Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 40 Kunnanvaltuusto 26.05.2015 Aika Tiistai 26.05.2015 klo 18:00-21:18 Paikka Saapuvilla olleet valtuutetut Poissa Kunnantalo, valtuustosali Aalto Janne Alestalo Riitta Drockila Leif Heinonen Sinikka Hiltunen Heikki Holttinen Erkki varavaltuutettu (Kahanpää) Kare Terhi Koivunen Pasi Lehtinen Eemeli Lehtinen Esa Lehtinen Seppo Lonka Merja Luoma-aho Maria Mikkola Arto Ojala Veikko Pasila Olli Peltola Anniina poissa 64 Holmström Jari varavaltuutettu (Pitkänen) Salonen Jarkko Seppälä Merja Suhonen Hannu Tiira Satu Vierumäki Juha varavaltuutettu (Tuomainen) Tuomala Riitta Kojonen Juha varavaltuutettu (Vilen) Yli-Kaitala Markku poistui :n 65 aikana Kahanpää Hjalmar (Jammu) Pitkänen Jyrki Temonen Tuukka Tuomainen Janne Vilen Jenni Muut saapuvilla olleet Rönnholm Riku va. kunnanjohtaja Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Haimila Veikko tekninen johtaja, 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 41 Asiat 55-67 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Kare ja Juha Kojonen. Allekirjoitukset Esa Lehtinen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 27.5.2015 Terhi Kare Juha Kojonen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 28.5.2015 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 42 Kunnanvaltuusto 26.05.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valtuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan ja määrää samalla, että valitut pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa mahdollisesti toimitettavissa äänestyksissä. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Terhi Kareen ja Juha Kojosen tulleen valituiksi pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja on nähtävillä Kunnantalossa 28.5.2015. Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 55 Jenni Vilenin eronpyyntö luottamustoimista ja muutos 43 kunnanvaltuuston kokoonpanoon 56 Kunnanhallituksen jäsenen vaali 45 57 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenen vaali 47 58 Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksen varajäsenen vaali 49 59 Tilinpäätös vuodelta 2014 51 60 Tilintarkastuskertomuksen käsittely ja vastuuvapauden 53 myöntäminen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014 61 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 55 62 Vuolenkosken liikuntahallin rakennussuunitelman hyväksyminen 58 63 Yläkoulun henkilöhissi 62 64 Kymijoen Kyläkuitu osuuskunta: vakuusjärjestely 65 65 Järjestämissuunnitelman 2014-2015 päivitys 68 66 Iitin kunnan ikääntyvien ja ikääntyneiden palvelurakenteen 70 muuttamista selvittäneen työryhmän raportti ja ehdotukset jatkotoimenpiteiksi 67 Valtuustoaloite, Kolisevan kylässä sijaitsevien tonttien hintojen alentaminen 73
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 43 Kunnanhallitus 106 04.05.2015 Kunnanvaltuusto 55 26.05.2015 Jenni Vilenin eronpyyntö luottamustoimista ja muutos kunnanvaltuuston kokoonpanoon 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 04.05.2015 106 Valtuutettu Jenni Vilen pyytää kirjeellään 22.4.2015 eroa kaikista luottamustoimistaan vakaumuksen muuttumisen takia. Hän kuuluu Perussuomalaisten valtuustoryhmään, jonka 1. varavaltuutettu on Juha Kojonen ja 2. varavaltuutettu Vesa Tuominen. Kuntalain 38 :n 3 momentin mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle. Jenni Vilen on myös kunnanhallituksen, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan, Iitti-tiimin ja kyläasiain neuvottelukunnan jäsen sekä varajäsen Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksessa ja edustaja Nastolan ja Iitin Hyvän olon neuvottelukunnassa. Näiden toimielinten kokoonpanon täydentäminen käsitellään erikseen. Iitti tiimin, kyläasiain neuvottelukunnan ja Hyvän olon neuvottelukunnan osalta päätöksen tekee kunnanhallitus. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää Jenni Vilenille eron kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenyydestä sekä Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksen varajäsenyydestä, ja 2. toteaa, että Perussuomalaisten valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Juha Kojonen tulee kunnanvaltuuston jäseneksi. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Hjalmar Kahanpään esityksen, ettei kunnanhallituksen esitystä hyväksytä koska eron peruste ei täytä kriteeriä pätevästä syystä, kannattamattomana raukeavan joten va. kunnanjohtajan ehdotus on tullut hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen esittää kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää Jenni Vilenille eron kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 44 Kunnanvaltuusto 55 ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenyydestä sekä Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksen varajäsenyydestä, ja 2. toteaa, että Perussuomalaisten valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Juha Kojonen tulee kunnanvaltuuston jäseneksi. Eriävä mielipide: Hjalmar Kahanpää jätti päätökseen eriävän mielipiteen. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää Jenni Vilenille eron kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenyydestä sekä Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksen varajäsenyydestä, ja 2. toteaa, että Perussuomalaisten valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Juha Kojonen tulee kunnanvaltuuston jäseneksi. kunnanvaltuusto: Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen, että eroa ei myönnetä riittämättömien perusteiden vuoksi, kannattamattomana raukeavan joten kunnanhallituksen ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen 1. myöntää Jenni Vilenille eron kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenyydestä sekä Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksen varajäsenyydestä, ja 2. todenneen, että Perussuomalaisten valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Juha Kojonen tulee kunnanvaltuuston jäseneksi. Eriävä mielipide Hannu Suhonen jätti päätökseen kirjallisen eriävän mielipiteen, liite.