KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- ESITYSLISTA Nro Sivu Yhtymähallitus 3/2017 51 Kokousaika Keskiviikko 26.4.2017 klo 15 Kokouspaikka Kokoustila, Myllykatu 10 Läsnä olleet jäsenet Korkeaoja Juha yhtymähallituksen puheenjohtaja von Frenckell Asta jäsen Henttinen Kari jäsen Ilomäki Kirsi jäsen Puronummi Paula jäsen Rosendahl Tapio jäsen Salonen Tomi jäsen Syväsalmi Emilia jäsen Muut läsnä olleet Karjalainen Milja yhtymävaltuuston puheenjohtaja Lievonen Maija-Liisa yhtymävaltuuston I varapuheenjohtaja Uotila Jarmo yhtymävaltuuston II varapuheenjohtaja Markki Hanna-Leena kuntayhtymän johtaja Kallio Mika johtava ylilääkäri Koivusalo Satu henkilöstöpäällikkö Oksa Jaana johtava hoitaja Poissa Asiat 37-49 Allekirjoitukset Juha Korkeaoja puheenjohtaja Hanna-Leena Markki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Allekirjoitukset Kari Henttinen Kirsi Ilomäki Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Taloustoimistossa 15.5.2017 klo 8.00 15.00 Todistaa: Raija Nummi arkistonhoitaja
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- KOKOUSKUTSU Nro 3/2017 Yhtymähallitus 19.4.2017 Kokousaika Keskiviikko 26.4.2017 klo 15 Kokouspaikka Kokoustila, Myllykatu 10 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38 39 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiskatsaus 40 Hallintosääntö 41 Harjavallan pääterveysaseman paikoitusalueen saneeraus ja asfaltointiurakan tarjoukset 42 Kunniamerkkiesitykset vuodelle 2017 43 Kuntoutusetuuksien karsinta 44 Koti- ja laitoshoidon ylilääkärin virkavaalin vahvistaminen 45 Henkilöstö ja koulutussuunnitelma 2017-2018 46 Eri viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 11.3.2017 18.4.2017 47 Kuntayhtymän johtajan päätöspöytäkirjat ajalta 11.3.2017 18.4.2017 48 Tiedoksi annettavat asiat 49 Muut asiat puheenjohtaja JUHA KORKEAOJA
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 37 Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT 38 Yhtymähallitus päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat jäsenet Kirsi Ilomäki ja Kari Henttinen (varalla jäsenet Syväsalmi ja von Frenckell).
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 53 KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS 39 Yhtymähallitus sopi kokouksessaan 29.1.2014, että kokousten alussa kuntayhtymän johtaja pitää lyhyen ajankohtaiskatsauksen. Katsauksen tarkoituksena on informoida yhtymähallitusta kuntayhtymän toimintaan sekä käsiteltäviin asioihin liittyvistä ajankohtaisista sekä valmistelussa olevista kysymyksistä. Kokouksen 26.4.2017 ajankohtaiskatsaus tulee koskemaan seuraavia aihealueita: lääkärikäynnit suoritepaikoittain (b-liite nro 1) Norovirus-epidemia osastolla huhtikuussa Asiakaspalaute tuloksia maaliskuulta Kuntalaskutus 1 3 kk 2017 Yhtymähallitus päättää merkitä tietoonsa saatetuksi ajankohtaiskatsauksen.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 54 HALLINTOSÄÄNTÖ 40 Kuntayhtymän hallintosääntö on ollut voimassa 1.9.2015 lukien (Yv 16.6.2015/12 ), mutta siinä ei ole kuitenkaan huomioitu 10.4.2015 vahvistetun uuden kuntalain säädöksiä. Kuntayhtymän perussopimus on uudistettu Eurajoen ja Luvian kuntaliitoksesta johtuen 1.1.2017 lukien. Perussopimuksen muutos on tuonut esiin myös hallintosäännön uudistamistarpeita. Uuden kuntalain (410/2015) mukaan hallintosääntö on ainoa johtosääntö kunnissa ja kuntayhtymissä 1.6.2017 lukien. Samalla kun uusi hallintosääntö hyväksytään, nykyiset johtosäännöt tulee kumota. Kuntayhtymässä hallintosäännön lisäksi on voimassa valtuuston työjärjestys (19.11.2009/23 ), luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö (21.11.2012/27 ) sekä sisäisen valvonta ja riskienhallinnan perusteet (29.11.2013/32 ). Kuntaliitto on laatinut mallin uuden kuntalain mukaisesta hallintosäännöstä. Liitteenä oleva hallintosääntöluonnos mukailee Kuntaliiton mallia. Hallintosääntöä on käsitelty johtoryhmässä. Hallintosääntöehdotukseen on tehty perussopimuksen ja kuntalain edellyttämät tarkennukset ja muutokset. Uuteen hallintosääntöön on sisällytetty valtuuston työjärjestys, luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet. Hallintosääntöehdotus on esityslistan b- liitteenä nro 2. Hallintosäännön mukaiset delegoinnit tulee uudistaa uuden hallintosäännön voimaan tultua. Kuntayhtymän johtaja Yhtymähallitus päättää 1) esittää yhtymävaltuustolle hallintosäännön hyväksymistä 2) esittää yhtymävaltuustolle, että hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2017 3) kumota samasta ajankohdasta lukien kuntayhtymän valtuuston työjärjestyksen, luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet sekä voimassa olevan hallintosäännön.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 55 HARJAVALLAN PÄÄTERVEYSASEMAN PAIKOITUSALUEEN SAANEERAUS JA ASFAL- TOINTIURAKAN TARJOUKSET 41 Yhtymähallitus on kokouksessaan 2.2.2017/ 7 valtuuttanut teknisen huollon pyytämään tarjoukset pääterveysaseman sairaalan parkkialueen saneerauksesta ja asfaltoinnista. Perustamisen yhteydessä parannetaan myös parkkialueen toimivuutta laajentamalla parkkiruutujen leveyttä sekä lisätään invapaikkoja. Parkkialueen perustamis- ja asfaltointiin on kuluvalle vuodelle varattu talousarviossa 100.000. Lisäksi vuosikorjauksiin on varattu 35.000. Parkkialueen urakkatarjouspyyntö on ollut Hilmassa 22.2.2017-14.3.2017. Määräaikaan mennessä on jätetty neljä tarjousta. Yhteenveto tarjouksista b-liitteenä nro 3. Halvimman urakkatarjouksen jätti Maanrakennus J. Kärkkäinen Oy, yhteensä 89.700 (alv 0). Tarjous sisältää myös tarvittavat sähkötyöt. Yhtymähallitus päättää hyväksyä pääterveysaseman parkkialueen urakoitsijaksi Maanrakennus J. Kärkkäinen Oy:n Harjavallasta. Edelleen yhtymähallitus päättää nimetä huoltomestari Simo-Pekka Puustellin urakkatyön valvojaksi.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 56 KUNNIAMERKKIESITYKSET VUODELLE 2017 42 Aluehallintovirasto tekee esityksiä itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä valtiovarainministeriölle, sisäministeriölle, sosiaali- ja terveysministeriölle, maa- ja metsätalousministeriölle sekä opetus- ja kulttuuriministeriölle. Esitykset kunniamerkeistä tulee toimittaa oman alueen aluehallintovirastolle. Ministeriöillä on esityksiä varten eri luokkia koskevat kiintiöt. Esitysten tulee perustua ritarikuntien (Suomen Leijonan / Suomen Valkoisen Ruusun) tarkoittamiin henkilökohtaisiin ansioihin. Virka- ja palvelusvuodet eivät sinänsä voi olla kunniamerkin myöntämisen perusteena. Ensisijaisena lähtökohtana ovat keskitason yläpuolella olevat ansiot, jotka asianomainen on osoittanut omalla ammattitaidollaan ja huomattavissa yhteiskunnallisissa tehtävissä. Edellytyksenä on lisäksi hyvämaineisuus ja myös halu ottaa vastaan kunniamerkki. Edellisen kunniamerkin tai arvonimen saamisesta on täytynyt kulua vähintään seitsemän vuotta. B-liitteessä nro 4 esityslista henkilöistä, joille haetaan SVR ritarikunnan kunniamerkkiä. Yhtymähallitus päättää tehdä Lounais-Suomen Aluehallintovirastolle esityksensä Suomen Valkoisen Ruusun ritarikunnan kunniamerkin myöntämisestä vuoden 2017 itsenäisyyspäivänä b-liitteessä nro 4 mainituille henkilöille.