8 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 15.2.2017 klo 18.00. Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Niittynen, Ville puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantakokko, Leena jäsen Tiainen, Minna jäsen Ilus, Markku varajäsen Ranne, Maria varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Erkkilä, Raimo jäsen Laitinen, Johanna jäsen Rantala, Anniina jäsen 15 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
9 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Tiainen ja Merja Ainasoja. 18 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että pykälät 19 ja 24 tarkastetaan kokouksessa. 19 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 SEKÄ VUODEN 2016 TASEKIRJAAN ANNET- TAVA TAVOITTEIDEN ARVIOINTILOMAKE Taloustoimisto on pyytänyt seurakuntayhtymän vuoden 2016 Tasekirjaa varten paikallisseurakuntien toimintakertomukset ja toiminnan arviointilomakkeet. Esityslistan mukana lähetetään myös vuoden 2016 toimintasuunnitelma, koska toimintakertomus ottaa nimenomaan sen toteutumiseen kantaa. hyväksyy 1) Kaarinan seurakunnan toimintakertomuksen (Liite 1 19) ja 2) toiminnan arviointilomakkeen seurakuntayhtymän vuoden 2016 Tasekirjaan liitettäväksi (Liite 2 19). lapsivaikutuksia. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 20 AVUSTUSANOMUS PIETARIN PYHÄN MARIAN SEURAKUNNAN EHTOOLLISMALJAN HANKINTAAN Seurakuntayhtymän ystävyysseurakuntatoimikunta on 18.1.2017 toimittanut Kaarinan seurakunnalle anomuksen osallistumisesta ehtoollisviinimaljan hankintaan Pietarin Pyhän Marian seurakunnalle. Anomus lähetetään esityslistan mukana.
10 vastaa ystävyysseurakuntatoimikunnalle, että se on osaltaan valmis osallistumaan hankkeeseen 200 euron panoksella. Jos hanke toteutuu, maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Ei lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi ystävyysseurakuntatoimikunta. 21 NUORISOTYÖN LEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT n tehtävänä on nimetä turvallisuusvastaavat eri työmuotojen leireille. Nuorisotiimi on valmistellut asiaa nuorisotyön leirien osalta seuraavasti: Isko-leikkileiri (MäntyKallio) Johanna Paloposki - vk 3, 20. 22.1. Jatkisleiri (Maja) - Jens Salama - vk 5, 3. 5.2. Isko-suurleiri (Mäntykallio) Johanna Paloposki - vk 16, 21. 23.4. Nuortenleiri (Kari) Johanna Paloposki- vk 38, 22. 24.9. Isko-starttileiri (Mäntykallio) Johanna Paloposki - vk 41, 13. 15.10. Varkkarileiri (Eräkämppä) Mari Aaltio - vk 42, 19. 21.10 Nuiskuleiri (Maja) Mari Aaltio - vk 46, 17. 19.11. Joululeiri (EG) Johanna Paloposki - vk 48, 1. 3.12. nimeää nuorisotyön leirien turvallisuusvastaavat vuodelle 2017 esittelytekstissä kuvatun mukaisesti. Päätöksellä on lapsivaikutuksia siltä osin, että se parantaa leirien turvallisuutta. Tiedoksi: Henri Kesti, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
11 22 KAARINAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SEURAKUNTAYHTYMÄN YSTÄVYYSEURAKUNTATOIMIKUNTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 2.2.2017 päättänyt pyytää Kaarinan seurakunnalta esitystä yhden edustajan nimeämiseksi ystävyysseurakuntatoimikuntaan. Tasa-arvolain perusteella toimikunnassa täytyy olla kumpaakin sukupuolta vähintään 40 %. Tämän vuoksi yhteinen kirkkoneuvosto pyytää tässä vaiheessa esittämään yhtä naista ja yhtä miestä, joista yhteinen kirkkoneuvosto sitten nimeää toisen. Kaarinan seurakunnan edustajana ystävyysseurakuntatoimikunnassa on tällä hetkellä Irja Gustafsson. tekee esityksen yhdestä naispuolisesta ja yhdestä miespuolisesta jäsenestä, joista yhteinen kirkkoneuvosto lopulta nimeää toisen ystävyysseurakuntatoimikuntaan. lapsivaikutuksia Suomessa. esittää ehdokkaikseen Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan Irja Gustafssonin ja Ari Malmin. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto lapsivaikutuksia Suomessa. 23 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMISEEN MYÖNNETYN MÄÄRÄRAHAN JAKO Kaarinan seurakunnalla on Virossa Jögevan maakunnan alueella ystävyysseurakuntasopimus Palamusen ja Laiusen seurakunnan kanssa. Virolaisten ystävyysseurakuntien kanssa yhteydenpito on ollut melko tiivistä, ja siihen on liittynyt myös taloudellinen avustaminen. Kaarinan seurakunta on useana vuonna saanut seurakuntayhtymän budjettivaroja virolaisten ystävyysseurakuntien tukemiseen. Myös vuodelle 2017 on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa varattu em. mainittuun tarkoitukseen 5000. Tapana on ollut, että rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken.
12 päättää maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen myönnetystä 5000 summasta nyt ensimmäisen erän siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saavat 1250. lapsivaikutuksia Suomessa. Tiedoksi: Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 24 HENKILÖSTÖASIA, Salassa pidettävä 25 ILMOITUSASIOITA - yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ - Kirkkoherra teki selkoa talousasioista. - Paavo Nevalainen muistutti yhteisvastuukeräyksestä. - Nimikkolähettimme Anna Vähäkangas on joutunut palaamaan tilapäisesti Suomeen. 26 SEURAKUNTANEUVOSTON MATKA VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIIN on kerran vaalikaudessa tehnyt perinteisesti opintomatkan. Yhteydenpito ja asioiden jakaminen Viron ystävyysseurakuntien kanssa vahvistuisivat seurakuntaneuvoston vierailun ansiosta. nimeää työryhmän valmistelemaan matkaa Virossa oleviin ystävyysseurakuntiin syyskuun lopussa 2017. Ei lapsiasiainvaikutuksia. nimesi työryhmään seurakuntaneuvostosta Merja Ainasojan ja Mirkka Lehtosen sekä työntekijöistä diakonissa Anna- Kaisa Leppäsen ja kappalainen Tatu Kuoppalan. Ei lapsiasiainvaikutuksia.
13 27 MUUT ASIAT 28 PYKÄLIEN 19 ja 24 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan pykälät 19 ja 24. Tarkastettiin. 29 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 29. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.52 Kokouksen puolesta Ville Niittynen puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Minna Tiainen pöytäkirjantarkastaja Merja Ainasoja pöytäkirjantarkastaja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Kaarinan seurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla..2017..2017 klo 8.00 15.45 ja siitä on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla..2017..2017. _ Maj Röyskö Seurakuntasihteeri