Kokouskutsu/esityslista 1 (10) Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 8/2016 Aika 10.10.2016 kello 09:00 Paikka Läsnäolijat Rauman kaupungintalo, Kanalinranta 3, valtuuston kokoushuone, sisäänkäynti kanaalin puoleisesta pääovesta Euran kunta Eurajoen kunta Harjavallan kaupunki Honkajoen kunta Huittisten kaupunki Jämijärven kunta Kankaanpään kaupunki Karvian kunta Kokemäen kaupunki Luvian kunta Merikarvian kunta Nakkilan kunta Pomarkun kunta Porin kaupunki Rauman kaupunki Siikaisten kunta Säkylän kunta Ulvilan kaupunki Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Porin perusturvakeskus Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Satakuntaliitto Satakunnan kansanedustajat: Huhtasaari Laura Salonen Kristiina Juhantalo Kauko Laitinen-Pesola Jaana Jalonen Ari Kiuru Krista Kalli Timo Myllykoski Jari Piirien puheenjohtajat: Lehtonen Harri Syväsalmi Emilia Joutsenlahti Anssi Ranta Raisa Korpela Simo Ranne Kaarina Huhtanen Tapio Luukkonen Aino-Maija Arola Maija Rajala Salla kaupunginjohtaja, Pori vs. hallintopäällikkö, sihteeri, Pori viestintäpäällikkö, Pori
Kokouskutsu/esityslista 2 (10) Asia Sivu 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen 3 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 3 3 Rauman kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden tilannekatsaus 4 4 Satasoten johtoryhmän ajankohtaiskatsaus 5 5 Satasoten palvelurakennetyöryhmän ajankohtaiskatsaus 6 6 Satasoten talousarvion 2017 hyväksyminen 7 7 Muutosagenttien esittäytyminen 8 8 Muut asiat 9 9 Kokouksen päättäminen 10
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 8/10.10.2016 3 (10) 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Päätös Ohjausryhmän puheenjohtaja Rainer Lehti avaa kokouksen. 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Edellisen kokouksen 12.9.2016 muistio erillisenä liitteenä. Hyväksytään Sote-Satakunnan ohjausryhmän 12.9.2016 pidetyn kokouksen muistio.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 8/10.10.2016 4 (10) 3 Rauman kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden tilannekatsaus Rauman kaupungin edustaja pitää alustuspuheenvuoron kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden tilanteesta. Ohjausryhmä merkitsee Rauman kaupungin tilannekatsauksen tiedoksi.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 8/10.10.2016 5 (10) 4 Satasoten johtoryhmän ajankohtaiskatsaus Satasoten johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama pitää alustuspuheenvuoron johtoryhmän ajankohtaisista asioista. Johtoryhmä on käsitellyt kokouksissaan 13.9. ja 4.10.2016 mm. seuraavia asioita: - Työryhmän asettaminen lausuntopohjan valmistelemiseksi sote- ja maakuntauudistuksesta - Satasoten talousarvion 2017 valmistelu - Satasoten muutosjohtajan työsuhteen täyttäminen - Satakuntaa edustavien jäsenten nimeäminen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyöaluetyöryhmään Ohjausryhmä merkitsee johtoryhmän tilannekatsauksen tiedoksi.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 8/10.10.2016 6 (10) 5 Satasoten palvelurakennetyöryhmän ajankohtaiskatsaus Satasoten palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman pitää alustuspuheenvuoron palvelurakennetyöryhmän ajankohtaisista asioista. Kuntalaisten osallistamiseksi Satasoten jalkautuu syksyllä 2016 jokaiseen Satakunnan alueen kuntaan. Ensimmäinen kuntakierrostilaisuus pidettiin Karviassa 26.9.2016 ja tulevista tilaisuuksista on sovittu seuraavasti: - Ulvila 21.10.2016 (Hansa) - Kankaanpää 27.10.2016 (Kuntoutuskeskus) - Huittinen 2.11.2016 - Siikainen 3.11.2016 - Jämijärvi 8.11.2016 - Eura 16.11.2016 - Pomarkku 17.11.2016 - Pori 18.11.2016 (Puuvilla) - Rauma 24.11.2016 Tilaisuudet pidetään klo 15.00 17.30. Kuntia, joilla ei ole vielä tilaisuutta sovittuna, on pyydetty ehdottamaan ajankohtaa mahdollisimman pian. Ohjausryhmä merkitsee johtoryhmän tilannekatsauksen tiedoksi.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 8/10.10.2016 7 (10) 6 Satasoten talousarvion 2017 hyväksyminen Ote Satasoten johtoryhmän pöytäkirjasta 4.10.2016: Johtoryhmä totesi 13.9.2016/104 ohjausryhmän 12.9.2016 tekemään evästykseen perustuen, että kustannukset jaetaan kuntien kesken asukaslukuun perustuen ja antoi seuraavat evästykset talousarvion valmistelua varten: Projektiin liittyvät hankinnat tehdään julkisista hankinnoista annetun lain ja Porin kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti. Palvelurakennetyöryhmä hyväksyttää kuitenkin etukäteen konsulttipalvelujen käytön Satasoten johtoryhmällä. Hankkeen kirjanpidosta vastaa Porin kaupungin taloushallinto, joka laskuttaa talousarvion mukaiset maksuosuusennakot kunnilta näiden asukaslukujen mukaisessa suhteessa ja tilinpäätöksen valmistuttua lopulliset maksuosuudet. Porin kaupunginhallitus määrää laskujen hyväksyjät ja määrittelee hankintavaltuudet Satasoten johtoryhmän esityksestä. Palvelurakennetyöryhmä valmistelee talousarvion maksuosuustaulukoineen johtoryhmän 4.10. ja ohjausryhmän 10.10.2016 pidettävän kokouksen hyväksyttäväksi. Palvelurakennetyöryhmä on käsitellyt talousarvioehdotuksen kokouksessaan 29.9.2016. Liitteet Talousarvioehdotus Päätösehdotus Päätös Johtoryhmä ehdottaa ohjausryhmälle, että ohjausryhmä hyväksyy Satasten vuoden 2017 talousarvion. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Talousarvioehdotus Ohjausryhmä päättää, että - Projektiin liittyvät hankinnat tehdään julkisista hankinnoista annetun lain ja Porin kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti. - Palvelurakennetyöryhmä hyväksyttää kuitenkin etukäteen konsulttipalvelujen käytön Satasoten johtoryhmällä. - Hankkeen kirjanpidosta vastaa Porin kaupungin taloushallinto, joka laskuttaa talousarvion mukaiset maksuosuusennakot kunnilta näiden asukaslukujen mukaisessa suhteessa ja tilinpäätöksen valmistuttua lopulliset maksuosuudet. - Porin kaupunginhallitus määrää laskujen hyväksyjät ja määrittelee hankintavaltuudet Satasoten johtoryhmän esityksestä. - Satasoten vuoden 2017 talousarvio hyväksytään.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 8/10.10.2016 8 (10) 7 Muutosagenttien esittäytyminen Satasoten ikäihmisten kotihoidon ja omaishoidon vahvistamisen muutosagentin tehtävään valittu Pirjo Rehula ja lapsi- ja perhepalvelujen muutosohjelman muutosagentiksi valittu Mirja Antila esittäytyvät ohjausryhmälle ja pitävät alustuspuheenvuorot sotevalmistelun tilanteesta. Ohjausryhmä kuulee Satasoten muutosagenttien esittäytymisen ja merkitsee tiedoksi sotevalmistelun tilannekatsauksen.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 8/10.10.2016 9 (10) 8 Muut asiat Merkitään tiedoksi.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 8/10.10.2016 10 (10) 9 Kokouksen päättäminen Satasoten ohjausryhmän seuraava kokous on päätetty pitää 14.11. Merikarvialla.