TIIMA RY PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 5/2016 24.2.2016 klo 10.00 Tiimahuone, Linnanmaa Läsnäolijat: Ilkka Peuna Noora Alatainio Kimmo Mäkelä Jarno Friimäki Taneli Kastikainen Nita Mäenpää Joakim Tervonen Riku Yliviuhkola Tuomas Timonen Aleksi Pannula Miika Tapaninen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.09. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään 8. Tiiman sosiaalisen median tilien käyttöoikeudet. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjojen tarkistaminen Tarkistetaan seuraavassa kokouksessa.
5. Saapunut posti ja ilmoitusasiat Postissa on saapunut kutsu kahdelle Motiva ry:n vuosijuhlille 9.4.2016. Tiimaa lähtevät edustamaan Ilkka ja Joakim sekä kutsu Kleio rf:n vuosijuhliin 9.4.2016. Vuosijuhlat kustantavat osallistujalta 100e. Päätetään lähtijöistä myöhemmin. OHS:n jäsenkirje ja jäsenmaksulasku. Blankki 1/16 ja Sumanismi 1/16. Kortti Tukholmasta tekstillä: Ei voitu hyvin. Lähettäjinä Riku, Kimmo, Joakim ja Uula. OYY osallistuu tiimalaisen innoittamana 1000 reppua, 1000 uutta alkua kampanjaan. Noora Alatainio saapui kokoukseen klo 10.21. 6. Kuitit ja laskut Oulun Historiaseuran jäsenmaksu, summa 20. Lasku teekkaritalon valoista, summa 50. Oppiaineelle sponsorilaskujen tekeminen kesken. Tisusutien tasauslasku on vihdoin tehty, mutta laskussa epäselvyyksiä. Alkolta tullut lasku vuosijuhlien juomista. Tiiman tilillä tällä hetkellä 3005,40. Hyväksytään laskut. 7. Jaosto- ja kiltakuulumiset Killalla on ollut hallituskaronkka viime viikonloppuna. Tullut tietoon, että Wintergamesiin voi hakea ainejärjestöavustusta. Joakim, Tuomas ja Riku perustavat työryhmän, joka hoitaa ainejärjestöavustushakemusten laatimisen. Killan ylimääräinen yleiskokous oli 17.2. Kokouksessa tehtiin sääntömuutoksia, esim. puheenjohtajavaali tulee muuttumaan; jatkossa ehdokkaat puheenjohtajavaaliin on ilmoitettava ennakkoon ennen syyskokousta. Lisäksi korjattiin jotain muotoseikkoja säännöissä. Päätettiin myös, että jatkossa sääntöjen muutos vaatii kahden yleiskokouksen hyväksynnän. Miika muistuttaa, että tänään on Enbusken pitämä esitelmä Pohjankartanolla Pähkinäsaaren rauhan rajasta. Oulun Historiaseuralla on suunnitteilla historiallinen kirjakerho ja historia-aiheinen podcast. Myös kopojaosto on kokoustanut. Kokouksessa käsiteltiin koulutuksen uutta johtosääntöä ja OYY:n linjapaperia. Kokouksessa kerrottiin myös hankkeesta opintojen sujuvoittamiseksi, tästä lisätietoa myöhemmin.
8. Tiiman sosiaalisen median tilien käyttöoikeudet Päätetään jakaa tunnukset koko hallitukselle. 9. Toimintasuunnitelman toteutussuunnitelma (TOSUTOSU) Puheenjohtaja laittaa tosun hallitusryhmään + listan pestikohtaisista tehtävistä tälle kaudelle. Jokaisen tulisi lukea nämä tiedostot! 10. Tiiman säännöt Tiiman nykyiset säännöt ovat osan mielestä vanhentuneet. Asiaan tullaan perehtymään tarkemmin vuosijuhlien jälkeen. Sääntömuutosta varten perustetaan työryhmä, johon kuuluvat Ilkka, Joakim, Tuomas ja Kimmo. 11. Tiiman poliittinen linja Vuoden alussa perustettu Tiiman puskaradio on aiheuttanut keskustelua siitä, minkälainen keskustelu kyseisellä foorumilla on sallittua ja mikä on Tiiman linjaus tähän. Riku ehdottaa, että ohjataan poliittinen keskustelu oikeille kanaville. Joakim linjaa, että Tiima on puoluepoliittisesti sitoutumaton, mutta ei politiikan ulkopuolela. Miika huomauttaa, että puskaradio perustettiin jäsenistöä varten eikä Tiiman viestintäkanavaksi. Taneli on samaa mieltä ja tästä syystä hyväksyisi myös puoluepoliittisen keskustelun. Jarno huomauttaa, että vaikka kanava on jäsenistön, on se silti Tiiman hallinnoima ja Tiima haluaa pyrkiä välttämään turhaa väittelyä. Yhteinen mielipide on, että puskaradion moderointiin ja keskusteluun tulee laatia yhtenäinen linja. Suurin osa on sitä mieltä, että poliittista keskustelua ei tule kieltää, mutta puoluepoliittisten asioiden mainostaminen ei käy, Yritysten mainostaminen menee samaan kastiin, jollei liity esim. työpaikkatarjouksiin. Pj sitä mieltä, että jos tapahtuman järjestäjätaho on poliittinen puolue, sitä ei mainosteta. Riku on sitä mieltä, puskaradio hyvä kanava mainostaa muiden opiskelijayhdistysten tapahtumia, harrastejärjestöt esim. Cryo. Päästään yhteiseen mielipiteeseen siitä, että kaikilla Tiiman foorumeilla poliittisten puolueiden järjestämän toiminnan mainostaminen kielletty, puoluepolitiikasta saa keskustella, moderaattoreilla tulkinnanvara siitä, mikä on mainontaa ja mikä asiankohtaista keskustelua; tällaisessa tilanteessa useamman ihmisen tulisi keskustella siitä, poistetaanko keskustelu, ja keskustelun poistaminen tulee perustella kyseisellä
kanavalla. Tiima on poliittisesti sitoutumaton. Puskaradion sääntöjä laatimaan alkavat Jarno, Tuomas, Joakim, Nita ja Taneli K. Tällä hetkellä toimitaan moderaattorin harkinnan mukaan. Säännöt laaditaan ensi viikon perjantaihin mennessä. Viimeaikaisten tapahtumien johdosta Tiiman tulee myös pohtia, miten se suhtautuu rasismiin. Annamme tiedotteen, että Tiima ei suvaitse toiminnassaan rasistista toimintaa. On tullut tietoon, että Tiiman jäsen on ollut mukana tapahtumassa, jonka johdosta Gieku ry on kokenut rasismia. Gieku välttelee tällä hetkellä Tiiman tapahtumia, joissa kyseinen henkilö saattaa olla paikalla. PJ ehdottaa, että kannanotossa ei mainita nimiä tai myönnetä kyseistä tapahtumaa, todetaan vain että Tiima ei hyväksy rasismia. Keskusteltiin myös siitä, miten Tiima suhtautuu tapaukseen nyt ja jatkossa. Tiima ei ole kurinpidollinen elin, mutta jos jäsenistö aiheuttaa ongelmia Tiimalle, rikkoo ihmisoikeuksia tms. niin Tiima voi antaa kirjallisen kehotuksen lopettaa tämä toiminta Tiiman tapahtumissa, koska se haittaa Tiiman toimintaa. Päätetään, että tapahtumassa mukana ollutta henkilöä kuulee kaksi ihmistä ja tilanteessa tehdään varoitus kuullun perusteella, koska kyseisen henkilön toiminta on aiheuttanut haittaa Tiiman ja muiden ainejärjestöjen väliselle toiminnalle. 