POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJEKOKOELMA 1951 N:o 8 3-8 5 N :o 83. Kiertokirje muutoksista posti-, lennätin- ja puhelintoimipaikkojen virantoimitusohjesääntöön. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt, että 18 päivänä kesäkuuta 1942 annettuun posti-, lennätin- ja puhelintoimipaikkojen virantoimitusohjesääntöön on tehtävä seuraavat muutokset: 37, sellaisena kuin se osaksi muutettuna on kiertokirjeessä N :o 143/50, muutetaan näin kuuluvaksi: 37. Virkailijain virkavapaus ja työn tilapäinen keskeytys. 1. Toimipaikan hoitajalle ja toimipaikassa palvelevalle virkailijalle myöntää, jäljempänä 5 7 kohdissa mainituin poikkeuksin, virkavapautta posti- ja lennätinhallitus. Konttorinhoitajan on halutessaan virkavapautta lähetettävä anomuksensa suoraan posti- ja lennätinhallitukselle. Konttorin muun virkailijan on jätettävä posti- ja lennätinhallitukselle osoitettava anomuksensa konttorinhoitajalle hänen toimestaan edelleen posti- ja lennätinhallitukselle toimitettavaksi. Toimistonhoitajan tulee lähettää posti- ja lennätinhallitukselle osoitettava oma virkavapausanomuksensa sekä toimistossa postitehtävissä palvelevan virkailijan virkavapausanomus asianomaiselle postitarkastajalle hänen toimestaan posti- ja lennätinhallitukselle lähetettäväksi. Toimistossa palvelevan lennätin- tai puhelin virkailijan posti- ja lennätinhallitukselle osoitettava virkavapausanomus toimistonhoitajan on lähetettävä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle. Muissa kuin vaikeahkoissa sairaustapauksissa tulee hakijan ehdottaa sopiva henkilö sijaisekseen virkavapauden aikana. 2. Lähettäessään toimipaikassa palvelevan virkailijan virkavapausanomuksen edelleen tulee toimipaikan hoitajan antaa lausuntonsa asiasta ja ilmoittaa samalla myös, onko hakijalle, ja myönteisessä tapauksessa miksi ajaksi sekä mistä syystä, jo aikaisemmin saman kalenterivuoden aikana myönnetty virkavapautta. Jos virkavapaus on jatkunut yhtäjaksoisena edelliseltä kalenterivuodelta, on yhtäjaksoisen virkavapauden alkamisen aika ilmoitettava. Sitäpaitsi tulee hoitajan esittää sijainen, mikäli sellainen tarvitaan ja on paikkakunnalta saatavissa, hoitamaan virkaa tai tointa virkavapauden aikana. Ellei sopivaa sijaista ole paikkakunnalta saatavissa, tulee hoitajan siitä lausunnossaan ilmoittaa. Mikäli paikkakunnalta on saatavissa sopiva sijainen, on virkavapausanomukseen myös liitettävä tämän sitoumus viran tai toimen hoitamisesta virkavapauden aikana. 3. Virkavapausanomuksessa on ilmoitettava syy, minkä vuoksi virkavapautta anotaan. Kun virkavapautta anotaan sen johdosta, että hakija on sairauden vuoksi estynyt virkaansa tai tointansa hoitamasta, on anomukseen liitettävä lääkärintodistus, josta tulee ilmetä sairauden laatu kuin myös, että hakija on sairautensa vuoksi kykenemätön virkaansa tai tointansa hoitamaan, ja työkyvyttömyysaika. Muun syyn kuin edellä tarkoitetun sairauden vuoksi virkavapautta anottaessa on anomukseen liitettävä täydellinen selvitys siitä, minkä vuoksi virkavapautta anotaan. 4. Sairauden takia virkavapautta nauttiva virkailija on esteetön ennen virkavapauden päättymistäkin, jos hänen terveytensä sallii, mikä on vaadittaessa lääkä- 4 3 6 7 5 1.
