Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2 /

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

LUOTTAMUKSELLINEN

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä toukokuuta klo 18.

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2015

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Seurakuntaneuvosto /2016

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU Kokousaika maanantaina 24.4.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 28. Kokouksen avaus 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30. Pöytäkirjantarkastajien valinta 31. Työjärjestyksen hyväksyminen 32. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 33. Lupa talousarvion ylitykseen pääluokassa 4 ja 6 34. Vuosilomat kesällä 2017 35. Määräaikaisen seurakuntapastorin virka 36. Vastuunalaisen tilintarkastajan vaihtuminen 37. Testamentin vastaanottaminen / Lempi Roine 38. Seurakunnan näkyvyys 39. Tilintarkastuslausunto 40. Muut asiat 41. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: maanantaina 24.4.2017 klo 17.00 18.47 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen, este Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen, este Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Järvinen Vesa) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) (Kääriäinen Hanna) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, este Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, este Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 28-41 Jeremias Sankari Matti Tanskanen Tarja Uustalo puheenjohtaja puheenjohtaja 38 sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2017 Jere Porvari Matti Tanskanen Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2017 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 28 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 29 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty sähköpostilla 18.4.2017 niille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa sekä muille kirjeitse. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 30 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jere Porvari ja Matti Tanskanen sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jere Porvari ja Matti Tanskanen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 31 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: 39 Tilintarkastuslausunto 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 32 1. Kirkkoherran päätösluettelo B7/13.4.2017 C1/10.4.2017 C2/13.4.2017 Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Vuosiloman ja vapaa-aikasuunnitelman hyväksyminen Vuosiloman hyväksyminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo A2/10.3.2017 Hautausmaan kausityöntekijöiden ottaminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 7/3.4.2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista 8/20.4.2017 Esitykset Pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A4/9.3.2017 Kirkon yhteistoimintasopimuksen ja kirkon luottamusmiessopimuksen soveltaminen Kirkkoherran päätösesitys Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5

LUPA TALOUSARVION YLITTÄMISEEN PÄÄLUOKISSA 4 JA 6 Kn 33 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo puh 050 301 2570 Hartolan seurakunnan taloussäännön 5 mukaan talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle ennen talousarviovuoden päättymistä. Hartolan seurakunnan kirkkovaltuusto ei ole käsitellyt talousarviomuutoksia vuoden 2016 aikana. Tilinpäätöksen valmistelun yhteydessä on ilmennyt seuraavat menojen ylitykset ja tulojen alitukset: Pääluokka 4 Hautaustoimi, ylitys 950,30 euroa. Hautaustoimessa oli talousarvion ylityksiä ja alituksia niin tuloissa kuin menoissa, joten ei ole olemassa yksittäistä syytä talousarvion ylittymiseen. Pääluokka 6 Rahoitustoimi, alitus 25 740,61 euroa. Alitus johtui kirkollisverotulojen budjetoitua pienemmästä kertymästä. Pääluokka Investoinnit, ylitys 5 229,24 euroa. Ylitys johtui joulukuussa 2015 tapahtuneesta varkaudesta, jonka vuoksi piti hankkia uusi ruohonleikkuri sekä kirkonkirjojen digitoinnin viimeisen maksuerän siirtymisestä vuoden 2016 puolelle, mihin ei oltu talousarviossa varauduttu. Tulopuolella oli vuodelle 2016 siirtynyt kirkonkorjauksen viimeinen avustuserä. Talousarvion muutokset on syytä käsitellä kirkkovaltuustossa ennen tilinpäätöksen käsittelyä. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy ennen tilinpäätöksen käsittelyä Pääluokkien 4, 6 ja investoinnit ylitykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy ennen tilinpäätöksen käsittelyä ylitykset Pääluokissa 4, 6 ja investoinnit. 6

