JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 1 AIKA 23.1.2014 klo 16.30 19.10. PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 5 Toimintakertomus vuodesta 2013 (liitteet a-i), liite j, jaettu kokouksessa 4 6 Nuorisotyön yhteistyö Säynätsalon alueseurakunnan kanssa 5 7 Kokousaineiston monistaminen 5 8 Ilmoitusasiat 5 9 Seuraava alueneuvoston kokous 5 10 Valitusosoitus 5 11 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 23.1.2014 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Jegoroff Mikko (Ylhävaara-Perendi Arja) Martelius-Louniala Tiina (Lajunen Heimo) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Laurila Leena) Järvenpää Pekka (Holm Jan-Markus) Kauppinen Antero ilm. Puura Kalle Lindström Tuija Elina ilm. Hallamäki Irene Poikonen Toni ilm. Tuulikki Välineimi Schiestl Ritva poistui klo 18.40 (Tilus Tero) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Ahvo Jaakko Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Häyrinen Leena 5 Yli-Suvanto Kirsti 5 Jurva Esa 5 Nieminen Heli 5 Salminen Johanna 5 Seppo Taurén 5 diakoniatyö lapsi- ja perhetyö lähetys- ja opiskelijatyö musiikkityö rippikoulutyö nuorisotyö
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 15.1.2014. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.1.2014-10.2.2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Martelius-Louniala ja Annikki Jokinen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 4 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukainen. 5 Toimintakertomus vuodesta 2013 (liitteet a-i) liite j, jaettu kokouksessa (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2013 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Alueneuvosto käsittelee Keltinmäen alueseurakunnan tehtäväalueittain arvioinnit menneen vuoden toiminnasta, sekä aluekappalaisen laatiman yhteenvedon. Alueneuvosto hyväksyy toimintakertomuksen 2013. on esityksen mukainen. 6 Nuorisotyön yhteistyö Säynätsalon alueseurakunnan kanssa (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Aluekappalainen Harri Romar otti marraskuussa 2013 yhteyttä Eivor Pitkäseen kysyäkseen voiko Keltinmäeltä saada apua Säynätsalon nuorisotyöhön. Alueseurakunnalla on nuorisotyönohjaajan vaje yhden ohjaajan ollessa virkavapaalla tämän hetken tiedon mukaan kesäkuun 2014 loppuun asti. Yhteistyötä puoltaisi seurakunnan kireä taloustilanne. Toisaalta Keltinmäen henkilöstöstrategian mukaisesti alueseurakunnasta on suunniteltu vähennettäväksi yksi nuorisotyönohjaajan virka eläköitymisen yhteydessä tai jos virka muuten vapautuu. Tilanteen kartoittamiseksi järjestettiin joulukuun alussa palaveri, johon osallistuivat Säynätsalon ja Keltinmäen alueseurakuntien nuorisotyössä mukana olevat työntekijät sekä aluekappalaiset. Palaveriin osallistui myös nuorisotyönohjaaja Paula Niemitalo työsuojeluvaltuutetun ominaisuudessa. Tavoitteena oli selvittää, voivatko Keltinmäen nuorisotyönohjaajat osallistua kevään 2014 aikana Säynätsalon toimintaan. Asiaan palattiin 9.1. Palaverissa todettiin, että kevätkaudella Aila Koivurova ja Seppo Taurén hoitavat nuorteniltoja ja isoskoulutusta sovitun ohjelman mukaisesti. Kouluikäisten toiminnasta mm. 10-synttäreistä, sovitaan erikseen Merja Kuuselan kanssa. Palaverissa todettiin myös, että työtä uudelleen järjestämällä sekä Keltinmäessä että Säynätsalossa sekä yhteisillä leireillä ym. voidaan nuorisotyötä hoitaa näillä resursseilla.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 5 Jos Säynätsalon työntekijän virkavapaus jatkuu kesäkuun jälkeen, joudutaan tilannetta tarkastelemaan uudelleen. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7 Kokousaineiston monistaminen (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan ympäristötyön tavoitteiden mukaisesti pyrimme minimoimaan ylimääräisten paperitulosteiden määrän. Niitä alueneuvoston jäseniä, jotka tuntevat tarvitsevansa kokouksessa sähköisen aineiston lisäksi paperiversion, pyydetään ilmoittamaan asiasta aluesihteerille. Muuten kokouksessa noudatetaan paperitonta kokouskäytäntöä. Alueneuvosto keskustelee asiasta. Alueneuvosto keskusteli asiasta. listan lähettämisen yhteydessä kysytään, kuka haluaa paperiset materiaalit kokoukseen. 8 Ilmoitusasiat Keltinmäen alueneuvoston jäsen Toni Poikonen on 9.1.2014 sähköpostitse anonut eroa luottamustehtävästään alueseurakunnasta poismuuton vuoksi. Hänet on valittu ehdokaslistalta V (äänenmurros, nuorten ääni kuuluviin ehdokaslista). Kirkkoneuvosto käsittelee asian 29.1. kokouksessa ja kirkkovaltuusto maaliskuun kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 9 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on (huom.) ke 12.2.2014, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Silloin keskustellaan yhdessä työntekijöiden kanssa Seinäjoen jumalanpalveluspäivien antamista virikkeistä. Esityksen mukainen. 10 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2014 6 Allekirjoitukset MIKKO JEGOROFF puheenjohtaja JOHANNA SALMINEN sihteeri Käsitellyt asiat 1 11 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 23.1.2014 tarkastus Allekirjoitukset TIINA MARTELIUS-LOUNIALA ANNIKKI JOKINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 27.1.2014-10.2.2014 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 15.1.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA