Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 1 (5) 212 Vesalan koulujen väistötilojen hankinta ja vuokraus HEL 2013-005059 T 10 01 04 Päätös Lautakunta päätti A hyväksyä Vesalan koulujen peruskorjausten aikaisten väistötilojen hankinnan enintään 7 vuodeksi arvonlisäverottomalla 1 436 000 euron enimmäiskustannuksella. B hyväksyä Cramo Finland Oy:n 4.4.2012 vuokratarjouksen arvonlisäverottomalla 15 200 euron kuukausivuokrahinnalla 1.8.2013-30.6.2018 väliseksi 59 kuukauden vuokra-ajaksi, yhteensä verottomana 896 800 euroa, ja jatkovuokrauksen enintään 2 vuodeksi 16 200 euron kuukausivuokrahinnalla. C oikeuttaa tilakeskuksen käyttämään arvonlisäverottomana 100 000 euroa hankkeen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. D oikeuttaa tilakeskuksen tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja rakennuspäällikön tilojen varusteluun sekä lisä- ja muutostöihin liittyvät tilaukset ja hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankinnan. vs. tilakeskuksen päällikkö Markku Metsäranta Liitteet 1 Tarjous 4.4.2013 ja avauspöytäkirja Otteet Ote Tarjoajat Tilakeskus Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 2 (5) Päätösehdotus Tiivistelmä Lautakunta päättänee A hyväksyä Vesalan koulujen peruskorjausten aikaisten väistötilojen hankinnan enintään 7 vuodeksi arvonlisäverottomalla 1 436 000 euron enimmäiskustannuksella. B hyväksyä Cramo Finland Oy:n 4.4.2012 vuokratarjouksen arvonlisäverottomalla 15 200 euron kuukausivuokrahinnalla 1.8.2013-30.6.2018 väliseksi 59 kuukauden vuokra-ajaksi, yhteensä verottomana 896 800 euroa, ja jatkovuokrauksen enintään 2 vuodeksi 16 200 euron kuukausivuokrahinnalla. C oikeuttaa tilakeskuksen käyttämään arvonlisäverottomana 100 000 euroa hankkeen mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. D oikeuttaa tilakeskuksen tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja rakennuspäällikön tilojen varusteluun sekä lisä- ja muutostöihin liittyvät tilaukset ja hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankinnan. Vesalan alueella peruskorjataan 3 koulua vuosina 2013-2019. Peruskorjaukset aloitetaan kesällä 2013 Vesalan yläasteen, jatketaan Keinutien ala-asteen ja viimeiseksi Vesalan ala-asteen koulurakennuksen peruskorjauksilla. Tilapäisiä väistötiloja varten on opetusvirasto laatinut 24.1.2013 päivätyn tarvesuunnitelman yhteensä 1 055 hyöty-m²:n mukaisista väistötiloista varusteluineen sisältäen väliaikaiset opettajien, kanslian ja oppilashuollon tilat märkätiloineen sekä 9 perusopetusluokkaa ja 2 isoa aineopetustilaa. Opetusviraston tarveselvityksen perusteella on tilakeskus teettänyt puitesopimussuunnittelija Arkkitehtitoimisto Perko Oy:llä rakennuslupa- ja pääpiirustukset 1 230 kem²:n elementtitiloista Vesalan yläasteen ja ala-asteen koulujen pihoille, osoitteeseen Sakara 3-5. Elementtitilat ovat sähkölämmitteisiä ja liittyvät koulujen atkverkkoon, äänentoistojärjestelmään sekä kvv-verkkoon, ja niillä on itsenäinen rikosilmoitusjärjestelmä. Tilakeskus järjesti tilaelementtien KVR-hankintakilpailun avoimella kansallisella EU-ilmoitusmenettelyllä 7.3.2013 edellyttäen tarjoajilta aiempaa tilaelementtien asennus- ja vuokraustoimintaa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 3 (5) Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin 7 suomalaiselle alan yrittäjälle, joista 3 antoi hintatarjouksen verottomien vertailuhintojen vaihdellessa 1 046 800 eurosta 1 726 500 euroon. Vertailuhintaa laskettaessa huomioitiin aluksi hankittavien tilojen vuokrahinta kiinteälle 5 vuodelle ja tilojen kyseisenä aikana kuluttama energia perus- ja siirtokustannuksineen 0,15 euroa/kwh yksikköhinnalla, jolloin eri toimittajien elementtien lämmöneristävyys tuli huomioitua vertailussa. Edullisimman vuokrahinnan antoi Cramo Finland Oy, joka on toimittanut Helsingin kaupungille kymmenien koulujen peruskorjausten aikaiset väistötilat. Energiankulutukseen suhteen Cramo Finland Oy:n tilojen arvioitiin kuluttavan 5 vuoden aikana noin 110 000 kw eli 16 500 euroa enemmän kuin energiatehokkain tilatoimitus, mikä seikka ei ole merkittävä etu tilavuokriin verrattuna. Cramo Finland Oy:n tarjous 4.4.2013 ja avauspöytäkirja ovat liitteenä. 1.8.2013-30.6.2018 vuokra-ajan perusteella laadittu hankkeen kustannusarvio on seuraava: - rakennusluvat ja suunnittelu 20 000, alv. 0 % tilattu - rakennuttaminen ja valvonta 15 400, alv. 0 % arvio - tilaajan kulut, kopiot jne. 15 000, alv. 0 % arvio - tilojen vuokra 8/2013-6/2018 896 800, alv. 0 % tarjous - tilojen jatkovuokraus 2 vuotta 388 800, alv. 0 % tarjous - lisätyöt, indeksi ja varustelu 100 000, alv. 0 % arvio Yhteensä 1 436 000, alv. 0 % Arvonlisävero 344 640, alv. 24 % Hankkeen kertakustannusten rahoitukseen on varauduttu tilakeskuksessa opetustoimen rakennusten peruskorjausmäärärahojen talousarviokohdassa 8020201 vuosina 2013-2017, ja opetusviraston tarveselvityksessä on varauduttu kokonaisvuokrakustannuksiin. Kyseiset hankintakustannukset, kuten väliaikaistilojen vuokra, peritään 10 vuoden ajalla takaisin opetusvirastolta, joka on tarveselvityksessään sitoutunut todellisen kustannusten mukaiseen vuokraan. Keskimääräinen Cramo Finland Oy:lle maksettava vuokra on noin 14,50 euroa/m²/kk. Se on kilpailukykyinen myös kiinteän tilakannan pitkäaikaisvuokriin verrattuna ja alittaa reilusti tilaelementtien yleisen vuokrahintatason.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 4 (5) Tilakeskus esittää Vesalan yläasteen, Keinutien ala-asteen ja Vesalan ala-asteen koulujen peruskorjausten ajaksi elementtirakenteisten koulutilojen vuokrausta tilaelementtejä asentavalta ja vuokraavalta Cramo Finland Oy:ltä Arkkitehtitoimisto Perko Oy:n laatimien rakennuslupa- ja pääpiirustusten mukaisina ja heidän 4.4.2013 tekemän tarjouksen mukaisilla vuokrilla sekä hyväksymään koko tilaelementtitoimituksen ja sen lisä- sekä muutostöiden sekä tilaajakustannusten verottomaksi enimmäishinnaksi 1 436 000 euroa. Vuokraus on johtajiston käsittelyssä 30.4.2013. vs. tilakeskuksen päällikkö Markku Metsäranta Liitteet 1 Tarjous 4.4.2013 ja avauspöytäkirja Otteet Ote Tarjoajat Tilakeskus Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta Päätöshistoria 18.04.2013 182 HEL 2013-005059 T 10 01 04 Päätös Käsittely päätti poistaa asian esityslistalta esittelijän peruutettua ehdotuksensa. 18.04.2013 Poistettiin peruutti ehdotuksensa ennen keskustelun alkamista, ja asia poistettiin esityslistalta. tilakeskuksen päällikkö Arto Hiltunen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 5 (5)