RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 11.5.2016 klo 9.00 - Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan Sivu 21 22 23 24 25 26 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen Tilintarkastajan raportointi Arviointikertomuksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen Rautalammin vuoden 2015 tilinpäätös Muut mahdolliset asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 25 26 27 28 29 30 31 PUHEENJOHTAJA Tauno Herranen
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2016 Tarkastuslautakunta Sivu 24 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Keskiviikko 11.5.2016 klo 9.00 11.30 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Tauno Herranen Matti Vepsäläinen Emma Ilomäki Unto Siikström Markku Sahlman puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen Muut osallistujat Ilpo Malinen tilintarkastaja, JHTT, CIA Puheenjohtaja Sihteeri Tauno Herranen KÄSITELLYT ASIAT :t 21-27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 11.5.2016 kunnanvirasto Ilpo Malinen Allekirjoitukset Matti Vepsäläinen Emma Ilomäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Perjantai 13.5.2016 klo 9.00-12.00 kunnanvirasto vs. keskusarkistonhoitaja Riitta Oksanen
Tarkastuslautakunta 11.5.2016 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 21 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Tarkastuslautakunta 11.5.2016 26 Pöytäkirjan tarkastaminen Tarkltk 22 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Emma Ilomäki ja Matti Vepsäläinen
Tarkastuslautakunta 11.5.2016 27 Tilintarkastajan raportointi Tarkltk 23 Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenille ja asianosaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastaja esittelee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015. Tarkastuslautakunta toteaa, että tilintarkastuskertomuksessa ei ole esitetty muistutuksia tai huomautuksia, joten lausuntojen pyytäminen kunnanhallitukselta ei ole tarpeen. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen kunnanvaltuuston tietoon.
Tarkastuslautakunta 11.5.2016 28 Arviointikertomuksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen Tarkltk 24 Tarkastuslautakunta valmistelee vuoden 2015 arviointikertomuksen. Jäsenille lähetetään sihteerin tekemä pohjaluonnos viimeisteltäväksi kokouksessa. Hyväksytään ja allekirjoitetaan arviointikertomus vuodelta 2015. Esitetään kunnanvaltuustolle, että se merkitsee arviointikertomuksen tiedokseen ja pyytää kunnanhallitukselta ja hallintokunnilta vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin toimenpiteisiin.
Tarkastuslautakunta 11.5.2016 29 Rautalammin vuoden 2015 tilinpäätös Tarkltk 25 Tarkastuslautakunnalle on toimitettu kunnan tilinpäätös vuodelta 2015 ja se on esitelty lautakunnalle. Kunnanhallitus on hyväksynyt ja allekirjoittanut tilinpäätöksen. Tilintarkastaja on antanut tilintarkastuskertomuksen, jossa esitetään tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilivuodelta 2015. Tarkastuslautakunta ehdottaa kunnanvaltuustolle, että Rautalammin kunnan vuoden 2015 tilinpäätös hyväksytään ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2015.
Tarkastuslautakunta 11.5.2015 30 Muut mahdolliset asiat Tarkltk 26 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Päätettiin kokoontua seuraavan kerran torstaina 6.10.2016 klo 9.
Tarkastuslautakunta 11.5.2016 31 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Tarkltk 27 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimuksessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan.