28.7.1994 OIKEUSMINISTERIÖSSÄ HYVÄKSYTYT SÄÄNNÖT VANTAAN PELASTUSALAN YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA 2 Yhdistyksen nimi on Vantaan pelastusalan yhdistys - Räddningsbranschens förening i Vanda ry. Yhdistyksen pöytäkirjakielenä on suomi. Yhdistyksen toiminta-alueena ja kotipaikkana on Vantaan kaupunki. 2. TARKOITUS Yhdistyksen tarkoitus on yhteistyössä viranomaisten sekä eri järjestöjen kanssa, edistää ja ylläpitää sellaisia valmiuksia, jotka ovat tarpeen väestön, omaisuuden, tärkeiden toimintojen ja ympäristön suojaamiseksi ja turvaamiseksi normaali- ja poikkeusoloissa uhkaavilta onnettomuuksilta, vaaroilta ja tuhoilta sekä niiden seurausten rajoittamiseksi ja lievittämiseksi. Yhdistys jatkaa Vantaan Väestönsuojeluyhdistys - Vanda Befolkningskyddsförening ry:n työtä ja perinteitä ja Vantaan palokuntien keskusjärjestö - Centralorganisationen för brandkårerna i Vanda ry:n toimintoja. Yhdistys voi päätöksellään kuulua pelastusalaa edistäviin yhdistyksiin. 3. TOIMINTAMUODOT Tarkoitustensa toteuttamiseksi yhdistys 1. tukee ja opastaa jäseniään yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamisessa sekä valvoo jäsenistönsä etuja; 2. opastaa ja neuvoo kansalaisia välttämään vaaratilanteiden syntymistä sekä suojautumaan onnettomuus- ja tuhotilanteissa ja vähentämään niiden vaikutuksia; 3. kouluttaa alan tehtävissä toimivia ja niihin valmennettavia henkilöitä järjestämällä koulutus-, tiedotus- ja harjoitustilaisuuksia; 4. kehittää ja laajentaa nuoriso- ja naistyötä kaikilla pelastushallinnon osa-alueilla; 5. tuottaa, julkaisee ja välittää alan tiedotus- ja koulutusaineistoa sekä välineistöä; 6. pyrkii lisäämään yleisön kiinnostusta omatoimisuuteen ihmisten ja omaisuuden ja tärkeiden toimintojen suojelemiseksi sekä toimintaan alan vapaaehtoisjärjestöissä; 7. järjestää alaan liittyviä yleisötilaisuuksia, kokouksia, seminaareja, näyttelyjä, kilpailuja ja leirejä; 8. antaa asiantuntija-apua alan kysymyksissä; 9. tekee esityksiä ja aloitteita sekä osallistuu alan kehittämiseen; 10. tukee ja kehittää vapaaehtoista pelastuspalvelutoimintaa alueellaan; 11. antaa apua pelastusalan viranomaisille; 12. seuraa alan kehitystä kotimaassa ja ulkomailla sekä 13. pitää yhteyksiä vastaaviin ulkomaisiin järjestöihin. Toiminnan tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi yhdistys voi jakautua rekisteröimättömiksi toiminnallisiksi osastoiksi, joiden toimintasäännöt ja johtoelimien henkilöt yhdistyksen hallitus vahvistaa. 4. JÄSENYYS Yhdistyksen jäseniä ovat kunniajäsenet ja varsinaiset jäsenet. Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiset jäsenet. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua yksityishenkilön hallituksen esityksestä. 5. JÄSENYYDESTÄ EROAMINEN Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroavan jäsenen on kuitenkin maksettava sen vuoden jäsenmaksunsa, jona hän eroaa. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka on olennaisilta osin jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettellyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi mikäli jäsenmaksua ei ole suoritettu viimeistään seuraavaan vuosikokoukseen mennessä.
6. TALOUS 3 Jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle kultakin vuodelta jäsenmaksua, jonka suuruuden päättää vuosikokous. Jäsenmaksu on maksettava toukokuun loppuun mennessä. Jäsenmaksun määräämisen perustana on: Kuntajäsenen jäsenmaksu perustuu kantovuoden alussa olevaan asukasmäärään Yrityksillä edellisen vuoden lopussa ollut henkilömäärä Asunto- ja kiinteistöyhtiöillä perusmaksu ja kerrosalaan perustuva vuosimaksu Muiden jäsenten jäsenmaksun määrittelee yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua 7. VARAINHANKINTA Yhdistys voi toimeenpanna asianmukaisella luvalla varojen keräyksiä, juhlia ja arpajaisia sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa yhdistyksen toimialaan liittyvää kustannus-, julkaisu-, suunnittelu-, ja välitystoimintaa sekä hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta toimintaansa varten. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille. 8. TOIMIELIMET JA -HENKILÖSTÖ Yhdistyksellä on vuosikokous, hallitus, toiminnanjohtaja sekä erikseen päätettävät muut toimielimet ja muu henkilöstö. 9. KOKOUSEDUSTAJAT JA ÄÄNIMÄÄRÄT Yhdistyksen kokouksissa sen varsinaisilla jäsenillä on ääniä seuraavasti: Kuntajäsenellä on kahdeksan ääntä. Kuntajäsen voi kuitenkin käyttää enintään 1/3 kokouksessa edustettuna olevasta äänimäärästä Muilla varsinaisilla jäsenillä on yksi ääni Kunniajäsenillä on yhdistyksen kokouksessa oikeus osallistua keskusteluun Yhteisöjäsenellä tulee olla jäsenen antama valtakirja yhdistyksen kokouksessa. 10. VUOSIKOKOUS Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kerran kalenterivuodessa, maaliskuun loppuun mennessä. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa; 2. todetaan kokouksen osanottajat sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus; 3. hyväksytään kokouksen työjärjestys; 4. esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto; 5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta; 6. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tai muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto saattavat antaa aihetta; 7. päätetään toimielinten kokouspalkkiot ja tilintarkastajien palkkiot kuluvaksi toimintakaudeksi; 8. päätetään jäsenmaksujen suuruus; 9. vahvistetaan kuluvan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio, jonka tulee tasapuolisesti huomioida yhtäältä palo-ja pelastustoimen sekä toisaalta väestönsuojelun vaatimukset; 10. valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimintakaudeksi; 11. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten jäsenten tilalle siten, että hallituksen jäsenistön tulee edustaa tasapuolisesti palo- ja pelastustoimea, väestönsuojelua sekä jäsenistöä; 12. valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä kummallekin varamies; 13. valitaan yhdistyksen edustajat tarvittaviin organisaatioihin, joissa yhdistyksellä on edustus; 14. valitaan tarvittaessa vaalitoimikunta alkavalle toimintakaudelle; 15. käsitellään kokouskutsussa mainittavat muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten esittämät asiat. Kokouskutsut esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Asia, jonka jäsen haluaa käsiteltäväksi vuosikokouksessa, on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tammikuun loppuun mennessä.
4 11. YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää ilmoittaen samalla käsiteltävän asian. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen on esityslistoineen toimitettava jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. 12. HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistön tulee edustaa tasapuolisesti palo- ja pelastustoimea, väestönsuojelua ja muuta jäsenkuntaa. Yhdistyksen vuosikokous valitsee hallituksen jäsenet kahdeksi toimintakaudeksi siten, että vuosittain puolet heistä on erovuorossa. Ensimmäisen toimintavuoden jälkeen erovuoroiset jäsenet määrätään arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimintakaudeksi kerrallaan. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle kun vähintään puolet sen jäsenistä sitä häneltä kirjallisesti pyytää. Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika. 13. HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallituksen tehtänä on: 1. johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti niin, että asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan; 2. valvoa yhdistyksen toiminnan kehittämistä; 3. valmistella ja esitellä yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat; 4. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset; 5. ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt ja hyväksyä heidän palvelussuhteensa ehdot; 6. vahvistaa yhdistyksen toimintasäännöt ja muut tarvittavat pysyväismääräykset; 7. valmistella yhdistyksen toiminnalliset ja taloudelliset tulostavoitteet ja määritellä niiden arvioinnissa tarvittavat menetelmät; 8. määritellä yhdistyksen ansiomerkit ja päättää niiden myöntämisestä; 9. ylläpitää jäsenluetteloa; 10. hyväksyä uudet jäsenet sekä 11. edustaa yhdistystä. 14. TOIMINNANJOHTAJA Toiminnanjohtajan tehtänä on: 1. johtaa yhdistyksen toimintaa niin, että asetetut tavoitteet saavutetaan; 2. huolehtia yhdistyksen toiminnan kehittämisestä; 3. huolehtia kokouksissa käsiteltävien asioiden valmistelusta ja esittelystä, sekä huolehtia päätösten täytäntöönpanosta. 15. NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä toiminnanjohtajan tai hallituksen määräämän muun toimihenkilön kanssa. 16. TILIT Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajille viimeistään 15 päivänä helmikuuta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään 1 päivänä maaliskuuta.
17. ÄÄNESTÄMINEN 5 Kun yhdistyksen toimielinten kokouksissa on tehty kaksi tai useampia kannatettuja ehdotuksia, toimitetaan tarvittavat äänestykset avoimesti. Vaalit toimitetaan vaadittaessa suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan, voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy, vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. 18. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tulee tehdä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väliaika on vähintään 30 vrk. Kummassakin kokouksessa tulee päätös tehdä kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Jälkimmäisessä kokouksessa on sääntömuutos hyväksyttävä muutoksitta. 19. YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös yhdistyksen purkamisesta ja sen toiminnan lopettamisesta on tehtävä siinä järjestyksessä kuin sääntöjen muuttamisesta on 18 :ssä määrätty. Päätettäessä yhdistyksen purkamisesta on samalla määrättävä, miten sen omaisuus käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi Vantaalla.