Aika: 30.1.2014 klo 13.00-15.27 Paikka: Seututoimiston kokoushuone, Satakunnankatu 18 A 2.krs Osallistujat: Autio Irma varhaiskasvatuksen johtaja Ylöjärvi, pj Aalto-Ropo Anni päivähoidon johtaja Kangasala Lintunen Jussi varhaiskasvatuksen johtaja Orivesi Virikko Pekka vs. varhaiskasvatuspäällikkö Pirkkala Silvennoinen Marjatta asiakaspalvelupäällikkö Tampere Holttinen Tarja päivähoidon johtaja Lempäälä Kola-Torvinen Pia kasvatus- ja opetuspäällikkö Tampere, vpj Mäki Anne varhaiskasvatuksen johtaja Vesilahti Sillanpää Minna varhaiskasvatuksen päällikkö Nokia Kamppuri Eija lto, henkilöstön edustaja Pikka Pauliina kasvatus- ja opetusjohtaja siv. tr. edustaja Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, sihteeri Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Ruokonen Tommi talous- ja hallintopääl. Pirkkala Kristiina Lepistö KELA Teija Välimäki KELA Heli Rantanen KELA 1/6
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 PÄIVÄHOIDON SEUDULLINEN KUSTANNUSLASKENTA 2013 4 5 KUNTIEN VÄLISEN OSTO- JA MYYNTITOIMINNAN HINNOITTELU 2014 5 6 SEUTUHAKEUTUMISEN SEURANTA 6 7 MUUT ASIAT 6 8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 6 2/6
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 13.02. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. päättää hyväksyä kokouksen 11.12.2013 muistion. Hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Kelan edustajien kanssa kysymyspalaveri - Varhaiskasvatuspäivä 2014 - Seutusivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat - Mobiilikilpailutuksen eteneminen - Ajankohtaiset hankkeet - Reklamaatio koskien kaappisänkyjä (Pirkkala) - Turvallisuussuunnitelmien tilanne - Muut kuntien seutuyhteistyöhön liittyvät tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 20.3 kello 11-15 kehittämispäivä 8.5 kello 13 12.6 ekskursio/muu kesätapahtuma merkitsee tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. 3/6
Merkittiin tiedoksi. Käytiin keskustelu Kelan edustajien kanssa ajankohtaisista asioista. Kehittämispäivän aihepaketiksi ehdotettiin: Kehittämispäivään yksityisen päivähoidon tulevaisuus Palveluseteli (perusinfopaketti) Johtajuusrakenteet Kasvun ja oppimisen tuen rakenteet Kustannuslaskennan kehittäminen 4 PÄIVÄHOIDON SEUDULLINEN KUSTANNUSLASKENTA 2013 Päivähoidon seudullisen kustannuslaskennan tavoitteena on ollut selvittää yhteismitallista resurssien käyttöä ja kustannusten syntyä Tampereen kaupunkiseudun kuntien omissa organisaatioissa vuodesta 2009 saakka. Laskennalla kunnan järjestämälle ja tuottamalle päiväkotipaikalle pyritään saamaan vertailukelpoinen hinta. Vuonna 2014 tapahtuva laskenta tehdään 2013 tietojen pohjalta. Laskennan tulokset toimivat keskeisenä vertailutyökaluna seudun muihin kuntiin ja ne ovat luoneet pohjaa toimintojen kehittämiselle. Näiden ohella seudun kuntien välinen ostopalvelutoiminta on lisännyt tarvetta kehittää entistä läpinäkyvämpiä ja yksiselitteisiä järjestelmiä tuotteiden hinnoittelulle. Seudun kustannuslaskennan laajuus ja sisältö on syytä määritellä jälleen hyvissä ajoin. Kustannuslaskennan osalta kuntajohtajakokous on linjannut laskennan olevan vuosittaista operatiivista toimintaa, joten laskentaa on tarkoitus jatkaa ja kehittää vuosittain. Laskenta on aiemmin tilattu Tampereen kaupungilta. Laskentaosaamisen ja laskennan kehittymisen vuoksi työryhmässä on sovittu, että seuraavasta kustannuslaskennasta vastaa Pirkkala. käy keskustelun sekä ohjeistaa ja määrittelee laskennan perusteita ja lähtökohtia. määritteli laskennan aikataulut ja perusteet. 4/6
5 KUNTIEN VÄLISEN OSTO- JA MYYNTITOIMINNAN HINNOITTELU 2014 Tampereen kaupunkiseudun kunnat (Tampere, Kangasala, Lempäälä, Nokia, Ylöjärvi, Vesilahti ja Orivesi) ovat sopineet päivähoitopalvelujen järjestämisestä seutukunnallisesti. Entisen sopimuksen lisäksi kunnat avaavat seudullisen päivähoitohakeutumisen keväällä 2014. Sopimuksen mukaan kunnat voivat ostaa toisen kunnan päivähoitopaikkoja, mikäli myyvällä kunnalla on hoitopaikoissaan tilaa. Päivähoitopalveluita ostava kunta maksaa palveluita tuottavalle kunnalle hoitopäivistä riippuvan korvauksen kunkin kunnan maksumääräysten mukaisesti. Sopimuksen mukaan kunnat tarkistavat muilta kunnilta perittävät maksut kalenterivuosittain. Tampereen kaupunkiseudun varhaiskasvatuksen työryhmän toimesta suoritettiin vuodelta 2012 päiväkotihoidon kustannuslaskenta, jonka perusteella päiväkotihoidon hinnat vuodelle 2014 on laskettu. Erityispäivähoidon, perhepäivähoidon ja avoimen varhaiskasvatuksen hinta on vuoden 2013 hinta kerrottuna indeksikertoimella. Päivähoitopalvelua tuottava kunta perii asiakasmaksun ja palvelua ostava kunta maksaa todellisten kustannusten ja asiakasmaksun erotuksen. Hinnoittelun perusteena olevat laskelmat ja hintaesitys esitellään kokouksessa. Tommi Ruokonen selostaa asiaa kokouksessa. Liitteet: hintalaskelmat (tuodaan kokoukseen) päättää vuoden 2014 osto- ja myyntitoiminnan hinnoista. hyväksyi hinnat ja kertoimet liitteen mukaisesti. 5/6
6 SEUTUHAKEUTUMISEN SEURANTA Tampereen kaupunkiseudun kunnat ovat sopineet avaavansa päivähoidon hakeutumisen seudullisesti keväällä 2014. Tampereen kaupunkiseudun kuntien välinen sopimus päivähoidon ostopalvelusta on edennyt kuntiin päätettäväksi ja hakeutumisen sisäiset järjestelyt ovat käynnissä. Sopimus tulee allekirjoitettavaksi kuntiin tammi-helmikuun 2014 aikana. Volyymin ja kysynnän seuraamiseksi seutuhakeutumisesta on toivottu seurantaraporttia, joka sisältäisi mahdollisuutta käyttäneiden asiakkaiden lukumäärän kunnittain sekä muita yleisiä kokemuksia seutuhakeutumisesta. Osittain raportin perusteella kunnat päättävät seutuhaun jatkamisesta 2015. Seurantaan liittyen on tarpeellista sopia alustavasti yleisistä menettelytavoista sekä tietojen toimituksen aikatauluista. käy keskustelun ja päättää alustavasti tietojenkeruun aikataulusta sekä määrittelee raportin sisältötarpeita. Sovittiin palattavan asiaan kehittämispäivässä. 7 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.25. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 6/6