OHJEET SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTOSSA (TAVARAMERKIT JA MALLIT) SUORITETTAVAAN REKISTERÖITYJEN YHTEISÖMALLIEN TUTKINTAAN REKISTERÖITYJEN YHTEISÖMALLIEN UUDISTAMINEN Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 1
Sisällysluettelo 1. Johdanto... 3 2. VAROITUS MAKSUPETOKSISTA... 3 2.1. Harhaanjohtavia laskuja lähettävät yritykset... 3 2.2. Ulkopuolisten tekemät luvattomat uudistamiset... 4 2.3. Yhteystiedot... 4 3. Suoja-ajan kesto... 4 4. Ilmoitus rekisteröinnin umpeutumisesta... 4 5. Uudistamiseen liittyvät maksut ja muut muodolliset edellytykset... 5 5.1 Henkilöt, jotka voivat tehdä uudistamishakemuksen... 5 5.2 Uudistamishakemuksen sisältö... 6 5.3 Kielet... 6 5.4 Maksut... 7 5.5 Määräajat... 7 5.5.1 Kuuden kuukauden määräaika ennen rekisteröinnin umpeutumista (perusmääräaika)... 7 5.5.2 Kuuden kuukauden määräaika rekisteröinnin umpeutumisen jälkeen (lisämääräaika)... 8 5.6 Maksutavat... 8 6 Viraston menettelyt... 9 6.1 Toimivalta... 9 6.2 Muodollisten edellytysten tutkiminen... 10 6.2.1 Määräaikojen noudattaminen... 10 6.2.2 Muodollisten edellytysten täyttyminen... 11 6.3 Seikat, joita ei tutkita... 12 6.4 Muutokset... 12 6.5 Menetetyn määräajan palauttaminen... 12 7 Rekisterimerkinnät... 13 8 Uudistamisen tai poistamisen voimaantulopäivä... 13 9 Euroopan unionin nimeävien kansainvälisten rekisteröintien uudistaminen... 14 Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 2
1. Johdanto Rekisteröityä yhteisömallia voi hakea kahdella eri tavalla: joko i) tekemällä hakemuksen suoraan virastoon tai kansalliseen virastoon (yhteisömalliasetuksen 35 artikla ja sitä seuraavat kohdat) tai ii) hakemalla kansainvälistä Euroopan unionin nimeävää rekisteröintiä Maailman henkisen omaisuuden järjestön WIPOn kansainvälisestä toimistosta (yhteisömalliasetuksen 106 a artikla ja sitä seuraavat kohdat). Näiden ohjeiden tarkoituksena on selittää, miten virasto soveltaa käytännössä yhteisömalliasetuksen 1, yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 2 ja yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 3 vaatimuksia yhteisömallien suoraan hakemiseen liittyviin uudistamismenettelyihin (ks. jäljempänä luvut 3 8). Ohjeiden tarkoituksena ei ole eikä niillä voida lisätä tai poistaa mitään edellä mainittujen asetusten oikeudellisesta sisällöstä. Jäljempänä luvussa 9 luetellaan Euroopan unionin nimeävien kansainvälisten rekisteröintien uudistamiseen sovellettavat oikeudelliset asiakirjat. 2. VAROITUS MAKSUPETOKSISTA 2.1. Harhaanjohtavia laskuja lähettävät yritykset Virasto tietää käyttäjien Euroopassa saavan yhä enemmän haittapostia yrityksiltä, jotka vaativat maksuja erilaisista tavaramerkkeihin ja malleihin liittyvistä palveluista, kuten uudistamisesta. Viraston verkkosivustolla on julkaistu luettelo yrityksistä tai rekistereistä, jotka ovat käyttäjien mukaan lähettäneet harhaanjohtavia laskuja. Niiden palvelut eivät liity mihinkään teollisoikeusvirastojen tai Euroopan unionin elinten, kuten Sisämarkkinoiden harmonisointiviraston, tarjoamiin virallisiin tavaramerkkien tai mallien rekisteröintipalveluihin. Jos saat kirjeen tai laskun, tarkista huolellisesti, mitä sinulle tarjotaan ja kuka lähettäjä on. Sisämarkkinoiden harmonisointivirasto ei koskaan lähetä käyttäjille laskuja 1 Neuvoston asetus (EY) N:o 6/2002, annettu 12 päivänä joulukuuta 2001, yhteisömallista, sellaisena kuin se on muutettuna neuvoston asetuksella (EY) 1891/2006, annettu 18 päivänä joulukuuta 2006, asetusten (EY) N:o 6/2002 ja (EY) N:o 40/94 muuttamisesta Euroopan yhteisön teollismallien kansainvälisestä rekisteröinnistä tehdyn Haagin sopimuksen Geneven asiakirjaan liittymisen johdosta 2 Komission asetus (EY) N:o 2245/2002, annettu 21 päivänä lokakuuta 2002, yhteisömallista annetun asetuksen (EY) N:o 6/2001 täytäntöönpanosta, sellaisena kuin se on muutettuna komission asetuksella (EY) N:o 876/2007, annettu 24 päivänä heinäkuuta 2007, yhteisömallista annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 6/2002 täytäntöönpanosta annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 2245/2002 muuttamisesta Euroopan yhteisön liityttyä teollismallien kansainvälistä rekisteröintiä koskevaan Haagin sopimukseen liittyvään Geneven asiakirjaan 3 Komission asetus (EY) N:o 2246/2002, annettu 16 päivänä joulukuuta 2002, sisämarkkinoilla toimivalle yhdenmukaistamisvirastolle (tavaramerkit ja mallit) suoritettavista yhteisömallin rekisteröintiin liittyvistä maksuista, sellaisena kuin se on muutettuna komission asetuksella (EY) N:o 877/2007, annettu 24 päivänä heinäkuuta 2007, sisämarkkinoilla toimivalle yhdenmukaistamisvirastolle (tavaramerkit ja mallit) suoritettavia maksuja koskevan asetuksen (EY) N:o 2246/2002 muuttamisesta Euroopan yhteisön liityttyä teollismallien kansainvälistä rekisteröintiä koskevaan Haagin sopimukseen liittyvään Geneven asiakirjaan Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 3
tai kirjeitä, joissa pyydetään suoraa maksua palveluista (katso ohjeiden osa A, Yleiset säännöt, jakso 3, Maksujen ja kulujen suorittaminen). 2.2. Ulkopuolisten tekemät luvattomat uudistamiset Viraston tietoon on myös tullut tapauksia, joissa tavaramerkin rekisteröinnin uudistamista on haettu e-renewal-palvelun kautta ilman haltijan lupaa ja siten estetty sen uudistaminen sähköisessä järjestelmässä henkilöiltä, joilla on uudistamiseen asiaankuuluvat valtuudet. Teknisen eston tarkoituksena on varmistaa, ettei uudistamisesta veloiteta maksua kahteen kertaan. Jos tehdessäsi hakemusta e-renewal-palvelun kautta havaitset, että merkkisi uudistaminen on estetty, koska joku toinen on jo hakenut sitä, ota yhteyttä virastoon. 2.3. Yhteystiedot Jos sinulla on asiasta epäilyksiä tai jos havaitset uusia väärinkäytöstapauksia, keskustele asiasta lakimiehen kanssa tai ota yhteyttä virastoon (puh.+34 965 139 100 tai sähköposti information@oami.europa.eu). 3. Suoja-ajan kesto Yhteisömalliasetuksen 12 ja 38 artikla Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 10 artikla Rekisteröidyn yhteisömallin suoja-aika umpeutuu viiden vuoden kuluttua hakemispäivästä (yhteisömalliasetuksen 12 artikla). Yhteisömallin hakemispäivä määritetään yhteisömalliasetuksen 38 artiklan ja yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 10 artiklan mukaisesti (ks. näiden ohjeiden osa Rekisteröityjä yhteisömalleja koskevien hakemusten tutkinta, luku 3, Hakemispäivän myöntäminen). Rekisteröinti voidaan uusia yhdeksi tai useammaksi viisivuotiskaudeksi, yhteensä 25 vuodeksi hakemispäivästä. 4. Ilmoitus rekisteröinnin umpeutumisesta Yhteisömalliasetuksen 13 artiklan 2 kohta Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 21 artikla Virasto ilmoittaa viimeistään kuusi kuukautta ennen rekisteröinnin umpeutumista yhteisömallin haltijalle ja kaikille yhteisömalliin rekisteröityjen oikeuksien haltijoille, että rekisteröinti on umpeutumassa. Rekisteröityjen oikeuksien haltijoita ovat rekisteröityjen käyttölupien haltijat, rekisteröityjen esineoikeuksien haltijat, rekisteröidyn pakkotäytäntöönpanon velkojat tai viranomaiset, joilla on toimivalta toimia haltijan puolesta maksukyvyttömyysmenettelyissä. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 4
Virasto ei ole vastuussa siitä, että ilmoitusta mahdollisesti ei ole annettu, eikä tämä vaikuta rekisteröinnin umpeutumiseen. 5. Uudistamiseen liittyvät maksut ja muut muodolliset edellytykset Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 artiklan 8 kohta, 65, 66 ja 67 artikla, 68 artiklan 1 kohdan e alakohta Virastolle osoitettavia tiedonantoja koskevien yleisten sääntöjen mukaan uudistamishakemukset on toimitettava sähköisesti Sisämarkkinoiden harmonisointiviraston verkkosivuston kautta (e-renewal-palvelu). Nimen ja sukunimen merkitseminen asianomaiseen sähköisen lomakkeen kohtaan vastaa allekirjoitusta. Sähköisen palvelun käytöstä on etuja, kuten automaattisen sähköisen vahvistuksen saaminen hakemuksen vastaanottamisesta sekä uudistamisen hallinnan työkalu, jonka avulla lomakkeita voi täyttää nopeasti niin monen rekisteröidyn yhteisömallin osalta kuin tarvitaan; toimittamalla allekirjoitettu alkuperäiskappale virastoon faksilla, postitse tai muulla tavoin. Vakiolomake on saatavana Sisämarkkinoiden harmonisointiviraston verkkosivustolla. Lomakkeet allekirjoitetaan, mutta liitteitä ei tarvitse allekirjoittaa. Yhteisömallien rekisteröintien uudistaminen sähköisesti e-renewal-palvelun kautta on erittäin suositeltavaa. Sähköisen uudistamisen prosessi tarkistaa ja vahvistaa automaattisesti yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksessa mainittujen edellytysten täyttymisen. Samalla uudistamishakemuksella voidaan hakea kahden tai useamman mallin uudistamista riippumatta siitä, sisältyvätkö ne samaan yhteisrekisteröintiin, jos tarvittavat maksut maksetaan jokaisesta mallista ja kaikilla yhteisömalleilla on samat haltijat tai edustajat. Maksuista kerrotaan tarkemmin kohdassa 5.4 ja muodollisten edellytysten täyttymisestä kohdassa 6.2.2. 5.1 Henkilöt, jotka voivat tehdä uudistamishakemuksen Yhteisömalliasetuksen 13 artiklan 1 kohta Uudistamishakemuksia voivat tehdä yhteisömallin haltija; jos yhteisömalli on luovutettu, se, jolle oikeudet ovat siirtyneet, alkaen siitä päivästä, jona hakemus siirron rekisteröimisestä on saapunut virastoon; henkilö, jonka yhteisömallin haltija on valtuuttanut tekemään hakemuksen. Tämä voi olla esimerkiksi rekisteröity käyttöluvan haltija, rekisteröimätön käyttöluvan haltija tai muu henkilö, joka on saanut haltijalta valtuuden yhteisömallin uudistamiseen; Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 5
edellä mainittujen henkilöiden puolesta toimiva edustaja. Henkilöt, joiden on yhteisömalliasetuksen 77 artiklan 2 kohdan nojalla käytettävä virastossa edustajaa, voivat kuitenkin tehdä uudistamishakemuksen suoraan. Jos uudistamishakemuksen tekee muu kuin rekisteröity haltija, henkilön valtuuksista on oltava jokin todiste. Todistetta ei kuitenkaan tarvitse toimittaa virastolle, jollei se tätä erikseen pyydä. Jos esimerkiksi virasto saa maksun kahdelta eri henkilöltä, se ottaa yhteyttä haltijaan selvittääkseen, kummalla heistä on valtuudet uudistamishakemuksen tekemiseen. Jos haltijalta ei saada vastausta, virasto hyväksyy virastolle ensimmäisenä suoritetun maksun (katso soveltuvin osin tuomio 12.5.2009, T-410/07, Jurado, 16 24 kohdat). 5.2 Uudistamishakemuksen sisältö Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 artiklan 1 kohta Rekisteröinnin uudistamista koskevassa hakemuksessa on oltava seuraavat tiedot: Uudistamista hakevan henkilön nimi (eli yhteisömallin haltija tai valtuutettu henkilö tai edustaja; ks. kohta 5.1). Jos virasto on antanut hakijalle uudistamista varten tunnistenumeron, kyseisen numeron ilmoittaminen riittää. Rekisteröidyn yhteisömallin rekisteröintinumero. Numero koostuu aina yhdeksästä merkistä ja niiden jälkeen tulevasta nelimerkkisestä päätteestä (esimerkiksi XXXXXXXXX-YYYY). Jos kyseessä on yhteisrekisteröinti, ilmoitus, että uudistamista haetaan kaikille yhteisrekisteröintihakemuksen sisältämille malleille, tai jos uudistamista ei haeta kaikille yhteisrekisteröintihakemuksen sisältämille malleille, tiedot malleista, joille uudistamista haetaan. Jos yhteisömallin haltija on nimennyt edustajan, edustajan nimi on mainittava. Jos edustaja on jo kirjattu rekisteriin, edustajan tunnistenumeron ilmoittaminen riittää. Jos rekisteröinnin uudistamista koskevassa hakemuksessa nimetään uusi edustaja, on edustajan nimi ja osoite mainittava täytäntöönpanoasetuksen 1 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti. Pelkkä maksukin voidaan kelpuuttaa uudistamishakemukseksi, jos se suoritetaan virastolle hyvissä ajoin ja sen yhteydessä annetaan maksajan nimi, yhteisömallin rekisteröintinumero ja maininta renew ( uusitaan ). Tällöin muista muodollisista edellytyksistä ei tarvitse huolehtia (ks. näiden ohjeiden osa A, Yleiset säännöt, jakso 3, Maksujen ja kulujen suorittaminen). 5.3 Kielet Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 80 artiklan b kohta Uudistamishakemus voidaan tehdä jollakin viraston viidestä kielestä. Valittu kieli on myös uudistamismenettelyn kieli. Jos uudistamishakemus kuitenkin jätetään jollakin viraston täytäntöönpanoasetuksen 68 artiklan mukaisesti laatimalla lomakkeella, millä Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 6
tahansa EU:n virallisella kielellä laadittua lomaketta voidaan käyttää, kunhan hakemuksen tekstiosat täytetään jollakin viraston kielistä. 5.4 Maksut Yhteisömalliasetuksen 13 artiklan 3 kohta Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 artiklan 2 kohdan a ja b alakohta Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 7 artiklan 1 kohta Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen liitteen 11 ja 12 kohdat Yhteisömallin uudistamisesta perittävät maksut ovat uudistamismaksu, joka määräytyy uusittavien mallien lukumäärän mukaan, jos kyseessä on useita malleja sisältävä yhteisrekisteröinti; mahdollinen lisämaksu myöhästyneestä uudistamismaksusta tai uudistamispyynnön myöhästyneestä jättämisestä. Uudistamismaksun määrä mallia kohti määräytyy seuraavasti (myös jokaisen yhteisrekisteröinnin kohteena olevan mallin osalta): ensimmäisestä uudistamisjaksosta: 90 euroa toisesta uudistamisjaksosta: 120 euroa kolmannesta uudistamisjaksosta: 150 euroa neljännestä uudistamisjaksosta: 180 euroa. Maksu on maksettava kuuden kuukauden määräajassa, joka päättyy sen kuukauden viimeisenä päivänä, jonka aikana suoja-aika loppuu (katso jäljempänä kohta 5.5). Maksu voidaan kuitenkin vielä maksaa kuuden kuukauden lisämääräajassa, joka alkaa suoja-ajan päättymiskuukauden viimeisen päivän jälkeisenä päivänä, jos samalla suoritetaan lisämaksu, jonka määrä on 25 prosenttia uudistamismaksun kokonaismäärästä (katso jäljempänä kohta 5.5.2). Jos maksu suoritetaan pankkisiirtona tai maksuna viraston pankkitilille, maksupäivä on se päivä, jona summa näkyy hyvityksenä viraston pankkitilillä. 5.5 Määräajat Yhteisömalliasetuksen 13 artikla Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 artiklan 2 kohta ja 58 artiklan 1 kohta 5.5.1 Kuuden kuukauden määräaika ennen rekisteröinnin umpeutumista (perusmääräaika) Uudistamishakemus on tehtävä ja maksu maksettava kuuden kuukauden määräajassa, joka päättyy suoja-ajan päättymiskuukauden viimeisenä päivänä (jäljempänä perusmääräaika ). Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 7
Jos määräaika päättyy sellaisena päivänä, jona virasto ei vastaanota asiakirjoja tai tavallista postia ei jaeta Alicantessa, määräaika jatkuu ensimmäiseen sellaiseen päivään, jolloin virasto vastaanottaa asiakirjoja tai tavallista postia jaetaan. Muut poikkeukset on mainittu täytäntöönpanoasetuksen 58 artiklan 2 ja 4 kohdassa. Jos esimerkiksi yhteisömallin hakemispäivä on 1.4.2013, suoja-ajan päättymiskuukauden viimeinen päivä on 30.4.2018. Uudistamishakemus on siten tehtävä ja maksu maksettava 1.11.2017 ja 30.4.2018 välisenä aikana tai, jos suojaajan viimeinen päivä on lauantai, sunnuntai tai muu sellainen päivä, jona virasto ei ole avoinna tai jolloin ei jaeta tavallista postia, ensimmäisenä sellaisena arkipäivänä, jona virasto on avoinna ja jolloin tavallista postia jaetaan. 5.5.2 Kuuden kuukauden määräaika rekisteröinnin umpeutumisen jälkeen (lisämääräaika) Jos uudistamishakemusta ei tehdä säädetyssä määräajassa, hakemus voidaan silti tehdä ja uudistamismaksu suorittaa kuusi kuukautta kestävän lisäajan puitteissa (jäljempänä lisämääräaika ), joka alkaa perusmääräajan päättymiskuukauden viimeisen päivän jälkeisenä päivänä, jos samalla suoritetaan lisämaksu, jonka määrä on 25 prosenttia uudistamismaksun kokonaismäärästä (katso yhteisömalliasetuksen 13 artiklan 3 kohta). Uudistaminen katsotaan tapahtuneeksi vain, jos kaikki maksut (uudistamismaksut ja myöhästymisen johdosta tarvittaessa perittävät lisämaksut) suoritetaan virastolle ennen lisämääräajan päättymistä. Edellä mainitussa esimerkissä lisämääräaika, jonka aikana uudistamishakemus voidaan vielä esittää edellyttäen, että uudistamismaksun lisäksi suoritetaan lisämaksu, alkaa 30.4.2018 jälkeisenä päivänä eli 1.5.2018 ja päättyy 31.10.2018 tai, jos 31.10.2018 on lauantai, sunnuntai tai muu sellainen päivä, jona virasto ei ole avoinna tai jolloin ei jaeta tavallista postia, ensimmäisenä sellaisena arkipäivänä, jona virasto on avoinna ja jolloin tavallista postia jaetaan. Tämä pätisi myös siinä tapauksessa, että esimerkissä mainittu 30.4.2018 olisi lauantai tai sunnuntai. Periaatetta, että virastossa noudatettava määräaika pidennetään ensimmäiseen seuraavaan arkipäivään, voidaan soveltaa vain kerran eli ensimmäisen määräajan päättymiseen saakka, mutta ei lisämääräajan alkamispäivänä. Ennen kuuden kuukauden määräajan alkamista maksettuja maksuja ei lähtökohtaisesti oteta huomioon, ja ne palautetaan. 5.6 Maksutavat Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 5 artikla Hyväksyttävät maksutavat ovat pankkisiirto, luottokortti (vain siinä tapauksessa, että uudistamista haetaan sähköisesti e-renewal-palvelun kautta) sekä talletukset viraston käyttötileille. Maksua ei voi suorittaa sekillä. Maksut ja kulut on suoritettava euromääräisinä. Jos yhteisömallin haltijalla on käyttötili virastossa, maksu veloitetaan tililtä automaattisesti, kun uudistamishakemus on tehty. Ellei anneta muunlaisia ohjeita, Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 8
uudistamismaksu veloitetaan yhteisömalliasetuksen 13 artiklan 3 kohdassa mainitun kuuden kuukauden määräajan viimeisenä päivänä eli suoja-ajan päättymiskuukauden viimeisenä päivänä. Jos uudistamishakemus tehdään myöhässä (katso kohta 5.5.2 edellä), veloitus tehdään päivänä, jona myöhästynyt hakemus on jätetty, ellei asiasta anneta muunlaisia ohjeita. Lisäksi myöhästymisestä peritään lisämaksu. Jos hakemuksen esittäjänä on yhteisömallin haltijaa edustava yhteisömalliasetuksen 78 artiklassa tarkoitettu ammattimainen edustaja, jolla on käyttötili virastossa, uudistamismaksu peritään edustajan käyttötililtä. Maksuja voivat suorittaa myös edellä kohdassa 5.1 mainitut muut henkilöt. Maksun veloittamiseen kolmannen osapuolen nimissä olevalta käyttötililtä vaaditaan tilinhaltijan antama nimenomainen valtuutus. Tällaisissa tapauksissa virasto tarkistaa, onko tällainen valtuutus annettu. Jos näin ei ole, uudistamista hakevalle henkilölle lähetetään ilmoitus, jossa tätä pyydetään toimittamaan valtakirja kolmannen osapuolen nimissä olevan tilin veloittamiseen. Tällöin maksu katsotaan suoritetuksi päivänä, jona valtakirja on saapunut virastoon. Jos maksut (uudistamismaksu ja mahdollinen myöhästymisestä veloitettava lisämaksu) on suoritettu mutta rekisteröityä yhteisömallia ei voida uusia, esimerkiksi koska maksu on suoritettu lisämääräajan päättymisen jälkeen tai koska maksettu summa ei riitä kattamaan perusmaksua ja myöhästyneestä uudistamismaksusta tai -hakemuksesta perittävää lisämaksua tai koska tiettyjä muita puutteita ei ole korjattu (katso jäljempänä kohta 6.2.2 ), maksut palautetaan. 