VUOSILOMAT KESÄLLÄ 2017 Kn 34 valmistelijat kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 mukaan vuosiloman myöntää kirkkoneuvosto muille kuin papin viran haltijalle, kirkkoherra papin viran haltijalle ja tuomiokapituli kirkkoherralle. Ennen päätöksen tekemistä on työntekijälle annettava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Käytännössä vuosilomat perustuvat työntekijöiden omiin esityksiin. Lomajärjestys on vahvistettava ja annettava tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Vuosilomaa sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomakauteen, ellei sovita siitä poikkeamisesta. KirVESTES 108 mukaan lomarahan muuttamisesta vapaaksi tulee sopia lomarahan maksuvuoden huhtikuun loppuun mennessä. KirVESTES 97 mukaan myös mahdolliseen loman säästämiseen on saatava työnantajan suostumus lomajärjestyksen vahvistamisen yhteydessä. Työntekijät ovat esittäneet kesälle 2017 lomia seuraavasti: nimi lomaoikeus pitää jää loma-aika Ulla Miettinen 38/33 25 8 pidetty 27.2. 5.3.2017 (5 pv) 3.-23.7.2017 (15 pv), 14. 27.8.2017 (10 pv) Kirsi Männistö 29/29 20 9 17.7. 13.8.2017 (20 pv) Jaana Ollonen 29/29 10 19 24.7. 6.8.2017 (10 pv) Lomarahavapaa 7. 13.8.2017 (5 pv) Hannu Pitkämäki 29/2 (lomavuosi 2016-2017) 2 0 28.-29.6.2017 (2 pv) 29/29 10 19 24. 30.7.2017 (5 pv), 21. 27.8.2017 (5 pv) Kirsi Tuominen 29/20 20 0 pidetty 22.-23.12.2016 (2 pv), 28.-30.12.2016 (2 pv), 27.2.-5.3.2017 (5 pv) 3.-30.7.2017 (20 pv) Tarja Uustalo 38/38 20 18 3.-30.7.2017 (20 pv) --- 7

Jeremias Sankari 38/38 19 19 12.6. 9.7.2017 (19 pv) Katri Ylönen 38/36 17 17 Pidetty 29.-30.3.2017 (2 pv) 21.6. 16.7.2017 (17 pv) --- Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto 1. merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman ja 2. myöntää vuosilomat muille työntekijöille 3. sopii lomarahan muuttamisesta vapaaksi Jaana Ollosen kanssa viiden päivän osalta. Kirkkoneuvosto 1. merkitsi tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman ja 2. myönsi vuosilomat muille työntekijöille 3. sopi lomarahan muuttamisesta vapaaksi Jaana Ollosen kanssa viiden päivän osalta. 8

MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 1.6. 16.7.2017 Kn 35 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Sysmän ja Hartolan seurakuntien perustettua 1.2.2015 alkaen yhteisen kirkkoherran viran seurakuntien papinvirkojen määrä väheni neljästä kolmeen. Seurakunnille tulee etenkin kesällä tarvetta lisätyövoimasta, jotta kirkolliset toimitukset ja jumalanpalvelukset pystytään hoitamaan. Rippikoululeirien ja lomien takia tätä tarvetta on kesä-heinäkuussa. Kirkkoherra Jeremias Sankari on keskustellut pastori Johanna Piirolan kanssa ja tämä on lupautunut seurakuntapastorin virkaan 1.6. 16.7.2017. Seurakuntapastorin tehtäviin kuuluu kirkkoherran määräyksen mukaan työskentely sekä Sysmän että Hartolan seurakunnissa. Kirkkolain 6:1,4 mukaan virkasuhteessa suoritettavaa tehtävää varten perustetaan virka. Perustellusta syystä virkasuhteeseen voidaan ottaa määräajaksi myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Tällainen syy voi olla esimerkiksi virkasuhteen lyhytaikainen tarve. KJ 6:33 mukaan tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin virkaan hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ennen virkamääräyksen antamista tuomiokapitulin on varattava kirkkoneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. Hartolan ja Sysmän seurakuntien neuvotteluissa on sovittu, että yhteiseen kirkkoherranvirkaan liittyvät muut kuin kirkkoherran palkkauskulut jaetaan seurakuntien kesken tasan. Tätä sopimusta on luontevaa noudattaa tässäkin yhteydessä. Sysmän seurakunnan kirkkoneuvosto käsittelee viran täyttämisen ajalle 1.6. 16.7.2017 kokouksessaan 26.4.2016. Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää osallistua 50 prosentilla kustannuksiin Sysmän seurakunnan täyttäessä seurakuntapastorin viran määräaikaisesti ajalle 1.6 16.7.2017. Kirkkoneuvosto päätti osallistua 50 prosentilla kustannuksiin Sysmän seurakunnan täyttäessä seurakuntapastorin viran määräaikaisesti ajalle 1.6 16.7.2017. 9

VASTUUNALAISEN TILINTARKASTAJAN VAIHTUMINEN Kn 36 Valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570 Hartolan seurakunnan kirkkovaltuusto on vuonna 2015 valinnut seurakunnan tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n. Vastuullisena tilintarkastajana on toiminut JHTT Ari Virolainen. BDO Audiator Oy:ltä on tullut kirje, jossa se ilmoittaa vastuunalaisen tilintarkastajan vaihtumisesta. Vastuunalaisena tilintarkastajana toimii 1.3.2017 alkaen JHTT Sirpa Karejoki. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja lähettää asian edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi ja lähettää asian edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. 10

TESTAMENTIN VASTAANOTTAMINEN / LEMPI ROINE Kn 37 Valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570 Hartolan seurakunta on saanut kutsun 3.11.2016 kuolleen Lempi Roineen (s. 23.7.1915) perunkirjoitukseen, koska on edunsaajana hänen testamentissaan. Hän on testamentannut kaikesta omaisuudestaan lukuun ottamatta koti-irtaimistoa yksi neljäsosan (1/4) Hartolan seurakunnalle ehdolla, että seurakunta hoitaa hänen hautaansa ainaishoitona. Perunkirjoitus on perjantaina 28.4.2017 klo 10 Järvi- Hämeen Osuuspankin Sysmän konttorissa. Talouspäällikön päätösesitys Seurakunta valtuuttaa talouspäällikkö Tarja Uustalon seurakunnan edustajaksi Lempi Roineen perunkirjoitukseen. Seurakunta valtuutti talouspäällikkö Tarja Uustalon seurakunnan edustajaksi Lempi Roineen perunkirjoitukseen. 11

SEURAKUNNAN NÄKYVYYS Kn 38 Valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570 Hartolan seurakunnassa on keskusteltu seurakunnan näkyvyyden lisäämisestä sekä seurakunnan näkyvyydestä seurakunnan omien tilojen ulkopuolella. Tällä on tarkoitettu erityisesti työntekijöiden näkymistä Hartolan katukuvassa. Tähän samaan keskusteluun liittyen näkyvyyttä voi pohtia myös siitä näkökulmasta, että pitäisikö seurakunnan mainostaa itseään, harrastaa jonkinlaista imagomainontaan. Hartolan seurakunta on avustanut Hartolan NMKY:tä vuosittain. HNMKY on myös myynyt mainoksia KunkkuAreenan salibandylaitoihin. Vuoden 2017 talousarviossa avustukseen on varattu 800 euroa. Mainos salibandylaitaan maksaa 100 euroa vuosi. Seurakunta voisi joko edellyttää avustuksen ehtona mainosta KunkkuAreenalla tai vaihtoehtoisesti avustuksen lisäksi laittaa mainos. Hartola Golf Oy tarjoaa väylämainosta ja / tai mainosta Kaikulantien varresta Hartolan golfkentällä. Väylämainos (20 x 50 cm) maksaa 500 euroa + alv / kausi sekä rangemainos (1 m x 2 m) 1000 euroa + alv /kausi. Molemmat mainokset yhteishintaan 950 euroa + alv / kausi. Lisäksi ensimmäisenä vuonna tulisi mainosten painatuskulut noin 200 euroa + alv. Sopimus olisi toistaiseksi voimassa oleva. Kirkkolain 15 luvun 1 mukaan seurakunnan varoja saadaan käyttää ainoastaan sen tehtävien toteuttamiseen. Tämän pykälän tulkinta on eri aikoina vaihdellut. Seurakunnan viestintä on seurakunnan toimintaa. Ainoastaan voidaan keskustella, minkä tyyppinen viestintä on sallittua. Tässä tapauksessa HNMKY:n kohdalla kyse on paikkakunnalla toimivan kristillisen liikuntajärjestön tukemisesta, jota on avustuksen muodossa harjoitettu koko yhdistyksen toiminnan ajan. Mainos tekisi ainoastaan tuon tukemisen näkyväksi. Seurakunnan mainos Hartolan golfkentällä on vaikeammin tulkittavissa seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Kuitenkin sitä voidaan pitää seurakunnan imagomainontana. Tiedotus ja viestintä kuuluu kirkkoherran vastuualueeseen, mutta koska hän on Hartola Golf Oy:n osakas, ja mainossopimus voidaan nähdä hyödyttävän osakasta, kirkkoherra Jeremias Sankari ei ole esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää mainostamisesta KunkkuAreenalla / Hartolan NMKY ja Hartolan golfkentällä / Hartolan Golf Oy. --- Kirkkoherra Jeremias Sankari oli poissa kokouksesta asiakohdan käsittelyn ajan kello 17.35 17.55. Puheenjohtajana asiakohdan käsittelyn ajan toimi varapuheenjohtaja Matti Tanskanen. --- Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. 12

TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Kn 39 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 KJ 15:8 mukaan; Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. KJ 15:9 mukaan; Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Jos tilintarkastuksessa havaitaan, että hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin säännöksiä tai asianomaisen toimielimen tai viranhaltijan päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, on tarkastuskertomuksessa tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäseniin. Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus ja siihen liittyvät asianomaisilta muistutuksen johdosta pyydetyt vastineet ja oma lausuntonsa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuskertomus ja siitä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastusyhteisön BDO Audiator Oy edustajat JHTT Sirpa Karejoki ja Tiina Ahonen ovat tarkastaneet Hartolan seurakunnan tilinpäätöksen 22.3.2017. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää lähettää tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vastuuvapauden myöntämisen vuoden 2016 hallinnosta ja taloudesta tili- ja vastuuvelvollisille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. Kirkkoneuvosto päätti lähettää tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee vastuuvapauden myöntämisen vuoden 2016 hallinnosta ja taloudesta tili- ja vastuuvelvollisille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. 13

MUUT ASIAT Kn 40 1. Hartolan Sotaveteraanit ry on luovuttanut seurakunnalle Heikki Havaksen tekemän muistolaatan kiitokseksi osallistumisesta Kansallisen veteraaniviikon päätösjuhlan järjestelyihin. 2. Kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskijat su 21.5.2017: Hannu Järvinen, Anne Joutsijärvi. 3. Taloustilanne 31.3.2017 4. Kirkkovaltuuston kokous ti 30.5.2017 klo 18. 5. Kiinteistö- ja toimistopalvelut T Järvinen Oy:n kanssa on tehty toimeksiantosopimus ajalle 3.4.2017 31.12.2018 viiden rantatontin myymisestä Rusissa Hevoshaanmäen alueella. Reijo Ylöstä on pyydetty raivaamaan risukko myytävänä olevilta tonteilta. 6. Metsä Groupin kanssa on tehty metsäkauppa kokonaishintaan 110.903. 7. Kirkkoneuvosto huomautti kirkon ympäristön epäsiisteydestä. Vaikka lumet on sulaneet jo muutama viikko sitten, on kirkon ympäristöstä lehdet, oksat ja talven jäljiltä auraushiekkakasat keräämättä. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 41 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet klo 18.47. 14

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 28 33, 35 41 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 34 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 15

Pöytäkirjan pykälät: 34 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 16