Tilinpäätös 2011-2012 Tasekirja
Sivu 1 (14) Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Partiolippukunta Susiveikot ry... 2 Yleistä... 2 Ikäkausitoiminta... 4 Lippukunnan merkittäviä tapahtumia vuonna 2010-2011... 7 Tuloslaskelma 15.8.2011-14.8.2012... 8 Tase 14.8.2012... 10 Liitetiedot... 12 Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot... 12 Tuloslaskelman liitetiedot... 12 Muut liitetiedot... 12 Tilinpäätöksen allekirjoitus... 13
Sivu 2 (14) Partiolippukunta Susiveikot ry Toimintakertomus 2011-2012 Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimi toimintakauden 2011-2012 Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n partio-ohjelmaa toteuttaen. Lippukunta järjesti aktiivisesti omia tapahtumiaan sekä osallistui niin Suomen Vapaa Partioryhmä ry:n (SVPR) kuin Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n (PäPa) toimintaan, näistä mainittavimpana PäPan kesäleiri Saraste 2012. Kauden päättyessä Susiveikoissa oli noin 160 jäsentä. Taustayhteisöt ja jäsenyydet Lippukunnan taustayhteisöinä olivat Kannelmäen seurakunta ja pääasiassa lippukuntalaisten vanhemmista koostuva Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry. Susiveikot olivat jäseninä Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:ssä ja Suomen Vapaa Partioryhmä ry:ssä. Toimitilat Lippukunnan toimitiloina olivat Kannelmäen seurakunnan vuokraama sudenpentukolo ja varasto Kanneltie 4:ssä sekä Helsingin kaupungin Nuorisoasiainkeskuksen kerhohuoneisto Vetelintie 5:ssä. Kumpikin tila oli koko toimintakauden aktiivisessa käytössä. Retkitoimintaa varten käytössämme oli Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry:n omistama retkikämppä Mylly- Majalammella Vihdissä (Myllymajalammentie 176). Talous Taloudellisesti suurin tapahtuma oli Pääkaupunkiseudun Partiolaisten järjestämä Saraste 2012 -piirileiri. Leirin suurta osallistumismaksua lippukunta hallituksen päätöksellä halusi tukea, arvio leirin alijäämästä oli budjetoitu 1500 euroon, missä myös pysyttiin, vaikka liikevaihto olikin ennakoitua suurempi. Leiriavustuksen hakeminen kaupungilta ei ollut mahdollista, sillä Sarasteen organisaatio oli sen jo kaikille hakenut. Suurimmat heitot talousarvion lukemiin aiheuttivat retkikulut ja tiedotuskulut. Retkien alijäämä, n. 2300 euroa oli selvästi suurempi kuin budjetoitu n. 300 euroa. Alijäämän suurimpina syinä ovat ilmeisesti vuokratut kämpät sekä tilausajot. Tiedotuskuluissa taas näkyy ryhmätekstiviestipalvelun hankinta, jota ei talousarviossa oltu huomioitu. Onneksi lippukunnan talous on ollut pitkään vakaalla pohjalla, eikä tämän vuoden notkahdus sitä katastrofaalisesti heilauta. Yleisesti suurimmat menot syntyivät koulutus-, retki- ja kesäleirikuluista, tulot taas retki- ja leirimaksuista, varainhankinnasta ja yleisavustuksista. Tasetta tarkasteltaessa on todettava, että saamisten karhuamista tulee tehostaa lippukunnan maksuvalmiuden ylläpitämiseksi.
Sivu 3 (14) Tiedotus Susiveikoissa viestintä kohdistui etupäässä jäsenistöön, jota pidettiin kohtuullisesti ajan tasalla lippukunnan asioista. Viestintä kohdistui myös myös sidosryhmille, kuten lippukunnan jäsenten vanhempiin. Viestinnässä tavoitteena oli hyödyntää seuraavia kanavia: Ryhmätekstiviestipalvelu Sähköjänis Johtajiston kokoukset (kokouksissa käytiin läpi ajankohtaisia asioita) Sähköpostilistat (tapahtumien johtajat viestivät ajankohtaisista asioista) Suorat postitukset kotiin (ei hyödynnetty) Lippukunnan SIM-kortit (hyödynnettiin isojen tapahtumien yhteydessä) Kolojen ilmoitustaulut (olivat kohtuullisen ajantasalla) Nettisivut (tapahtumakalenteri oli kohtuullisen ajantasalla) Oma lehti Polkuantura (ei hyödynnetty) Hallitus Eetu Mykkänen Mika Kontiainen Hannes Hämäläinen Mikko Mulari Sari-Liia Tonttila Nelli Heikkinen Liina Hemmilä Merja Mähönen lippukunnanjohtaja lippukunnan varajohtaja, samoajaluotsi taloudenhoitaja, kannatusyhdistysyhteyshenkilö, ylikämppäisäntä tiedottaja markkinointivastaava henkikirjuri sihteeri tarpojavastaava Johtajisto Johtajistoon kuului noin 30 yli 15-vuotiasta partiolaista. Johtajisto järjestäytyi vuoden 2011 syyskuussa retkellä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kämpällä Kuusituvassa, jossa jaettiin vastuualueet eri henkilöille ja suunniteltiin toimintakauden 2011-2012 toimintaa tarkemmin. Merkittävimmän osan johtajien toimintaa muodosti lippukunnan yhteisten tapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen. Johtajat myös kokoontuivat noin kerran kuussa kololla päättämään lippukunnan asioista ja vaihtamaan kuulumisia. Johtajistosta osallistuttiin aktiivisesti partiotoiminnan tukemiseen koko pääkaupunkiseudulla toimimalla PäPa:n eri tehtävissä. Mikko Mulari edusti Susiveikkoja PäPa:n piirineuvostossa, ja Nelli Heikkinen sekä Merja Mähönen SVPR:n keskusvaliokunnassa. Ansiomerkit ja huomionosoitukset Kauden aikana myönnettiin seuraavat huomionosoitukset: Eetu Mykkänen Mikko Mulari Suomen Vapaa Partioryhmän ansiomerkki Pääkaupunkiseudun Partiolaisten pronssinen ansiomitali
Sivu 4 (14) Sari-Liia Tonttila Suomen Partiolaisten Collanin solki Huomattakoon erikseen, että kaudella 2011-2012 jaettiin myös ansioituneesta työstä lippukunnan hyväksi Partiolippukunta Susiveikot ry:n historian kolmas Kultainen sudenpää. Merkin sai Teemu Kujala. Kilpailutoiminta Eri ikäkaudet osallistuivat kauden aikana aktiivisesti piirin alueella järjestettyihin kilpailuihin kuten muun muassa Hiipivään Haamuun ja Espoon punaiseen. Koulutustoiminta Susiveikkojen koulutustoiminta oli toimintakaudella normaalia vähäisempää. Muutama uusi johtaja osallistui partiojohtajien peruskurssille, lisäksi osallistuttiin taitokoulutukseen, mm. leikki- ja ensiapukursseille. Lippukunnan oma RyhmänOhjaajaKoulutusta ei tällä toiminta kaudella järjestetty. Ryhmänohjaajia tuettiin muilla ohjaamisen ja kouluttamisen keinoilla. Ikäkausitoiminta Ikäkausitoiminnan keskeiset tavoitteet Susiveikot noudattivat Suomen Partiolaisten partio-ohjelmaa, johon kuului, ja kuuluu edelleen, viisi ikäkautta: sudenpennut (7 9 -vuotiaat) seikkailijat (10 12 -vuotiaat) tarpojat (12 15 -vuotiaat) samoajat (15 17 -vuotiaat) vaeltajat (18 22 -vuotiaat) Tavoitteina kauden 2011-12 ikäkausitoiminnassa oli varmistaa, että jokaisella ikäkaudella on motivoitunut ikäkausijohtaja varmistaa jokaiselle ryhmänjohtajalle riittävä tuki pestiinsä käynnistää vaeltajatoiminta taata aktiivinen ja partio-ohjelman mukainen toiminta kaikissa ikäkausissa. Ikäkausijohtaminen ja kokoontuminen Ikäkausitoimintaa Susiveikoissa johti ja koordinoi ikäkausivastaavista koostuva IKÄVÄ, joka kokoontui tarpeen vaatiessa suunnittelemaan lippukunnan ikäkausitoimintaa ja ratkomaan siihen liittyviä kysymyksiä ja ongelmia. Tavoitteena IKÄVÄllä oli kokoontua vähintään kerran syksyn ja kerran kevään aikana. Tarvittaessa ongelmia voitiin ratkoa myös puhelimitse tai pienemmällä kokoonpanolla. Lisäksi ikäkausitoiminnasta oli huolissaan toimintakauden aikana pari kertaa kokoontunut MUKAVA, joka koostui pitkälti IKÄVÄstä, pyrkien kehittämään koko lippukuntaa parantamalla ikäkausitoimintaa.
Sivu 5 (14) Kukin ikäkausivastaava tuki aktiivisesti oman ikäkautensa toimintaa ja veti parhaaksi katsomallaan tavalla oman ikäkautensa ryhmien johtajista koostunutta johtajaneuvostoa. Johtajaneuvostoissa suunniteltiin yhdessä kyseisen ikäkauden toimintaa ja erilaisia tapahtumia sekä ratkottiin mahdollisia ongelmia. Tavoitteena oli, että kaikki johtajaneuvostot olisivat kokoontuneet vähintään kaksi kertaa toimintavuoden aikana. Johtajaneuvostoihin osallistuminen kuului jokaisen ryhmänjohtajan pestiin. Sudenpennut Susiveikoissa toimi kauden 2011 alussa neljä sudenpentulaumaa: Oravat (poikia), Karhut (poikia), Lumikot (tyttöjä) ja Mäyrät (tyttöjä). Mäyrät siirtyivät kevään 2012 aikana seikkailija-ikäkauteen, ja ssamalla sudenpennuissa aloitti uusi sekalauma Saukot. Jokaista ryhmää pyrittiin aktiivisesti täydentämään jonotuslistalle ilmoittautuneista uusista innokkaista partiolaisista. Laumat kokoontuivat viikottain toteuttaen sudenpentuohjelmaa omien toimintasuunnitelmien mukaisesti. Laumat myös tekivät omien ryhmien retkiä sekä osallistuivat kevään lippukuntaretkelle. Kesällä sudenpennut osallistuivat piirileiri Sarasteelle. Toimintakauden aikana on myös pidetty laumanjohtajaneuvoston kokouksia ja vaihdettu laumojen välisiä kuulumisia ja kokemuksia. Seikkailijat Syksyllä 2010 aloittanut seikkailijajoukkue Sopulit (tytöt) teki toimintakauden aikana itä- ja länsiilmansuunnat, ja kesällä 2011 ikäkauteen siirtyneet Ketut (pojat) puolestaan suorittivat etelä- ja pohjoisilmansuuntia. Uutta väriä ikäkauteen saatiin vuoden 2012 alussa, kun Mäyrät (tytöt) siirtyivät sudenpennuista seikkailijoiksi. Seikkailijat osallistuivat joukkueiden omien retkien (yht. 4 kpl) ja lippukunnan yhteisten tapahtumien lisäksi seikkailijoiden talvitelttaretkelle, ja SVPR:n tapahtumiin, mm. suse-iltaan. Tarpojat Lippukunnassa toimi kuluneella toimintakauden alussa neljä tarpojavartiota: Ilvekset, Supikoirat, Majavat ja Pöllöt. Näistä kaksi ensimmäistä yhdistyivät toisiinsa syksyllä ottaen nimekseen yhdessä Supikoirat, ja vastaavasti kaksi jälkimmäistä muodostivat keväällä yhdessä Majavat-vartion. Tarpojavartiot pitivät kokouksiaan viikoittain sekä suorittivat kaudella 2011-2012 ikäkautensa mukaista ohjelmaa, johon kuuluu mm. eri aktiviteetteja, retkeilyä sekä partiotaitokilpailuja. Lisäksi tarpojat osallistuivat lippukunnan muihin tapahtumiin. Tarpojajohtajat kouluttautuivat sekä kertasivat osaamistaan ja taitojaan osallistumalla piirin tarjoamille kursseille. Tarpojaosaston luotsina toimi Merja Mähönen. Tavoitteena oli, että: Jokainen vartio retkeilee vuoden aikana kaksi kertaa maastossa ja kaksi kertaa kämpällä sekä osallistuu partiotaitokilpailuun. Jokainen vartio suorittaa tarpon puolivuosittain. Molemmat tavoitteet toteutuivat.
Sivu 6 (14) Samoajat Susiveikoissa toimi kaudella 2011-2012 yksi samoajaryhmä, Itikat. Osallistumisprosentti kokouksissa oli kohtuullinen ja samoajien määrä pysyi kauden aikana tasaisena. Samoajaryhmä teki kauden aikana kaksi omaa retkeä kämpälle ja he osallistuivat myös yhteisiin tapahtumiin, kuten kesäleirille ja lippukuntaretkelle. Osa samoajista vastasi oman tarpojaryhmänsä viikottaisten kokousten vetämisestä ja osallistui Länsi- Helsingin lippukuntien järjestämälle ryhmänohjaajakurssille. Samoajatoiminnalle asetetut tavoitteet toteutuivat seuraavasti: Lippukunnassa toimii yksi samoajaryhmä. Ryhmä toimi epäsäännöllisesti syksyn ja kevään aikana. Tavoite saavutettiin osittain. Toimintakauden alussa elo-syyskuussa ryhmä tekee samoajaohjelman mukaisen toimintasuunnitelman yhdessä ikäkausivastaavan kanssa. Ryhmä teki toimintasuunnitelman ikäkausivastaavan kanssa syksyllä. Ryhmä noudatti toimintasuunnitelmaa syksyn aikana osittain. Suunnittelussa huomioitiin samojaohjelman aktiviteetit, mutta ohjelma ei seurannut täysin toimintasuunnitelmaa eikä siis samoajaohjelmaa. Tavoite saavutettiin. Uusi toimintasuunnitelma tehdään tammi-helmikuussa, jolloin mietitään kevään toimintaa. Toimintasuunnitelmaa ei tehty alkuvuodesta, joten tavoitetta ei saavutettu. Noin puolivälissä syksyä ja kevättä pidetään ohjelman mukainen evästauko. Evästaukoja ei pidetty, joten tavoitetta ei saavutettu. Kaikki ryhmät tekevät vähintään kaksi omaa kämppä- tai laavuretkeä ja osallistuvat ainakin yhteen partiotaitokilpailuun omana ryhmänään vuoden aikana. Ryhmä teki kaksi omaa kämpäretkeä ja osallistui eri kokoonpanoilla useaan partiotaitokilpailuun. Tavoite saavutettiin. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan piirin ja Suomen Partiolaisten järjestämiin samoajatapahtumiin. Tapahtumiin ei osallistuttu, mutta samoajat osallistuivat Saraste-leirillä piirin järjestämiin samoajaohjelmiin. Lisäksi osa samoajista osallistui Länsi-Helsingin lippukuntien järjestämälle ryhmänohjaajakurssille. Tavoite saavutettiin osittain. Vaeltajat Lippukunnassa ei tälläkään toimintakaudella ollut aktiivista vaeltajaryhmätoimintaa. Vaeltajaikäiset toimivat lippukunnassa sisällä erilaisissa johtajapesteissä. Vaeltajatoiminnan käynnistäminen päätettiin siirtää myöhemmäksi.