2 rintodistuksella selvitettävä, ryhtymään virkaansa tai tointansa hoitamaan, mutta on asiasta silloin viipymättä ilmoitettava posti- ja lennätinhallitukselle. Toimistonhoitajan ja toimistossa postitehtävissä palvelevan virkailijan virkavapautta koskeva tässä kohdassa mainittu ilmoitus on lähetettävä postitarkastajan välityksellä. 5. Toimipaikan hoitajalla on oikeus laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä myöntää toimipaikassa palvelevalle virkailijalle virkavapautta enintään seitsemän päivän ajaksi yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kymmenen päivän ajaksi saman kalenterivuoden aikana, ja ehdolla, ettei tällaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä myönnetä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömään yhteyteen. Virkavapauden ajalta tulee virkailijan luopua koko palkkauksestaan, ellei voida sallia, että virkailija, saaden nostaa koko palkan virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka toimipaikan hoitaja hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tässä kohdassa olevista määräyksistä muuta johdu. Jos virkailija edellisessä kappaleessa mainitunlaisen virkavapauden saamiseksi hankkii lääkärintodistuksen, jonka mukaan hän on virkavapauden aikana kykenemätön hoitamaan virkaansa tai tointansa, voi toimipaikan hoitaja virkavapauden myöntää. Tällöin on virkailija virantoimituksen keskeytymisen ajalta oikeutettu nauttimaan paikkaussäännöksissä säädettyjä palkkaetuja. Jos sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispalkkiota, on asia kokonaisuudessaan Jos virkailija niin haluaa, voi hän saada tämän kohdan 1. ja 2. kappaleissa tarkoitetun virkavapauden sijasta pitää vastaavan ajan hänelle samana kalenterivuonna kuuluvasta vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin myönnetyn osavuosiloman aika vähennetään virkailijalle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. 6. Konttorinhoitajalla on oikeus laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä olla virkavapaana enintään seitsemän päivää yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kymmenen päivää saman kalenterivuoden aikana, sekä ehdolla, että viran hoito ei siitä kärsi ja ettei tällaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä käytetä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömässä yhteydessä. Virkavapauden ajalta tulee konttorinhoitajan luopua palkkauksestaan, ellei voida sallia, että hän, saaden nostaa koko palkkansa virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka postija lennätinhallituksen asianomainen osasto hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tässä kohdassa olevista määräyksistä muuta johdu. Jos konttorinhoitaja on sairauden johdosta kykenemätön hoitamaan virkaansa, ja sairaus on todistettu lääkärintodistuksella, voi hän pitää edellisessä kappaleessa mainitunlaisen virkavapauden sairausvirkavapautena, ja on. hän oikeutettu siltä ajalta, jolloin hänen virantoimituksensa on ollut sairauden johdosta keskeytyneenä, nauttimaan paikkaussäännöksissä säädettyjä palkkaetuja. Mikäli sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispalkkiota, on asia kokonaisuudessaan Konttorinhoitaja voi saada edellä tässä kohdassa tarkoitetun virkavapauden sijasta käyttää vastaavan ajan saman kalenterivuoden vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin pidetyn osavuosiloman aika vähennetään asianomaiselle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. Jos postitoimiston tai posti- ja lennätin - toimiston hoitaja haluaa saada edellä tässä kohdassa mainitunlaista virkavapautta tai vuosilomaa, tulee hänen anoa sitä asianomaiselta postitarkastajalta, joka on oikeutettu myöntämään mainitun virkavapauden tai vuosiloman niillä edellytyksillä ja ehdoilla kuin edellä tässä kohdassa on konttorinhoitajan virkavapaudesta tai vuosilomasta määrätty. 7. Konttorinhoitajan ja toimistonhoitajan on 5. kohdan nojalla toimipaikan virkailijoille myöntämistään virkavapauksista lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen asianomaiselle osastolle tai toimistolle tarkastettavaksi kunkin kalenterikuukauden lopussa ilmoitus, josta tulee käydä ilmi virkailijan nimi, jolle virkavapaus on myönnetty, virkavapausaika, virkavapauden syy, sijaisen nimi ja millä ehdoilla virkavapaus on myönnetty sekä, jos virkailijalle on myönnetty oikeus itse palkata sijaisensa virkavapauden aikana, virkavapaana ole
van virkailijan virantekotaulukon mukaiset työtunnit eri virkavapauspäivinä ja sijaisen omat virantekotaulukon mukaiset työtunnit samana aikana. Jos tällöin virkavapaus on myönnetty lääkärintodistuksella todistetun sairauden vuoksi, on lääkärintodistus, josta ilmenee myös sairauden laatu, liitettävä ilmoitukseen. Konttorinhoitajan on, aikoessaan pitää edellä 6. kohdassa mainittua virkavapautta tai käyttää sen vuosilomana, viipymättä ilmoitettava siitä posti- ja lennätinhallituksen asianomaiselle osastolle sekä, kun kysymyksessä on posti- tai posti- ja lennätinkonttori, myös asianomaiselle postitarkastajalle kuin myös ilmoituksessa virkavapaudestaan tai vuosilomastaan annettava edellisessä kappaleessa mainitut tiedot ja, jos virkavapaus tarvitaan sairauden johdosta, Helsingissä, toukokuun 17 päivänä 1951. liitettävä posti- ja lennätinhallitukselle lähetettävän ilmoituksen oheen lääkärintodistus, josta ilmenee myös sairauden laatu. Toimistonhoitajalle 6. kohdan viimeisen kappaleen nojalla myöntämästään virkavapaudesta postitarkastajan on lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle tämän kohdan ensimmäisen kappaleen määräysten mukainen ilmoitus. 8. Poistuminen virantoimituksesta työaikana on sallittu ainoastaan virka-asioissa tai toimipaikan hoitajan antamalla erityisellä luvalla. Jos tehtävät toimipaikassa on jaettu eri osastoille, olkoon toimipaikan hoitaja oikeutettu valtuuttamaan osaston tai alaosaston esimiehen myöntämään osastolla työskentelevälle virkailijalle edellätarkoitetun luvan. 38 kumotaan. 3 N :o 84. Kiertokirje muutoksista postivaunupiirin virkailijain johtosääntöön. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt, että joulukimn 3 päivänä 1925 annettuun postivaunupiirin virkailijain johtosääntöön oh tehtävä seuräavat muutokset: 56 muutetaan näin kuuluvaksi: 56. Vir haili,jain virka vapaus. hoitamaan virkaa tai tointa virkavapauden aikana. 2. Virkavapausanomuksessa on ilmoitettava syy, minkä vuoksi virkavapautta anotaan. Kun virkavapautta anotaan sen johdosta, että hakija on sairauden vuoksi estynyt virkaansa tai tointansa hoitamasta, on anomukseen liitettävä lääkärintodistus, josta tulee ilmetä sairauden laatu kuin myös, että hakija on sairautensa vuoksi kykenemätön virkaansa tai tointansa hoitamaan, ja työkyvyttömyysaika. Muun syyn 1. Virkavapautta postivaunupiirin virkailijalle kuin edellä tarkoitetun sairauden vuoksi myöntää, jäljempänä 5. ja 6. koh virkavapautta anottaessa on anomukseen dassa mainituin poikkeuksin, posti- ja lennätinhallitus. Virkailijan on halutessaan virkavapautta lähetettävä posti- ja lennätinhallitukselle osoitettava virkavapausanomuksensa postiliitettävä täydellinen selvitys siitä, minkä vuoksi virkavapautta anotaan. Siinä tapauksessa, että hakija ehdottaa sopivan henkilön sijaisekseen, on virkavapausanomukseen myös liitettävä tämän henkilön tarkastajalle hänen toimestaan posti- ja sitoumus viran tai toimen hoitami lennätinhallitukselle toimitettavaksi. sesta virkavapauden aikana. Muissa kuin vaikeahkoissa sairaustapauksissa 3. Lähettäessään postivaunupiirin vir tulee anojan ehdottaa sopiva henkilö kailijan virkavapausanomuksen tulee pos-
4 titar kasta jän antaa lausuntonsa ja ilmoittaa samalla myös, onko hakijalle, ja myönteisessä tapauksessa miksi ajaksi ja mistä syystä, jo aikaisemmin saman kalenterivuoden aikana myönnetty virkavapautta. Jos virkavapaus on jatkunut yhtäjaksoisesti edelliseltä kalenterivuodelta, on yhtäjaksoisen virkavapauden alkamisen aika ilmoitettava. Sitäpaitsi tulee tarkastajan esittää sijainen, mikäli sellainen tarvitaan ja on postivaunupiiristä saatavissa, hoitamaan virkaa tai tointa virkavapauden aikana. Ellei sopivaa sijaista ole postivaunupiiristä saatavissa, tulee postitarkastajan siitä lausunnossaan ilmoittaa. 4. Sairauden takia virkavapautta nauttiva virkailija on esteetön ennen virkavapauden päättymistäkin, jos hänen terveytensä sallii, mikä on vaadittaessa lääkärintodistuksella selvitettävä, ryhtymään virkaansa tai tointansa hoitamaan, mutta on asiasta silloin postitarkastajan välityksellä ilmoitettava posti- ja lennätinhallitukselle. 5. Postitarkastajalla on oikeus laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä myöntää virkailijalle virkavapautta enintään kahdesta matkavuorosta yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kolmesta matkavuorosta saman kalenterivuoden aikana, ja ehdolla, ettei sellaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä myönnetä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömään yhteyteen. Virkavapauden ajalta tulee virkailijan luopua koko palkkauksestaan, jollei voida sallia, että virkailija, saaden nostaa koko palkan virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka postitarkastaja hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tässä kohdassa olevista määräyksistä muuta johdu. Jos virkailija edellisessä kappaleessa mainitunlaisen virkavapauden saamiseksi jättää lääkärintodistuksen, jonka mukaan hän on virkavapauden aikana kykenemätön hoitamaan virkaansa tai tointansa, voi postitarkastaja virkavapauden myöntää. Siltä ajalta, jolloin virkailijan virantoimi- Ilelsingissä, toukokuun 17 päivänä tus on ollut sairauden johdosta keskeytyneenä, hän on oikeutettu nauttimaan palkkaussäännöksissä säädettyjä palkkaetuja. - Jos sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispalkkiota, on asia kokonaisuudessaan alistettava posti- ja lennätinhallituksen Jos virkailija niin haluaa, voi hän saada edellä tässä kohdassa tarkoitetun virkavapauden sijasta vastaavan ajan hänelle samana kalenterivuonna kuuluvasta vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin myönnetyn osavuosiloman aika vähennetään virkailijalle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. Postitarkastaja voi luovuttaa tässä kohdassa mainitun virkavapauden tai vuosiloman myöntämisoikeutensa rataesimiehelle. Rataesimiehen on täten myöntämistään virkavapauksista tai vuosilomista lähetettävä ensi tilassa postitarkastajalle ilmoitus, jonka tulee sisältää tämän pykälän 6. kohdassa mainitut tiedot ja johon on sattuvissa tapauksissa liitettävä lääkärintodistus. 6. Postitarkastajan on tämän pykälän 5. kohdan nojalla myönnetyistä virkavapauksista lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle. tarkastettavaksi kunkin kalenterikuukauden lopussa ilmoitus, josta tulee käydä ilmi sen virkailijan nimi, jolle virkavapaus on myönnetty, virkavapausaika, virkavapauden syy, sijaisen nimi ja millä ehdolla virkavapaus on myönnetty sekä, jos virkailijalle on myönnetty oikeus itse palkata sijaisensa virkavapauden aikana, virkavapaana olevan virkailijan matkavuoroluettelon mukaiset työtunnit eri virkavapauspäivinä ja sijaisen omat mattkavuoroluettelon mukaiset työtunnit samana aikana. Jos tällöin virkavapaus on myönnetty lääkärintodistuksella todistetun sairauden vuoksi, on lääkärintodistus, josta ilmenee myös sairauden laatu, liitettävä ilmoitukseen. 57 kumotaan. 1951.
5 N :o 85. Kiertokirje muutoksista postitarkastajain johtosääntöön. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt, että huhtikuun 16 päivänä 1925 annettuun postitarkastajain johtosääntöön on tehtävä seuraavat muutokset: 6 :n 4) kohta kumotaan ja 5) kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 5) myöntää piirikonttorinsa virkailijoille ja postitoimistojen sekä posti- ja lennätintoimistojen toimistonhoitajille laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä virkavapautta enintään seitsemän päivän ajaksi yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kymmenen päivää saman kalenterivuoden aikana, sekä ehdolla, ettei sellaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä myömietä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömään yhteyteen, ja että virkailija tai toimistonhoitaja siltä ajalta luopuu koko palkkauksestaan, ellei voida sallia, että hän, saaden nostaa koko palkkauksensa virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka postitarkastaja hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tämän pykälän 2. ja 3. kappaleessa olevista määräyksistä muuta johdu. 6 : än lisätään seuraavat 2. ja 3. kappale: Jos virkailija tai toimistonhoitaja edellisen kappaleen 5) kohdassa mainitunlaisen virkavapauden saamiseksi hankkii lääkärintodistuksen, jonka mukaan hän on virkavapauden aikana kykenemätön hoitamaan virkaansa tai tointansa, voi postitarkastaja virkavapauden myöntää. Virkailija tai toimistonhoitaja on siltä ajalta, jolloin hänen virantoimituksensa on ollut sairauden johdosta keskeytyneenä, oikeutettu nauttimaan palkkaussäännöksissä säädettyjä palkkaetuja. Jos sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispalkkiota, on asia kokonaisuudessaan Jos virkailija tai toimistonhoitaja niin haluaa, voi hän saada edellä 5) kohdassa tai 2. kappaleessa tarkoitetun virkavapauden sijasta vastaavan ajan hänelle samana kalenterivuonna kuuluvasta vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin myönnetyn osa vuosiloman aika vähennetään hänelle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. 16 muutetaan näin kuuluvaksi: 16. Postitarkastajalla on oikeus laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä, joka ei johdu virkamatkalla olemisesta, olla poissa virantoimituksesta piirikonttorissa enintään seitsemän päivää yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kymmenen päivää saman kalenterivuoden aikana, sekä ehdolla, että viran hoito ei siitä kärsi ja ettei tällaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä käytetä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömässä yhteydessä. Virkavapauden ajalta tulee postitarkastajan luopua koko palkkauksestaan, ellei voida sallia, että postitarkastaja, saaden nostaa palkkauksensa virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka postija lennätinhallituksen postiosasto hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tässä kohdassa olevista määräyksistä muuta johdu. Jos postitarkastaja on sairauden johdosta kykenemätön hoitamaan virkaansa ja sairaus on todistettu lääkärintodistuksella, voi hän pitää edellisessä kappaleessa mainitunlaisen virkavapauden sairausvirkavapautena; ja on hän siltä ajalta, jolloin hänen virantoimituksensa on ollut sairauden johdosta keskeytyneenä, oikeutettu nauttimaan palkkaussäännöksissä säädettyjä palkkaetuja. Mikäli sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispalkkiota, on asia kokonaisuudessaan Postitarkastaja voi saada edellä tässä pykälässä tarkoitetun virkavapauden sijasta käyttää vastaavan ajan saman kalenterivuoden vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin pidetyn osavuosiloman aika vähennetään hänelle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. Aikoessaan käyttää edellä tässä pykälässä tarkoitettua virkavapautta tai pitää sen vuosilomana postitarkastajan on posti- ja
6 lennätinhallituksen postiosastollo viipymättä annettava sellainen ilmoitus, joka hänen 24 : n mukaan kuukausittain on annettava toimistonhoitajani ja piirikonttorinsa virkailijain virkavapauksista. Helsingissä, toukokuun 17 päivänä 1951. 24 :n siihen kohtaan, joka koskee kuukausittain posti- ja lennätinhallitukselle lähetettäviä ilmoituksia, on tehtävä seuraava lisäys: piirikonttorin virkailijoille tai toimistonhoitajille 6 :n 5) kohdan tai 2. kappaleen nojalla myöntämistään virkavapauksista ilmoitus, josta tulee käydä ilmi sen virkailijan nimi, ;olle virkavapaus on myönnetty, virkavapausaika, virkavapauden syy, sijaisen nimi ja millä ehdolla virkavapus on myönnetty sekä, jos virkailijalle on myönnetty oikeus itse palkata sijaisena virkavapauden aikana, virkavapaana olevan virkailijan-viran tekotaulukon mukaiset työtunnit eri virkavapauspäivinä ja sijaisen omat virantekotaulukon mukaiset työtunnit samana aikana, ja johon ilmoitukseen on siinä tapauksessa että virkavapaus on myönnetty lääkärintodistuksella todistetun sairauden vuoksi, liitettävä lääkärintodistus, josta ilmenee myös sairauden laatu; Pääjohtaja S. J. Ahola. Johtaja Matti Asjno. ( H elsinki 1951. V altioneuvoston kirjapaino