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 45 Kunnanhallitus 107 04.05.2015 Kunnanvaltuusto 56 26.05.2015 Kunnanhallituksen jäsenen vaali 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 04.05.2015 107 Valtuutettu Jenni Vilen on pyytänyt kirjeellään 22.4.2015 eroa kaikista luottamustoimistaan vakaumuksen muuttumisen takia. Kuntalain 38 :n 3 momentin mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto käsittelee eronpyynnön erillisenä. Jenni Vilen on mm. kunnanhallituksen jäsen. Kunnanhallitus 2015-2016: va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle jäsenen kunnanhallitukseen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Hjalmar Kahanpään esityksen, ettei kunnanhallituksen esitystä hyväksytä koska eron peruste ei täytä kriteeriä pätevästä syystä, kannattamattomana raukeavan joten va. kunnanjohtajan ehdotus on tullut hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle jäsenen kunnanhallitukseen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 46 Kunnanvaltuusto 56 Eriävä mielipide: Hjalmar Kahanpää jätti päätökseen eriävän mielipiteen. Kunnanhallituksen esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle jäsenen kunnanhallitukseen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. kunnanvaltuusto: Keskustelun kuluessa esitettiin jäseneksi kunnanhallitukseen Heikki Hiltusta ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Juha Kojosta sekä Hannu Suhosta ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Tapio Perätaloa. Puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi vaalin ja esitti suoritettavaksi suljetun lippuäänestyksen. Lippuun kirjoitetaan yksi nimipari (jäsen, henkilökohtainen varajäsen). Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa vaalissa annettiin 26 ääntä ja äänet jakautuivat seuraavasti: Heikki Hiltunen - Juha Kojonen 24 ääntä Hannu Suhonen - Tapio Perätalo 1 ääni 1 tyhjä Puheenjohtaja totesi Heikki Hiltusen tulleen valituksi jäseneksi ja Juha Kojosen hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen kunnanhallitukseen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 47 Kunnanhallitus 108 04.05.2015 Kunnanvaltuusto 57 26.05.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenen vaali 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 04.05.2015 108 Valtuutettu Jenni Vilen on pyytänyt kirjeellään 22.4.2015 eroa kaikista luottamustoimistaan vakaumuksen muuttumisen takia. Kuntalain 38 :n 3 momentin mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto käsittelee eronpyynnön erillisenä. Jenni Vilen on mm. kulttuurija vapaa-aikalautakunnan jäsen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta (2013) - 2016: va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle jäsenen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaan sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Hjalmar Kahanpään esityksen, ettei kunnanhallituksen esitystä hyväksytä koska eron peruste ei täytä kriteeriä pätevästä syystä, kannattamattomana raukeavan joten va. kunnanjohtajan ehdotus on tullut hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle jäsenen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaan sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 48 Kunnanvaltuusto 57 Eriävä mielipide: Hjalmar Kahanpää jätti päätökseen eriävän mielipiteen. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle jäsenen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaan sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi kunnanvaltuusto: Keskustelun kuluessa esitettiin jäseneksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaan Henna Punttia ja Hannu Suhosta. Puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi vaalin ja esitti suoritettavaksi suljetun lippuäänestyksen. Lippuun kirjoitetaan yksi nimi. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa vaalissa annettiin 26 ääntä ja äänet jakautuivat seuraavasti: Henna Puntti 23 ääntä Hannu Suhonen 1 ääni 1 tyhjä, 1 hylätty Puheenjohtaja totesi Henna Puntin tulleen valituksi jäseneksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaan sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 49 Kunnanhallitus 109 04.05.2015 Kunnanvaltuusto 58 26.05.2015 Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksen varajäsenen vaali 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 04.05.2015 109 Valtuutettu Jenni Vilen on pyytänyt kirjeellään 22.4.2015 eroa kaikista luottamustoimistaan vakaumuksen muuttumisen takia. Kuntalain 38 :n 3 momentin mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto käsittelee eronpyynnön erillisenä. Jenni Vilen on mm. Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksen varajäsen. Iitin Rinnemaa -säätiön hallitus 2013-2016: va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle varajäsenen Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Hjalmar Kahanpään esityksen, ettei kunnanhallituksen esitystä hyväksytä koska eron peruste ei täytä kriteeriä pätevästä syystä, kannattamattomana raukeavan joten va. kunnanjohtajan ehdotus on tullut hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle varajäsenen Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Eriävä mielipide: Hjalmar Kahanpää jätti päätökseen eriävän mielipiteen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 50 Kunnanvaltuusto 58 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Jenni Vilenin tilalle varajäsenen Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. kunnanvaltuusto: Keskustelun kuluessa esitettiin Henna Punttia ja Hannu Suhosta Iitin Rinnemaa -säätiön hallituksen varajäseneksi. Puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi vaalin ja esitti suoritettavaksi suljetun lippuäänestyksen. Lippuun kirjoitetaan yksi nimi. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa vaalissa annettiin 26 ääntä ja äänet jakautuivat seuraavasti: Henna Puntti 23 ääntä Hannu Suhonen 1 ääni 2 tyhjä Puheenjohtaja totesi Henna Puntin tulleen valituksi varajäseneksi Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 51 Kunnanhallitus 74 23.03.2015 Tarkastuslautakunta 15 27.04.2015 Kunnanvaltuusto 59 26.05.2015 Tilinpäätös vuodelta 2014 445/02.01.02/2014 Kunnanhallitus 23.03.2015 74 Kunnanhallituksen tulee maaliskuun loppuun mennessä käsitellä edellisen vuoden tilinpäätös. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailun, tilinpäätöslaskelmat (tulos- ja rahoituslaskelma, tase, konsernin tuloslaskelma, konsernin rahoituslaskelma ja konsernitase), liitetiedot, luettelot ja selvitykset. Asiakirjat on koottu tasekirjaksi. Laadinnassa on noudatettu kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamaa yleisohjetta tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta. Kunnanhallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa sen tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajien käsittelyyn. Kunnanvaltuusto käsittelee tilinpäätöksen toukokuun kokouksessaan. Kuntalain 68 :n mukaan tilinpäätös on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on tehtävä toimintakertomuksessa esitys tilikauden tuloksen käsittelystä (KuntaL 70 ). Vuoden 2014 tilinpäätöksenmukaan tilikauden tulos on 677 895,31. Poistoeron vähennyksenä esitetään kirjattavaksi 69 828,68, jonka jälkeen tilikauden ylijäämä on 747 723,99. Tilinpäätös esitellään tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 040 734 3986. hallinto- ja talousjohtaja: Kunnanhallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja esittää, että poistoeron vähennyksenä kirjataan 69 828,68 ja että tilikauden ylijäämä 747 723,99 siirretään taseen tilikauden ylijäämä -tilille. Lisäksi kunnanhallitus antaa hallinto- ja talousjohtajalle oikeuden tehdä tilinpäätösasiakirjaan teknisluonteisia korjauksia. Merkittiin, että Anniina Peltola poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18:40.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 52 Tarkastuslautakunta 27.04.2015 15 Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta esittää tilinpäätöksen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 59 Tasekirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta esittää tilinpäätöksen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. kunnanvaltuusto: Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen, että tilinpäätöstä ei hyväksytä, kannattamattomana raukeavan joten tarkastuslautakunnan ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen hyväksyä tilinpäätöksen. Eriävä mielipide: Hannu Suhonen jätti päätökseen kirjallisen eriävän mielipiteen, liite.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 53 Tarkastuslautakunta 17 27.04.2015 Kunnanvaltuusto 60 26.05.2015 Tilintarkastuskertomuksen käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014 445/02.01.02/2014 Tarkastuslautakunta 27.04.2015 17 Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastajat ovat tarkastaneet kunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014. JHTT, KHT Kaija Pakkanen esitteli tarkastuksesta laaditun 27.4.2015 päivätyn tilintarkastuskertomuksen kokouksessa. Tilintarkastajan lausunto: "Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta." tarkastuslautakunta: Puheenjohtajan ehdotuksesta lautakunta merkitsi kertomuksen saaduksi sekä päätti esittää tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014. Merkittiin, että Kaija Pakkanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn päätyttyä. Kunnanvaltuusto 60 Tilintarkastuskertomus on esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Markku Yli-Kaitala, p. 050 386 3737 tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta esittää tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 54 kunnanvaltuusto: Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen, että että tili- ja vastuuvapautta ei myönnetä, kannattamattomana raukeavan joten tarkastuslautakunnan ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen hyväksyä tilintarkastuskertomuksen ja myöntäneen vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2014. Eriävä mielipide: Hannu Suhonen jätti päätökseen kirjallisen eriävän mielipiteen, liite.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 55 Tarkastuslautakunta 2 13.01.2015 Tarkastuslautakunta 6 18.02.2015 Tarkastuslautakunta 10 23.03.2015 Tarkastuslautakunta 18 27.04.2015 Tarkastuslautakunta 23 11.05.2015 Kunnanvaltuusto 61 26.05.2015 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014 483/00.03.01/2015 Tarkastuslautakunta 13.01.2015 2 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuuston hyväksymän tarkastussäännön 10 :n mukaan lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen valmistelun. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta 18.02.2015 6 Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja kävi lisäksi yleiskeskustelun arviointikertomuksen tavoitteista ja sisällöstä. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 56 Tarkastuslautakunta 23.03.2015 10 puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Tarkastuslautakunta 27.04.2015 18 puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta 11.05.2015 23 Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: puheenjohtaja Markku Yli-Kaitala, puh. 050 386 3737 puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta antaa kuntalain 71 :n mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2014 kunnanvaltuustolle ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa valtuustolle vastineen arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 61 Arviointikertomus on esityslistan oheismateriaalina. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta antaa kuntalain 71 :n mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2014 kunnanvaltuustolle ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 57 valtuustolle vastineen arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista. kunnanvaltuusto: Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan ehdotuksen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 58 Tekninen lautakunta 22 25.02.2014 Tekninen lautakunta 45 05.05.2015 Kunnanhallitus 117 18.05.2015 Kunnanvaltuusto 62 26.05.2015 Vuolenkosken liikuntahallin rakennussuunitelman hyväksyminen 158/10.03.02/2013 Tekninen lautakunta 25.02.2014 22 Vuoden 2014 talousarviossa on 35 t :n nettovaraus (menot 50t, tulot 15 t ) Vuolenkosken liikuntasalin suunnitteluun. Rakentamiseen on kuntasuunnitelmassa varattu yhteensä 900 t josta puolet vuodelle 2016 ja puolet vuodelle 2017. Liikuntasali oheistiloineen on tarkoitus rakentaa Vuolenkosken paloaseman yhteyteen aiempien luonnossuunnitelmien mukaisesti. Liikuntahallin rakentaminen on paloaseman suunnittelun ja rakentamisen yhteydessä otettu huomioon mm. paloaseman toimintojen sijoituksissa ja uusitun lämpökeskuksen toteuttamisen yhteydessä sen tehontarpeen ja lämpöputkistojen mitoituksessa. Hallin ilmastointi joudutaan tekemään erillisenä, koska sen tilavuutta ja käyttöaikoja ei paloaseman toteutuksen yhteydessä ole voitu riittävällä tarkkudella arvioida. Arkkitehtisuunnittelu Pakkanen Oy on suunnitellut Vuolenkosken paloaseman ja paloaseman suunnittelun yhteydessä perehtynyt nyt käsillä olevaan hankkeseen ja tehnyt siitä vaihtoehtoisia alustavia luonnoksia. Pääsuunnittelijaa ei tässä vaiheessa ole tarkoituksenmukaista vaihtaa. Näin ollen paloaseman pääsuunnittelijan ja liikuntahallin esisuuunnittelijan Arkkitehtisuunnittelu Pakkanen Oy:n / Jukka Pakkasen kanssa on neuvoteltu kohteen arkkitehti / pääsuunnittelusta. Neuvottelujen perusteella yhtiö on tehnyt kohteen pääsuunnittelusta 16 200 euron (alv0) suuruisen kokonaistarjouksen tarjouksen joka sisältää hankkeen aikaisen suunnittelun matkakuluineen kohteen valmistumiseen saakka. Esityslista lisämateriaalina lähetetään lautakunnan jäsenille viimeisimmät luonnokset suunnittelukohteesta sekä suunnittelutarjous. Lisätietoja tekninen johtaja Veikko Haimila. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita Vuolenkosken liikuntahallin suunnittelijaksi Arkkitehtisuunnittelu Pakkanen Oy:n kokonaishintaan 16 200 euroa (alv0), tarjous 12.2.2014. Ehdotuksen perustelut ovat esittelytekstissä. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 59 Tekninen lautakunta 5.5.2015 Vuolenkosken liikuntahallin suunnitelmat ovat valmistuneet. Halli on suunniteltu yhteistyössä koulutoimen, palo- ja pelastustoimen ja kyläyhdistyksen kanssa, koska suunniteltu halli palvelee sekä koulun että kyläläisten käyttöä. Suunniteltu halli on laajuudeltaan 766 brm2. Kerrosala on 750,5 m2, huoneistoala 710 m2 ja tilavuus 6010 m3. Halli sisältää 423,5 m2:n suuruisen liikuntasalin, välinevaraston, pukeutumis- ja pesytymistilat tytöille ja pojille sekä siivous- ja liikennetiloja. Lisäksi hallin päätyyn välinevaraston sekä puku- ja pesutilojen ja liikennetilojen yläpuolelle toiseen kerrokseen on sijoitettu 61,6 m2:n suuruinen monitoimitila sekä IV-konehuone. Suunniteltu halli on esitetty alkuperäisen suunnitelman mukaisesti rakennettavaksi olemassa olevan paloaseman yhteyteen. Rakennus tukeutuu paloaseman ja koulurakennusten yhteiseen lämmitysjärjestelmään sekä vesi- ja viemärijärjestelmiin. Ilmastointi joudutaan rakentamaan kokonaisuudessaan uusiksi, mutta IV -koneena voidaan hyödyntää lukion keittiön saneerauksessa vapautuvaa olemassa olevaa laitetta. Suunniteltu sali, vapailta mitoiltaan noin 15 metriä leveä, 25 metriä pitkä ja seitsemän metriä korkea, mahdollistaa mm. koripallon, lentopallon ja sulkapallon pelaamisen myös aikuisten käytössä. Suunnittelun lähtökohtana on ollut vajaan 600 brm2:n suuruinen ratkaisu, joka on bruttoalaltaan suurentunut 766 brm2:öön. Kasvua on noin 27%. Arvioitu kokonaishinta on kasvanut samassa suhteessa ollen tämän hetkisen arvion mukaan verottomana noin 1,3 miljoonaan euroa. Kunnan talousarviovaraus investointiohjelmassa aiemmat määrärahat huomioon ottaen on yhteensä 950 t brutto. Kyläyhdistys on maksanut 15t suunnittelukustannuksia ja yhdistys on ilmoittanut olevansa valmis panostamaan hankkeeseen joko talkootyönä tai kylän rahoitusta yhteensä 130 t, johon sisältyy aiemmin suunnitteluun käytetty osuus. Kyläläiset ovat ehdottaneet hankkeen toteuttamiseksi rahoitusmallia, jossa kunnan osuus on kuntasuunnitelman mukaisesti 935 t, valtion avustus 260 t (20%) ja kyläyhdistyksen osuus 130 t. Hanke on ilmoitettu ehdolle valtion rahoituskohteeksi vuodelle 2017. Esityslistan oheismateriaalina on hankkeen asemapiirustus, pohjapiirustukset, leikkaukset ja julkisivupiirustukset. Hanketta esitellään kokouksessa. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää hyväksyä 31.12.2014 päivätyt Vuolenkosken liikuntahallin rakennuspiirustukset sekä esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että hanke toteutetaan selostusosassa mainitulla
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 60 rahoitusmallilla siten, että kunnan kokonaiskustannukset hankkeessa jäävät nettomenona 935 tuhanteen euroon. Hankkeen toteutuksen edellytysenä on ulkoinen rahoitus sekä valtion avustuksena että kyläyhdistyksen panostuksena hankkeeseen. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 18.05.2015 117 Esityslistan oheismateriaalina on hankkeen asemapiirustus, pohjapiirustukset, leikkaukset ja julkisivupiirustukset. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, p. 040 754 1071 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen ja päättää esittää kunnanvaltuustolle, että hanke toteutetaan selostusosassa mainitulla rahoitusmallilla siten, että kunnan kokonaiskustannukset hankkeessa jäävät nettomenona 935.000 euroon. Hankkeen toteutuksen edellytyksenä on ulkoinen rahoitus sekä valtion avustuksena että kyläyhdistyksen panostuksena hankkeeseen. Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntija läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 62 Esityslistan oheismateriaalina ovat hankkeen asemapiirustus, pohjapiirustukset, leikkaukset ja julkisivupiirustukset. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että hanke toteutetaan selostusosassa mainitulla rahoitusmallilla siten, että kunnan kokonaiskustannukset hankkeessa jäävät nettomenona 935.000 euroon. Hankkeen toteutuksen edellytyksenä on ulkoinen rahoitus sekä valtion avustuksena että kyläyhdistyksen panostuksena hankkeeseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 61 kunnanvaltuusto: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Keskustelun kuluessa valtuutettu Merja Seppälä esitti valtuutettujen Merja Lonka ja Olli Pasila kannattamana, että päätösehdotukseen lisätään tarkennus "Hanke otetaan kuntasuunnitelmaan (v. 2017) em. rahoitusmallilla. Rakentaminen vaatii valtuuston erillisen päätöksen." Valtuutettu Hannu Suhonen esitti hankkeen hylkäämistä. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Suhosen esityksen kannattamattomana raukevan ja määräsi toimitettavaksi äänestyksen ja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestyksen siten että kunnanhallituksen ehdotus on JAA ja valtuutettu Seppälän ehdotus on EI. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 0 JAA -ääntä ja 25 EI-ääntä (Aalto, Alestalo, Drockila, Heinonen, Hiltunen, Holttinen, Kare, Koivunen, Kotonen, Lehtinen Eemeli, Lehtinen Seppo, Lonka, Luoma-aho, Mikkola, Ojala, Pasila, Peltola, Holmström, Salonen, Seppälä, Tuomainen, Tuomala, Kojonen, Yli-Kaitala ja Lehtinen Esa) sekä 1 tyhjä, joten puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen ehdotuksen Merja Seppälän esittämällä tarkennuksella tulleen valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen äänin 25-1 tyhjä, että hanke toteutetaan selostusosassa mainitulla rahoitusmallilla siten, että kunnan kokonaiskustannukset hankkeessa jäävät nettomenona 935.000 euroon. Hankkeen toteutuksen edellytyksenä on ulkoinen rahoitus sekä valtion avustuksena että kyläyhdistyksen panostuksena hankkeeseen. Hanke otetaan kuntasuunnitelmaan (v. 2017) em. rahoitusmallilla. Rakentaminen vaatii valtuuston erillisen päätöksen. Eriävä mielipide: Hannu Suhonen jätti päätökseen kirjallisen eriävän mielipiteen, liite. Merkittiin, että valtuusto piti tauon klo 20.25-20.40 tämän asian käsittelyn päätyttyä.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 62 Koulutuslautakunta 3 19.02.2015 Tekninen lautakunta 35 14.04.2015 Kunnanhallitus 137 18.05.2015 Kunnanvaltuusto 63 26.05.2015 Yläkoulun henkilöhissi 503/10.03.02/2015 Koulutuslautakunta 19.02.2015 3 Iitin yläkoulun rehtori Ari Toropainen on tehnyt koulutuslautakunnalle esityksen henkilöhissin rakentamiseksi Iitin yläkoulun luokkasiipeen kesällä 2015. Esityksen perusteena on, että Iitin yläkouluun tulee lukuvuonna 2015-2016 liikuntaesteinen oppilas, jonka liikkuminen ja opiskelu edellyttää henkilöhissin rakentamista yläkoulun luokkasiipeen. Asiasta on pidetty katselmus 8.12.2014, jossa paikalla olivat kiinteistömestari, kiinteistönhoitaja, rehtori, terveydenhuollon edustaja, oppilas ja huoltajat. Esityksen liitteenä on Iitin yläkoulun rehtori Ari Toropaisen lausunto esteettömästä oppimisympäristöstä Iitin yläkoulussa ja Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän kuntoutusohjaajan lausunto, suositus esteettömästä oppimisympäristöstä Iitin yläkoulussa. Kunnan kiinteistömestarin mukaan henkilöhissin kustannuksiksi on arvioitu 30 000. Esitys henkilöhissin rakentamiseksi ja lausunto esteettömästä oppimisympäristöstä ovat esityslistan oheismateriaalina (4 ja 5). Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän kuntoutusohjaajan lausunto, suositus esteettömästä oppimisympäristöstä Iitin yläkoulussa esitellään kokouksessa. vt. sivistystoimenjohtaja: Koulutuslautakunta päättää esittää Iitin kunnan tekniselle lautakunnalle, että Iitin yläkoulun luokkasiipeen rakennetaan henkilöhissi kesällä 2015. Näin varmistetaan Iitin yläkoulun esteettömyys oppimisympäristönä myös jatkossa. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekninen lautakunta 14.4.2015 Tarjouksia yläkoulun hissistä KVR-urakkana on pyydetty 10.4.2015 klo
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 63 12.00 mennessä Hissipörssi Oy:ltä, Kone Hissit Oy:ltä, Suomen Hissiurakointi Oy:ltä ja Otis Oy:ltä. Tekninen johtaja: Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus tehdään kokouksessa. Esittelijä totesi kokouksessa, että tarjouksen jätti Kone Hissit Oy, veroton kauppahinta 54.000 euroa. Esittelijä esitti, että lautakunta hyväksyy Kone Hissit Oy:n tarjouksen ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että määräraha hankkeeseen osoitetaan ensisijaisesti lukion keittiön saneerauksen säästyvistä määrärahoista ja toissijaisesti kiinteistönhoidon käyttötalouden määrärahoja supistamalla. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 18.05.2015 137 Lisätietoja: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071 hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 040 734 3986 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen esittää valtuustolle, että määräraha hankkeeseen osoitetaan ensisijaisesti lukion keittiön saneerauksen säästyvistä määrärahoista ja toissijaisesti kiinteistönhoidon käyttötalouden määrärahoja supistamalla. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 63 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että määräraha hankkeeseen osoitetaan ensisijaisesti lukion keittiön saneerauksen säästyvistä määrärahoista ja toissijaisesti kiinteistönhoidon käyttötalouden määrärahoja supistamalla.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 64 kunnanvaltuusto: Kunnanvaltuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 65 Kunnanhallitus 116 18.05.2015 Kunnanvaltuusto 64 26.05.2015 Kymijoen Kyläkuitu osuuskunta: vakuusjärjestely 223/07.01.02/2013 Kunnanhallitus 18.05.2015 116 Vakuuspoolisopimus liittyy Osuuskunta Kymijoen Kyläkuidulle myönnettyjen lainojen takauksiin. Nykyisessä järjestelyssä Kymijoen Kyläkuidun yrityskiinnitykseen kohdistuu panttikirjoja 11M, joista ensimmäiset 10M on pantattu poolisopimuksella seuraavin jakosuhtein: Finnvera Oyj 36,44%, OP Kymenlaakso 27,93%, Kouvolan kaupunki 26,93%, Iitin kunta 8,7%. Poolisopimuksen muutos edellyttää kaikkien osallisten suostumusta. OP Kymenlaakson ehdotus vakuusjärjestelystä: Poolisopimusta muokataan siten, että se koskee vain OP Kymenlaakson kullakin hetkellä hallussa olevia panttikirjoja. Sopimukseen kirjataan, että panttikirjat 6m :n jälkeen voidaan luovuttaa Kouvolan kaupungille. Lisäksi sopimukseen kirjataan muiden panttikirjojen luovutuksesta laina-ajalla seuraavasti: - Kun vastuut alittavat 4.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 5.000.000 :n jälkeen. - Kun vastuut alittavat 3.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 4.000.000 :n jälkeen. - Kun vastuut alittavat 2.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 3.000.000 :n jälkeen. Jos poolisopimusta muutetaan ja jos Iitin kunta päättää rahoittaa 2. vaihetta esim. antamalla pitkäaikaista lainaa niin poolisopimukseen tulee kirjata, että panttikirjat 6 milj. euron jälkeen voidaan käyttää Kouvolan ja Iitin myöntämien lainojen vakuutena myönnettyjen lainojen mukaisessa suhteessa. Jos Iitti ei jaksossa osallistu niin tällöin panttikirjat 6 milj. euron jälkeen ovat Kouvolan myöntämien lainojen vakuutena. Lisätietoja: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että poolisopimusta muutetaan siten, että se koskee vain OP Kymenlaakson kullakin hetkellä hallussa olevia panttikirjoja. Sopimukseen kirjataan, että panttikirjat 6M :n jälkeen voidaan luovuttaa vakuudeksi Kouvolan kaupungille ja Iitin kunnalle niiden myöntämien lainojen/vakuuksien mukaisessa suhteessa. Lisäksi sopimukseen kirjataan muiden panttikirjojen luovutuksesta Kouvolan kaupungille ja Iitin kunnalle niiden lainojen/takausten suhteessa
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 66 seuraavaa: - Kun vastuut alittavat 4.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 5.000.000 :n jälkeen. - Kun vastuut alittavat 3.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 4.000.000 :n jälkeen. - Kun vastuut alittavat 2.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 3.000.000 :n jälkeen jne. Edellytyksenä tälle järjestelylle on, että kaikki poolisopimuksen osapuolet hyväksyvät muutoksen. Merkittiin, että ennen käsittelyn aloittamista kuultiin Osk. Kymijoen Kyläkuidun toimitusjohtaja Jarno Laitista. Merkittiin, että Anniina Peltola esteellisenä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 64 Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että poolisopimusta muutetaan siten, että se koskee vain OP Kymenlaakson kullakin hetkellä hallussa olevia panttikirjoja. Sopimukseen kirjataan, että panttikirjat 6M :n jälkeen voidaan luovuttaa vakuudeksi Kouvolan kaupungille ja Iitin kunnalle niiden myöntämien lainojen/vakuuksien mukaisessa suhteessa. Lisäksi sopimukseen kirjataan muiden panttikirjojen luovutuksesta Kouvolan kaupungille ja Iitin kunnalle niiden lainojen/takausten suhteessa seuraavaa: - Kun vastuut alittavat 4.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 5.000.000 :n jälkeen. - Kun vastuut alittavat 3.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 4.000.000 :n jälkeen. - Kun vastuut alittavat 2.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 3.000.000 :n jälkeen jne. Edellytyksenä tälle järjestelylle on, että kaikki poolisopimuksen osapuolet hyväksyvät muutoksen. kunnanvaltuusto: Merkittiin, että valtuutettu Anniina Peltola esteellisenä poistui paikaltaan tämän asian käsittelyn ajaksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 67 Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen kunnanhallituksen ehdotuksen hylkäämisestä kannattamattomana raukeavan joten kunnanhallituksen ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen, että poolisopimusta muutetaan siten, että se koskee vain OP Kymenlaakson kullakin hetkellä hallussa olevia panttikirjoja. Sopimukseen kirjataan, että panttikirjat 6M :n jälkeen voidaan luovuttaa vakuudeksi Kouvolan kaupungille ja Iitin kunnalle niiden myöntämien lainojen/vakuuksien mukaisessa suhteessa. Lisäksi sopimukseen kirjataan muiden panttikirjojen luovutuksesta Kouvolan kaupungille ja Iitin kunnalle niiden lainojen/takausten suhteessa seuraavaa: - Kun vastuut alittavat 4.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 5.000.000 :n jälkeen. - Kun vastuut alittavat 3.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 4.000.000 :n jälkeen. - Kun vastuut alittavat 2.000.000, voidaan vapauttaa seuraava panttikirja järjestyksessään 3.000.000 :n jälkeen jne. Edellytyksenä tälle järjestelylle on, että kaikki poolisopimuksen osapuolet hyväksyvät muutoksen. Eriävä mielipide: Hannu Suhonen jätti päätökseen kirjallisen eriävän mielipiteen, liite.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 68 Kunnanhallitus 71 23.03.2015 Kunnanvaltuusto 65 26.05.2015 Järjestämissuunnitelman 2014-2015 päivitys 143/00.01.02/2013 Kunnanhallitus 23.03.2015 71 Perusturvalautakunta 21.1.2015 5 Samaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymään kuuluvien kuntien on ter vey denhuol to lain 34 :n mukaan laadittava terveydenhuollon jär jes tä mis suun ni telma. Lähtökohtana on, että laatimiseen osallistuvat sai raan hoi to pii rin jäsenkunnat ja yhteistoiminta-alueet niille siirrettyjen tehtävien osal ta. Suunnitteluun on tärkeää saada mukaan pe rus ter vey den huol lon ja erikoissairaanhoidon lisäksi sosiaalihuollon ja muiden alojen toi mi jat tarvittavan yhteistyö turvaamiseksi. Järjestämissuunnitelma laaditaan val tuus to kau sit tain ja hyväksytään sairaan hoi to pii rin kuntayhtymässä. Suun ni tel man on lain mukaan pe rus tut ta va alueen väestön ter veys seu ran ta tie toi hin ja pal ve lu tar pee seen. Järjestämissuunnitelma antaa puitteita, ai nek sia ja sisältöjä or ga ni saa tioi den muihin suunnitelmiin ja ta lous ar vioi hin. Suunnitelman laa ti joi den on yhdessä sairaanhoitopiirin kanssa ar vioi ta va suunnitelman to teu tu mis ta vuosittain ja tehtävä siihen tar vit ta vat muutokset. Järjestämissuunnitelma toimii perusterveydenhuollon, sosiaalitoimen, erikois sai raan hoi don ja ympäristöterveydenhuollon alueellisen yh teis työn ja palvelusopimusneuvottelujen pohjana ja suunnan näyttäjänä. Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän valtuusto on 9.12.2013 hyväksynyt jär jes tä mis suun ni tel man vuosille 2014 2017. Suun ni tel man päivitys on valmisteltu yh teis työs sä alueen kuntien, ti laa jien, palveluntuottajien, pe rus ter vey den huol lon yksikön sekä Verson ja työ terveys Wellamon edustajien kans sa. Vuosina 2015-2016 suun ni tel ma päivitetään tavoitetaulukon ja kuntakorttien osalta; suunnitelman teks tiosuut ta ei muuteta. Samalla päivitysten yhteydessä valmistaudutaan sekä rakennelain voi maantu loon että uuteen alueelliseen järjestämissopimukseen ja -pää tök seen 2017. Toteutumataulukko ja kuntakortit ovat esityslistan liitteenä. : (perusturvajohtaja) Perusturvalautakunta hyväksyy järjestämissuunnitelman päivityksen toteutumataulukon ja kuntakortit vuodelle 2015 sekä esittää ne Iitin ja Nastolan kunnanhallituksille hyväksyttäväksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 69 Lisätietoja: perusturvajohtaja Jaana Pakarinen, puh. 044 7909 437, jaana.pakarinen@nastola.fi Oheismateriaalina järjestämissuunnitelman päivityksen toteutumataulukko ja kuntakortit vuodelle 2015. hallinto- ja talousjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy järjestämissuunnitelman päivityksen toteutumataulukon ja kuntakortit vuodelle 2015 ja esittää ne kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 65 Oheismateriaalina järjestämissuunnitelman päivityksen toteutumataulukko ja kuntakortit vuodelle 2015. Kunnanhallitus esittää järjestämissuunnitelman päivityksen toteutumataulukon ja kuntakortit vuodelle 2015 kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. kunnanvaltuusto: Merkittiin, että valtuutettu Markku Yli-Kaitala poistui kokouksesta klo 21:02 tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanvaltuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 70 Kunnanhallitus 72 23.03.2015 Kunnanvaltuusto 66 26.05.2015 Iitin kunnan ikääntyvien ja ikääntyneiden palvelurakenteen muuttamista selvittäneen työryhmän raportti ja ehdotukset jatkotoimenpiteiksi 167/05.00.00/2013 Kunnanhallitus 23.03.2015 72 Perusturvalautakunta 21.1.2015 6: Perusturvalautakunta asetti kokouksessaan 6.9.2012 työryhmän laa ti maan selvitystä ja toimenpideohjelmaa Iitin kunnan ikäihmisten pal ve lu ra ken teen muuttamiseksi laitospainotteisesta hoidon ja hoivan jär jes tä mi ses tä kohti avohoitopainotteista kokonaisuutta. Työryhmä sai työnsä valmiiksi maaliskuussa 2013 ja se esitti jat ko toi menpi teik si seuraavia asioita laitosvaltaisen palvelurakenteen muut ta mi ses ta avohoitopainotteiseksi: > Laitoshoidossa pitkän tähtäimen tavoitteeksi otetaan 3 % 75-vuo tiais ta ja vanhemmista on laitoshoidossa (max 30); lyhytaikaisen akuut ti hoi don mitoitusperusteeksi otetaan 2 promillea väestöstä eli noin 14 paik kaa (12 14), > Palvelurakennetta tulee ryhtyä muuttamaan mahdollisimman pian, ta voittee na saada 25 30 paikkaa vähennettyä terveysaseman vuo de osas tol ta, > Kotihoidossa tavoitteeksi asetetaan, että noin 13 % 75-vuotiaista on ko tihoi don piirissä. Kaikki tarvittava uusi avohoidon lisäkapasiteetti ei ole rakentamista ja palveluasumista, vaan kotihoitoon tulee panostaa voi makkaas ti. Vuoteen 2025 mennessä kotihoidon asiakasmäärä (75 -vuo ti aat ja vanhemmat) tulee yli kaksinkertaistumaan (v. 2025 olisi 148) ja laskennallisesti uusien työntekijöiden tarve tulee olemaan noin 30 henkilöä, Iitin kunnan johtoryhmän linjaama tavoite kuntaosapuolena ja tilaajana on, että tämä määrä voidaan puolittaa teknologian käyttöä laa jen ta mal la ja tehostamalla sekä asiakkaan luona käytetyn työajan nostolla. > Kunta ei itse rakenna uusia vaihtoehtoja, vaan valmistautuu yhdessä perus pal ve lu kes kus Aavan kanssa kilpailuttamaan rakentamisen. Kil pai lu tuksen hoitaminen kuuluu kunnan vastuulle. Tavoiteaikataulu on, et tä kilpailutuksen valmistelu kevään 2013 aikana, kilpailutus kesän jäl keen. Alueena joko Mikkolanpellon alue tai terveysaseman läheisyys, > Muutoksen tueksi muodostettu pieni ryhmä laskee vuo de osas to paik ko jen vähentämisen, tehostetun palveluasumisen lisäämisen ja ko ti hoi dos sa tehtävän välittömän asiakastyön noston taloudellisen mer ki tyk sen,
