1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 28.1.2011 klo 9.00 14.00 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II (klo 9-9.40) Kirkonkylän koulukeskus (klo 10 14) LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho varapuheenjohtaja Ahlqvist Leila jäsen Laukkanen Jarmo jäsen, 1 6, klo 9-12 Nurmi Risto varajäsen Mikkola Tapio jäsen Vuorimies Kristiina jäsen Ruuskanen Raija pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA Lähde Aarno jäsen MUUT Viitanen Karoliina kunnanjohtaja, 1 2, klo 9-9.25 Leppänen Pekka talousjohtaja, 1 3, klo 9-9.40 Koivuluoma Ari vs. rehtori, lukio ja yläkoulu, 5-6 Määttä-Pulkkinen Milla Honkala Tuula apulaisrehtori, Kirkonkylän alue, 5-6 erityisopetuksen koordinaattori, 6 ALLEKIRJOITUKSET Marja Ukkola puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2011 Leila Ahlqvist Tapio Mikkola
2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan esittelyn ja selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on 8.9.2009 5 päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu / asialista lähetetään paperitulosteena jäsenille noin viikkoa ennen kokousta ja kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Leila Ahlqvist ja Jarmo Laukkanen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pykälä 4 päätettiin siirtää käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leila Ahlqvist ja Tapio Mikkola. 2 AJANKOHTAISKATSAUS Kunnanjohtaja Karoliina Viitanen kertoo ajankohtaisista asioista. (klo 9.00-9.30) Tarkastuslautakunta käy keskustelun ajankohtaisista asioista ja merkitsee kunnanjohtajan katsauksen tiedoksi. Merkitään tiedoksi 3 TALOUSTILANNE JA TILINPÄÄTÖSENNUSTE Talousjohtaja Pekka Leppänen on kutsuttu kokoukseen kertomaan kunnan taloustilanteesta vuoden 2010 tilinpäätösennusteesta. (klo 9.30 9.50) Tarkastuslautakunta merkitsee talousjohtajan esittelyn tiedoksi. Merkitään tiedoksi
3 4 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI Tilintarkastaja kertoo syyskauden tarkastuksista ja tehdyistä havainnoista.(klo 9.50 10.00) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastajan raportoinnin. Asian käsittely siirrettiin tarkastuslautakunnan seuraavaan kokoukseen. 5 PERUSOPETUS, LUKIO-OPETUS, ESIOPETUS JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA Tarkastuslautakunta on kutsunut sivistystoimenjohtaja Leena Yli- Hallan opastamaan ja järjestämään lautakunnan käyntiä koulukeskuksessa ja tutustumista sekä alakoulun että yläkoulun opetustilanteeseen. Kirkonkylän alueen rehtori Erika Kauppi-Nykänen ja yläkoulun sekä lukion rehtori Vilho Ylönen on kutsuttu kertomaan opetuksen järjestämisestä sekä tavoitteiden asettamisesta ja saavuttamisesta. Rehtori Erika Kauppi-Nykästä ja rehtori Vilho Ylöstä on pyydetty täyttämään liitteenä oleva arviointilomake oman tehtäväalueensa osalta kokouksessa jaettavaksi. (klo 10.00 11.30) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi apulaisrehtori Milla Määttä- Pulkkisen ja vs. rehtori Ari Koivuluoman esittelyt ja käydyt keskustelut. Merkitään tiedoksi saadut esittelyt ja käydyt keskustelut. Tarkastuslautakunnan mielestä perusopetuksen ja lukion raportointi tulisi eriyttää valtionosuuksien eri lähtökohtien perusteella. Lisäksi lautakunta esittää, että oppimateriaalien hankinta keskitetään ja kaikissa kouluissa käytetään samoja oppikirjoja. Tarkastuslautakunnan mielestä opinto-ohjaajaresurssit kunnassa ovat liian pienet. 6 ERITYISOPETUS UUDESSA JÄRJESTELMÄSSÄ Tarkastuslautakunta on kutsunut erityisopetuksen koordinaattori Tuula Honkalan kokoukseen kertomaan erityisopetuksen järjestämisestä ja sille asetetuista tavoitteista. (klo 11.30 12.00) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadun esityksen ja käydyt keskustelut.
4 Merkittiin tiedoksi Tuula Honkalan esitys ja todettiin, että erityisopetuksen uudistus on käynnistynyt lupaavasti. 7 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN HAVAINNOT Tarkastuslautakunta ottaa keskusteluun jäsentensä tekemiä havaintoja kunnan toimielinten ja viranhaltijoiden toiminnasta. (klo 12.30 12.50) Tarkastuslautakunta merkitsee jäsenten havainnot tiedoksi ja tarvittaessa kirjaa yhteisen kannanoton havainnoista pöytäkirjaan. Avoimuus on julkisen hallinnon ehdoton edellytys ja siksi tarkastuslautakunta edellyttää, että kunnan toimielinten pöytäkirjat palautetaan kunnan kotisivuille riittävän pitkältä ajalta ja ajaksi. Tarkastuslautakunta kiinnittää huomiota toimielinten järjestäytymiskokousten toteuttamisaikatauluun, jotta kunnassa voidaan turvata hyvän hallintotavan toteutuminen ja kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttö. Tarkastuslautakunta toteaa ja pyytää huomioimaan, että valtuusto on yksimielisesti 13.9.2010 44 päättänyt, että Lopen kunnanjohtajan virka julistetaan haettavaksi viimeistään 15.2.2011 alkaen. Tarkastuslautakunta pyytää sivistyslautakunnan selvitystä Topenon kouluruokailun muutoksen tarkoituksenmukaisuudesta ja kustannusvaikutuksista. 8 ILMOITUSASIAT Auditio 2011 konferenssi pidetään 16.-18.3.2011 m/s Silja Symphonylla. Teemoina ovat mm. kuntalain uudistus, täysremontin tarpeessa oleva julkissektorin tietohallinto, kunnat ja tulevaisuuden haasteet sekä kuntien tarkastuslautakunnan työ. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi.
5 9 SEURAAVA KOKOUS Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään työohjelman mukaisesti perjantaina18.2.2011 alkaen klo 9.00. Kokouksen aiheina ovat kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kirjaston toiminnat ja tavoitteiden toteutuminen. Lisäksi tehdään tutustumiskäynti kirjastoon. Seuraava kokous pidetään työohjelman mukaisesti 18.2.2011. Kokoukseen kutsutaan uusi henkilöstöjohtaja. 10 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi mahdollisia muita asioita. Muita asioita ei ollut. 11 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tämän kokouksen päätöksistä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätökset koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ).