Pöytäkirja 5/2016 1 Aika 12.12.2016 klo 18:00 Paikka, Kuhmonkatu 32, 81700 Lieksa Osallistujat Läsnä Säppi Päivi puheenjohtaja Pöppönen Jukka varapuheenjohtaja Mahlavuori Markku jäsen Lehtinen Pirkko jäsen Teppo Tarja jäsen Poissa Salorinne Heikki jäsen Oinonen Kati jäsen Muut läsnäolleet Jeskanen Reijo hallituksen puheenjohtaja Huusko Anu hallituksen edustaja Karvinen Esa kuntayhtymän johtaja Jolkkonen Jari rehtori, esittelijä Hiltunen Tuija controller Vänskä Kirsi koulutuspäällikkö, rehtorin varahenkilö Liiten Juha opettajakunnan edustaja Jantunen Eeva muun henkilökunnan edustaja Kärkkäinen Mika oppilaskunnan edustaja Elli Pyykkö oppilaskunnan edustaja Käsitellyt asiat :t 41-48 Allekirjoitukset Päivi Säppi puheenjohtaja Eeva Jantunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Tarja Teppo Jukka Pöppönen
Pöytäkirja 5/2016 2 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämä pöytäkirja on nähtävillä n toimistossa, Kuhmonkatu 32, 81700 Lieksa, 10.1.2017 klo 9:00-14:30. Eeva Jantunen hallintosihteeri
Pöytäkirja 5/2016 3 Käsitellyt asiat Sivu 41 Kokouksen avaus 4 42 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 44 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 45 n talouden seuranta 1.1. - 30.11.2016 8 46, työolobarometrin 2016 tulokset 9 47 Seuraava kokous 11 48 Kokouksen päättäminen 12
Pöytäkirja 5/2016 4 41 12.12.2016 Kokouksen avaus AmoL 12.12.2016 41 : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:55.
Pöytäkirja 5/2016 5 42 12.12.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoL 12.12.2016 42 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhtey des sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvol li suus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäk si läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja cont rol le rilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opis ke li joi den edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 7.12.2016. ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
Pöytäkirja 5/2016 6 43 12.12.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen AmoL 12.12.2016 43 ehdotus Rehtori: Johtokunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. : Johtokunta hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Pöytäkirja 5/2016 7 44 12.12.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoL 12.12.2016 44 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 13.6.2015, että johtokunnan pöy tä kir jan tar kas taa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tar kas ta jil le. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Johtokunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Tarja Tepon ja Jukka Pöp pö sen.
Pöytäkirja 5/2016 8 45 12.12.2016 n talouden seuranta 1.1. - 30.11.2016 211/02.02.02/2016 AmoL 12.12.2016 45 n talouden seuranta 1.1. - 30.11.2016. Lisätietoja antaa controller Tuija Hiltunen, puh. 0505 326 1678, tuija.hiltunen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 5/2016 9 46 12.12.2016, työolobarometrin 2016 tulokset 201/12.02.00/2011 AmoL 12.12.2016 46 Työolobarometrikysely toteutettiin syksyllä 2016 Pohjois-Karjalan kou lu tuskun ta yh ty mäs sä viidennentoista kerran koko henkilöstön kes kuu des sa. Mittauk sen tuloksena saadaan yksiköittäin ja yhtymäkohtaisesti ar vo kas ta tie toa siitä, millaisena henkilöstö kokee työympäristönsä ja työs ken te ly olon sa. Työolobarometrissa tarkastellaan kokonaisvaltaisesti hen ki lös tön työ tyy ty väisyy teen vaikuttavia tekijöitä; työn kehittävyyttä, johtamista, tie don kul kua, työkykyä ja ergonomiaa. Kyselyn tulokset ovat osa kun ta yh ty män toiminnan tuloksellisuuden arviointijärjestelmää. Mittauksen ta voit tee na on saada käsitys siitä, mitkä ovat ne kehittämistä vaativat asiat, joi hin tulevaisuuden toiminnan suunnittelussa on kiinnitettävä erityistä huo mio ta ja/tai joiden osalta jo aiemmin tehty kehittämistyö on tärkeää to den taa. Kysely luo pohjaa pitkäjänteiselle, suunnitelmalliselle hen ki lös tö voi ma va ro jen kehittämistyölle. Kyselyn tulokset ovat valmistuneet, ja nii tä tul laan käsittelemään sekä luottamuselimissä, kuntayhtymän joh dos sa että hen ki lös tön kanssa yksiköittäin. Mittauksen onnistumiselle on tärkeää, että mahdollisimman moni työn te ki jä vastaa siihen. Tämä edellyttää johtoryhmän 100 %:sta sitoutumista ky se lyyn: kehittämiseen kohdistuvan toiminnan tukemista, etu kä teis kes kus te lua kaikissa yksiköissä mittauksen merkityksestä ja tavoitteista, hen ki lös tön vakuuttumista siitä, että tulokset käsitellään luottamuksellisina, mit taa mi sesta saadun hyödyn selventämistä, vakuuttamalla että osallistumalla voi vaikuttaa oman työnsä, työyhteisönsä ja koko yhtymän kehittymiseen. Jotta työolobarometrin tuloksia voidaan käytännössä hyödyntää työ yh tei söjen kehittämisessä, noudatetaan tulosten käsittelemisessä seuraavia pe ri aattei ta ja aikatauluja: Tulokset käsitellään työyksiköittäin tai oppilaitoksittain 31.12.2016 men nes sä. Tulosten käsittelyn yhteydessä päätetään seuraavista asioista: valitaan 1-3 kehittämiskohdetta (tasot: henkilöstö, oppilaitos, kun ta yhty mä) valitaan ne käytännön toimenpiteet, joilla kehittämiskohteiksi va lit tu ja asioita viedään eteenpäin nimetään henkilö/henkilöt, joiden vastuulla on valittujen toi men pi teiden toteuttaminen. Barometrissa esille nousseista kehittämiskohteista johdetaan konkreettisia toi men pi tei tä vuoden 2017 henkilöstövoimavarojen kehittämistyölle sekä yksik kö- että koulutuskuntayhtymätasolla. Rehtori esittelee kokouksessa syksyn 2016 työolobarometrin tu lok sia.
Pöytäkirja 5/2016 10 46 12.12.2016 Lisätietoja: rehtori Jari Jolkkonen, puh. 0500 578 490, jari.jolkkonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali, työolobarometri 2016 liikennevalot
Pöytäkirja 5/2016 11 47 12.12.2016 Seuraava kokous AmoL 12.12.2016 47 ehdotus Johtokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Rehtori: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. : Johtokunta päätti seuraavan kokouksen ajankohdaksi 16.2.2017.
Pöytäkirja 5/2016 12 48 12.12.2016 Kokouksen päättäminen AmoL 12.12.2016 48 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:25.
Pöytäkirja 5/2016 13 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 41-48 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joen suu, pkky@pkky.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio (Minna Canthin katu 64, 70110 Kuo pio), puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika 8.00-16.15. Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), 50101 Mikkeli Puh. 0295 016 800, kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika 8.00-16.15 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.