Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

LUOTTAMUKSELLINEN

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Seurakuntaneuvosto /2016

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2 /

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä helmikuuta 2011 klo 17. HUOM aika!!

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

Transkriptio:

Kirkkoneuvoston kokous 2/2016 KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 17.3.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali II, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 12. Kokouksen avaus 13. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14. Pöytäkirjantarkastajien valinta 15. Työjärjestyksen hyväksyminen 16. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 17. Kuorisäännön hyväksyminen 18. Määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttäminen ajalle 1. 30.6.2016 19. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 20. Seurakuntamatka Hallisteen 20. 22.5.2016 21. Kirkon oppaiden valitseminen kesäksi 2016 22. Muut asiat 23. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston kokous 2 / 2016 ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 17.3.2016 klo 17.00 18.45 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali II, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen, Kuisma Anne, kirkkoneuvoston jäsen, este Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen, Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Valjakka Sanna) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu), (Kääriäinen Hanna), este (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, este Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 12-23 Jeremias Sankari Matti Tanskanen Tarja Uustalo puheenjohtaja puheenjohtaja 21 sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2016 Maritta Virtanen Kalevi Hanhinen Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2016 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 12 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 13 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on toimitettu postilaatikkoon 12.3.2016. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 14 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Maritta Virtanen ja Kalevi Hanhinen sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maritta Virtanen ja Kalevi Hanhinen. 3

KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 15 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 16 1. Kirkkoherran päätösluettelo A2/25.1.2016 ylityön määrääminen A3/26.2.2016 vuosiloman myöntäminen A4/26.2.2016 palkattoman työloman myöntäminen B1/5.2.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen B2/12.2.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen B3/17.2.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen B4/10.3.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen B5/10.3.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo A4/25.2.2016 Hautausmaan kesäkukkien hankinta A5/10.3.2016 Videointilaitteiston hankinta messujen ym. kuvaamista varten 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2/1.2.2016 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 3/1.2.2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015 4/5.2.2016 Oikeudenkäyntimaksut nousivat 1.1.2016 Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallien oikeudenkäyntimaksun päivittäminen 5/15.2.2016 Hengellisen työn virkojen tutkintovaatimukset 6/8.3.2016 Tilastolomakkeiden A7 A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/14.3.2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen 5. Mikkelin Tuomiokapituli 9.2.2016 on myöntänyt kirkkoherran vuosiloman ja määrännyt sijaiset sekä vahvistanut kirkkoherran vapaa-aikasuunnitelman 1.2. - 31.5.2016 6. Vaalilautakunta on 15.2.2016 vahvistanut kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston vaalien tulokset; hiippakuntavaltuustoon valittiin maallikkojäsenten joukossa Hilda Järvinen Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5

KUORISÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kn 17 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain mukaan edistää seurakunnan hengellistä elämää. Osa tätä tehtävää on ollut Hartolan seurakunnan kuorisäännön hyväksyminen 29.11.2007. Sen jälkeen siihen on tehty kirkkoherran ohjeella pieniä tarkennuksia ja selvennyksiä. Välillä on tarpeen tarkistaa kuorisäännön ajanmukaisuus. Seurakunnan papisto ja kanttori ovat käyneet läpi kuorisäännön ja esittävät siihen tarkennuksia ja muutoksia. Muutoksia ovat aiheuttaneet mm. kastepuun käyttöönotto sekä ehtoollisella korporaaliliinan, jolla ehtoollisaineet ovat, käyttäminen. Näkyvä muutos on siirtyä seurakunnissa yleiseen käytäntöön, että Halleluja-laulu on sekä evankeliumin edellä että sen jälkeen. Uusi kuorisääntö on tarkoitus ottaa käyttöön pääsiäisyön messussa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Hartolan seurakunnan kuorisäännön siihen tehdyin muutoksin. Kirkkoneuvosto hyväksyi Hartolan seurakunnan kuorisäännön. 6

MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN AJALLE 1. 30.6.2016 Kn 18 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Sysmän ja Hartolan seurakuntien perustettua 1.2.2015 alkaen yhteisen kirkkoherran viran seurakuntien papinvirkojen määrä väheni neljästä kolmeen. Seurakunnille tulee etenkin kesällä tarvetta lisätyövoimasta, jotta kirkolliset toimitukset ja jumalanpalvelukset pystytään hoitamaan. Rippikoululeirien ja lomien takia tämä tarve on suurin kesäkuussa. Lisäksi tarvetta tulee jonkin verran heinä-elokuussa. Kirkkoherra Jeremias Sankari on keskustellut pastori Heli Mäkelän kanssa ja tämä on lupautunut seurakuntapastorin virkaan kesäkuuksi 2016. Seurakuntapastorin tehtäviin kuuluu kirkkoherran määräyksen mukaan työskentely sekä Sysmän että Hartolan seurakunnissa. Kirkkolain 6:1,4 mukaan virkasuhteessa suoritettavaa tehtävää varten perustetaan virka. Perustellusta syystä virkasuhteeseen voidaan ottaa määräajaksi myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Tällainen syy voi olla esimerkiksi virkasuhteen lyhytaikainen tarve. KJ 6:33 mukaan tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin virkaan hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ennen virkamääräyksen antamista tuomiokapitulin on varattava kirkkoneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. Hartolan ja Sysmän seurakuntien neuvotteluissa on sovittu, että yhteiseen kirkkoherranvirkaan liittyvät muut kuin kirkkoherran palkkauskulut jaetaan seurakuntien kesken tasan. Tätä sopimusta on luontevaa noudattaa tässäkin yhteydessä. Sysmän seurakunnan kirkkoneuvosto käsittelee viran täyttämisen ajalle 1. 30.6.2016 kokouksessaan 16.3.2016. Päätös on ehdollinen ja edellyttää, että Hartolan seurakunta tekee päätöksen osallistua viran kustannuksiin 50 prosentilla. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää osallistua 50 prosentilla kustannuksiin Sysmän seurakunnan täyttäessä seurakuntapastorin määräaikaisesti ajalle 1. 30.6.2016. Kirkkoneuvosto päätti osallistua 50 prosentilla kustannuksiin Sysmän seurakunnan täyttäessä seurakuntapastorin määräaikaisesti ajalle 1. 30.6.2016. 7

TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1. - 31.12.2015 Kn 19 valmistelijat talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570, ja kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Tj 16 / 11.3.2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 mukaan taloudellisen jaoston tehtävänä on valmistella kirkkoneuvostolle ehdotus edellisen vuoden tilinpäätökseksi. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toiminnan näkökulmasta vuoden 2015 merkittävimpiä asioita olivat uusien luottamushenkilöiden toimikauden alkaminen sekä 1.2.2015 alkanut yhteinen kirkkoherran virka Sysmän seurakunnan kanssa. Se sekä muut työntekijävähennykset vaikuttivat toimintaan. Vuonna 2013 alkanut kirkon korjausinvestointi saatiin päätökseen vuoden lopulla. Investoinnin kokonaiskustannukset olivat 914 836,76 euroa. Kirkkohallituksen rakennusavustusta siihen saatiin 319 396 euroa. Toimintavuoden 2015 toimintakate on - 474 485,47 euroa ja vuosikate 30 294,00 euroa. Vuosikatteen jälkeen tilikauden tulokseen vaikuttavat poistot ja satunnaiset tulot. Tilikauden tulos on 46 018,17 euroa. Poistoeron lisäyksen jälkeen tilikauden ylijäämä on 48 212,36 euroa. Tilikauden ylijäämä esitetään siirrettäväksi edellisten tilikausien ylijäämä- /alijäämätilille, jolloin 31.12.2015 taseessa oleva tilikausien ylijäämä on 20 696,29 euroa. Se merkitsee, että Hartolan seurakuntaa ei kosketa kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 määräykset talouden tasapainottamisesta. Tasekirja 2015 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se allekirjoittaisi tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015 ja lähettäisi sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaisi talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. 8

Taloudellisen jaoston päätös: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se allekirjoittaisi tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015 ja lähettäisi sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaisi talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Kirkkoneuvosto päätti osaltaan hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2015 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. 9

