MITEN VALITSEN VAIHTOKOHTEEN? INFO Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut Täydennyshaku Erasmus-, Nordlys- ja Nordplus-vaihtokohteet Syksy 2017 07/09/2017 1
TILAISUUDEN RUNKO Miksi ja milloin vaihtoon? Vaihto-ohjelmat Yksikkökohtaiset opiskelijavaihdot: Erasmus+, Nordplus ja Faculty and Unit bilateral agreements -vaihdot Yliopistonlaajuiset opiskelijavaihdot: Nordlys-verkosto, University bilateral agreements eli YKV-vaihdot ja lyhytkurssit Itsenäisesti lähteminen eli Freemover Hakukelpoisuudet, hakuajat, toimeentulo vaihdon aikana Hakuprosessi ja hakuklinikat 4/9/2017 2
KANSAINVÄLISYYTTÄ TUTKINTOON Opiskelijavaihto Työharjoittelu ulkomailla HY:n urapalvelut Erasmus-harjoitteluapuraha Cimo, Opetus hallituksen kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus (www.cimo.fi) Lyhytaikainen opiskelu ulkomailla Lyhytkurssit (kesä- ja talvikoulut, Helsinki Summer School) Kotikansainvälistyminen Englanninkielinen opetus tiedekunnassa (Kansainväliset) opiskelijajärjestöt Ulkomaalaisten vaihto- ja tutkinto-opiskelijoiden tuutorointi 4/9/2017 3
MITÄ VALMIUKSIA SAAN VAIHDOSTA? Erilaisuuden ymmärtäminen Erilaiset tavat opiskella/työskennellä Ymmärrys siitä, että asioita voidaan tehdä toisin Kulttuurien välinen osaaminen Työyhteisöt/asiakkaat usein monikielisiä ja -kulttuurisia Ymmärrys erilaisista taustoista tulevien kanssa työskentelemistä Kielitaito Asiantuntija monella kielellä Oman mukavuusalueen ulkopuolelle heittäytyminen, itsenäistyminen, erilaisessa ympäristössä pärjääminen Verkostoituminen: ystävät ja verkostot ympäri maailmaa 4
MILLOIN VOIN LÄHTEÄ VAIHTOON? Mietti tarkkaan opiskelijavaihdon ajankohtaa. Tarkista vaihtoyliopiston lukukaudet, jotta pystyt suunnittelemaan opintojesi etenemistä myös ennen ja jälkeen vaihdon. Laita vaihto HOPS-suunnitelmaan! Ensimmäisenä opintovuonna ei yleensä voi lähteä vaihtoon Kohdeyliopistoilla on rajoituksia koskien sitä minkä vaiheen vaihtoopiskelijoita he ottavat vastaan. Riippuen opintosuunnasta/koulutusohjelmasta vaihtoon lähteminen voi olla järkevää jo toisena vuotena, mutta yleensä vaihtoon lähdetään kandivaiheen viimeisen tai maisterivaiheen ensimmäisen vuoden aikana. 5
MITÄ VAIHDOSSA VOI OPISKELLA? Vaihdossa voit suorittaa oman opintosuunnan kursseja, vapaavalintaisia opintoja tai kokonaisuuksia, ja/tai kieliopintoja Vaihtoyliopistojen kurssivalikoimaan voit tutustua heidän omilla nettisivuillaan (voit myös olla yhteydessä vaihtoyliopiston kv-koordinaattoriin) Luethan tiedekuntasi ohjeet opintojen sisällyttämisestä ja hyväksilukemisestä opintosuunnitelmaa tehdessäsi. Suoritettava vähintään 5 ECTS/kk. Suositus on kuitenkin 30ECTS/lukukausi 7/12/2016 6
MITÄ TÄYDENNYSHAKU TARKOITTAA Presentation Name / Firstname Lastname 07/09/2017 7
KOHTEENA EUROOPPA Erasmus on HY:n suurin vaihto-ohjelma ja sillä liikkuu eniten opiskelijoita. Erasmus-kohteet ovat EU- ja ETA-maat (poissulkien Sveitsi) ja Turkki. HUOM! Sveitsin vaihtokohteisiin haetaan samalla lailla kun muihin Erasmuspaikkoihin, vaikka Sveitsi ei ole osa Erasmus-ohjelmaa. Apurahan maksaa Sveitsin valtio. Voit myös hakea vaihtopaikkoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelta lokakuun haussa Erasmus-vaihtoa tai -harjoittelua voi olla 12 kuukautta (kandidaatti-, maisteri- ja jatko-opintotasoilla). Esimerkiksi maisterivaiheen vaihtoon voi hakea jo ennen kandidaatiksi valmistumista, kunhan vaihtojakso toteutuu suoritettaessa maisterivaiheen opintoja. Vaihtopaikkoja voivat hakea kaikkien tiedekuntien opiskelijat. Ensisijalla ovat sopimuksen koulutusohjelman opiskelijat. Vaihtopaikkoja voidaan myöntää harkinnanvaraisesti myös muiden alojen opiskelijoille. Vaihtokohteet ovat tarkoitettu ensisijaisesti sopimukseen kirjatun alan opiskeluun vaihtoyliopistossa. Lisätietoja: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/euroopan-vaihtokohteet Vaihtoinfo / liikkuvuuspalvelut 7/12/2016 8
