Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 1 Perusturvalautakunta 04.11.2015 AIKA 04.11.2015 klo 16:30-18:47 PAIKKA Palvelukoti Saarenkartano ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 66 Kokouksen laillisuus 3 67 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 68 Perusturvajohtajan ajankohtaiset asiat 5 69 Perusturvapalvelujen talousarvion valmistelu vuodelle 2016 6 70 Viranhaltijapäätökset 7 71 Ilmoitusasiat 8 72 Terveyskeskuksen joulun ajan sulku 9 73 Muut asiat 10 74 Kokouksen päättäminen 11
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Siekkinen Teija puheenjohtaja Ketola Markku varapuheenjohtaja Laurila Ritva jäsen Tuhkanen Raija jäsen saapui klo 16:45 Sauvola Leo jäsen POISSA Luoma-aho Leena jäsen Kuisma Jarmo jäsen Karinen Tero kunnanjohtaja Tanskanen Oiva kunnanhallituksen pj. MUU Tönkyrä Kalevi kunnanhallituksen vpj Rantapelkonen Arja vt.perusturvajohtaja Hyrynkangas-Järvenpää Pirkko vastaava lääkäri 68 Karjalainen-Saarenpää Teija vastaava sairaanhoitaja 68 Seinijoki Mirja sosiaalityöntekijä 68 ALLEKIRJOITUKSET Teija Siekkinen Puheenjohtaja Arja Rantapelkonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 66-74 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hailuoto 10.11.2015 Ritva Laurila Pöytäkirjantarkastaja Markku Ketola Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnanvirasto keskiviikkona 11.11.2016 klo 10-15.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 3 Perusturvalautakunta 66 04.11.2015 Kokouksen laillisuus Ptltk 66 Lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä hyväksyy kokouksen asialistan. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: Lisälista asia terveyskeskuksen joulun ajan sulku päätettiin käsitellä asiakohtana 72. Muut asiat 73 ja kokouksen päättäminen 74.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 4 Perusturvalautakunta 67 04.11.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ptltk 67 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva Laurila ja Markku Ketola.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 5 Perusturvalautakunta 68 04.11.2015 Perusturvajohtajan ajankohtaiset asiat Ptltk 68 Vt. perusturvajohtaja informoi perusturvalautakuntaa ajankohtaisasioista. - Saarenkartanon kiinteistön tilojen käyttö ja remonttitarpeet - Vanhusneuvoston kokous 5.11.2015 - Vanhustyön suunnitelman laadinta Perusturvajohtaja: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Kiinteistön tiloja olivat esittelemässä vt. perusturvajohtajan lisäksi vastaava sairaanhoitaja Teija Karjalainen - Saarenpää, sosiaalityöntekijä Mirja Seinijoki ja terveyskeskuksen osalta vastaava lääkäri Pirkko Hyrynkangas- Järvenpää
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 6 Perusturvalautakunta 69 04.11.2015 Perusturvapalvelujen talousarvion valmistelu vuodelle 2016 Ptltk 69 Vuoden 2016 talousarvion valmistelu on aloitettu. Kunnanhallitus on antanut talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman 2017-2018 laadintaohjeen 12.10.2015 kokouksessaan. Talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan ja kuntakonsernin toiminnan ja talouden tavoitteet. Toiminnallisten tavoitteiden tulee perustua Hailuodon kunnan uuteen hyväksyttyyn kuntastrategiaan. Talousarvion rakennetta ja toimintaa vuodelle 2016 tarkistetaan siten että palvelualueet muodostavat toiminnallisia ulkoisia ja sisäisiä, nykyistä selkeämpiä, palvelukokonaisuuksia. Lämpölaitokselle muodostetaan oma tulosalue, ja kiinteistöpalveluiden hierarkia rakennetta korjataan tarvittaessa huomioiden Kuntaliiton suositusten mukaiseen sisäisen vuokraan siirtymisen tarpeet. Käyttömenojen kasvu ohjeistetaan olevan korkeintaan vuoden 2015 arvioidusta tasosta 0,0 %, mikä on käytännössä alle yleisen kustannustason kasvun. Käyttöomaisuuden hankintaraja on 10.000 euroa. Hankkeiden budjetointi ja jaksotus suunnitteluvuosille tulee esittää todellisen vaiheistuksen mukaisesti. Investointihankkeet ja -suunnitelmat käsitellään ja hyväksytään kustannusarvioineen toimielimissä. Hankintojen rahoitusvaihtoehdot on selvitettävä investointihanketta suunniteltaessa (mm. Kuntarahoituksen rahoitusvaihtoehdot). Perusturvapalvelujen tulosyksiköissä valmistellaan esityksiä niin talousarvion numeerisesta kuin tekstiosastakin marraskuun ajan. Tekstisosa muutetaan yhtenäiseksi strategian kanssa, samalla valmistellaan hyvinvointikertomusta - ja suunnitelmaa uuden strategian mukaiseksi. Talousarvioesitys tuodaan päätettäväksi perusturvalautakunnan marraskuun lopulla olevaan kokoukseen. Valmistelu: vt.perusturvajohtaja Arja Rantapelkonen, p. 044 4973 520 Perusturvajohtaja: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ohm. budjetin laatimisen painopistealueet.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 7 Perusturvalautakunta 70 04.11.2015 Viranhaltijapäätökset Ptltk 70 Perusturvalautakunnan tietoon saatetaan seuraavat viranhaltijapäätökset, joihin perusturvalautakunnalla on otto-oikeus. Perusturvajohtaja: Hankintapäätös: 24.9.2015 70. eresepti viranomaisvaatimukset. Henkilöstöpäätökset: 15.9.2015 68. Määräaikainen työajan muutos Pirkko Hyrynkangas-Järvenpää. 22.9.2015 69. Sairaanhoitajan määräaikaisen sijaisen valinta. 2.10.2015 72. Hoitajien toistaiseksi voimassa oleviin toimiin valinnat. Yleinen päätös: 5.10.2015 74. Palvelun tuottajan valinta rintamaveteraanien ja sotainvalidien siivoukseen ja jalkahoitoon. Valmistelija: vt.perusturvajohtaja Arja Rantapelkonen, p. 044 4973 520 Perusturvajohtaja: Perusturvalautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei ottokelpoisia päätöksiä oteta kuntalain 51 :n perusteella lautakunnan käsiteltäväksi. Hyväksyttiin.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 8 Perusturvalautakunta 71 04.11.2015 Ilmoitusasiat Ptltk 71 Perusturvalautakunnalle saapunut posti: Kuntainfo 25.9.2015. Lastensuojelun kiireellistä sijoitusta koskevat muutokset 1.1.2016. Kuntainfo 26.10.2016. Uusi perhehoitolaki. Perusturvajohtaja: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 9 Perusturvalautakunta 72 04.11.2015 Terveyskeskuksen joulun ajan sulku Ptltk 72 Terveyskeskus on ollut vuosittain suljettuna joulun aikana, jolloin henkilöstö pitää lomia. Terveyskeskuksen sulku on suunniteltu ajalle 21.12.2015-31.12.2015. Sulun aikana arkipäivisin virka-aikana sairaanhoitaja/terveydenhoitaja tekee hoidon tarpeen arvioinnin puhelimitse vastaanoton ajanvarausnumerossa 044 4973 540. Valmistelija: vastaava lääkäri Pirkko Hyrynkangas-Järvenpää, p. 044 4973 540 Perusturvajohtaja: Perusturvalautakunta päättää, että terveyskeskus pidetään suljettuna valmistelijan ehdotuksen mukaisesti. Hyväksyttiin.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 10 Perusturvalautakunta 73 04.11.2015 Muut asiat Ptltk 73 Muut asiat Keskusteltiin kuntalaisia koskevista asioista mm. sähköliittymä Ojavilikin vuokra-asunnoissa ja ikäihmisten alennuslipusta Zimmariin. Merkitään tiedoksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 11 Perusturvalautakunta 74 04.11.2015 Kokouksen päättäminen Ptltk 74 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:47.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kunnallisasiat Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 67,68,69,70,71,73 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomanien ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät:66, 72 ja74 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Perusturvalautakunta, Luovontie 176, 90480 HAILUOTO Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Pöytäkirjan nähtäväksiasettaminen Tiedoksianto asianosaiselle 1) Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sähköisesti osoitteeseen: kunnanvirasto@hailuoto.fi tai telefaxilla puhelinnumeroon 08-8100 820 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kun-nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensim-mäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Pvm: Hailuodossa Asianosainen Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajanallekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten 1) 1) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi Kunta 92 1 mom:ssa tarkoitetulle asianosaiselle.