SEURAKUNTAMATKA HALLISTEEN 20. - 22.5.2016 Kn 20 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Virolaisen Hallisten suomalaiset ystävyysseurakunnat Hartola, Mänttä-Vilppula, Ruovesi ja Sipoon suomalainen seurakunta järjestävät matkan Hallisten ystävyysseurakuntaan 20. - 22.5.2016. Tällä kertaa kyseessä ei ole perinteinen avustusmatka, vaan seurakuntamatka, jossa tutustutaan muun muassa lähialueen kirkkoihin. Seurakunnan työntekijöistä vain kirkkoherra ja kanttori ovat käyneet Hallistessa. Tällä kertaa on tarkoitus, että seurakuntalaisten ohella mukaan voisivat lähteä myös työntekijät, joilla on kiinnostusta tutustua ystävyysseurakuntaan. He voivat käyttää matkaan yhden työpäivän ja seurakunta vastaa matkustuskustannuksista, mutta seurakunta ei maksa päivärahaa tai korvaa muita kustannuksia. Matkan hinta on lauttamatkat 69 / henkilö sekä bussin hinta, joka määräytyy lähtijöiden perusteella. Näiden lisäksi tulevat kulut Hartolasta Sipooseen ja takaisin. Matkanjohtajina toimivat Minna ja Kari Manninen Ruovedeltä sekä Merja Rantakangas Sipoosta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä, että seurakunnan työntekijät voivat osallistua Hallisten matkaan 20. - 22.5.2016. Kirkkoherra edustaa seurakuntaa Hallistessa. Matkaan voidaan käyttää yksi työpäivä, seurakunta maksaa matkustuskulut, mutta ei maksa päivärahaa tai muita kuluja. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan työntekijöiden osallistumisen Hallisten matkaan 20. - 22.5.2016. Lisäksi kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran edustamaan seurakuntaa Hallistessa. Matkaan voidaan käyttää yksi työpäivä, seurakunta maksaa matkustuskulut, mutta ei maksa päivärahaa tai muita kuluja. 10

KIRKON OPPAIDEN VALITSEMINEN KESÄKSI 2016 Kn 21 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Työjärjestys: Kirkkoherra Jeremias Sankari poistui kokouksesta asiakohdan käsittelyn ajaksi kello 18.10. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen. Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 1b) mukaan kirkkoherra ottaa määrärahojen puitteissa tilapäinen/määräaikainen viranhaltija tai määräaikainen työntekijä enintään kuudeksi kuukaudeksi. Koska kirkkoherra Jeremias Sankari on kuitenkin esteellinen käsittelemään asiaa, asia on siirretty kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Hartolan kirkko on jälleen kesällä 2016 tiekirkko. Kirkko on avoinna ajalla 10.6. 21.8.2016 päivittäin klo 11 18 niin että palkatut oppaat ovat paikalla maanantaista torstaihin ja vapaaehtoiset seurakuntalaiset perjantaista sunnuntaihin. Entisen käytännön mukaisesti tarkoitus on ollut valita kaksi opasta, kumpikin viideksi viikoksi: 13.6. 14.7.2016 ja 18.7. 18.8.2016. Ilmoitus kirkonoppaasta on ollut Lähilehdessä 11.2.2016. Hakuaika päättyi 29.2.2016. Määräaikaan mennessä seurakuntaan tuli neljä hakemusta. Yhteenveto hakijoista on liitteenä. Kirkkoherra ei ole esteellisenä osallistunut asian valmisteluun. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi opasta ajanjaksoille 13.6. 14.7.2016 ja 18.7. 18.8.2016. Kirkkoneuvosto valitsi kirkon oppaiksi kesälle 2016 Sami Tabellin ajalle 13.6. 14.7.2016 ja Riikka-Maaria Sankarin ajalle 18.7. 18.8.2016 sekä varalle Anna Fågelin. Työjärjestys: Kirkkoherra Jeremias Sankari palasi kello 18.20. 11

MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kn 22 1. Kirkkoneuvosto oli huolissaan Hartolan seurakunnan nuorisotyön tilasta. 2. Hakkuut Kivelänmäen suopalstalla on saatu päätökseen. 3. Kirkkoneuvosto tekee touko-kesäkuussa 2016 metsäretken ja tutustuu seurakunnan metsiin. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 23 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 18.45. 12

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 12 16, 18-19, 22-23 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 17, 20, 21 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 13

Pöytäkirjan pykälät: 17, 20, 21 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 14