Tietoa Tiirasta Tiira Edustajiston kokous Lahdessa 21.3.2010 MR Kuva Jorma Tenovuo 1/X Tiiran lyhyt historia Edustajiston kokouksessa päätetään Tiiran toteuttamisesta marraskuu 2004 Ohjelmistokehitys alkaa heinäkuu 2005 Tiiran lanseeraus 29.3.2006 Uusi ohjelmistokehittäjä aloittaa marraskuu 2008 Ohjelmistokehittäjä siirtyy muihin tehtäviin helmikuu 2008 Ohjelmistokehittäjän työpanos 25 h/vko syyskuu 2007 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Ensimmäisen version toteutus Dokumentointia, hakutoimintojen optimointia, Välttämättömät virheiden ylläpitotehtävät Korjaamista & uusia ominaisuuksia Ylläpitoa & CSV-upload, monikielisyys Ylläpidon ja uuden kehityksen suhde (%) 0/100 50/50 100/0 50/50 2/X
Tiiran kehitys tänään Ohjelmistokehittäjän työaika viikossa on 4 htp Arviolta puolet ajasta kuluu erilaisiin operoinnin ja ylläpidon tehtäviin* * Virheiden korjauksia, kuntatietojen päivityksiä, raportteja järjestelmäympäristöön liittyviä päivityksiä yms. Uuden kehittämiseen aikaa noin 2 htp viikossa = työmäärältään esim. 20 htp:n suuruisen uuden toiminnon kehittäminen kestää kaksi kuukautta. Nykyresursseilla Tiiran uusien ominaisuuksien kehittäminen on hidasta ja uusia ominaisuuksia saadaan valmiiksi muutaman kuukauden välein. 3/X Tiira-toimikunta Hallituksen määrittelemä tehtävä Tiira-havaintojärjestelmän suunnittelu, testaus, priorisointi, palautteen käsittely, Tiirafoorumi, yhdistysten ohjeistus ja koulutus Toimikunta koostuu 14 henkilöstä jotka edustavat monipuolisesti yhdistysten ja havaintoaineiston hyödyntämisen ja Tiiran erilaisten käyttäjäryhmien näkökulmia jäsenyys kahdeksassa eri yhdistyksessä Yhdistys-aktiiveja, kokemusta mm. ARK:n ja aluevastaavien toiminnasta useat jäsenet ovat ylläpitäneet yhdistysten havaintoarkistoa yli 10 vuotta lähes kaikki ovat hyödyntäneet havaintoaineistoja erilaisissa katsauksissa ja selvityksissä, julkaisuissa ja yksi myös väitöskirjassa Tiiran peruskäyttäjiä 3, yhdistyskäyttäjiä 6 ja yksi valtakunnankäyttäjä havaintoja Tiirassa useita kymmeniä tuhansia useilla myös muuta Tiiran kehityksen kannalta arvokasta osaamista kuten ohjelmointi, testaus tai paikkatieto-osaamista. 4/X
Kehityksen priorisointi Tiira-toimikunta toteutti maalis-huhtikuussa 2008 yhdistyksille suunnatun kyselyn, jonka perusteella Tiiran kehitystyö on priorisoitu. Vastaukset ja prioriteetit (tärkeysasteikolla 1-6, yhden ollessa tärkein): 1. tietokannan ylläpitoa helpottavien työkalujen kehittäminen (ka 2.2.) 2. yhdistysraporttien kehittäminen (ka 2.5) 3. salausten kehittäminen (ka 3.6) 4. käyttäjäystävällisyyden parantaminen (ka 3.7) 5. ARK-toimintojen laatiminen (ka 3.9) 5/X Kehityksen priorisointi Ensimmäinen uusi kehityskohde on ns. yhdistysselain, sisältäen mm. Yhdistyskäyttäjille mahdollisuus lisätä omaa informaatiota havaintoon (tarkistustila ja yhdistyskommentti = Tringan ponnessa mainitut komiteaominaisuudet) Hakujen kehittämisen (haku havainnoijan, paikkanimen perusteella, lajittelun kehittäminen, käyttäjän poistamien tai muuttamien havaintojen haku, dublikaattien haku) Havaintojen tiliyttämisen parantamisen Koontihavainnon kehittämisen Mahdollisuuden useiden havaintojen salamiseen kerralla Tringan ponnessa mainittujen komiteaominaisuuksien arvioitu valmistumisaika toukokuu 2010. 6/X
Tiira 2010 Testi- ja tuotantoympäristön päivitys maaliskuu Oma ohjelmistokehitystyö CSV-lataus ja yhdistysselain 1.1 toukokuu Yhdistysselain 1.2* elokuu Yhdistysselain 1.3* tai yhdistysraporttien kehittäminen marraskuu 2010 Tammi-maaliskuu Huhti-kesäkuu Heinä-syyskuu Loka-joulukuu Apurahojen, keräystuoton tai vapaaehtoistyön kautta toteutettava kehitys (ei aikataulutettu kehitys) GBIF/FB-liitännät, karttatoimintojen kehitys, kuvatoiminnot, IBA-tietokannan tuki * Yhdistysselaimen eri vaiheiden vaatimia työmääriä ei ole vielä arvioitu 7/X Toimintamallien kehitystä 1. Viestintä. Tiiran kehitykseen liittyvää viestintää tulee parantaa käyttäjien tulee nykyistä paremmin olla tietoisia siitä mitä (ja miksi) ollaan kehittämässä nyt ja seuraavaksi. 2. Vaiheistus. Jos mahdollista, uudet ominaisuudet tulee jakaa pienempiin vaiheisiin/osatoteutuksiin. Tällöin kehitys näkyy käyttäjille nykyistä useammin julkaistavina pieninä muutoksina. 8/X
Näkökulmia Tiira on varsin hyvin vastannut sille asetettuihin tarpeisiin: 1. Yhdistykset saavat paljon enemmän aineistoa, se on parempaa, hyvin arkistoitua ja yleisesti lintuharrastajakentän käytettävissä olevaa. 2. Aineisto lisää yhdistysten merkitystä ja toimintamahdollisuuksia. 3. Tiiran tuoman näkyvyys lintuharrastukselle ja lintuihin liittyvään medianäkyvyyteen on ollut erittäin merkittävää 4. BirdLife kysely 08/2009 (vastaajia noin 1000) 1. vastanneista yli 90 % käyttää Tiiraa 2. yleisarvosana asteikolla 1-5 (jossa 5 on paras) oli 4,7 3. enemmistö käyttää Tiiraa ahkerasti (n. 40 % käyttää päivittäin, n. 35 % käyttää muutaman kerran viikossa) 5. Tiiraan kirjautui vuonna 2009 noin 7000 henkilöä, joista yli puolet oli jäseniä. 9/X