Sivu 7 (14) Lippukunnan merkittäviä tapahtumia vuonna 2010-2011 Elokuu Partion markkinointitapahtuma Syyskuu Espoon Punanen -pt-kilpailu Lokakuu KITT Marraskuu Hiipivä Haamu -pt-kilpailu Sudenpentujen osastoretki Syyskokous Joulukuu Itsenäisyyspäivän myyjäiset Puurojuhla Tammikuu Helmikuu Samoajien talvitelttaretki Maaliskuu Huhtikuu Partiopäivän tapahtuma Toukokuu Lippukuntaretki ja kevätjuhla Kevätkokous Kesä-elokuu Pääkaupunkiseudun partiolaisten kesäleiri Saraste 2012
Sivu 8 (14) Tuloslaskelma 15.8.2011-14.8.2012 Varsinainen toiminta 2011-2012 2010-2011 tammi-elo 2010 Varsinaisen toiminnan tuotot Leirituotot 360 Leirituotot 7539,00 3202,50 5060,02 361 Leiriavustukset 49,00 1029,00 1854,00 Yht. Leirituotot 7588,00 4231,50 6914,02 350 Retkituotot 2723,00 2344,00 1402,00 380 Kilpailutuotot 0,00 780,00 0,00 390 Kokoustuotot 6,80 0,00 0,00 320 Merkkituotot 0,00 0,90 6,50 430 Yleiset toimintatuotot 0,00 0,00 0,00 370 Tapahtumatuotot 0,00 174,26 0,00 Yhteensä Varsinaisen toiminnan tuotot 10317,80 7530,66 8322,52 Varsinaisen toiminnan menot Poistot 290 Poistot käyttöomaisuudesta -179,69-194,78-83,28 Yht. Poistot -179,69-194,78-83,28 Muut menot 365 Leirikulut -8857,98-3756,86-7428,00 355 Retkikulut -5013,78-3322,24-3118,30 385 Kilpailukulut -344,00-1238,86-100,00 405 Koulutuskulut -420,26-1238,00-240,00 395 Kokouskulut -614,04-634,17-304,36 435 Yleiset toimintakulut -46,54-77,56-9,45 375 Tapahtumakulut -490,40-778,96 0,00 345 Kirjallisuus -27,00-120,00-137,00 425 Pankkikulut -115,70-147,21-67,07 325 Merkit -453,50-131,65-78,50 Ansiomerkit ja 335 huomionosoitukset -105,00-328,00-116,90 445 Tiedotuskulut -598,72-114,26-82,20 315 Kolojen kunnossapito -25,00-355,16-192,69 305 Hallinto 0,00-12,52-10,00 415 Kämpän toimintakulut -191,10-163,65-53,31 Yht. Muut menot -17303,02-12419,10-11937,78 Yhteensä Varsinaisen toiminnan menot -17482,71-12613,88-12021,06
Sivu 9 (14) Yhteensä Varsinainen toiminta -7164,91-5083,22-3698,54 Varainhankinta Varainhankinnan tuotot 500 Kalenterituotot 5857,20 4613,20 0,00 600 Juhlavuositavaroiden tulot 9,58 40,00 7,28 700 Muut varainhankinnan tuotot 238,10 908,00 228,00 Yhteensä Varainhankinnan tuotot 6104,88 5561,20 235,28 Varainhankinnan menot 505 Kalenterikulut -3485,30-2825,20 0,00 605 Juhlavuositavaroiden kulut -11,74-28,34 705 Muut varainhankinnan menot -13,85-585,00 0,00 Yhteensä Varainhankinnan menot -3510,89-3438,54 0,00 Yhteensä Varainhankinta 2593,99 2122,66 235,28 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 800 Korkotuotot 11,43 10,53 0,00 Yht. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 0,00 Yht. Sijoitus- ja rahoitustoiminta 11,43 10,53 0,00 Yleisavustukset Yleisavustukset 900 Yleisavustukset 3257,79 3100,00 1910,84 Yht. Yleisavustukset 3257,79 3100,00 1910,84 Yhteensä Yleisavustukset 3257,79 3100,00 1910,84 TILIKAUDEN YLI(/ALI)JÄÄMÄ -1301,70 149,97-1552,42