6 Viraston menettelyt 6.1 Toimivalta Yhteisömalliasetuksen 104 artikla Viraston operatiivinen osasto vastaa uudistamispyyntöjen käsittelemisestä ja niiden kirjaamisesta rekisteriin. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 9
6.2 Muodollisten edellytysten tutkiminen Uudistamishakemuksen tutkinnassa tarkistetaan ainoastaan muodollisten edellytysten täyttyminen seuraavasti. 6.2.1 Määräaikojen noudattaminen a) Ennen perusmääräajan umpeutumista Yhteisömalliasetuksen 13 artikla Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 artiklan 3 kohta Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen 5 artikla ja 6 artiklan 1 kohta Jos uudistamishakemus jätetään ja uudistamismaksu maksetaan perusmääräajan kuluessa, virasto rekisteröi uudistamisen, mikäli muut yhteisömalliasetuksessa ja sen täytäntöönpanoasetuksessa säädetyt vaatimukset täyttyvät. Jos uudistamishakemusta ei tehdä perusmääräajan kuluessa mutta virastolle maksetaan uudistamismaksu, joka sisältää vähimmäistiedot (uudistamisen hakijan nimi sekä uusittavien yhteisömallien rekisteröintinumerot), maksu katsotaan hakemukseksi, eikä muista muodollisista edellytyksistä tarvitse huolehtia. Jos uudistamishakemusta ei tehdä mutta virastolle maksetaan uudistamismaksu, josta kuitenkin puuttuvat edellytetyt vähimmäistiedot (uudistamisen hakijan nimi ja uusittavien yhteisömallien rekisteröintinumerot), virasto pyytää yhteisömallin haltijaa tekemään uudistamishakemuksen ja tarvittaessa maksamaan lisämaksun hakemuksen myöhästymisestä. Pyyntö lähetetään niin pian kuin mahdollista viraston saatua uudistamismaksun, jotta hakemus ehdittäisiin toimittaa ennen lisämaksun erääntymistä. Jos hakemus tehdään perusmääräajan kuluessa, mutta uudistamismaksua ei makseta tai se maksetaan vain osittain, virasto pyytää hakijaa maksamaan uudistamismaksun tai siitä puuttuvan erotuksen ja perii samalla lisämaksun uudistamismaksun myöhästymisestä. Jos uudistamishakemuksen tekee yhteisömallin haltijan valtuuttama henkilö, yhteisömallin haltijalle lähetetään jäljennös ilmoituksesta. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 10
b) Ennen lisämääräajan umpeutumista Yhteisömalliasetuksen 13 artiklan 3 kohta Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 artiklan 4 kohta Jos hakemus tehdään lisämääräajan kuluessa mutta uudistamismaksua ei makseta tai se maksetaan vain osittain, virasto pyytää hakijaa maksamaan uudistamismaksun tai siitä puuttuvan erotuksen ja perii samalla lisämaksun uudistamismaksun myöhästymisestä. Uudistaminen katsotaan tapahtuneeksi vain, jos kaikki maksut (uudistamismaksut ja myöhästymisen johdosta perittävät lisämaksut) suoritetaan tai katsotaan suoritetuiksi ennen lisämääräajan päättymistä (katso kohdat 3.5 ja 3.6 edellä). c) Tilanne, jossa haltijalla tai edustajalla on käyttötili virastossa Virasto ei veloita käyttötiliä, ellei uudistamisesta tehdä varsinaista hakemusta. Viraston veloittama tili on toimenpiteen suorittavan henkilön tili (yhteisömallin haltijan, hänen edustajansa tai kolmannen henkilön tili). Jos hakemus tehdään perusmääräajan kuluessa, virasto veloittaa uudistamismaksut ilman lisämaksuja. Jos hakemus tehdään lisämääräajan kuluessa, virasto veloittaa uudistamismaksun ohella 25 prosentin lisämaksun (katso kohta 3.4). 6.2.2 Muodollisten edellytysten täyttyminen Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 ja 40 artikla Jos uudistamishakemus ei täytä muodollisia edellytyksiä (katso luku 5, Uudistamiseen liittyvät maksut ja muut muodolliset edellytykset), mutta puutteet ovat korjattavissa, virasto pyytää uudistamisen hakijaa korjaamaan puutteet kahden kuukauden määräajan kuluessa. Tätä määräaikaa sovelletaan myös silloin, kun lisämääräaika on jo päättynyt. Jos uudistamishakemuksen tekee yhteisömallin haltijan valtuuttama henkilö, yhteisömallin haltijalle lähetetään jäljennös ilmoituksesta. Jos kaksi eri henkilöä väittää saaneensa yhteisömallin haltijalta valtuudet uudistamishakemuksen tekemiseen, virasto ottaa yhteyttä suoraan haltijaan valtuutetun henkilön henkilöllisyyden selvittämiseksi. Jos puutteita ei korjata ennen asetetun määräajan päättymistä, virasto ryhtyy seuraaviin jatkotoimenpiteisiin: Jos todettu puute koskee sitä, että yhteiseen rekisteröintiin kuuluvista malleista ei ilmoiteta, minkä mallien osalta rekisteröinti halutaan uudistaa, eivätkä suoritetut maksut riitä kaikkien hakemuksen kohteena olevien mallien rekisteröinnin uudistamiseen, virasto päättää, mitä malleja suoritettu maksu koskee. Jos Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 11
tarkoitettuja malleja ei voida muutoin määrätä, virasto valitsee mallit esittämisen numerojärjestyksessä. Virasto kuitenkin tarkistaa, onko rekisteröinnin voimassaolo päättynyt kaikkien niiden mallien osalta, joista uudistamismaksu on kokonaan tai osittain suorittamatta. Jos todettu puute koskee muita seikkoja, virasto tarkistaa, että rekisteröinnin voimassaolo on päättynyt, ja ilmoittaa oikeuksien menettämisestä haltijalle tai sen edustajalle tai tarvittaessa uudistamista hakevalle henkilölle ja kaikille rekisteriin merkityille yhteisömalli(e)n oikeuksien haltijoille. Haltija voi kahden kuukauden kuluessa pyytää asiasta viraston päätöstä täytäntöönpanoasetuksen 40 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Jos uudistamismaksut on suoritettu mutta rekisteröintiä ei uusita, maksut palautetaan. 6.3 Seikat, joita ei tutkita Rekisteröintiä uudistettaessa ei tutkita, onko malli rekisteröintikelpoinen tai onko malliin kuuluvien tuotteiden luokitus oikein. Samoin ei myöskään luokitella uudelleen rekisteröintiä, joka perustuu sellaiseen Locarnon luokituksen laitokseen, joka ei uudistamishetkellä ole enää voimassa. Uudelleenluokittelua ei tehdä, vaikka haltija sitä pyytäisikin. 6.4 Muutokset Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 12 artiklan 2 kohta Yhteisömallin esitykseen ei periaatteesta voi tehdä muutoksia hakemuksen toimittamisen jälkeen, joten uudistamisen yhteydessä ei hyväksytä lisänäkymien toimittamista tai näkymien poistamista. Muista muutoksista, jotka eivät vaikuta itse yhteisömalliin esitykseen (nimen ja osoitteen muutokset ym.) ja jotka haltija haluaa merkittävän rekisteriin rekisteröintiä uusittaessa, ilmoitetaan virastolle erikseen asianmukaisia menettelyjä noudattaen (ks. näiden ohjeiden osa Rekisteröityjä yhteisömalleja koskevien hakemusten tutkinta, luku 11). Nämä muutokset voidaan sisällyttää uudistamisen yhteydessä rekisteröitäviin tietoihin vain, jos ne on merkitty rekisteriin viimeistään yhteisömallin rekisteröinnin päättymispäivänä. 6.5 Menetetyn määräajan palauttaminen Yhteisömalliasetuksen 67 artikla Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen liitteen 15 artikla Virastossa käytävän menettelyn osapuolelle voidaan palauttaa oikeudet (menetetyn määräajan palauttaminen), jos se olosuhteiden edellyttämästä asianmukaisesta tarkkaavaisuudesta huolimatta ei ole pystynyt viraston kanssa asioidessaan noudattamaan määräaikaa, jonka noudattamatta jättäminen on asetusten nojalla suoraan aiheuttanut oikeuden tai muutoksenhakukeinon menettämisen. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 12
