskee jäsenten valtuutettujen avustajien määrän lisäämistä. Muistiossa pääsihteeri ehdottaa väliaikaistoimena, että kvestorit nostavat valtuutettujen avustajien kiintiön kahdesta kolmeen ja arvioivat tätä päätöstä vuoden kuluttua ennen kuin päättävät valtuutettujen avustajien määrän nostamisesta kolmesta neljään. otti huomioon pääsihteerin muistion; päätti nostaa valtuutettujen avustajien lukumäärän kahdesta kolmeen, ja että tätä päätöstä tarkistetaan vuoden kuluttua ennen päätöksen tekemistä valtuutettujen avustajien lukumäärän lopullista nostamisesta kolmesta neljään; pyysi puheenjohtajaa ottamaan yhteistyössä varapuheenjohtaja Onestan kanssa ottamaan yhteyttä Belgian viranomaisiin erityisen oleskeluluvan hankkimiseksi kolmansille valtuutetuille avustajille. 5.3 Jäsenten avustajien henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet tietohallintoyksikön (DIT) muistio Kollegio käsitteli tietohallintoyksikön (DIT) muistiota (PE 300.544/QUEST), jossa DIT kiinnittää kollegion huomion ongelmiin, joita avustajien henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet aiheuttavat sen vuoksi, että vaihtuvuus tässä ryhmässä on niin suuri. Kollegio totesi, että 20 jäsentä on esittänyt vastalauseen DIT:n ehdotuksen vuoksi, jonka mukaan jäsenten Brysselin toimiston kakkostietokoneisiin tullaan lähiaikoina perustamaan ei-henkilökohtainen sähköpostiosoite. päätti hyväksyä DIT:n muistioon sisältyneet ehdotukset ja lähettää jäsenille ilmoituksen (19/01), jossa selvitetään näiden ehdotusten täytäntöönpanoa. 6. Turvallisuus Turvallisuudesta vastaava johtaja Ratti selvitti kollegiolle välikohtausta, joka sattui istuntosalissa PE <NoPE>302.999/QUEST</NoPE> 4 <PathFdR>PV\443308.doc</PathFdR>
aikaisemmin iltapäivällä. CQ PV 16.05.01 Kollegio keskusteli mainitusta välikohtauksesta ja turvallisuusongelmista, jotka johtuvat siitä, että jäsenet kutsuvat vieraita parlamentin toimipaikkoihin. otti huomioon turvallisuudesta vastaavan johtaja Rattin antamat tiedot välikohtauksesta, joka sattui täysistuntosalissa 16. toukokuuta 2001 klo 15; otti huomioon, että pääsihteeri aikoo teettää tutkimuksen vahtimestareiden roolista parlamentin virallisten elinten kokousten järjestyksenpidossa; korosti parlamentin rakennusten ulkorajojen täsmällisen määrittämisen merkitystä ja vaati, että Belgian ja Ranskan viranomaisiin on otettava yhteyttä parlamentin rakennuksia ympäröivien julkisten alueiden järjestyksenvalvonnan tehostamiseksi; muistutti, että jäsenet ovat vastuussa parlamenttiin kutsumistaan vieraista ja totesi tästä nimenomaisesta tapauksesta, että parlamentin puhemies kirjoittaa asiaomaiselle jäsenelle ja pyytää tätä selittämään täysistuntosalissa sattunutta välikohtausta. ehdotti, että parlamentin poliittiset elimet harkitsevat sanktioiden asettamista niille jäsenille, joiden kutsumat vieraat aiheuttavat välikohtauksia. 7. Rakennukset ja toimitilat 7.1 ASP-rakennuksen itsepalveluravintolaan pääsyn valvonta hallinnon pääosaston muistio Kollegio käsitteli hallinnon pääosaston muistiota (PE 302.992/QUEST), joka koskee ASP-rakennuksen itsepalveluravintolan pääsyn valvontaa. Muistiossa ehdotetaan, että valvonta lopetetaan kolmen kuukauden koeajaksi ja että tämän koeajan tulokset ilmoitetaan kollegiolle. päätti hyväksyä hallinnon pääosaston muistioon sisältyvät ehdotukset ja arvioida tuloksia kokouksessaan marraskuussa 2001. 