Liite 1. UUDENMAAN OPINTO-OHJAAJAT RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2013 Uudenmaan opinto-ohjaajat ry on osoittanut vahvuutensa pitkäikäisellä ja laadukkaalla toiminnalla, vaikka yhdistyksen hallituksen jäsenistä noin puolet vaihtuu joka vuosi. Toiminta on vakiintunutta ja yhdistyksellä on monia yhteistyökumppaneita. Vuonna 2013 jäsenmäärä nousi yhdistyksen historiassa sen parhaimpaan tulokseen: 259 jäseneen. Vuonna 2013 yhdistyksen hallitus keskittyi koulutus- ja virkistäytymistapahtuminen järjestämiseen, tiedotuksen ja verkkosivujen uudistamiseen sekä varainhankintaan bannerimyynnillä. 1. Onnistuneita koulutuspäiviä ja tilaisuuksia Yhdistys oli mukana monen koulutuspäivän järjestämisessä sekä välitti tietoa koulutuksista jäsenistölle. Yhdistyksen hallituksen jäseniä kävi kokouksissa Taloudellisen tiedotustoimistossa, Haaga-Helia ammatillisessa opettajankorkeakoulussa ja valmennusyritys Eximiassa. Yhdistyksen hallituksen jäsenet ovat osallistuneet laajasti eri koulutustilaisuuksiin ja pyrkineet tuomaan näissä esille myös yhdistystoimintaa. Yhdistyksen jäsenille välittämiä tilaisuuksia oli lukuisia: Hemmottelupäivä Stadin ammattiopistossa (ent. Helpa) 15.2.2013 Tutustumismatka Viron yliopistoihin 9.-12.4.2013. Liikunta-alan koulutuspäivä Vierumäellä 19.4. yhteistyössä Tat:n kanssa Koulutustilaisuus "Skutsi stadissa" opinto-ohjaajille metsätieteiden laitoksella Viikissä 26.4. Koulutus- ja verkostoitumispäivä ammattikorkeakoulujen opinto-ohjaajille DIAK ammattikorkeakoulussa 26.4. Logistiikka-aamiainen Tat:lla 3.5. Uudenmaan opoille SAK:n koulutuspäivät opinto-ohjaajille ja historian- ja yhteiskuntaopin opettajille 3-4.5.2013 Miten miehiä sosiaali- ja terveysalalle? -seminaari Helsingissä tiistaina 14.5.2013 Uudenmaan opinto-ohjaajien kevätjuhla 16.5. perinnepurjealus Valborgilla Teknologiateollisuus tutuksi päivä pe 17.5.2013 Teknologiateollisuus tutuksi päivä pe 30.8.2013 Tulevaisuus haastaa lukion -seminaari 6.9. 2013 Jyväskylässä OPH:n koulutustilaisuus toisen asteen opoille 16.9. 2013 Loginfo @SA INT Santahaminassa 20.9. 2013 Finlandsvenska vägledardagar 2-3.10. 2013 i Åbo. Pelillisyys ohjauksessa koulutuspäivä 4.10. 2013 Aluehallintoviraston yhteishakuinfo 10.10 2013 Rakennus- ja kiinteistöpalvelualan teemapäivä pe 11.10. 2013 Globsol-viikonloppu 16-25 vuotiaille nuorille 18. 20.10.2013 Aluehallintoviraston yhteishakuinfo 25.10 2013 Koe kampus! 31.10. 2013 Valtavasta tuloksia ja vaikuttavuutta -seminaari 31.10.2013 Mattliden gymnasium IB-linjan tutustumisiltapäivä 1.11.2013 Suomen Liikemiesten Kauppaopiston opo-tilaisuus pe 1.11. 2013 Metropolian opo-info pe 1.11. 2013 Helsingin kaupungin 2. kampuksen lukioiden infotilaisuus 8.11.2013