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 57 KUNTOUTUSETUUKSIEN KARSIMINEN 43 Yhteistoimintaelin on käsitellyt kuntoutusetuuksien karsinta asiaa kokouksessaan 10.4.2017/ 18 seuraavasti: Talouden tasapainottamissuunnitelmassa vuosille 2016-2018 on vuodelle 2017 laitettu toimenpiteeksi kuntoutusetuuksien karsiminen. Tähän asti työntekijä on hakeutunut kuntoutukseen ja työnantaja on maksanut palkan kuntoutusajalta ja kuntoutuksen jälkeen työnantaja hakenut Kelalta korvauksen. Muutoksena nykyiseen käytäntöön tasapainottamissuunnitelman mukaisesti, kuntoutusaika olisi palkatonta aikaa ja työntekijä hakisi itse kuntoutuskorvauksen Kelalta. Kuntoutusetuuskäytännön muutos tulisi voimaan 1.5.2017 alkaen. Sihteeri: Yhteistoimintaelin toteaa ja hyväksyy kuntoutusetuuskäytännön muuttamisen 1.5.2017 alkaen. Asia etenee yhtymähallituksen käsittelyyn. Asiasta keskusteltiin ja todettiin, että yhteistoimintaelin toteaa ja hyväksyy osaltaan kuntoutusetuuskäytännön muuttamisen. Kuntoutusjaksot, jotka toteutuvat 1.5.2017 jälkeen ovat palkattomia ja työntekijä hakee näihin itse kuntoutuskorvauksen Kelalta. ----- Yh 26.4.2017 43 Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus päättää hyväksyä kuntoutusetuuskäytännön muuttamisen 1.5.2017 alkaen. Henkilöstön kuntoutusjaksot, jotka toteutuvat 1.5.2017 jälkeen ovat palkattomia ja työntekijä hakee näihin itse kuntoutuskorvauksen Kelalta.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 58 KOTI- JA LAITOSHOIDON YLILÄÄKÄRIN VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN 44 Yhtymähallitus on kokouksessaan 21.3.2017/ 32 päättänyt valita koti- ja laitoshoidon ylilääkärin virkaan yleislääketieteen erikoislääkäri Terhi Holmströmin. Terhi Holmström on toimittanut vaaditun lääkärintodistuksen sekä kirjeessään 7.4.2017 ilmoittanut ottavansa viran vastaan 1.5.2017. Yhtymähallitus päättää vahvistaa koti- ja laitoshoidon ylilääkärin virkavaalin sekä todeta viran aloittamisajankohdaksi 1.5.2017.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 59 HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSSUUNNITELMA 2017-2018 45 Yhteistoimintaelin on käsitellyt henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa 2017-2018 kokouksessaan 10.4.2017/ 19 seuraavasti: Laissa työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa 4 a (20.12.2013/1138) todetaan, että kunnassa on laadittava yhteistoimintamenettelyssä vuosittain henkilöstö- ja koulutussuunnitelma. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmasta tulee käydä ilmi kunnan koko huomioon ottaen ainakin: 1) toteutuneiden määräaikaisten työ- ja virkasuhteiden määrä sekä arvio näiden kehittymisestä; 2) periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä; 3) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta; 4) arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta sekä ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä sekä tähän arvioon perustuva vuosittainen suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä; sekä 5) 1 4 kohdassa tarkoitettujen suunnitelmien toteuttaminen ja seurantamenettelyt. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmassa tulee kiinnittää huomiota: 1) osatyökykyisten työllistämisen periaatteisiin; sekä 2) joustaviin työaikajärjestelyihin.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 60 Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa käsiteltäessä työnantajan on pyydettäessä selvitettävä, miten jatkossa on tarkoitus ylläpitää pidempään osaamisen kehittämisestä vaille jääneiden työntekijöiden ammatillista osaamista. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 2017-18 b-liitteenä nro 4, jota esitellään tarkemmin kokouksessa. Sihteeri: Yhteistoimintaelin merkitsee tietoonsa saatetuksi henkilöstö- ja koulutussuunnitelman 2017-2018 sekä toteaa, että asia etenee yhtymähallituksen käsittelyyn. Edelleen yhteistoimintaelin toteaa, että hyväksyttävä koulutussuunnitelma täyttää Laki koulutuksen korvaamisesta annetun lain 4 :n edellytyksen (20.12.2013/1140/2013). Hyväksyttiin. ----- Yh 26.4.2017 45 Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus päättää hyväksyä esitetyn henkilöstö- ja koulutussuunnitelman 2017-2018 b-liitteen nro 5 mukaisesti.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 61 ERI VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 11.3.2017 18.4.2017 46 Luettelo tehdyistä päätöksistä ajalta 11.3.2017 18.4.2017 nähtävillä kokouksessa. Yhtymähallitus päättää merkitä tietoonsa saatetuksi enemmittä toimenpiteittä johtavan ylilääkärin, johtavan hoitajan, vastaavan hammaslääkärin sekä tulosyksiköitten esimiesten päätöspöytäkirjat ajalta 11.3.2017 18.4.2017 seuraavan päätösluettelon mukaisesti: Johtava ylilääkäri Mika Kallio, 34 40 Avopuolen ylilääkäri Pauli Sallinen, 54 76 Johtava hoitaja Jaana Oksa, 269 408 Henkilöstöpäällikkö Satu Koivusalo, 29 51 Ylihammaslääkäri Eero Raittio, 4 23 Vastaava hammashoitaja Päivi Viinamäki, 44 85 Osastonhoitaja Anne Lehtonen, 46 66 Siivoustyönohjaaja Tiina Saranen, 45 63 Osastonhoitaja (työth) Arja Peltonen, 6 Sairaanhoitaja Sarita Björkman, 21 49 Osastonhoitaja (neuvola) Minna Multisilta, 15 23 Kokki Tarja Vainiomäki, 15 24 Osastonhoitaja (avohoito) Pirjo-Riitta Tuomela, 19 32 Johtava sosiaalityöntekijä Kaisa Koskela, 16 21 Johtava erikoispsykologi Janne Sihvonen, 40 64.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 62 KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT AJALTA 11.3.2017 18.4.2017 47 Luettelo tehdyistä päätöksistä ajalta 11.3.2017 18.4.2017 nähtävillä kokouksessa. Yhtymähallituksen puheenjohtaja: Yhtymähallitus päättää merkitä tietoonsa saatetuksi enemmittä toimenpiteittä kuntayhtymän johtajan päätöspöytäkirjat 40 56 sekä hankintapäätökset 3-4.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 63 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 48 Yhtymähallitukselle on saapunut seuraavia ilmoituksen luonteisia asioita tiedoksi. Asioita esitellään kokouksessa tarpeen mukaan. Asiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. - Aluehallintovirasto LSAVI/3802/05.07.03/2015 Päätös hoitoon pääsystä perusterveydenhuollossa 22.3.2017. Asia koskee lokakuun 2015 THL:n selitystä hoidon tarpeen arvioinnin jälkeen lääkärille jonottaneista potilaista yli 3 kk:n osalta. Tieto perustui virheellisiin kirjauksiin. Annettujen selvitysten perusteella AVI johtopäätös asiassa on, että AVI kiinnittää KSTH ky:n huomiota potilaslain 4 :n 1 mom. mukaiseen velvollisuuteen ilmoittaa potilaalle hoitoon pääsyn ajankohdan. Asia ei anna aihetta muihin toimenpiteisiin. - Veteraani määrärahojen käyttö v. 2016 Valtiokonttori myönsi kuntayhtymän alueelle veteraanikuntoutukseen määrärahaa yhteensä 122 417,16 ja veteraanien kotona asumista tukeviin avopalveluihin yhteensä 77 707,67. Määrärahat käytettiin kokonaisuudessaan. Yhtymähallitus päättää merkitä edellä esitetyt asiat tietoonsa saatetuksi.
KESKI-SATAKUNNAN TERVEYDEN- Kokouspäivämäärä 64 MUUT ASIAT 49 Seuraavat kokoukset: Yhtymävaltuusto ti 16.5.2017 Yhtymähallitus to 1.6.2017 Yhtymähallitus ke 28.6.2017