7.2 Brysselin ja Strasbourgin urheilukeskukset keskustelu puheenjohtaja Balfen, urheilukeskuksen hallintokomitean puheenjohtajan ja hallinnon pääosaston välisen kirjeenvaihdon pohjalta Urheilukeskusten hallintokomitean puheenjohtajana toimivan ja urheilu- ja virkistysasioista vastaavan kvestori Balfen pyynnöstä kollegio käsitteli Balfen (PE 300.535/QUEST) ja hallinnon pääosaston (PE 299.543/QUEST) välistä kirjeenvaihtoa, joka koskee kuntoilulaitteita ja muita asioita. <PathFdR>PV\443308.doc</PathFdR> 5 PE <NoPE>302.999/QUEST</NoPE>
Johtaja Gavriil PO VI:sta antoi lisätietoja keskusten hoidosta erityisesti Brysselin urheilukeskuksen vesivahingoista, jotka johtuvat keskuksen yläpuolella toimivan keittiön vesivuodoista. päätti pyytää Balfea valmistelemaan yhteistyössä henkilöstön (PO V) ja hallinnon (PO VI) pääosastojen kanssa yksityiskohtaisen raportin Brysselin ja Strasbourgin urheilukeskuksen tarpeista. 7.3 Spinelli-rakennus - huoneiden ASP 3H345 ja 3H347 välisen seinän purkaminen (jäsenten yksikkö) Poosin pyynnöstä kollegio käsitteli PO VIII:n (PE 302.988/QUEST) jaostopäällikkö Hentgesin muistioita, joka koskee huoneiden ASP 3H345 ja 3H347 välisen seinän purkamista. Johtaja Gavriil PO VI:stä totesi, että tämä asia ei aiheuta mitään ongelmia, mutta totesi sen vaativan lukuisia sisäisiä menettelyjä, jotka vaativat tietyn ajan, ja että työt voidaan aloittaa vastaa sen jälkeen. Hän ilmoitti kollegiolle, että väliseinän purkaminen saadaan valmiiksi toukokuun loppuun mennessä. Kollegio otti huomioon hallinnon antamat tiedot. 8. Vanhojen kolikoiden ja setelien kerääminen hyväntekeväisyysjärjestölle eurorahan käyttöönoton jälkeen Kollegio käsitteli Poosin muistiota (PE 302.978/QUEST), jossa tämä ehdottaa, että eurorahan käyttöönoton jälkeen vuoden 2002 alussa parlamentin pitäisi organisoida vanhojen kolikoiden kerääminen kollegion määräämälle humanitaariselle järjestölle. Kollegio käsitteli myös Balfen jättämää muistiota (PE 302.994/QUEST), jossa useat kansalaisjärjestöt esittävät samansuuntaista kampanjaa oman toimintansa tukemiseksi. päätti hyväksyä Poosin ehdotuksen ja suosittelee, että vanhat kolikot ja setelit luovutetaan UNICEFille; päätti lähettää tämän ehdotuksen puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. 9. Pariisin tiedotustoimisto tilojen jakaminen poliittisten ryhmien kesken Balfen raportti) PE <NoPE>302.999/QUEST</NoPE> 6 <PathFdR>PV\443308.doc</PathFdR>
Kollegio käsitteli Balfen raporttia (PE 302.974/QUEST), joka koskee Pariisin tiedotustoimiston tilojen uudelleenjakoa poliittisten ryhmien kesken. Kollegio käsitteli myös Kansakuntien Euroopan ryhmän puheenjohtaja Pasquan kirjettä (PE 302.995/QUEST), jossa tämä valittaa toimistotilojen nykyisestä jaosta. Kvestorit pohtivat, mikä olisi paras tapa ratkaista esille tulleet ongelmat, jotka johtuvat siitä, että UEN-ryhmästä on eronnut yhdeksän jäsentä, jotka ovat liittyneet muihin ryhmiin. Balfe ehdotti, että UEN:stä eronneen Georges Berthun palveluksessa oleva työntekijä, joka aikaisemmin on ollut UEN:n palveluksessa, jatkaa Berthun palveluksessa. Jos UEN-ryhmä kuitenkin jatkossa haluaa palkata uuden työntekijän, sitä