KOHTEENA POHJOISMAAT Nordplus-verkostot ovat rakentuneet tietyn oppiaineen ympärille. Ainoastaan sen verkoston opintosuuntauksen opiskelijat voivat hakea verkoston vaihtopaikkoja. Verkostot, joissa Helsingin yliopisto on mukana, löydät opiskelijan ohjeista ja Mobility Online -portaalista. Verkostot määrittävät itse apurahan suuruuden ja apurahan suuruus varmistuu usein vasta kesäkuussa. Lisätietoja: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/euroopanvaihtokohteet 9
KOHTEENA POHJOISMAAT NORDLYS-VERKOSTO Nordlys-vaihto on osa Nordplus-ohjelmaa, joka on avoin kaikkien tiedekuntien tutkinto-opiskelijoille ja se ei ole sidottu mihinkään tiettyyn oppiaineeseen. Jäsenenä on 37 monitieeteellistä yliopistoa pohjoismaissa. 1) opiskelijoille, joiden ei ole mahdollista lähteä Nordplus- tai Erasmus-vaihtoon oman pääaineensa kautta. 2) opiskelijoille, jotka haluavat opiskella vaihdossa sivuainetta 3) opiskelijoille, joiden toivoma vaihtokohde ei ole mukana oman aineen Nordplus-verkostossa Jotkut yliopistot ovat rajoittaneet oppiaineita. Tietoa rajotuksista ja partnereista löytyy opiskelijan ohjeista: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/euroopan-vaihtokohteet 10
KOHTEENA MUU MAAILMA YLIOPISTON KAHDENVÄLISET VAIHDOT ELI YKV-VAIHDOT Kaikkien tiedekuntien kandi- ja maisterivaiheen opiskelijoille tarkoitetut vaihtopaikat jotka ovat EU:n ulkopuolella. Hakuajat vaihtelevat vaihtokohteen mukaan. Kahdenvälisiä vaihtoja tulee yleensä hakea aikaisemmin kun yliopiston muita vaihtokohteita. Kahdenvälisiä paikkoja on esim. Afrikassa, Aasiassa, Etelä- ja Pohjois- Amerikassa, Venäjällä, Oseaniassa ja Lähi-idässä. Kahdenvälisten paikkojen päähaku Aasiaan, Pohjois-Amerikkaan, Lähiitään ja Venäjälle on lokakuun lopussa ja helmikuussa jäljelläolevat paikat. Kahdenvälisten paikkojen päähaku Afrikkaan, Oseaniaan ja Latinalaiseen Amerikkaan on helmikuussa. Lista haettavista paikoista löytyy Opiskelijan ohjeista eli Guidesta kohdealueen sivulta. Opiskelijan ohjeissa on tietoa kohdeyliopiston rajoituksista ja opintopistemitoituksesta. https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihtokohteet-maailmalla 11
KOHTEENA MUU MAAILMA FACULTY AND UNIT BILATERAL -VAIHDOT Tiedekuntien / ohjelmien / suuntausten solmimat vaihtosopimukset EU- /ETA-alueen ulkopuolelle. Määrä vaihtelee tiedekunnittain, suurin osa opiskelijoista lähtevät vaihtoon kahdenvälisen-vaihdon kautta. Pääaineopiskelijat ovat etusijalla. Tieto kohteista koottu Opiskelijan ohjeet -sivuille: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihtokohteet-maailmalla 12
LYHYEN AJAN MAAILMALLA -LYHYTKURSSIT LUKUVUONNA 2017-2018 Uusi mahdollisuus hakea apurahaa ulkomailla järjestettäville lyhyille kursselle. Hae ensin itsenäisesti kurssille ja sitten apurahaa Haku on jatkuva (1.9.-31.5), kurssien kesto 1 vko - 3 kk Helmikuussa järjestetään haku kesällä 2018 tapahtuvaan opetukseen sopimusyliopistoissa: Päivitetyt hakukohteet nähtävillä hakukuulutuksessa helmikuussa 2018. esim. Aarhus, Linneaus, King s College, Fudan, India https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lyhyt-jakesakurssit-ulkomaillan 13
