IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 1 (10) A S I A L U E T T E L O : 227 Kokouksen avaus 228 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 229 Pöytäkirjan tarkastus 230 Ääntenlaskijat 231 Työjärjestys 232 Kirkkovaltuuston 10.10.2012 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 233 IV kappalaisen viran täyttö 234 Henkilöstöasia 235 Purasen perintövarojen käyttäminen konserttikuluihin 236 Suositussopimus toimituspalkkioista 237 Maanalaisten johtojen sijaintisopimus 238 Kirkkoherran päätösluettelo 239 Talousjohtajan päätösluettelo 240 Alustava kokousaikataulu vuodeksi 2013 241 Seuraava kokous 242 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 2 (10) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 17.25 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Osallistujat: Jäsenet Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Haakana Leena poissa Hirvonen Esa Kesäniemi Leena poissa Koistinen Sirpa Pihkala Arno poissa Pöyhönen Sari poissa Rahkonen Tuula poissa Sopanen Hannu poissa Vepsä Kari Hirvirinne Jari Esa Hirvosen varajäsen poissa Vento Leena Sirpa Koistisen varajäsen Jantunen Anneli Tuula Rahkosen varajäsen Meskanen Soini Hannu Sopasen varajäsen Hämäläinen Tomi Kari Vepsän varajäsen Muut osallistujat poissa Ollonen Ilkka KV:n puheenjohtaja poissa Mynttinen Rauni KV:n varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, sihteeri 227 Kokouksen avaus 228 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. Asialista on jaettu kirkkoneuvoston kokouksessa 14.11.2012 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 3 (10) 229 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Soini Meskanen ja Tomi Hämäläinen. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona klo 12 jälkeen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 230 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 231 Työjärjestys Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 232 Kirkkovaltuuston 10.10.2012 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti 12.6.2002, että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 4 (10) Kirkkovaltuusto kokoontui 10.10.2012. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 10.10.2012 päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 233 IV kappalaisen viran täyttö Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Tuomiokapituli on todennut 9.10.2012, että Imatran seurakunnan IV kappalaisen virkaa ainoana hakenut pastori Timo Kälviäinen on kelpoinen hakemaansa virkaan. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen 6 luvun 32 b :n mukaisesti virkaan kappalaisen. Kun virkaa on hakenut vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto voi pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. Pastori Timo Kälviäinen on ollut Imatran seurakunnan vs. V seurakuntapastori 3.1. 31.10.2009, vt. V kappalainen 1.11.-13.12.2009, vs. V seurakuntapastori 14.12.2009 31.3.2010, vs. IV kappalainen 1.4. 31.12.2010, VI seurakuntapastori 1.1.2011 lukien sekä IV kappalainen o.v.v. 1.1.2011-31.12.2011. Liitteenä kopio tuomiokapitulin lausunnosta IV kappalaisen virkaa hakeneesta pastori Timo Kälviäisestä. Lausunnon valitusaika päättyy 19.11.2012. esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi KJ 6:32b mukaisen virkavaalin. esittää, että Imatran seurakunnan IV kappalaisen virkaan valitaan pastori Timo Kälviäinen. Pastori Timo Kälviäinen kutsutaan kirkkovaltuuston kokoukseen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 5 (10) 234 Henkilöstöasia Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen 235 Purasen perintövarojen käyttäminen konserttikuluihin Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Varhaiskasvatuksen työalajohtaja Pirjo Tiippana ja nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä ovat 12.11.2012 tehneet kirkkoneuvostolle ehdotuksen Pirkko Purasen testamenttivarojen käyttämisestä 10.12.2012 järjestettävään Joulun Tähtikonserttiin. Pekka Laukkarinen ja Trio kiertävät kouluilla esiintyen varhaisnuorille ja illalla on Olavinkulmassa perheille suunnattu konsertti, joka on avoin kaikille. Kuluja aiheutuu esiintymispalkkiosta, matka- ja majoituskuluista, yhteensä 1.500, jotka esitetään maksettavaksi testamenttivaroista. Perusteluina esitykselle työalajohtajat esittävät: - varat on myönnetty käytettäväksi lasten kulttuuriin, - konsertti on tunnettu korkeasta musiikillisesta laadustaan, joten seurakunta saa myönteistä julkisuutta, - konsertin laulut ovat kooste tutuista hengellisistä lauluista, jotka on sovitettu hyväntuulisesti ja koskettavasti, niistä on iloa lapsille ja aikuisille. hyväksyy Pirkko Purasen testamenttivarojen käyttämisen 10.12.2012 järjestettävään Joulun Tähtikonserttiin. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 6 (10) 236 Suositussopimus toimituspalkkioista Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Kirkon työmarkkinalaitos ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kesken on sovittu uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille. Suositussopimus on voimassa 1.11.2012 31.3.2014. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Sopijaosapuolet ovat määritelleet sopimuksessa palkkiot toimituksiin ja tehtäviin, joita on seurakunnissa vakiintuneesti hoidettu toimituspalkkioperusteisesti. Uusi suositussopimus sisältää sekä rakenteellisia että sisällöllisiä muutoksia. Toimituspalkkiotaksojen tasoa on myös tarkastettu. Keskeisin uudistus on, että uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen. Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. Peruslähtökohtana on, että oman seurakunnan henkilöstölle toimituspalkkiota ei makseta. Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johton muuhun kirkkotyönantajaan (seurakunta, seurakuntayhtymä, tuomiokapituli tai Kirkkohallitus) kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt. Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Lisäksi edellytetään, että viranhaltijalla on oman esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Liitteen 1 matalammassa hinnoittelussa on otettu huomioon se, että kirkkotyönantajan palveluksessa oleva toimituksen suorittaja voi valmistautua toimitukseen tai tehtävään työpäivänään. Liitteen 2 taksat eivät sisällä vuorokautista palkkiokattoa. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 7 (10) Alemman kelpoisuuden omaaville toimituksen suorittajille maksetaan enintään 85 % suositussopimuksen mukaisista palkkioista aiemman käytännön mukaisesti. hyväksyy uuden toimituspalkkioita koskevan suositussopimuksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Suositussopimuksen mukainen palkkio maksetaan pappisvirkaan vihityille ja kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen 9.2.2010 antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Alemman kelpoisuuden omaaville toimituksen suorittajille maksetaan korkeintaan 85 % suositussopimuksen mukaisista palkkioita. Tätä suositussopimusta aletaan soveltaa 1.1.2013 alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 237 Maanalaisten johtojen sijaintisopimus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran kaupunki rakentaa Kirkkokadun varteen rakenteilla oleville rivitalotonteille kaukolämpöjohdon. Johdon linjaus kulkee Imatran seurakunnan omistamien alueiden kautta (Rauhala 153-417-11-76 ja Papinmaa I 153-417-11-410). Imatran kaupungin teknisen toimen toimialajohtaja on esittänyt seurakunnalle maanalaisten johtojen sijaintisopimuksen tekemistä Ritikankoskella seuraavin ehdoin: - johto rakennetaan kaupungin toimesta ja kustannuksella. - kaupunki vastaa kaikista johto hoito- ja kunnossapitokustannuksista - jos johtojen katkeamisesta tai muusta vastaavanlaisesta syystä syntyy maanomistajalle vahinkoa, on Imatran kaupunki velvollinen korvaamaan vahingon Maanmittauslaitoksen julkaisun nro 93 mukaisesti. Jos vahingon suuruudesta ei sovita, ratkaisee asian toimivaltainen käräjäoikeus. - seurakunta sitoutuu, luovuttaessaan kiinteistöä edelleen, sisällyttämään luovutuskirjaan ehdon, että uusi omistaja pitää edelleen voimassa tämän sopimuksen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 8 (10) - tämän sopimuksen perusteella kaupunki voi hakea kiinteistömuodostamislain 154 1 mom 5 kohdan mukaisen viisi (5) metriä leveän rasitteen perustamista. - rasitteen perustamisen johdosta ei makseta korvauksia, eikä rasitteesta aiheudu kummallekaan sopijapuolelle korvattavia haittoja. - rasitealueelle ei saa rakentaa, eikä istuttaa kasvillisuutta, joka estää tai vaikeuttaa johtojen kunnossapitoa. Rasitealueen käyttöön ei sen käyttötarkoitus huomioiden liity muita ehtoja tai rajoituksia. Rakentamisen aloittamisella oli kiire, joten kirkkoherra ja talousjohtaja ovat seurakunnan puolesta allekirjoittaneet sopimuksen 31.10.2012. hyväksyy kirkkoherran ja talousjohtajan toimen allekirjoittaa maanalaisten johtojen sijaintisopimuksen ja merkitsee asian tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 238 Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra on tehnyt 5.11. 13.11.2012 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 178-183. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 239 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt 5.11. 12.11.2012 liitteenä olevan luettelon mukaisen päätökset nro 63-64. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 9 (10) 240 Alustava kokousaikataulu vuodeksi 2013 Kirkkovaltuuston kokouspäiviksi vuodelle 2013 on alustavasti suunniteltu seuraavia: 16.1., 15.5., 23.10. ja 11.12. n kokouspäiviksi esitetään: 30.1., 27.2., 27.3., 24.4., 29.5. 28.8., 25.9., 27.11. ja 18.12. Piispantarkastukseen liittyvät päivät 4.4. ja 7.4. esittää kirkkovaltuuston vuoden 2013 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 241 Seuraava kokous n seuraava kokous on keskiviikkona 12.12.2012 klo 17.00. 242 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 17.25. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 21.11.2012 ja hyväksytään Soini Meskanen Tomi Hämäläinen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTAKIRJA 10/2012 10 (10) Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.11.2012. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 21.11.2012 ja se pidetään nähtävänä 22.11. 5.12.2012 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri