Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri HUS työsuojelujaosto Liite 1 Työsuojelun toimintakertomus 2010 Työsuojelujaoston kokoonpano liitteenä 1, HUS TOB 2010, TYHY suunnitelma tavoitteet liitteenä 2 Työsuojelujaosto kokoontui vuoden 2010 aikana seitsemän kertaa: 12.1., 9.3., 11.5., 8.6., 7.9., 26.10. ja 30.11.2010. Asioita valmistelivat puheenjohtaja, koordinoiva työsuojelu-valtuutettu ja sihteeri, yhteistyössä työsuojelujaoston keskuudestaan nimeämien työryhmien kanssa. Toimintavuoden aikana työsuojelujaosto vieraili Kuntien Eläke-vakuutusyhtiössä (KEVA). Vierailun aiheena oli osatyökykyisyys, työkyvyttömyys-eläkemaksut, HUS:n varhemaksut ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet. Kuntayhtymätason työsuojelun toimintasuunnitelma perustuu HUS:n työsuojelun toimintaohjelmaan, joka on laadittu työsuojelun toimintakaudelle 2010-2013. Toimintaohjelman painoalueet ovat: häiriötön työyhteisö ja käytännön työsuojelutoiminnan kehittäminen. Ne toteutetaan työsuojelun toimintasuunnitelmassa kuvatuilla toimenpiteillä. Työsuojelujaoston toimintasuunnitelma sisälsi yksitoista toimintakokonaisuutta: riskienarviointi, työtapaturmien ehkäisy ja seuranta, henkilöturvallisuuden kehittäminen, Euroopan työturvallisuus- ja työterveysviikko, työhyvinvointi, ergonomian kehittäminen, rakentaminen ja sisäilma, terveyden edistäminen, työsuojelun näkyvyyden ja tunnettavuuden lisääminen sekä sisäisen tiedottamisen tehostaminen, työsuojelun koulutus on suunnitelmallista, yliopistosairaaloiden työsuojelu- ja työterveyshuolto-henkilöstön tapaaminen. Vuoden 2010 henkilöstökertomus käsittelee työhyvinvointia kokonaisuutena jossa mm on erilaisia työhyvinvointia kuvaavia tunnuslukuja. Henkilöstökertomuksessa kuvataan työkyvyn riskitekijöitä, työtapaturmia, työkykyä ja varhaiseläkemaksuja, työterveyshuollon toimintaa ja miten terveyttä ja työkykyä on tuettu vuoden aikana sekä miten tavoitteisiin on päästy. Toimintakauden aikana Etelä-Suomen aluehallintoviraston Työsuojeluvastuualueen (ESAVI) sosiaali- ja terveysalan tiimi teki viranomaisvalvontana työsuojelutarkastuksia HUS:ssa psykiatrin vastuuyksiköihin (22 tarkastusta) Tarkastusten tavoitteena oli työhyvinvoinnin edistäminen sekä tukija liikuntaelinsairauksien ehkäiseminen. ESAVI painotti valvonnassaan asiakasväkivallan uhkaa, käsin tehtäviä nostoja, häirintää ja epäasiallista kohtelua, määräaikaisia työsuhteita sekä kuormituksen hallintaa. Tarkastuksen yhteydessä hyödynnettiin Halmeri- turvallisuuden hallinta työpaikalla lomaketta. Menetelmällä halutaan vaikuttaa johdon toimintaan arvioida ja seurata työturvallisuuden tasoa alueittain (osastoryhmäpäälliköiden alueilla). Lisäksi valvonnassa käytettiin Valmeri työntekijäkyselyä. Kehitettävät asiat annettiin ESAVI:lta pääsääntöisesti toimintaohjeena kyseisten tarkastusten kohteena oleville yksiköille. ESAVIn valvontahanke jatkuu vuoden 2011 aikana edelleen psykiatrian tulosyksiköissä mm. Porvoon ja Lohjan sairaanhoitoalueilla. Lisäksi ESAVI tekee edellisen vuoden (2010) käynteihin liittyen muutaman seurantatarkastuksia. Hankeraportti valmistunee vuoden 2012 alussa. ESAVI teki myös vuoden 2010 aikana viranomaisvalvontana kohdennettuja tarkastuksia valtakunnalliseen sisäilmahankkeeseen liittyen HUS:n eri toimipisteisiin (19 tarkastusta).