12. Lipun, standaarin ja moton kilpailutus Kevätkokouksessa äänestetään Tiiman uudesta lipusta, viiristä ja motosta. Jotta vältetään keskeneräiset vahaliiduilla piirretyt kuvat, määrätään, että kuva pitää palauttaa pdf. tai tif. muodossa, lippuun Tiiman värit ja mukaan selitykset lipun symboliikasta. Ideat lippuun saatava kutsun lähettämiseen mennessä eli viimeistään 14.3. Tuomas laatii tiedotteen. Standaaria kannatetaan, koska se toimisi paremmin tapahtumissa. Hallitus valitsee yleiskokoukseen vietävät liput. Kilpailutetaan samalla myös motto. Mottoehdotuksia otetaan vastaan erikseen, lippu ja standaari yhdessä. Asiasta tiedotetaan mahdollisimman monipuolisesti eri kanavilla, jotta esimerkiksi jo valmistuneet tiimalaiset voivat halutessaan osallistua lipun ja moton ideointiin. 13. Praavdahanke
Ideana on julkaista popularisoituja artikkeleita opinnäytteistä. Ei tiedetä, onko asiaa viety eteenpäin, joten Kimmo mainitsee asiasta tänään Rautsille Praavda etsii kirjoittajia - kokouksessa. 14. Varainhankintakampanjan raportti Tiima saa osallistumisesta 250 yliopistolta. Ideoina tällä hetkellä haaste alumneille, seminaari eri yhteistyötahojen kanssa ja henkilökuntahaaste. Henkilökuntahaasteen ideana on, että jos oppilaat lahjoittavat tietyn rahasumman, joku henkilökunnasta lähtee vetämään stand-uppia. Toisaalta kyseinen haaste voisi olla myös opiskelijoiden ja henkilökunnan kesken; kumpi lahjoittaa vähemmän, häviää. 15. Vuosijuhlaraportti ja päätöksiä Puheenjohtaja toivoo raporttia koristelulta yms. osa-alueilta, että saadaan budjettia laadittua. Jaakko-Mäki Petäjä häiriköi Tanelia järjestelyjen osalta. Vuosijuhlatyöryhmä kokoontuu perjantaina. 16. Aprillipäivän pilat Henkilökuntaa halutaan jekuttaa jotenkin; kerätään ideoita hallitusryhmään. Pahvi-Jouko on melko kärsinyt, joten se voitaisiin eheyttää. 17. YK - Valentines (palaute) Riku ei löytänyt paria, mutta kiinnostuneita kuulemma oli. Pataässä sai osakseen kehuja, mutta myös kummasteluja. Palkintoja riittävästi, osa hallituksen jäsenistä oli hamstrannut alennuskuponkeja Erotiikan Aikaan. - Karkauspäivän bileet 29.2. Vuoden paskimmat bileet. Mainokset on tehty paintilla. - Winter Games 5.3. Aleksi on parhaillaan mainostamassa tapahtumaa. Mainoskampanja on meneillään, mutta valitettavasti Osasto ry vetäytyy tapahtuman järjestäjistä. Aleksi toivoo vapaaehtoisia hoitamaan rasteja. Riku hoitaa ilmoittautumisten rahaliikenteen. - Megazone 16.3.
Tiima antaa 20 lippukuluihin. - MMT 1.4. Ehdotus, että ostettaisiin oma bussi konkurssissa olevalta Veljekset Salmelalta. Haalarimerkin tilanne on tuntematon. 18. META Paheksutaan Mäki-Petäjää ja Osasto ry:tä. Kopo-vastaava on ollut aktiivinen ja vienyt eteenpäin asiaa koskien erästä lehtoria. Valtteri Moilanen nimitetään tiimisvisiiriksi. Hallitusnaamasto etenee. 19. Seuraavan kokouksen ajankohta Doodlitaan. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:52. Puheenjohtaja Ilkka Peuna Sihteeri Noora Alatainio