Menetetty määräaika palautetaan vain virastolle tehdyn hakemuksen perusteella, ja palauttamisesta peritään maksu (200 euroa). Hakemus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun määräajan noudattamatta jättämisen syy on lakannut olemasta, mutta joka tapauksessa viimeistään yhden vuoden kuluessa noudattamatta jätetyn aikarajan umpeutumisesta. Suorittamatta jätetty toimi on suoritettava tässä määräajassa. Jos rekisteröintihakemusta ei ole uudistettu tai uudistamismaksua ei ole maksettu, yhden vuoden määräaika alkaa jo suoja-ajan päättymispäivästä (perusmääräaika) eikä vasta sitä seuraavan kuuden kuukauden määräajan päättymispäivästä (lisämääräaika). 7 Rekisterimerkinnät Yhteisömalliasetuksen 13 artiklan 4 kohta Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 40 artikla, 22 artiklan 6 kohta, 69 artiklan 3 kohdan m alakohta, 69 artiklan 5 kohta ja 71 artikla Jos uudistamishakemus täyttää kaikki edellytykset, uudistaminen kirjataan rekisteriin. Virasto ilmoittaa yhteisömallin haltijalle tai sen edustajalle mallin uudistamisesta ja kirjaamisesta rekisteriin sekä uudistamisen voimaantulopäivästä. Jos virasto toteaa rekisteröinnin päättyneen, se ilmoittaa rekisteröinnin päättymisestä ja yhteisömallin poistamisesta rekisteristä yhteisömallin haltijalle tai sen edustajille ja kaikille rekisteriin merkittyjen yhteisömallin oikeuksien haltijoille. Haltija voi kahden kuukauden kuluessa pyytää asiasta viraston päätöstä yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 40 artiklan 2 kohdan mukaisesti. 8 Uudistamisen tai poistamisen voimaantulopäivä Yhteisömalliasetuksen 13 artiklan 4 kohta Yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 artiklan 6 kohta ja 56 artikla Uudistaminen tulee voimaan rekisteröinnin umpeutumista seuraavana päivänä. Jos yhteisömallin rekisteröinti on umpeutunut ja malli on poistettu rekisteristä, poistaminen tulee voimaan rekisteröinnin umpeutumista seuraavana päivänä. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 13
9 Euroopan unionin nimeävien kansainvälisten rekisteröintien uudistaminen Teollismallien kansainvälistä rekisteröintiä koskevaan Haagin sopimukseen liittyvän Geneven asiakirjan (jäljempänä Geneven asiakirja ) 17 artikla Yhteisömalliasetuksen 12 artikla Euroopan unionin nimeävät kansainväliset rekisteröinnit on suojattu aluksi viisi vuotta kansainvälisen rekisteröinnin ajankohdasta lukien, ja ne voidaan uusia viiden vuoden lisäajaksi yhteensä enintään 25 vuoden ajaksi rekisteröintipäivästä lukien. Yhteisömallia koskevan maksuasetuksen liitteen 11 a artiklan mukaisesti Euroopan unionin nimeävien kansainvälisten rekisteröintien uudistamismaksut ovat mallia kohti seuraavat: ensimmäisestä uudistamisjaksosta: 31 euroa toisesta uudistamisjaksosta: 31 euroa kolmannesta uudistamisjaksosta: 31 euroa neljännestä uudistamisjaksosta: 31 euroa. Kansainväliset rekisteröinnit on uusittava suoraan WIPOn kansainvälisessä toimistossa Geneven asiakirjan 17 artiklan mukaisesti (yhteisömalliasetuksen täytäntöönpanoasetuksen 22 a artikla). Virasto ei käsittele kansainvälisten rekisteröintien uudistamista koskevia hakemuksia eikä ota vastaan niitä koskevia uudistamismaksuja. Kansainvälinen toimisto vastaa kansainvälisten merkkien uudistamismenettelystä kokonaisuudessaan. Se lähettää ilmoituksen rekisteröinnin uudistamisesta, perii uudistamismaksut ja tekee uudistamisesta merkinnän kansainväliseen rekisteriin. Euroopan unionin nimeäviä kansainvälisiä rekisteröintejä uusittaessa kansainvälinen toimisto ilmoittaa uudistamisesta myös virastolle. Ohjeet virastossa suoritettavaan tutkintaan Sivu 14