Työsuojelun toimintasuunnitelman toteutuma Toimintalinja Riskienarviointi Riskienarviointi on laadukasta jatkuvaa toimintaa koko yhtymässä Tapaturmien ehkäisy ja seuranta Työtapaturmien ehkäisy on osa joka-päiväistä toimintaa Yhteistyö vakuutusyhtiön kanssa Toteuma HUS-riskit kokonaisriskien hallinta-järjestelmän käyttöönottoa valmisteltiin vuoden 2010 aikana niin, että poikkeamis-moduuli otettiin käyttöön vuodenvaihteessa 2010-2011. Laadittu ohjelman käyttöön-ottoon liittyvä aineisto (ohj/projektiryhmä). HUS-riskit ohjelman riskienarviointi-moduulin kehittämistyö käynnistettiin. Kampanjaryhmä toteutti kampanjat: Kansainvälinen työturvallisuuspäivä 28.4. 2010 (pyörähuolto) Illat pimenee heijastin heilumaan 13.8.2010 (heijastimien jako) Liisan ja Lassen liukkaat 19.10.2010 (katse kenkiin) Turvallisuusauditointeja ei jatkettu. Turvallisuuskierrokset käytössä 8:llä tulos-alueella. Turvallisuusindeksin toteuma 84,8% (tavoite 75%). Johto mukana kierroksilla HUS-Desikossa, HUS-Röntgenissä ja LUS:ssa. Turvallisuuskierroskoulutusta järjestettiin 11. 2. ja 11.11.2010. Osallistujia 160 hlöä. Tapaturmakoulutusta järjestettiin 16.3. ja 22.4.2010. Osallistujia 119 hlöä. Työtapaturmien tutkinta ja seuranta on järjestelmällistä ja palvelee ennaltaehkäisyä Henkilöturvallisuuden kehittäminen Fyysisen työympäristön turvallisuutta arvioidaan jatkuvasti Henkilöstöllä on hyvät valmiudet kohdata ja hallita uhkatilanteita Tapaturmia oli 919, tapaturmataajuus 16 Vakavat tapaturmat 70 Vakavat työpaikkatapaturmat 32 Vakavat työmatkatapaturmat 38 Sairauspäivien lkm 8 164 ja lisäksi työterveyshuollon TT2000+ 1-3 päivän poissaoloja 387 kpl/jaksot. Vakavuusaste lieventynyt, työmatka tapaturmien lkm edelleen suuri Korvatut verialtistukset hieman vähentyneet Ohimenevät verialtistuskorvaukset hieman vähentyneet Ohimenevät korvaukset: 1 206 630, trendi laskeva, -10% tavoitteeseen ei päästy Menettelytapaohjetta on päivitetty HUS-riskit ohjelman käyttöönottoon liittyen Väkivalta- ja uhkatilanneraportti laadittu sekä käsitelty 2011 alkuvuodesta. Vuonna 2010 oli 1 400 väkivaltatilannetta, vakavuus/aggressioluokka: I/3, II/271, III/620, IV/577, V/143 TOB: vastaajista 4% usein tai erittäin usein fyysisen väkivallan uhan kohteena Henkilöturvallisuuskoulutus: HYKS alueella järjestettiin 17 tilaisuutta / 440 osallistujaa (järjestäjätaho HUS-Kiinteistöt turvapalvelut) Paloturvallisuuskoulutus: HUS alueella järjestettiin 94 kpl, osallistujia 1 779 hlöä (järjestäjätaho 2
HUS-Kiinteistöt turvapalvelut) Henkilöturvallisuuteen ja häirintään liittyvät oppaat julkaistu painotuotteena. Euroopan työturvallisuus- ja työterveysviikko (vko 43) Euroopan työturvallisuus- ja työterveys-viikon teema on näkyvästi esillä työsuojelu-toiminnassa Työterveys- ja työturvallisuusviikon työryhmä Tertut tiedotti lokakuun työsuojeluviikolla kaksivuotisesta eurooppalaisesta kunnossapidon turvallisuuskampanjasta, jonka tavoitteena on parantaa työpaikkojen turvallisuutta ja terveysoloja edistämällä yhtenäistä ja järjestelmällistä toimintatapaa kunnossapidossa. Tietoa jaettiin intrassa HUS työsuojelun kampanjasivulla kertoen mm. laiteturvallisuudesta ja sisäilmaongelmien selvittelyn toimintatapaohjeesta. Lisäksi toteutettiin teeman mukainen leikkimielinen tietokilpailu ja jaettiin kampanjamateriaalia. Työhyvinvointi Linjaorganisaatio ja työyhteisö tukevat henkilöstön työssä jaksamista ja työhyvinvointia Työhyvinvointia tukeva toimenpide-suunnitelma laadittu, jossa seuranta liitteen 2 mukaisesti ja henkilöstökertomuksessa kuvatuin tunnusluvuin. Henkilöstö-kertomuksen tunnusluvut (s22-27) Ergonomian kehittäminen Koordinoitua potilassiirtokoulutusta ei ole käynnistetty. Odotetaan operatiivisen tulosyksikön ergonomiakoulutuksen tietoa ja sen mahdollista laajentamista koskemaan koko HUS-aluetta TOB: ergonomiaindeksi 3, samaa tasoa kuin edellisinä vuosina. Rakentaminen ja sisäilma Korjaus- ja uudisrakentamisen seuranta Sisäilmaohjeistus käytössä HYKS- sisäympäristötyöryhmän jäseninä on kaksi työsuojeluvaltuutettua ja kaksi työsuojelupäällikköä. Kokouksissa käsiteltiin eri yksiköiden sisäympäristöongelmia. Sisäympäristötyöryhmä tuotti siivous/siisteys suosituksen toimistotilojen siisteydestä (HUS-Tilakeskus H Lähteenmäki 23/22.3.2011) ja järjesti keväällä (10.3.2010) koulutusiltapäivän, johon osallistui 43 henkilöä. Terveyden edistäminen Työsuojelun ja työterveyshuollon yhteistyö Sairauspoissaolojen seuranta tukee työkyvyn tukiprosessia Työsuojelun ja työterveyshuollon ajankohtaispäivä 7.10.2010, jossa käynnistettiin työpaikkaselvityksiin liittyvien toimintaohjeiden / käytäntöjen päivitys Sairauspoissaolo-% 4,1 ja 14,5 pvä/ henkilö Asetettuun tavoitteeseen (14 pvä/hlö) ei päästy. Päivitetty työkyvyn tukiohjelma hyväksyttiin ja sen käytäntöön vieminen käynnistettiin. Ohjelma julkaistiin painotuotteena. Sovellettu työ työryhmä käynnistettiin 10/2010. 3
Työsuojelun näkyvyyden ja tunnettavuuden lisääminen sekä sisäisen tiedottamisen tehostaminen Intranet sivujen kautta tiedotettiin ajankohtaisista asioista. Tapaturma-kansio päivitettiin vastaamaan HUS-riskit ohjelmaa. HUSARIssa julkaistiin työsuojelua, työhyvinvointia koskevia artikkeleita 2/2010 Tavoite- ja kehityskeskustelut tavoitteellista vuorovaikutusta 3/2010 Vaikea tunnustus, HUS on päihteetön työpaikka 4/2010 Riskiraportit sähköiseen järjestelmään; Turvallisuuskoulutus kannattaa; Uusia ohjeita työhyvinvointiin; Työpaikan ilmapiiriä pitää huoltaa, Kokemuksia työnohjauksesta. Lehden liitteenä HUS Sport 5/2010 Osaatko keskustella? 6/2010 Riskit haltuun sähköisesti; Työolobarometrin tulokset paranivat edelleen; Terveyttä työhön työterveysyksiköstä Lisäksi työsuojeluvaltuutetut kirjoittivat omalla palstallaan ajankohtaisista työsuojelu- ja työhyvinvointiasioista. Työsuojelun koulutus suunnitelmallista Yliopistosairaaloiden työsuojelu-henkilöstön ja työterveyshuolto-henkilöstön tapaaminen 9.-10.9.2010 HUS tasoista Työsuojelu-/ työhyvinvointikoulutuksia oli kahdeksan. Osallistujamäärät olivat 716 (lisäksi palo- ja henkilöturvallisuuskoulutus osallistujamäärät) Lisäksi tulosalueet/yksiköt järjestivät yhteensä n 50 koulutustilaisuutta mm työsuojelusta, työturvallisuuskierroksista, paloturvallisuudesta, ergonomiasta, puheeksiottamisesta ja ensiavusta. Mm HUS-Desikossa käynnistettiin työturvallisuuskorttikoulutus työsuojelupareille. Yhteistyössä HUS-Servis liikelaitoksen kanssa käynnistettiin ja pilotoitiin suunnitelmallinen EA-koulutus ei hoitotyössä oleville ensiapuvastaaville. Pilotointiin liittyen järjestettiin kaksi samansisältöistä EA-koulutustilaisuutta 28.9-29.9 ja 5.10 6.10.2010. Osallistujia 30 (järjestäjätaho HUS- Servis) Työsuojelu järjesti kaksipäiväisen yliopistosairaaloiden työsuojelu- ja työterveyshuoltohenkilöstön tapaamisen 9.-10.9.2010. Tilaisuuteen osallistui 49 henkilöä, josta työsuojelusta 40 ja työterveyshuollosta 9. Päivillä käsiteltiin ajankohtaisia kehittämishankkeita ja toimintoja. 4