ITSENÄISESTI MAAILMALLA FREE MOVER Voit hakeutua opiskelijavaihtoon myös itsenäisesti. Ota huomioon mahdolliset lukukausimaksut. Yliopiston liikkvuuspalvelut myöntää apurahoja vaihtoopiskelijoille, jotka eivät ole saaneet stipendejä minkään ohjelman kautta ja ovat hankkineet vaihtopaikan omatoimisesti. Free mover -apurahahakemuksia käsitellään jatkuvasti. Lisätietoja: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/itsenaisestiulkomaille-free-movervisiting-student 14
TAUKO Olet kuunnellut meitä hetken. Esittäydy nyt vieressä olevalle opiskelijalle ja keskustelkaa omista vaihto-ajatuksista. Teillä on 5 minuuttia aikaa keskustella. 15
JOTTA VOIT HAKEA OPISKELIJAVAIHTOON sinun on oltava kirjoilla Helsingin yliopistossa läsnäolevana tutkinto-opiskelijana. Opinto-oikeuden tulee olla myös voimassa vaihto-ajankohtana. sinulla on oltava suoritettuna 30 op yliopisto-opintoja. vaihtoajan on oltava yli 3 kuukautta ja alle 12 kuukautta ja sen täytyy sijoittua samaan lukuvuoteen. poikkeus: Nordplus-ohjelman tai kesäkurssien kautta voit lähteä vaihtoon lyhyemmäksi aikaa, esim. kuukaudeksi. Vaihtoyliopistossa suoritettavat opinnot on hyväksiluettava täysimääräisinä koulutusohjelmaan/tutkintoon, jota suoritat Helsingin yliopistossa - joko korvaavuuden tai sisällyttämisen kautta. 16
KIELITAITO Yleensä opiskelijavaihtoon pääsyyn vaaditaan kohteen opiskelukielen hyvää tasoa: kannattaa siis aloittaa kielen opinnot hyvissä ajoin (kielikeskus tarjoaa monia mahdollisuuksia) monessa vaihtokohteessa opiskellaan maan paikallisella kielellä, mutta usein on myös mahdollista opiskella esim. englanniksi. HY:n vaihtohaussa englannin kielen taidon todistamiseen riittää tutkinnonsuoritusoikeus Helsingin yliopistossa eli englannin kielen taitoa ei tarvitse HY:n vaihtohaussa erikseen todistaa. Huomio kuitenkin että vaihto-yliopisto voi myöhemmin vaatia todistusta. Lisätietoja kielitaitovaatimuksista: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kielitaitovaatimukset 17
KIELITAITO Ruotsi opiskelukielenä ei tarvitse todistaa, jos opiskelee ruotsinkielisessä/kaksikielisessä koulutusohjelmassa HY:ssä Muut kielet opiskelukielenä (esim. ranska/saksa/espanja): HY:n vaihtohaussa vähimmäisvaatimus on B1-taso (osa vaihtoyliopistoista vaatii korkeampaa kielitaitotasoa, tarkista vaihtoyliopistosi kielitaitovaatimus heidän kotisivuiltaan) (Erasmus, Nordplus, Nordlys ja kesäkoulut) Kohdemaan kielen opiskelu vieraana kielenä päätoimisesti vaihdon aikana, esim. venäjä Hakuvaiheessa edellytetään vähintään 10 op HY:ssa suoritettuja venäjän opintoja tai vastaavat taidot 18
HAKUAJAT 30.8-13.9.2017 Erasmus, Nordlys ja Nordplus täydennyshaku kevään 2018 vaihtoon 26.10-9.11.2017 Kahdenväliset-kohteet (Aasia, Lähi-itä, Venäjä, Serbia, Kanada, Meksiko, Yhdysvallat) ISEP, MAUI, North2North (lukuvuodelle 2018 2019) 1.-15.2.2018 Lukuvuodelle 2018-2019 Eurooppa (Erasmus, Nordplus, Nordlys) Täydennyshaku lokamarraskuun haun kohteisiin Kesäkoulut, yliopiston kiintiö paikat (kesä 2018) Vuodelle 2019 Australia, Uusi-Seelanti ja Latinalainen Amerikka Afrikka (YKV) 19
TOIMEENTULO VAIHDON AIKANA Erasmus-vaihto: 240-300 /kk Nordplus-vaihto: 200 /kk + matka-apuraha Yliopiston kahdenväliset kohteet: 1000-2500 euroa/lukukausi Lyhytkurssit 500-900 Freemover-vaihto: 300 tai 900 /vaihto Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea/asumislisää/opintolainaa Kelasta: http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille Voit myös itse etsiä aktiivisesti muita stipendejä tai matka-apurahoja esimerkiksi erilaisista säätiöistä tai yhdistyksistä, jotka myöntävät apurahoja opiskelijoille. Lisätietoja apurahasta: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdonrahoitus 20
MITEN HAKEA VAIHTOON? Vaihtoon haetaan kahdessa eri vaiheessa: 1) haetaan Helsingin yliopistossa vaihto-opiskelijaksi 2) haetaan kohdeyliopistoon vaihto-opiskelijaksi Lue aina ensin tarkat hakuohjeet ja vaatimukset hakuilmoituksista opiskelijan ohjeista: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/haku-jahakeminen Hae opiskelijavaihtoon tekemällä hakemus Mobility Online järjestelmässä: https://kvl.it.helsinki.fi/mobility/mobilitysearchservlet?sprache=en&iden tifier=helsink01 Yhdellä hakemuksella voi hakea enintään kolmeen (3) vaihtokohteeseen. Voit tehdä useamman hakemuksen, kuitenkin enintään kuuteen (6) vaihtokohteeseen. Jos sinua ei valita vaihtoon, sinulla on halutessasi mahdollisuus saada tarjous tulla valituksi haussa täyttämättä jääneeseen vaihtokohteeseen ilman uutta hakemusta. 21
HAKUPROSESSI Pakolliset liitteet (palautetaan sähköisesti) Mobility Onlinen kautta: Opintosuunnitelma (Learning agreemeent): tärkein liite, opintosuunnitelmassa tulee olla opintoja vähintään 5 ECTS op/kk, tavoite on 30 ECTS op/lukukausi Perustelukirje Helsingin yliopiston opintorekisteriote (epävirallinen Weboodista tilattu kelpaa tässä vaiheessa) kielitaitotodistus tarvittaessa Lisätietoja: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/haku-jahakeminen 22
HAKUPROSESSI Syksynhakijat saavat tiedon valintapäätöksestä viimeistään 15.10.2017 Jos tulet valituksi, liikkuvuuspalvelut nimeää sinut hakijaksi eli nominoi sinut vaihtoyliopistoon -> sinä teet sinne uuden hakemuksen vaihto-yliopiston ohjeiden mukaan. Mobility Onlineen tallennetut dokumentit eivät siirry suoraan toisiin yliopistoihin Olet itse vastuussa hakuaikojen ja hakutavan selvittämisestä Vastaanottava yliopisto tekee lopullisen päätöksen hakijan hyväksymisestä vaihto-opiskelijaksi. Heillä on aina oikeus hylätä hakija. 23
MOBILITY ONLINE 24
VALINTAKRITEERIT Kielitaitovaatimusten täyttäminen Vaihtoyliopiston tai -ohjelman asettamat erityiskriteerit Yliopiston laajuiset sopimukset; Valintoja tehtäessä pyritään huomioimaan vaihtopaikkojen jakautuminen mahdollisimman kattavasti eri tiedekuntien ja/tai alojen opiskelijoille. Hakemuksia vertaillaan opintosuunnitelman, perustelukirjeen sekä opintomenestyksen ja opintojen etenemistahdin osalta. Koulutusohjelmakohtaisten sopimusten (Erasmus+, Nordplus, Faculty and unit bilateral agreements) valinnoissa etusijalla ovat ko. ohjelman opiskelijat. Lisätietoja: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/haku-ja-hakeminen 25
HAKUKLINIKAT Tule tekemään Mobility Online -hakemusta liikkuvuuspalveluiden asiantuntijoiden tuella IT-luokassa ja kysy samalla hakuun liittyvistä asioista to 7.9. klo 13-15 Svenska social- och kommunal Högskolan, IT-luokka (Snellmaninkatu 12, huom. sisäänkäynti Yrjö Koskisen kadulta) 26
MITEN VALITSEN VAIHTOKOHTEEN? Mieti omia opintoja ja valmiuksia (esim. kielitaito) Katso haettavissa olevat paikat kiinnostuksen perusteella. Katso tarkemmin 2-3 vaihtoehtoa Tule juttelemaan liikkuvuuspalveluiden kanssa tai kysele opiskelukaverilta ja opettajilta vinkkejä Lue vaihtoblogeja ja kertomuksia: http://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/ 27
KYSYMYKSIÄ? TULE TAPAAMAAN MEITÄ! LIIKKUVUUSPALVELUT STUDENTEXCHANGE@HELSINKI.FI VASTAANOTTO MA KLO 13-15 JA TO 10-12 OPISKELIJAPALVELUPISTEISSÄ TEL: +358 2941 22401, PUHELINAIKAARKISIN 10-15 LISÄTIETOA OPISKELIJAN OHJEISSA: HTTPS://GUIDE.STUDENT.HELSINKI.FI/FI/OPISKELE-ULKOMAILLA