Puheenjohtaja: Mari Hirvi Sihteeri: Matti Talvela Paikalla: Cecilia Berg Jesse Palo Hanna Hämäläinen Ville Kumpulainen Katri Saarinen Mari Hirvi Matti Talvela Robert Kokkola (saapui kohdassa 6) Georg Ostrovski (saapui kohdassa 7) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 17:15. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Hanna Hämäläinen ja Jesse Palo. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys. 5. Ilmoitusasiat Käytiin läpi saapuneet kiltapostit ja vuosijuhlakutsut. Katri S. ilmoitti naisten hallitusaamutakkien saapumisesta. Siirryttiin kokoustauolle kello 17:17. Palattiin kokoustauolta kello 17:18. Robert Kokkola saapui 17:18. Kokouseväänä cocktail-piirakoita ja munavoita. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös
Teekkarispeksi Ry 340 Teekkarispeksin liput 22 kpl Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Axel Cedercreutz 34,27 Super Bowl -katsomon eväät Hyväksyttiin Joel Lappalainen 42,50 Apoptoosin vujumaksu Hyväksyttiin Mari Hirvi 22,36 Kukan kirjoitusiltaman tarjoilut Hyväksyttiin Ilona Rahnasto 14,99 Audiopiuha Olkkarille Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? -kierros Ville: Hyvää kuuluu. Jesse: Myös hyvää. Ceccu: Väsyttää. Robban: Elämä on p*skaa. Hanna: Oli kipeänä mut nyt kiva kun taas liikenteessä. Katri S.: Hyvää, viikon työt tehty ja huomenna pääsee töihin (sitsit). Katri MK: Hyvää, väsyttää pikkulaskiaisen jälkeen. Georg: Ihan hyvää, laskiaiset laskettu. Matti: Hyvää. Mari: Hyvää, vaikkakin ääni unohtui Turkuun. Georg saapui kello 17:24. 8. Talous- ja hallintoasiat 1. Budjetti a. Puuttuvat budjettiehdotukset Käytiin läpi puuttuvien toimareiden budjetteja. 2. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman deadline 17.2. Jokainen pyytää toimareiltaan. 3. Uudet jäsenet Ei uusia jäsenhakemuksia.
4. Laitossopimukset Ei uutta. 5. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutääti, OTMK) OTMK kokoustaa ensi viikolla. Hyvin menee. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? - 9. Phuksiasiat 1. Tampereen FuksiXQ Ei uutta sanottavaa. 2. Isorekry Meni hyvin, alustavasti 18 henkilöä oli hakemassa isoiksi. Roosa ja Georg vetivät tapahtuman mallikkaasti. KV-isoiksi oli tosin hakemassa vain 1 hlö, vaatii siis lobbaamista. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuJopuRapu, Hercules & Xena) ISOvastaavilla jäi hyvä fiilis isorekrystä, ensi viikolla pohditaan Aalto-pari-toimintaa ja miten sitä tulisi kehittää. Urheiluvastaavat järkkäsivät viime viikolla fudis-studion, ensi viikolla mennään RUSHiin pomppimaan. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Hanna ja Antti ovat päättäneet lähteä TEK-akatemiaan 15.3. Hanna on saanut testamenttinsa. 10. KV-asiat 1. KV-sektorin kuulumiset Hyvää kuuluu. Vastoin koulun kertomaa tuli yksi KV-opiskelija lisää. 2. ESTIEM Maanantaina oli sitsit. Olivat hyvät, vaikka suomenkielisiä olikin melko vähän. 3. SCI-Kv sitsit Fyysikot (?) pohtivat järkkäävänsä KV-sitsit, mutta pohtivat miksei saman tien laajennettaisi koko SCI:n laajuisiksi. Näillä näkymin järjestetään 15.3. Vastuut vielä hiukan auki. 4. Toimareiden kuulumiset (WappuJayJ)
Hyvin menee, Jessica Lontoossa. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Saatiin palautetta, että toimareiden toimenkuvat ovat epäselviä ja netissä olisi hyvä olla selostus siitä, mitä mikäkin toimari tekee. 11. Yrityssuhteet 1. Tulevat yritystapaamiset Viime viikolla keskusteltiin Reaktorin kanssa, he tulevat pitämään Olkkarille Git-koulutuksen. Kahvia luvattiin myös täksi vuodeksi. Magenta haluaisi näkyvyyttä Olkkarilla. A-talent haluaisi niinikään näkyvyyttä, kesätyönhaku/cv-klinikka harkinnassa. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEK-kiltayhdyshenkilö) Ei kuulunut sen enempää. Excumestarilla kädet täynnä tulevien tapahtumien kanssa. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Ei lisättävää. 12. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumisia Kuuluu hyvää. VJP ja Viestintä 2 tulee jatkossakin olemaan 5+5 op. Professori löydetty VJP:hen. Vuorovaikutustekniikan studiota ei tulla enää järjestämään. Korvaajaksi mietitty vapaavalintaisesti Tietokannat- tai Ihminen ryhmässä -kursseja. 2. SuperAda 11.2. Cecilia lähtee Ilonan ja Tiinan kanssa. 3. Sivuaineinfo phukseille Suunnitteilla maaliskuussa. 4. Kysely strategiakursseista Cecilia kartoittaa maisterivaihteeseen strategiakursseja, Eilan mielestä hyvä idea. 5. Varjo-opinto-opas Edistyy, TIKkiläiset koodaa. 6. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abinaattori, ABInat, BMI-vastaavat, Sosiaalipoliitikko) Kaikilla menee hyvin.
7. Mitä muuta tuli tehtyä? - 13. Tapahtumat 1. Mediasitsit 11.2. Sitsit lähestyvät, medialaisten kanssa yhä yhteistyövaikeuksia. 2. Väärinymmärretyt 18.-19.2. Etenevät odotetusti, IE:t jopa innoissaan sitseistä. 3. Biosfääri-sitsit 31.3. Bio-opiskelijat haluaisivat mukaan vielä kolmannen ainejärjestön. Pohdittiin AMS:n kutsumista mukaan. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Lukkarimestarilla menee hyvin. PikkuIE on briiffattu huomista varten. Robert poistui ajassa 17:56. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Ei muuta. 14. Ulkosuhteet 1. Hallitusyhteistyö Saatu kutsu Prodekolta hallitusaamiaiselle 22.2. Kello 8:30 TuTa-klubilla. JäJässä puhuttiin AMSin kanssa mahdollisesta hallitusaamupalasta ja vaikuttivat innostuneita. 2. Athene Angels Oli tapaaminen maanantaina ja meni hyvin. Burgeri ja Runebergin tortut jäivät mieleen. Athene Angels voisi mahdollisesti järjestää informaatioverkostoille oman professorin lahjoittamalla yliopistolle professuurin. Mietittiin Athenen brändin rakentamista. 3. Pikkulaskiainen Meni ja oli hauskaa. Robinia ei näkynyt. 4. Ystävänpäiväkortit Pitäisi vääntää. Tänään valitaan kuva kokouksen jälkeen.
5. Alumniyhteistyö Ei lisättävää. 6. Opiskelumatka-avustus Löytyy budjettiluonnoksesta summalla 200. Testataan onko kysyntää ja miten onnistuu. 7. Metrocrawl Päivämäärää ei vielä löydetty, mutta etenee. 8. Vierailu Tampereella Ei edistystä. 9. Ulkopaikkakuntien tapahtumista tiedottaminen Athenen torvea pyritään hyödyntämään enemmän. 10. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvos, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels -vastaava) Kulttuurineuvokset olleet touhukkaita. Yhteislähdöt speksiin ja RWBK:n konserttiin sekä piirrustusilta tulossa. Muut toimarit tyytyväisiä, MLK haluaisi jonkun nuoren toimarin mukaan Angels-toimintaan. 11. Mitä muuta tuli tehtyä? SCI:n puheenjohtajat nimittivät Jessen vetovastuuseen kevään SCI-tapahtumasta. Jesse kiittää luottamuksesta. 15. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Keskusteltiin uusien jäsenten hyväksymisestä Facebookissa. Jokainen voi lisätä tuttunsa ryhmään, pääsihteeri vastaa Athenen jäsenten hyväksymisestä joita kukaan ei tunne. 2. Tiedotus Telegramissa Alkanut verkkaisesti. Tänään viestiä vielä Ethanan tulevista peleistä. 3. Kukka Tarkoitus mennä maaliskuun alussa painoon. Juttujen DL 15.2. 4. Hallitusjuliste ja kuvat nettisivuille Materiaalit valmiina, tämän viikonlopun aikana saadaan viimeisetkin hallituskuvat sivuille. Antti vastaa julistekuvan editoinnista.
5. Toimarit nettisivuille Toimarit löytyvät nettisivuilta. Kuvaus täytyy vielä suunnitella. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru) Toimareille kuuluu hyvää. CTO ja historoitsija lähettäneet jo toimintasuunnitelmansa. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Ei muuta. 16. Muu toiminta 1. Vuosijuhlaedustukset Hanna lähtee mahdollisesti Managerin juhlille, ilmottautuminen sulkeutunut tosin jo. Raha ja Neuvosto kasailevat mahdolliseti TF135 ja VK 70. 2. Hallitusjuliste Puhuttu kohdassa 15.4. 3. Hallitushärpäke Naisten takit saapuneet. Miesten takkeja odotetaan lähiviikkoina. Painatus hoidetaan Venlan kautta. 4. Sakkojen päivitys Sakkoja: Robert 1 mieto Georg 2 mietoa 5. Seuraavan kokouksen pullavuoro Katri on pullavuorossa. 6. Pöytäkirjojen tarkistukset Tarkistukset sujuneet hyvin. 17. Muut esille tulevat asiat - 18. Seuraava kokous Seuraava kokous on tiistaina kello 16:15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 18:19.
Pöytäkirjantarkastajat: Hanna Hämäläinen Jesse Palo Puheenjohtaja ja sihteeri: Mari Hirvi Matti Talvela