Arvokasta ohjausta - kenen ehdoilla? Haaga-Helian ammatillisen opettajankorkeakoulun koulutuspäivä opinto-ohjaajille 8.11. 2013 Yliopistojen oposeminaari 15.11. 2013 Virkistäytymispäivä Kannelopistolla 15.11.2013 Valmennuskeskuksen opotilaisuus korkeakouluopinnoista ja pääsykokeista 22.11. 2013 Information om gemensam ansökan till 2 och 3 stadiet och om Webbtjänsten Studieinfo.fi. 25.11.2013 Tammerfors Yhdistyksen omia koulutuspäiviä ja virkistäytymistilaisuuksia: Hemmottelupäivä Stadin ammattiopistossa (ent. Helpa) 15.2.2013 Liikunta-alan koulutuspäivä Vierumäellä 19.4. yhteistyössä Tat:n kanssa Koulutus- ja verkostoitumispäivä ammattikorkeakoulujen opinto-ohjaajille DIAK ammattikorkeakoulussa 26.4. Uudenmaan opinto-ohjaajien kevätjuhla 16.5. perinnepurjealus Valborgilla 15. helmikuuta järjestetyssä hemmottelupäivä Stadin ammattiopistossa (entinen Helpa) jäsenillä oli mahdollisuus saada käsihoitoja tai kampaus. Ennen hemmotteluhoitoja esiteltiin kauneudenhoitoalan opintoja. Päivään ilmoittautui 10 yhdistyksen jäsentä. Liikunta-alan koulutuspäivä 19. huhtikuuta järjestettiin yhdessä Taloudellisen tiedotustoimiston, Haaga- Helian Vierumäen yksikön, pääkaupunkiseudun urheiluakatemia Urhean kanssa ja Mäkelänrinteen lukion kanssa liikunta-alan koulutuspäivä Vierumäellä. Päivään sisältyi myös yritysvierailut Karisto kauppakeskuksessa, jossa käytiin urheiluliikkeissä (Stadium tai Intersport). Yrityksen työntekijät kertoivat mm. työtehtävistä ja koulutustaustoista alallaan. Haaga-Helian Vierumäen yksikkö esitteli koulutustarjontaansa. Urheilun ja koulun yhdistämisestä kertoi Mäkelänrinteen lukion esimerkillä Urhean edustaja Juha Dahlström. Tat osallistui kuljetuskustannukseen ja yhdistys tarjosi lounaan ja Haaga-Helia kahvit. Päivään ilmoittautui 40 opinto-ohjaajaa, joista päivään osallistui 31. Yhdistyksen hallitus halusi tukea ammattikorkeakoulujen opinto-ohjaajia tarjoamalla heille oman koulutuspäivän. Päivä järjestettiin 26. huhtikuuta yhdessä DIAK:n opinto-ohjaaja Eija Niemisen ja Metropolian opinto-ohjaaja Ritva Liinamaan kanssa DIAK ammattikorkeakoulussa. Päivä oli avoin kaikille amk-opoille ja siihen osallistui 18 opinto-ohjaajaa DIAK:n, Laurean, Haaga-Helian ja Metrpolian ammattikorkeakouluista. Ritva Liinamaa kertoi Suomen opinto-ohjaajat ry:stä ja sen korkeakoulutyöryhmästä ja yhdistyksen puheenjohtaja Uudenmaan opinto-ohjaajat ry:stä. Tämän jälkeen vuorossa olivat Haaga-Helian yliopettajat Kimmo Mäki ja Heikki Pasanen. Kimmo Mäen luento Ammattikorkeakoulutyön haasteita tarkasteli aihetta pitkälle hänen ammattikorkeakoulujen työkulttuuria ja johtamista koskevista tutkimuksista käsin. Heikki Pasanen piti luennon aiheesta Opintojen ohjauksen kehittäminen Haaga-Helian opokoulutuksen amk-opiskelijoiden kehittämishankkeet vuosina 2013-2014. Päivä sai myönteistä palautetta ja vastaavaa verkostoitumis- ja kouluttautumispäivää toivottiin järjestettävän jatkossakin. Yhdistyksen kevätjuhla järjestettiin tällä kertaa perinnepurjealus Valborgilla. Purjehdus oli jo neljäs yhdistyksen historiassa. Päivään osallistui 52 yhdistyksen jäsentä, hallituksen edustajia sekä edustajia myös valmennusyritys Eximiasta. Eximia osallistui päivän kustannuksiin. Kevätjuhla oli ikimuistoinen ja purjehdusta toivottiin jatkossakin.
Yhdistyksen hallitus järjesti jäsenkyselyn verkossa loka-marraskuussa, jossa kysyttiin mm. tyytyväisyyttä yhdistyksen omiin koulutuspäiviin (myös edeltävältä vuodelta) arvosana-asteikolla 1-5. Tähän kohtaan vastasi 58 jäsentä. Vastausten keskiarvoksi tuli 3,88. Kyselyn perusteella hallitus suunnittelee tulevia koulutuspäiviä vuodelle 2014. Lisäksi koulutuspäivää suunnitellaan myös yhteistyössä Eximian kanssa. 2. Tiedotuksen ja verkkosivujen uudistaminen Yhdistyksen tiedottava rooli on merkittävästi kasvanut vuosien mittaan. Tiedotuksen uudistamista aloitettiin vuonna 2012 uudistamalla yhdistyksen verkkosivuja ja kehittämistyö jatkui koko vuoden 2013. Kävijämäärät sivuilla ovat olleet hyviä: Kuukausi Kävijämäärä Kuukausi Kävijämäärä Tammikuu 413 Heinäkuu 130 Helmikuu 413 Elokuu 389 Maaliskuu 759 Syyskuu 255 Huhtikuu 445 Lokakuu 499 Toukokuu 345 Marraskuu 670 Kesäkuu 209 Joulukuu 645 Jäsenkyselyssä kysyttiin tyytyväisyyttä yhdistyksen nettisivuihin. Tähän kohtaan vastasi 84 henkilöä. Vastausten keskiarvo oli 4,04 arvosana-asteikolla 1-5. Pääosin kaikki tiedottaminen siirtyi uudistuneen sivuston www.uudenmaanopinto-ohjaajat.fi Uutiskirjeisiin, joita lähetettiin 80. Uutiskirjeissä välitettiin tietoa ajankohtaisista asioista (mm. Opintopolusta ja hakujärjestelmien muutoksista) sekä eri koulutustapahtumista ja tilaisuuksista. Näistä osa oli suunnattu pienemmälle joukolle jäseniä ja osa oli suunnattu tietyn oppilaitosasteen uutiskirjeen tilanneille. Tiedottamisen kehittämistä jatketaan vuonna 2014 ja tiedotusta pyritään kohdentamaan vielä paremmin eri oppilaitosasteilla toimiville jäsenille. Jäsenkyselyssä kysyttiin tyytyväisyyttä yhdistyksen tiedotukseen kokonaisuutena. Tähän kohtaan vastasi 87 henkilöä. Vastausten keskiarvo oli 4,31 arvosanaasteikolla 1-5. Yhdistyksen verkkosivuilla on julkaistu artikkeleita eri aihealueista. Niitä ovat laatineet yhdistyksen hallituksen jäsenet sekä yhteistyökumppanit. Yhtään painettua artikkelia yhdistyksen hallitus ei julkaissut vuonna 2013. Verkkosivuille avattiin keskustelupalsta keväällä 2013, mutta se ei saanut juurikaan kävijöitä. Keskustelupalsta suljettiin kesällä. Sen sijaan keskustelu yhdistyksen Facebook-ryhmässä on ollut kohtalaisen aktiivista. Syksyllä sivuille saatiin ruotsinkielinen osio. Ruotsinkielisten sivujen käännöstyö jatkuu vuonna 2014. Hallitus lähti etsimään yhdistyksen oman logon suunnitteluun oppilaitosyhteistyökumppania. Sellaiseksi löytyi Helsingin kuvataidelukio, jonka abiturientit ovat suunnitelleet logoa kolmannella jaksolla. Logo valitaan vuonna 2014 ja 3. parasta ehdotusta palkitaan.