tarkoitusta varten ryhmälle voidaan luovuttaa pieni harjoittelijoille varattu huone. Quisthoudt-Rowohl kannatti ehdotusta, mutta ehdotti että Balfe ensin ottaa selville puhemiehistön kolmen ranskalaisen jäsenen kannan. otti huomioon Balfen raportin; päätti periaatteessa hyväksyä raporttiin sisältyvät ehdotukset, mutta päätti lähettää ne ennen lopullista hyväksymistä kollegion seuraavassa kokouksessa 13. kesäkuuta 2001 puhemiehistön kolmelle ranskalaiselle jäsenelle lausuntoa varten. 10. Ilmoitus (18/01) jäsenten taloudellisten intressien julkaisemisesta internetissä puhemiehistön 4. huhtikuuta 2001 tekemän päätöksen mukaisesti Kollegio käsitteli sihteeristön laatimaa ilmoitusluonnosta, jolla jäsenille ilmoitetaan tavasta, jolla puhemiehistön 4. huhtikuuta tekemä päätös jäsenten taloudellisten intressien julkaisemisesta internetissä pannaan täytäntöön sekä päätöksen sisällöstä. Quisthoudt-Rowohl vastusti sanamuotoa, jolla niitä jäseniä, jotka eivät halua ilmoitustaan julkaistavan internetissä, pyydetään tekemään siitä erityinen ilmoitus. Balfe ehdotti kompromissina, että ilmoituksessa jäseniltä kysytään yksinkertaisesti, haluavatko he että heidän tietonsa julkaistaan internetissä, ja jos haluavat niin nykyisessä vai korjatussa muodossa ja vastustavatko he tietojensa julkaisemista. päätti lähettää jäsenille ilmoituksen (18/01), joka koskee taloudellisten intressien julkaisemista internetissä liitteenä kopio heidän omasta tätä asiaa koskevasta ilmoituksestaan ja jossa jäseniltä kysytään, hyväksyvätkö he ilmoituksen sen nykyisessä muodossa vai haluavatko he tehdä siihen muutoksia, missä tapauksessa heitä pyydetään ilmoittamaan muutokset, ja kysytään hyväksyvätkö he tietojensa julkaisemisen internetissä. <PathFdR>PV\443308.doc</PathFdR> 7 PE <NoPE>302.999/QUEST</NoPE>
11. Muut asiat 11.1 Banotti ilmoitti kollegiolle, että jäsenille on lähetetty sähköpostiviestejä, joissa ilmoitetaan parlamentin tiloissa järjestettävistä ilmeisen kaupallisista tilaisuuksista, joiden tarkoituksen on mainostaa tiettyä internet-hakukonetta. Kollegio päätti, että Comartista vastaava kvestori Banotti päättää, onko tällainen tilaisuus parlamentin omien sisäisten sääntöjen mukaan hyväksyttävä tapahtuma. 11.2 Quisthoudt-Rowohl viittasi kvestorien lähettämiin sähköpostiviesteihin, joiden sisältö ei kuulu asianomaisten kvestorien toimivaltaan. Kollegio päätti, että kvestoreiden on pysyttävä tiukasti oman toimivaltansa piirissä ja että kvestoreiden on muussa tapauksessa siirrettävä mahdollinen asiansa puheenjohtajan täytäntöönpantavaksi. 12. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Kvestorikollegion seuraava kokous päätettiin pitää Strasbourgissa keskiviikkona 13. kesäkuuta 2001 klo 15.00. Kokous päättyi klo 17.35. PE <NoPE>302.999/QUEST</NoPE> 8 <PathFdR>PV\443308.doc</PathFdR>
LIITE I LÄSNÄOLOLISTA Strasbourg, 16. toukokuuta 2001 Läsnä: Ducarme - puheenjohtaja Balfe Banotti Poos Quisthoudt-Rowohl Läsnä myös: Pääsihteerin kabinetti Clark Oikeudellinen yksikkö PO I PO VI PO VIII Sihteeristö Avustajat: Krück Bradley Ratti Suarez Mella Beets Donteri Naegel Gavriil Valentin Hentges Kyst Von Lingen Calinoglou Lane Vandenbosch De Matteis Ranz Rysman Petit <PathFdR>PV\443308.doc</PathFdR> 9 PE <NoPE>302.999/QUEST</NoPE>