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 71 > Kunta päättää oman kunnallisen/aavan toiminnan ja ostopalvelujen suhteen tehostetussa palveluasumisessa; työryhmän esitys on noin 50 % kunnallista/aavan palvelua ja 50 % ostopalveluja, > Laitoshoidosta ja kotihoidossa välittömän asiakastyön osuuden nos tos ta saadaan henkilöstölisäresurssia sekä kotihoitoon että pal ve lu asu mi seen ja näin voidaan panostaa resursseja palvelurakenteessa avo pal ve lui hin. Perusturvalautakunta merkitsi kokouksessaan 22.4.2013 35 tiedoksi työryh män raportin ja esitti edelleen Iitin kunnanhallitukselle, että jat ko toi menpi teis sä esitettyjä muutoksia lähdetään toteuttamaan mah dol li sim man pikaisesti. Iitin kunnanhallitus käsitteli asian kokouksessaan 17.6.2013 160 ja hy väksyi raportissa esitetyt linjaukset palvelurakenteen muuttamiseksi ja laitoshoidon korvaamiseksi avopalveluilla. Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitoksen koti- ja asumispalvelujen tu los alueel ta on pyydetty tilannekatsaus rakenneuudistuksen to teu tu mi ses ta vuoden 2014 lopussa. Selvitys palvelurakenteesta on jaettu kokouksessa 10.12.2014. Kokouksen alussa asiaa esitteli koti- ja asumispalvelujen johtaja Anu Olkko nen-ni ku la. : (perusturvajohtaja) Perusturvalautakunta merkitsee tiedoksi Iitin kunnan ikääntyvien pal ve lu raken teen selvityksen ja päättää esittää sen tiedoksi Iitin kun nan hal li tuk sel le ja edelleen kunnanvaltuustolle. : Hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta toivoo saavansa toteutumaraportin tammikuussa 2016. Lisätietoja: perusturvajohtaja Jaana Pakarinen, puh. 044 7909 437, jaana.pakarinen@nastola.fi Selvitys palvelurakenteesta on esityslistan oheismateriaalina. hallinto- ja talousjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee Iitin kunnan ikääntyvien pal ve lu ra ken teen selvityksen tiedoksi ja päättää esittää sen tiedoksi edelleen kunnanvaltuustolle.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 72 Kunnanvaltuusto 66 Kunnanhallitus hyväksyi hallinto- ja talousjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Selvitys palvelurakenteesta on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus esittää Iitin kunnan ikääntyvien palvelurakenteen selvityksen tiedoksi kunnanvaltuustolle. kunnanvaltuusto: Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuutettu Hannu Suhosen esityksen, että ohjelmaa ei voida hyväksyä, kannattamattomana raukeavan joten kunnanhallituksen ehdotus on tullut valtuuston päätökseksi. Puheenjohtaja totesi selvityksen tulleen tiedoksi kunnanvaltuustolle.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 73 Kaavoitustoimikunta 12 02.03.2015 Kunnanhallitus 85 13.04.2015 Kunnanvaltuusto 67 26.05.2015 Valtuustoaloite, Kolisevan kylässä sijaitsevien tonttien hintojen alentaminen 523/00.02.00/2015 Kaavoitustoimikunta 02.03.2015 12 Janne Aalto ja 9 muuta valtuutettua ovat tehneet 11.11.2014 valtuustoaloitteen, jossa esitetään, että jo vuosia myynnissä olleiden Kolisevan kylässä sijaitsevien 4 tontin hinta lasketaan 0,10 euroon/m2. Aloitteessa todetaan, että tonttien hinnan vuoksi tontit ko. tontit eivät ole menneet kaupaksi, vaikka sijainti on hyvä. Lisäksi aloitteessa todetaan, että Maakansan alue on kehittyvää aluetta, jossa on elinvoimainen kyläkoulu sekä virkeä kyläyhteisö. Todetaan, että Kolisevan 4 tonttia ovat olleet myynnissä vuodesta 2006 lähtien ja että niiden myyntihinta on 1 euro/m2. Tontit ovat pinta-alaltaan noin 3.220-4.490 m2. Kunnanhallitus on 1.12.2014 päättänyt, että aloitteen valmistelijana on kaavoitustoimikunta ja että päättäjä on kunnanvaltuusto, aikataulu 31.1.2015 mennessä. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta esittää kunnanhallitukselle, että Kolisevan tonttien hinnat pidetään ennallaan. Kaavoitustoimikunta: Kunnanhallitus 13.04.2015 85 Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, p. 040 754 1071 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Kolisevan tonttien hinnat pidetään ennallaan ja että aloite todetaan loppuun käsitellyksi. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 74 Kunnanvaltuusto 67 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Kolisevan tonttien hinnat pidetään ennallaan ja että aloite todetaan loppuun käsitellyksi. kunnanvaltuusto: Keskustelun kuluessa valtuutettu Janne Aalto esitti valtuutettu Merja Lonkan kannattamana, että aloite pidetään vireillä. Puheenjohtaja tiedusteli voiko valtuusto yksimielisesti hyväksyä, että aloite on vireillä. Valtuusto hyväksyi. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen yksimielisesti, että aloite on vireillä.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2015 75 MUUTOKSENHAKUOHJE; KV MUUTOKSENHAKUKIELTO VALITUSOSOITUS Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 61 ja 66-67. Kunnanvaltuuston päätöksiin, pykälät: 55-60 ja 62-65 saa muutosta hakea se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Muutosta haetaan Itä-Suomen hallinto-oikeudelta Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Valitusaika Tiedoksisaanti Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 28.5.2015 Valituskirja Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituskirjassa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä selvitys siitä päivästä, josta valitusaika alkaa. Omalla vastuulla valituskirjan voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävästä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.