Eripainos posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeestä N :o 83 vuodelta 1951. 18 päivänä kesäkuuta 1942 annettuun posti-, lennätin- ja puhelintoimipaikkojen virantoimitusohjesääntöön on tehtävä seuraavat muutokset: 37, sellaisena kuin se osaksi muutettuna on kiertokirjeessä N :o 143/50, muutetaan näin kuuluvaksi: 37. Virkailijain virkavapaus ja työn tilapäinen keskeytys. 1. Toimipaikan hoitajalle ja toimipaikassa palvelevalle virkailijalle myöntää,,, jäljempänä 5 7 kohdissa mainituin poikkeuksin, virkavapautta posti- ja lennätinhallitus. Konttorinhoitajan, on halutessaan virkavapautta lähetettävä anomuksensa suoraan posti- ja lennätinhallitukselle. Konttorin muun virkailijan on jätettävä posti- ja lennätinhallitukselle osoitettava anomukensa konttorinhoitajalle hänen toimestaan edelleen posti- ja lennätin hallitukselle toimitettavaksi. Toimistonhoitajan tulee lähettää posti- ja leninätinhallitukselle osoitettava oma virkavapausanomuksensa sekä toimistossa postitehtävissä palvelevan virkailijan virkavapausanomus asianomaiselle postitarbastajalle hänen toimestaan posti- ja lennätinhallitukselle lähetettäväksi. Toimistossa palvelevan lennätin- tai puhelinviiika.il i jän posti- ja.lennätinhallitukselle osoitettava virkavapausanomus toimistonhoitajan on lähetettävä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle. Muissa kuin vaikeahkoissa sairaustapauksissa tulee hakijan ehdottaa sopiva henkilö sijaisekseen virkavapauden aikana. 2. Lähettäessään toimipaikassa palvelevan virkailijan virkavapausanomuksen edelleen tulee toimipaikan hoitajan antaa lausuntonsa asiasta ja ilmoittaa samalla myös, onko hakijalle, ja myönteisessä tapauksessa miksi ajaksi sekä mistä syystä, jo aikaisemmin saman kalenterivuoden aikana myönnetty virkavapautta. Jos virkavapaus on jatkunut yhtäjaksoisena edelliseltä kalenterivuodelta, on yhtäjaksoisen virkavapauden alkamisen aika ilmoitettava. Sitäpaitsi tulee hoitajan esittää sijainen, mikäli sellainen tarvitaan ja on paikkakunnalta saatavissa, hoitamaan virkaa tai tointa virkavapauden aikana. Ellei sopivaa sijaista ole paikkakunnalta saatavissa, tulee hoitajan siitä lausunnossaan ilmoittaa. Mikäli paikkakunnalta on saatavissa sopiva sijainen, on virkavapausanomukseen myös liitettävä tämän sitoumus viran tai toimen hoitamisesta virkavapauden aikana. 3. Virkavapausanomuksessa on ilmoitettava syy, minkä vuoksi virkavapautta anotaan. Kun virkavapautta anotaan sen johdosta, että hakija on sairauden vuoksi estynyt virkaansa tai tointansa hoitamasta, on anomukseen liitettävä lääkärintodistus, josta tulee ilmetä sairauden laatu kuin myös, 'että hakija on sairautensa vuoksi kykenemätön virkaansa tai tointansa hoitamaan, ja työkyvyttömyysaifca. Muun syyn kuin edellä tarkoitetun sairauden vuoksi virkavapautta anottaessa on anomukseen liitettävä täydellinen selvitys siitä, minkä vuoksi virkavapautta anotaan. 4. Sairauden takia virkavapautta nauttiva virkailija on esteetön ennen virkavapauden päättymistäkin, jos hänen terveytensä sallii, mikä on vaadittaessa lääkärintodistuksella selvitettävä, ryhtymään virkaansa tai 'tointansa hoitamaan, mutta on asiasta silloin viipymättä ilmoitettava post.ija lennätinhallitukselle. Toimistonhoitajan ja toimistossa postitehtävissä palvelevan virkailijan virkavapautta koskeva tässä kohdassa mainittu ilmoitus on lähetettävä postitarkastajan välityksellä. 5. Toimipaikan hoitajalla on oikeus laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä, syystä myöntää 'toimipaikassa palvelevalle virkailijalle virkavapautta enintään seitsemän päivän ajaksi yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kymmenen päivän ajaksi saman kalenterivuoden aikana, ja ehdolla, ettei tällaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä myönnetä vuosiloman, tai muun virkavapauden, välittömään yhteyteen. Virkavapauden ajalta tulee virkaili- 5 7 4 7 5 1.