Sivu 10 (14) Tase 14.8.2012 Vastaavaa 2011-2012 2010-2011 tammi-elo 2010 PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 100 Irtaimisto 1018,21 1103,76 817,39 Yht. Koneet ja kalusto 1018,21 1103,76 817,39 Yht. Aineelliset hyödykkeet 1018,21 1103,76 817,39 Yht. PYSYVÄT VASTAAVAT 1018,21 1103,76 817,39 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Tavarat 110 Myyntitavarat 793,37 795,53 496,58 Yht. Tavarat 793,37 795,53 496,58 Yht. Vaihto-omaisuus 793,37 795,53 496,58 Saamiset 130 Siirtosaamiset 76,02 940,02 1210,02 140 Muut saamiset 2783,06 1360,63 1028,60 Edellisten tilikausien 149 retkimaksusaamiset 115,00 1901-1922 Retkimaksuennakot 0,00 0,00 1607,00 Yht. Saamiset 2974,08 2300,65 3845,62 Rahat ja pankkisaamiset 170 Pankkitili 3725,61 7639,62 6319,89 Yht. Rahat ja pankkisaamiset 3725,61 7639,62 6319,89 Yht. VAIHTUVAT VASTAAVAT 7493,06 10735,8 10662,09 Yhteensä Vastaavaa 8511,27 11839,56 11479,48 Vastattavaa
Sivu 11 (14) OMA PÄÄOMA 200 Edellisten tilikausien ylijäämä 7511,02 7361,05 8913,47 210 Tilikauden yli/alijäämä -1301,70 149,97-1552,42 Yht. OMA PÄÄOMA 6209,32 7511,02 7361,05 VIERAS PÄÄOMA 230 Siirtovelat 1281,37 1189,16 1189,16 250 Saadut ennakkot 0,00 0,00 0,00 240 Muut velat 1020,58 3139,38 2929,27 Yht. VIERAS PÄÄOMA 2301,95 4328,54 4118,43 Yhteensä Vastattavaa 8511,27 11839,56 11479,48
Sivu 12 (14) Liitetiedot Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Arvostusperiaatteet ja menetelmät Yhdistyksen pysyviin vastaaviin merkityt aineelliset hyödykkeet on arvostettu suunnitelmapoistoin vähennettyyn hankintamenoonsa. Velat on arvostettu nimellisarvoonsa tai tätä korkeampaan vertailuperusteen mukaiseen arvoonsa. Jaksotusperiaatteet ja menetelmät Yhdistyksen pysyviin vastaaviin merkityt aineellisten hyödykkeiden hankintamenot poistetaan ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Aineelliset hyödykkeet Arvioitu pitoaika Poistoprosentti ja menetelmä Koneet ja kalusto 20 vuotta 15% menojäännös Koko vuodelle 2012 tarkoitetut avustukset on jaksotettu kertomalla avustussumma 0,6175:llä (1.1.2012 14.8.2012, karkauspäivä otettu huomioon). Tuloslaskelman liitetiedot Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä Yhdistyksen palveluksessa ei ole tilikauden aikana ollut yhtään henkilöä. Hallitukselle ei ole maksettu palkkaa tai palkkiota tilikaudella. Poistot ja arvonalennukset Suunnitelman mukaiset poistot -179,69 Muut liitetiedot Annetut vakuudet, vastuusitoumukset ja muut vastuut Yhdistyksellä ei ole mitään taseen ulkopuolisia vastuita.
Sivu 13 (14) Tilinpäätöksen allekirjoitus Helsingissä 25. marraskuuta 2012 Partiolippukunta Susiveikot ry:n hallitus: Eetu Mykkänen Puheenjohtaja Nelli Heikkinen Varapuheenjohtaja Hannes Hämäläinen Hallituksen jäsen Tuomo Kuisma Hallituksen jäsen Eero Martikainen Hallituksen jäsen Ilari Oras Hallituksen jäsen