HELSINGIN JA UUDENMAAN HUS työsuojelujaosto SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ Toimintakertomus 2010 liite 1 TYÖSUOJELUJAOSTON KOKOONPANO 2010 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖT (1+5) Cenita Blomqvist (pj) työhyvinvointipäällikkö Konsernihallinto Sihteeri Kirsi-Marja Blomstedt Konsernihallinto Leila Konkola-Loikkanen Lohjan sairaanhoitoalue vara Pirkko Kulmala Hyvinkään sairaanhoitoalue TYÖSUOJELUVALTUUTETUT (16) Ursula Aaltonen HYKS sh-alue: Medisiininen tulosyksikkö, HYKS sh-alueen johto vara 1. varatsv Anna-Maija Aalto Taina Koskinen Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue ilman liikelaitoksia vara 1. varatsv Pia Fredriksson Ennamaria Meneses 20.5.2010 asti (äitiysloma) Iiris Iilomo 21.5.2010 alkaen HUSLAB, HUS-Röntgen Merja Bilund-Rytkönen HUS-Röntgen, Ravioli vara Maija Rissanen HUSLAB Ritva Lehto HYKS sh-alue: Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö vara Riitta Sahrman HYKS sh-alue: Medisiininen tulosyksikkö Mari Holm HYKS sh-alue: Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö, HUS-Apteekki vara 1. varatsv Mika Harinen Helena Leppänen HYKS sh-alue: Operatiivinen tulosyksikkö, Konsernihallinto vara 1. varatsv Päivi Kähärä Tarja Niittymäki Lohjan sairaanhoito-alue ilman liikelaitoksia Kirsi Haapalaakso HYKS sh-alue: Operatiivinen tulosyksikkö vara Teija Frangen HYKS sh-alue: Psykiatrian tulosyksikkö Eija Syväsalo HUS-Desiko vara Pehr Sveholm Porvoon sairaanhoitoalue Eila Kohonen 30.9.2010 asti (ero tehtävistä) Mari Henning 1.10.2010 alkaen Porvoon sairaanhoitoalue ilman liikelaitoksia vara 1. varatsv Mari Henning 30.9.2010 asti vara 1. varatsv Kirsti Darwin 1.10.2010 alkaen Pia Luhti HYKS sh-alue: Operatiivinen tulosyksikkö vara 1. varatsv Anne Sorsa-Carrion Päivi Peltonen HYKS sh-alue: Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö vara 1. varatsv Iiris Iilomo 20.5.2010 asti vara 2. varatsv Elina Manninen 21.5.2010 alkaen Erja Syrjälä Hyvinkään sairaanhoitoalue ilman liikelaitoksia vara 1. varatsv Tiina Purmonen 5.9.2010 asti (äitiysloma) vara 2. varatsv Anne Pitkänen 6.9.2010 alkaen vara 1. varatsv Henni Hillner Teija Tarhonen HUS-Desiko, HUS-Logistiikka vara 1. varatsv Pirjo Santanen vara 1. varatsv Carita Lähde Ritva Taivassalo HYKS sh-alue: Psykiatrian tulosyksikkö, HUS-Tilakeskus vara 1. varatsv Hannu Väliahdet 5
Mikko Weckström HYKS sh-alue: Medisiininen tulosyksikkö vara 1. varatsv Marita Ahonen Sirkka Liisa Virtanen HUS-Servis, HUS-Tietotekniikka vara 1. varatsv Tuuli Urpela PYSYVÄT ASIANTUNTIJAT (4) Leena Forss-Latvala Johtava työterveyslääkäri HUS Työterveysyksikkö Veli-Jukka Anttila Infektiolääkäri HYKS sh-alue, Medisiininen ty Tuula Vessonen HUSLAB, HUS-Lääkintätekniikka, HUS-Röntgen vara 1. varatsv Tuula Salmivaara Anne Virolainen Johtava työterveyshoitaja HUS Työterveysyksikkö Kirsti Viheriäkoski HUS-Desiko, Ravioli + Hyvinkään ruokahuolto vara 1. varatsv Jarmo Kämäräinen Seppo Ronkainen Turvallisuuspäällikkö HUS-Kiinteistöt Oy 6
HELSINGIN JA UUDENMAAN HUS työsuojelujaosto SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ Toimintakertomus 2010 liite 2 HUS TOB 2010 - TYHY-SUUNNITELMA TAVOITTEET LIITE 4 VASTAUSPROSENTTI TAVOITE 80% - TOTEUMA 65% Tob 21. Kehityskeskustelut toteutettu yli 80% - toteutuma 60 % Tob 22. Kehityskeskustelun hyöty 70% - toteutuma 72 % 7
8