2 jän luopua koko palkkauksestaan, ellei voida sallia, että virkailija, saaden nostaa koko palkan virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka toimipaikan hoitaja hyväksyy,.taikka, ellei jäljempänä tässä, kohdassa olevista määräyksistä muuta johdu. Jos virkailija edellisessä kappaleessa mainitunlaisen virkavapauden saamiseksi hankkii lääkärintodistuksen, jonka mukaan hän on virkavapauden aikana kykenemätön hoitamaan virkaansa tai tointansa, voi toimipaikan hoitaja virkavapauden myöntää. Tällöin on virkailija virantoimituksen keskeytymisen ajalta oikeutettu nauttimaan palkkaussäännöksissä säädettyjä palkkaetuja, Jos sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispalkkiota, on asia kokonaisuudessaan Jos virkailija niin haluaa, voi hän saada tämän kohdan 1. ja 2. kappaleissa tarkoitetun virkavapauden sijasta pitää vastaavan ajan hänelle samana kalenterivuonna kuuluvasta vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin myönnetyn osavuosiloman aika vähennetään virkailijalle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. 6. Konttorinhoitajalla on oikeus laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä olla virkavapaana enintään seitsemän päivää yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kymmenen päivää saman kalenterivuoden aikana, sekä ehdolla, että viran hoito ei siitä kärsi ja ettei tällaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä käytetä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömässä yhteydessä. Virkavapauden ajalta tulee konttorinhoitajan luopua palkkauksestaan, ellei voida sallia, että hän, saaden nostaa koko palkkansa virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka postija lennätinhallituksen asianomainen osasto hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tässä kohdassa olevista määräyksistä muuta johdu. Jos kon Morin hoitaja on sairauden johdosta kykenemätön hoitamaan virkaansa, ja sairaus on todistettu lääkärintodistuksella, voi hän pitää edellisessä kappaleessa.mainitunlaisen virkavapauden sa i rausvirkavapautena, ja on hän oikeutettu siltä ajalta, jolloin hänen virantoimituksensa on ollut sairauden johdosta keskeytyneenä, nauttimaan palkkausäännöksissä säädettyjä palkkaetuja. Mikäli sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispalkkiota, on asia kokonaisuudessaan Konttorinhoitaja voi saada edellä tässä kohdassa tarkoitetun virkavapauden sijasta käyttää vastaavan ajan saman kalenterivuoden vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin pidetyn osavuosiloman aika vähennetään asianomaiselle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. Jos postitoimiston tai posti- ja lennätintoimiston hoitaja haluaa saada edellä tässä kohdassa mainitunlaista virkavapautta tai vuosilomaa, tulee hänen, anoa sitä asianomaiselta postit a rkastaj alta, joka on oikeutettu myöntämään mainitun virkavapauden tai vuosiloman niillä edellytyksillä ja ehdoilla kuin edellä tässä kohdassa on konttorinhoitajan virkavapaudesta tai vuosilomasta määrätty. 7. Konttorinhoitajan ja toimistonhoitajan on 5. kohdan nojalla toimipaikan virkailijoille myöntämistään virkavapauksista lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen asianomaiselle osastolle tai toimistolle tarkastettavaksi kunkin kalenterikuukauden lopussa ilmoitus, josta tulee käydä ilmi virkailijan nimi, jolle virkavapaus on myönnetty, viikavapausaika, virkavapauden syy, sijaisen nimi ja millä ehdoilla virkavapaus on myönnetty sekä, jos virkailijalle oai myönnetty oikeus itse palkata sijaisensa virkavapauden aikana, virkavapaana olevan virkailijan viran,teko taulukon mukaiset' työtunnit eri virkavapauspäivinä ja sijaisen omat virantekotaulukon mukaiset työtunnit samana aikana. Jos tällöin virkavapaus on myönnetty lääkärintodistuksella todistetun sairauden vuoksi, on lääkärintodistus, josta ilmenee myös sairauden laatu, liitettävä ilmoitukseen. Konttorinhoitajan on, aikoessaan pitää edellä 6. 'kohdassa mainittua virkavapautta tai käyttää sen vuosilomana, viipymättä ilmoitettava siitä posti- ja lennätinhallituksen asianomaiselle osastolle sekä, kun kysymyksessä on posti- tai posti- ja lennätinkonttori, myös asianomaiselle postitarkastajalle kuin myös ilmoituksessa virkavapaudestaan tai vuosilomastaan annettava edellisessä kappaleessa mainitut tiedot ja, jos virkavapaus tarvitaan sairauden johdosta, liitettävä posti- ja lennätinhallitukselle lähetettävän ilmoituksen oheen lääkärintodis-
tus, josta ilmenee myös sairauden laatu. Toimistonhoitajalle 6. kohdan viimeisen kappaleen nojalla myöntämästään virkavapaudesta postitankastajan on lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle tämän kohdan ensimmäisen kappaleen määräysten mukainen ilmoitus. 8. Poistuminen virantoimituksesta työaikana on sallittu ainoastaan virka-asioissa tai toimipaikan hoitajan antamalla erityisellä luvalla. Jos tehtävät toimipaikassa on jaettu eri osastoille, olkoon toimipaikan hoitaja oikeutettu valtuuttamaan' osaston tai alaosaston esimiehen myöntämään osastolla työskentelevälle virkailijalle edellätarkoitetun luvan. 38 kumotaan. (Kiertokirje N :o 83/51.) 3 Eripainos posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeestä N :o 84 vuodelta 1951. Joulukuun 3 päivänä 1925 annettuun postivaunupiirin virkailijain johtosääntöön on tehtävä seuraavat muutokset: 56 muutetaan näin kuuluvaksi: 56. Virkailijain virkavapaus. 1. Virkavapautta postivaunupiirin virkailijalle myöntää, jäljempänä 5. ja 6. kohdassa mainituin poikkeuksin, posti- ja lennätinhalilitus. Virkailijan on halutessaan virkavapautta lähetettävä posti- ja lennätinhallitukselle osoitettava virkavapausanomuksensa postitarkastajalle hänen toimestaan posti- ja lennätinhallitukselle toimitettavaksi. Muissa kuin vaikeahkoissa sairaustapauksissa tulee anojan ehdottaa sopiva henkilö hoitamaan virkaa tai tointa virkavapauden aikana. 2. Virkavapausanomukossa on ilmoitettava syy, minkä vuoksi virkavapautta anotaan. Kun virkavapautta anotaan sen johdosta, että hakija on sairauden vuoksi estynyt virkaansa tai tointansa hoitamasta, on anomukseen liitettävä lääkärintodistus, josta tulee ilmetä sairauden laatu kuin myös, että hakija on sairautensa vuoksi kykenemätön virkaansa tai tointansa hoitamaan, ja ty öky vy tt ömyysaika. Muun syyn kuin edellä tarkoitetun sairauden vuoksi virkavapautta anottaessa on anomukseen liitettävä täydellinen selvitys siitä, minkä vuoksi virkavapautta anotaan. Siinä tapauksessa, että hakija ehdottaa sopivan henkilön sijaisekseen, on virkavapausanomukseen myös liitettävä tämän henkilön sitoumus viran tai toimen hoitamisesta virkavapauden aikana. 3. Lähettäessään postivaunupiirin virkailijan virkavapausanomuksen tulee postitarkastajan antaa lausuntonsa ja ilmoittaa samalla myös, onko hakijalle, ja.myönteisessä tapauksessa miksi ajaksi ja mistä syystä, jo aikaisemmin saman kalenterivuoden aikana myönnetty virkavapautta. Jos virkavapaus on jatkunut yhtäjaksoisesti edelliseltä kalenterivuodelta, on yhtäjaksoisen virkavapauden alkamisen aika ilmoitettava. Sitäpaitsi tulee tarkastajan esittää sijainen, mikäli sellainen tarvitaan ja on postivaunupiiristä saatavissa, hoitamaan virkaa tai tointa virkavapauden aikana. Ellei sopivaa sijaista ole postivaunupiiristä saatavissa, tulee postitarkastajan siitä lausunnossaan ilmoittaa. 4. Sairauden takia virkavapautta nauttiva virkailija, on teetön ennen virkavapauden päättömistäkin, jos hänen terveytensä sallii, mikä on vaadittaessa lääkärintodistuksella selvitettävä, ryhtymään virkaansa, tai tointansa hoitamaan, mutta on asiasta silloin postitarkastajan välityksellä ilmoitettava posti- ja lennätin,hallitukselle. 5. Postitarkasta jalla on oikeus laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä myöntää virkailijalle virkavapautta enintään kahdesta matfcavuorosta yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kolmesta matka vuorosta saman kalenterivuoden aikana, ja ehdolla, ettei sellaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä myönnetä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömään yhteyteen. Virkavapauden ajalta tulee virkailijan luopua koko palkkaukses-
4 taian, jollei voida sallia, että virkailija, saaden nostaa koko palikan virkavapausajalta, itse palikkaa pätevän sijaisen, jonka postitarkastaja hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tässä kohdassa olevista määräyksistä muuta johdu. Jos virkailija edellisessä kappaleessa mainitunlaisen virkavapauden saamiseksi jättää lääkärintodistuksen, jonka mukaan hän on virkavapauden aikana kykenemätön hoitamaan virkaansa tai tointansa, voi postitarkastaja virkavapauden myöntää. Siltä ajalta, jolloin virkailijan virantoimitus on ollut sairauden johdosta keskeytyneenä, hän on oikeutettu nauttimaan paikk aussäänn öksissä säädettyjä palkkaetuja. Jos sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispalkkiota, on asia kokonaisuudessaan alistettava posti- ja lennätinhallituksen Jos virkailija niin haluaa, voi hän saada edellä tässä kohdassa tarkoitetun virkavapauden sijasta vastaavan ajan hänelle samana kalenterivuonna kuuluvasta vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin myönnetyn osavuosiloman aika vähennetään virkailijalle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. Postitarkastaja voi luovuttaa tässä kohdassa mainitun virkavapauden tai vuosiloman myöntämisoikeutensa rataesiimiehelle. Rataesimiehen on täten myöntämistään virkavapauksista tai vuosilomista lähetettävä ensi tilassa postit ark astaj alle ilmoitus, jonka tulee sisältää tämän pykälän 6. kohdassa mainitut tiedot ja johon on sattuvissa tapauksissa liitettävä lääkärintodistus. 6. Postitarkastajan on tämän pykälän 5. kohdan nojalla myönnetyistä virkavapauksista lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle tarkastettavaksi kunkin kalenterikuukauden lopussa ilmoitus, josta tulee käydä ilmi sen virkailijan nimi, jolle virkavapaus on myönnetty, virkavapausaiika, virkavapauden syy, sijaisen nimi ja millä ehdolla virkavapaus on myönnetty sekä, jos virkailijalle on myönnetty oikeus itse palkata sijaisensa virkavapauden aikana, virkavapaana olevan virkailijan matkavuoroluettelon mukaiset työtunnit eri virkavapauspäivinä ja sijaisen omat matkavuoroluetitelon mukaiset työtunnit samana aikana. Jos tällöin virkavapaus on myönnetty lääkärintodistuksella todistetun sairauden vuoksi, on lääkärintodistus, josta ilmenee myös sairauden laatu, liitettävä ilmoitukseen. 