3. Talous Yhdistyksen talouden tuloslaskelma oli positiivinen, vaikka yhdistyksen hallitus tavoitteli nollatulosta. Tuottoylijäämä oli 1099,85 euroa. Bannerimyynti kasvoi vielä syksyllä ja ylitti talousarvion 1000 euroa 655 eurolla. Lisäksi ammattikorkeakoulupäivän 26.4. luennoitsijat Heikki Pasanen ja Kimmo Mäki eivät halunneet laskuttaa alun perin sovittuja luennointipalkkioita. Yhdistys myi bannereita seuraaville yhteistyökumppaneille: - Helsingin yliopisto (2 banneria) - Valmennuskeskus (2 banneria) - Metropolia ammattikorkeakoulu (2 banneria) - Invalidiliiton Järvenpään koulutuskeskus (2 banneria) - Suomen metsäyhdistys (1 banneri) - Kesälukioseura (1 banneri) - Arcada (1 banneri) - Rakennusteollisuuden vetovoimahanke themesta.net (1 banneri). Bannerimyynnillä on pyritty kattamaan yhdistyksen verkkosivujen ja tiedottamisen kehittämistyötä. Yhdistys sai avustusta Hoay:ltä 1000 euroa. Taloudellinen tiedotustoimisto osallistui 19.4. Vierumäkipäivän kuluihin 225 eurolla. 4. Hallitus Hallituksen jäseninä toimivat vuonna 2013 seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja Anu Likonen, Mankkaan koulu, Espoo Varapuheenjohtaja Anja Laaksonen Aurinkolahden peruskoulu, Helsinki Varajäsen Antti Humalamäki, Ruusutorpan peruskoulu, Espoo Rahastonhoitaja Heli Toivonen, ammattiopisto Varia, Vantaa Varajäsen Eija Syrjälä ammattiopisto Varia, Vantaa Hallituksen jäsen Jutta Taskinen, Olarin lukio, Espoo Varajäsen Eeva Kantola, Vihdin lukio (kevätlukukausi), Tikkurilan lukio, Vantaa (syyslukukausi) Hallituksen jäsen Nina Arola Helsingin luonnontiedelukio Varajäsen Anu Japisson Tehtaanpuiston yläasteen koulu ja Vuosaaren peruskoulu, Helsinki Hallituksen jäsen Margit Ellfolk Winellska skolan, Kyrkslätt Varajäsen Anna Quagraine, Mattliden gymnasium, Esbo Hallituksen jäsen Ulla Forsström Metropolia ammattikorkeakoulu, Helsinki Varajäsen Laura Kevätniemi ammattiopisto Varia, Vantaa, syksystä 2013 Stadin ammattiopisto, Helsinki
Hallitus kokoontui 6 kertaa vuonna 2013: 6. helmikuuta, 4. huhtikuuta, 29. elokuuta, 26. syyskuuta ja 14. marraskuuta. Kokouksista puolet järjestettiin yhteistyökumppaneiden tiloissa: Kesälukioseurassa, Helsingin luonnontiedelukiossa ja Olarin lukiossa, jotka osallistuivat kokouskuluihin. Puheenjohtaja piti myös kokouksen ruotsinkielisten hallituksen jäsenen ja varajäsenen kanssa. Varajäsenet kutsuttiin kahteen hallituksen kokoukseen. Toiminnantarkastajina ovat toimineet Pekka Kauttu ja Esa Rantamo ja varatoiminnantarkastajina Hannu Pulkkinen ja Arja Pesonen. 5. Edustukset vuonna 2013 Yhdistyksen jäsen Satu Haime toimi Suomen opinto-ohjaajat ry:n varapuheenjohtajana. Lisäksi hän toimi Sopo ry:n peruskoulutoimikunnan jäsenenä. Maija Pasanen toimi Sopo ry:n hallituksen jäsenenä ja lukiotoimikunnan puheenjohtajana. Ritva Liinamaa toimi Sopo ry:n korkeakoulutoimikunnan jäsenenä. Anu Japisson toimi Sopo ry:n peruskoulutoimikunnan, OPH:n ops-työryhmän ja Tat:n asiantuntijaverkoston jäseninä. Yhdistyksen puheenjohtaja Anu Likonen edusti uusmaalaisia opinto-ohjaajia Uudenmaan ELO (elinikäisen ohjauksen) työryhmässä. 6. Yhteistyö Sopo ry:n, muiden alueellisten opinto-ohjaajayhdistysten ja muiden järjestöjen kanssa Hallituksen jäseniä osallistui Sopo ry:n ja alueyhdistysten seminaariin syyskuussa. Yhdistys on välittänyt muiden alueyhdistysten tilaisuuksista tietoa yhdistyksen verkkosivuilla ja Uutiskirjeissä sekä kommentoinut valtakunnallisten opopäivien järjestelyä sitä pyydettäessä. Opiskelijajärjestöjen edustajien kanssa yhteistyötapaamista ei järjestetty tällä toimikaudella. Se on tavoitteena uudelleen vuonna 2014. Myöskään rehtoreita edustavien tahojen kanssa ei yhteistyötä järjestetty. Yhdistys esitteli toimintaansa opinto-ohjaajaopiskelijoille, myös ruotsinkielisille. 7. Jäsenet ja jäsenmaksu Yhdistyksen jäsenmäärä oli 259. Jäsenmäärä nousi edellisestä vuodesta 33 jäsenellä. Vuonna 2013 oli käytössä 3 jäsenmaksua 20 euroa/jäsen, 10 euroa eläkeläisjäsen ja 10 euroa opiskelijajäsen. Eläkeläisjäseniä oli 1 ja opiskelijajäseniä 6.