57 kumotaan. (Kiertokirje N :o 84/51.) Eripainos posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeestä N :o 85 vuodelta 1951. Huhtikuun 16 päivänä 1925 annettuun postitarkastajain johtosääntöön on tehtävä seuraavat muutokset: 6 :n 4) kohta kumotaan ja 5) kohta muutetaan näin kuuluvaksi: 5) myöntää piirikonttorinsa virkailijoille ja postitoimistojen sekä posti- ja lennätintoimistojen toimistonhoitajille laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä virkavapautta enintään seitsemän päivän ajaksi yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kymmenen päivää saman kalenterivuoden aikana, sekä ehdolla, ettei sellaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä myönnetä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömään yhteyteen, ja että virkailija tai toimistonhoitaja siltä ajalta luopuu koko palkkauksestaan, ellei voida sallia, että hän, saaden nostaa koko palkkauksensa virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka postitarkastaja hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tämän pykälän 2. ja 3. kappaleessa olevista määräyksistä muuta johdu. (Kiertokirje N:o, 85/51.) 6 :än lisätään seuraavat 2. ja 3. kappale : Jos virkailija tai toimistonhoitaja edellisen kappaleen 5) kohdassa mainitunlaisen virkavapauden saamiseksi hankkii lääkärintodistuksen, jonka mukaan hän on virkavapauden aikana kykenemätön hoitamaan virkaansa tai tointansa, voi postitarkastaja virkavapauden myöntää. Virkailija tai toimistonhoitaja on siitä ajalta, jolloin hänen
5 virantoimituksensa on - ollut sairauden johdosta keskeytyneenä, oikeutettu nauttimaan palbkaussäännöksissä säädettyjä palkkaetuja. Jos sijaisen paikkaamiseksi tarvitaan sijaispaikkiota, on asia kokonaisuudessaan Jos virkailija tai toimistonhoitaja niin haluaa, voi hän saada edellä 5) 'kohdassa tai 2. kappaleessa tarkoitetun virkavapauden sijasta vastaavan ajan hänelle samana kalenterivuonna kuuluvasta vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin myönnetyn osavuosiloman aika vähennetään hänelle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. (Kiertokirje N :o 85/51.) 16 muutetaan näin kuuluvaksi: 16. Posti tarkasta j ali a on oikeus laillisen esteen johdosta tai muusta pätevästä syystä, joka ei johdu virkamatkalla olemisesta, olla poissa virantoimituksesta piirikonttorissa enintään seitsemän päivää yhtäjaksoisesti, kuitenkin yhteensä enintään kymmenen päivää saman kalenterivuoden aikana, sekä ehdolla, että viran hoito ei siitä kärsi ja ettei tällaista virkavapautta ilman pakottavaa syytä käytetä vuosiloman tai muun virkavapauden välittömässä yhteydessä. Virkavapauden ajalta tulee postitarkastajan luopua koko palkkauksestaan, ellei voida sallia, että postitarkastaja, saaden nostaa palkkauksensa virkavapausajalta, itse palkkaa pätevän sijaisen, jonka postija lennätinhallituksen postiosasto hyväksyy, taikka ellei jäljempänä tässä kohdassa olevista määräyksistä muuta johdu. Jos postitarkastaja on sairauden johdosta kykenemätön hoitamaan virkaansa ja sairaus on todistettu lääkärintodistuksella, voi hän pitää edellisessä kappaleessa mainitunlaisen virkavapauden sairausvirkavapautena; ja on hän siltä ajalta, jolloin hänen virantoimituksensa on ollut sairauden johdosta keskeytyneenä, oikeutettu nauttimaan palkkaussäännöksissä säädettyjä palkkaetuja. Mikäli sijaisen palkkaamiseksi tarvitaan sijaispaikkiota, on asia kokonaisuudessaan Postitarkastaja voi saada edellä tässä pykälässä tarkoitetun virkavapauden sijasta käyttää vastaavan ajan saman kalenterivuoden vielä pitämättä olevasta vuosilomastaan, jolloin näin pidetyn osavuosiloman aika vähennetään hänelle kuuluvan koko vuosiloman ajasta. Aikoessaan käyttää edellä tässä pykälässä tahkoitettua virkavapautta tai pitää sen vuosilomaina postitarkastajan on posti- ja lennätinhallituksen postiosastolle viipymättä annettava sellainen ilmoitus, joka hänen 24 : n mukaan kuukausittain on annettava toimistonhoitajani ja piirikonttorinsa virkailijain virkavapauksista. (Kiertokirje N :o 85/51.) 24 :n siihen kohtaan, joka koskee kuukausittain posti- ja lennätinhallitukselle lähetettäviä ilmoituksia, on tehtävä seuraava lisäys: piirikonttorin virkailijoille tai toimistonhoitajille 6 :n 5) kohdan tai 2. kappaleen nojalla myöntämistään virkavapauksista ilmoitus, josta tulee käydä ilmi sen virkailijan nimi, jolle virkavapaus on myönnetty, virkavapausaika, virkavapauden syy, sijaisen nimi ja millä ehdolla virkavapaus on myönnetty sekä, jos virkailijalle on myönnetty oikeus itse paikata sijaisensa virkavapauden aikana, virkavapaana olevan virkailijan virantekotaulukon mukaiset työtunnit eri virkavapauspäivinä ja sijaisen omat virantekotaulukon mukaiset työtunnit samana aikana, ja johon ilmoitukseen on siinä tapauksessa että virkavapaus on myönnetty lääkärintodistuksella todistetun sairauden vuoksi, liitettävä lääkärintodistus, josta ilmenee myös sairauden laatu; (Kiertokirje N : o 85/51.)